Este documento presenta los lineamientos generales para el diseño de un proyecto. Describe cada una de las secciones clave que debe contener un proyecto como la justificación, objetivos, actividades, recursos, presupuesto, cronograma, riesgos y evaluación. El propósito es proporcionar una guía completa para el desarrollo de un proyecto de manera estructurada y ordenada.
2. FICHA TÉCNICADEL PROYECTO a. Agencia Ejecutora: (Nombre de la empresa que ejecuta el proyecto) b. Monto y fuente de financiamiento Ejemplo:
3. DENOMINACIÓN DEL PROYECTO Se indica de manera sintética y mediante un título, aquello que se quiere hacer, Haciendo referencia a la institución , agencia u organismo responsable de la ejecución del proyecto Ej.: “Creación de un centro social con el auspicio de la Fundación Amigos Unidos y el apoyo del B.I.D. Si el proyecto hace parte de un programa, hay que hacer referencia también al programa
4. 2. NATURALEZA DEL PROYECTO Descripción del proyecto Descripción de la cooperación recibida (técnica, económica, tecnológica,etc) c. Justificación d. Marco Institucional Proyecto interno: no necesita explicación Proyecto aprobado por una entidad externa Indicar: -Actividad principal - Situación Jurídica y administrativa - Ubicación - Estructura orgánica - Políticas y prioridades de la organización relacionadas con el proyecto y otras organizaciones (si es preciso adjuntar un documento anexo que contenga el proyecto
5. e. Finalidad del proyecto j B E N E F I C I A R I O S f. Meta g. Objetivo General h Objetivos Específicos i. PRODUCTOS Ej. : No. Vivienda construidas Personas capacitadas, etc
6. Objetivo Principal u Objetivo General: Es el propósito por el que se está realizando el proyecto. Ej. Determinar la factibilidad de proporcionar Una infraestructura básica para el desarrollo de las actividades del Colegio Técnico Yachana Finalidad: Es el impacto que genera el proyecto en la población a la que va dirigido y debe ser posible su verificación cuantitativa y cualitativa. Ej: El proyecto tiene como fin mejorar la situación socioeconómica de todos los jóvenes amazónicos y de sus comunidades rurales Objetivos Específicos: Son los pasos que hay que dar para consolidar el objetivo general. Ej. -El reglamento aprobado para el otorgamiento de las becas de arranque para los emprendimientos -Gestionar los recursos propios para la ejecución de las diferentes actividades que permitan el desarrollo del proyecto -Determinar los costos del proyecto -Encontrar estrategias de mercadeo para llegar a la población Meta: operacionalizan los objetivos, estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizan estos. Ej: Facilitar la transición desde el estudio al trabajo y al emprendimiento para los jóvenes de la Amazonía en los próximos de 6 meses
7. Macro-localización (región, ciudad, conjunto rural, etc) k. Localización Física Micro-localización (barrio, manzana, comuna, etc) l. Cobertura Espacial Área en la que se prestará el servicio: comuna X Sector X, barrios x, y, z
8. Subcomponentes Si el proyecto tiene varias finalidades, y se busca algún tipo de cooperación, estás se convierten en Subcomponentes de un mismo proyecto. Ej.: Finalidad de X proyecto: “Confortar y fortalecer el équipo técnico del Instituto Yachana para que cuente con profesionales experimentados y un sistema formativo para mejorar las competencias y habilidades que requiere el Ingreso de los jóvenes al mundo del trabajo y simultáneamente apoyar el desarrollo de nuevos emprendimientos por parte de los jóvenes o la obtención De un trabajo. Este proyecto será ejecutado mediante los siguiente subcomponentes: Asistencia técnica para emprendimientos tecnológicos para el desarrollo comunitario BID: US$44.000 Creación de una red de capacitación para el trabajo juvenil – BID: us$32.000.00 Expansión de la oferta educativa para empleo BID US$59.000 ETC
19. Recursos propios o donaciones para pago de secretaria, arrendamiento, etc - Perfil - Capacitado -Competente -Herramientas -Equipos -Instrumentos -Infraestructura Física Tecnología a utilizar n.DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS
20. MERCADEO DEL PROYECTO POBLACIÓN -Observación -Entrevista -Encuestas -Informes documentados elaborados por otros investigadores METODOLOGÍA Encuestas Universo Población afectada
21. Z2 N P Q n = --------------------------------- (E2) (N-1) + Z2 P Q Donde: Z = Nivel de confiabilidad del proyecto = 95% = 1.96 N = Población Total = 15.258 familias E = Error = 5% P = Nivel de éxito del producto = 50% Q = Nivel de no éxito del producto = 50% (1.96) 2 (15.258)(0.5)(0.5) n = --------------------------------------------------- (0.052) (15.258-1) +(1.96) 2 (0.5) (0.5) Estimación de La muestra (aleatoria)
25. MATERIAL PUBLICITARIO ----------------- Estrategias PENDÓN BANDERINES VOLANTES PASACALLES ACTIVIDADES LÚDICAS INFORMACIÓN PUERTA A PUERTA CUÑAS RADIALES CUÑAS TELEVISIVAS ETC
26. o. Cálculo de costos de Ejecución del Proyecto y Elaboración del presupuesto p. Fuentes de Financiación local, regional o nacional q.Sostenibilidad y resultados del análisis financiero Estrategia para consecución de recursos para coadyuvar en La sostenibilidad del proyecto (Donaciones, capacitaciones, Pasantías, etc.)
27. r. Resumen de la Revisión ambiental y Social s. Marco Legal ……..... t. Estructura Organizativa Organigrama Descripción de funciones del personal v. Indicadoras de evaluación del proyecto w. Factores Externos condicionantes o pre-requisito para El logro de los efectos e impacto del proyecto
28. x. INFORMES Y EVALUACIONES y. RIESGOS DEL PROYECTO Control y Seguimiento Entrega Informe Final en una carpeta de presentación si desea puede incluir su propio diseño Sustentación del proyecto
