El análisis de sistemas implica separar las funciones esenciales de un sistema mediante la identificación de sus elementos y sus interrelaciones. Este proceso sigue las siguientes etapas: 1) definición del problema, 2) recolección de datos, 3) análisis de datos, 4) desarrollo de alternativas y 5) aplicación de la solución seleccionada.

1. Análisis de Sistemas

2. Análisis
Distinción y separación completa de las partes de un todo hasta llegar a
conocer sus principios o elementos, sus características representativas, así
como sus interrelaciones.

3. ANALISIS DE SISTMAS
Separar
funciones
de sistemas
Conjunto de
procedimientos o
programas
relacionados, que
forman la unidad.
Etapas de
construcción de un
sistema informático.
Para analizar información se puede responder a las siguientes preguntas:
-Qué–Quién –Cómo –Cuándo –Dónde –Por qué

4. En qué consiste?
 Consiste en separar las funciones esenciales, ósea,
diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se
hace. Muchas veces es importante mirar atrás y ver
lo que se hizo, comparar el pasado con el presente
y tratar de mejorar el futuro.

5. Para analizar la información recabada se
necesitan plantear y responder las siguientes
preguntas.
 ¿Qué?:Se cuestiona sobre la naturaleza o tipo de labores que se realizan.
 ¿Quién?:Se refiere a las unidades que intervienen en el procedimiento.
 Cómo?:Se refiere a los métodos y técnicas aplicados para realizar el trabajo.
 ¿Cuándo?:Se refiere a la información sobre la fase y secuencia del trabajo.
 ¿Dónde?:Se refiere a la ubicación de las operaciones realizadas
 ¿Porqué?: Busca la justificación de la existencia de ese trabajo o de su
procedimiento.

6. CRITERIOS BÁSICOS
PARA EL ANÁLISIS DE
SISTEMAS

7. El análisis
 Significa separar las funciones esenciales
 Es diferenciar entre lo que se debe hacer y lo que se hace
 Un criterio común para realizar esta tarea es invitar a todos
aquellos interesados a hacer comentarios sobre el sistema
 El análisis no es un trabajo de una persona, cuanto mas criticas
se hagan y mas ideas se aporten, mas precisa será la
separación de lo no esencial.

8. Con el fin de apoyar dicha labor de análisis se
recomienda tomar en cuenta los siguientes
criterios
 IDENTIFICAR
 ESTABLECER LAS BASES
 CUESTIONARSE
 RELACIONAR LAS DIFERENCIAS ENTRE CADA ELEMENTO
 DISMINUIR
 REDUCIR LOS REQUISITOS
 IDENTIFICAR Y EXPLICAR

9. Método para
desarrollar un Análisis
de sistemas

10. Se basa en lo que se conocía como
“Método científico de resolución de
problemas”
Método Clásico

11. Las cinco principales etapas son:
 Definición del problema.
 Reunión de datos.
 Análisis de datos.
 Desarrollo de alternativas.
 Aplicación de la solución.

12. Definición del problema
Se identifica:
 El problema
 El objetivo
 La solución
Investigación
preliminar
Resultado
preliminar
Evaluación de
tiempo,
capacidad y
limitación

13.  Se utilizan los detalles generados en la investigación
preliminar.
 Se identifican fuentes de información (comentarios,
observaciones de otras personas).
 Puede realizarse una entrevista.*Actitud
 Verificar que los datos sean actuales.
 La observación incluye el estudio de informes.
Reunión de datos

14. Análisis de datos
 Se analizan datos en bruto para obtener conclusiones.
 Permite que las compañías y organizaciones tomen
mejores decisiones empresariales.
 Se divide en:
1) Análisis exploratorio de datos(EDA)
2) Análisis confirmatorio de datos(QDA)

15. DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
LA DEFINICIÓN DEL PROBLEMA, LA REUNIÓN DE DATOS ACTUALES Y SU
ANÁLISIS, PRODUCEN UNA GRAN CANTIDAD DE ENTRADAS PARA EL
ANALISTA DE SISTEMAS.
TODAS Y CADA UNA DE LAS ALTERNATIVAS DEBERÁN ENLISTARSE
JUNTO CON LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS QUE SE APLIQUEN QUE
DEBERÁN EVALUARSE DE ACUERDO CON LAS METAS A CORTO Y
LARGO PLAZO.

16.  El nuevo sistema debe ser aprobado por la administración, por lo
que se deberá hacer hincapié en los resultados en base a los
objetivos de la organización.
 Puede entenderse a la alternativa como una posibilidad o algo
que está disponible para una elección.

17.  EJEMPLO DE DESARROLLO DE ALTERNATIVAS
Si una persona acude a una tienda para comprar una camisa y le
ofrecen cinco distintas, dicho consumidor tendrá cinco alternativas
para concretar su compra, o también tendrá la alternativa de
marcharse sin comprar nada en caso que ningún producto le haya
gustado.

18. APLICACIÓN DE LA SOLUCION
Cuando se selecciona para su aplicación alguna de las
alternativas desarrolladas en la etapa de alternativas es preciso
planear de manera detallada un programa.

19.  Comunicar la solución a los implicados.
 Es muy importante utilizar la retroalimentación continua y el estímulo
de todo aquello que salga bien. De igual forma hay que reorientar
las acciones de forma oportuna con lo que salga mal.
 Lograr el compromiso necesario.
 Actualización del plan.
 Ejecutar los planes de contingencia.
Si la aplicación de la solución se ha dividido en fases sucesivas y la fase
1 tomó menos tiempo del esperado, se debe adelantar la fase 2 y si
ocurre lo contrario se debe atrasar. Es necesaria una fase completa de
supervisión.