Curso Investigación bibliográfica con recursos en acceso abierto 2010 (3/5)

Investigación bibliográfica
con recursos en acceso abierto
Salamanca, 17-18 junio 2010

José Antonio Merlo Vega
Tránsito Ferreras Fernández

Programa
1. Acceso abierto, bibliotecas digitales y repositorios
2. Bases de datos y directorios de repositorios
3. Repositorios de tesis doctorales y artículos científicos
4. Recolectores para el acceso simultáneo a repositorios
5. Archivo de documentos en acceso abierto
6. Propiedad intelectual y licencias de copyleft

Investigación bibliográfica con recursos en acceso abierto  17-18 junio 2010


Auto-archivo y Archivo delegado de documentos
- Auto-archivo: proceso de depósito de los documentos en un
repositorio por parte de sus autores para facilitar su acceso libre
y gratuito en Internet.
- El proceso de autoarchivo conlleva el registro del autor en el
propio repositorio, con lo cual se le otorgará un espacio propio
desde el cual puede incorporar sus documentos.
- Archivo delegado: el autor delega en otra persona (un editor del
repositorio) el archivo de sus trabajos.



Auto-archivo: proceso y requerimientos
- El procedimiento es muy sencillo y además suele contar con
tutoriales de apoyo que facilitan el proceso.
- El requisito previo es asegurarse que se conoce la situación de
los derechos de autor en la que el documento fue publicado.
-Después introducirá los metadatos requeridos a través de
formularios.
- Finalmente al autor depositará el documento, que quedará en
una zona no visible al usuario externo pendiente de la
aceptación por parte de los gestores del repositorio (editores).
- El documento, una vez aceptado y revisados los metadatos,
podrá visualizarse públicamente.



Tipos de documentos
- La versión digital de un documento de investigación se
denomina e-print.
- Por lo general el archivo es de: artículos de revista, pero
también tesis, conferencias, el capítulo de un libro o una
monografía, que serán accesibles en línea en el repositorio.
- Se pueden archivar los documentos como preprint y postprint.
- Política común anterior a la web: intercambio de preprints entre
los investigadores (sobre todo en el ámbito científico-técnico):
correo postal, correo electrónico y servicio FTP. La llegada de
los repositorios supone un salto cualitativo en esta práctica, ya
que los documentos se intercambian, se almacenan, se
organizan y se disponen para el intercambio y difusión entre los
miembros de toda una comunidad científica.



Control de calidad
- Los repositorios no establecen un sistema de
control de calidad (en las revistas, revisión por
pares).

- Algunos repositorios limitan el depósito en función
de un mínimo nivel de calidad, sobre todo de los
documentos que no han sido revisados (preprints).



Acceso libre a los documentos y derechos
- Los archivos abiertos proporcionan libre acceso a los
documentos.
- En algunos casos, debido a posibles períodos de
embargo, es posible restringir el nivel de acceso a los
mismos.
- Los autores pueden depositar un postprint cuando
previamente han retenido el derecho de comunicación
pública de la obra, porque sólo transfieren algunos
derechos de los denominados exclusivos a los editores;
o cuando, a pesar de haber transmitido todos los
derechos los editores, éstos permiten a los autores
distribuir preprints bajo determinadas condiciones.



Algunos ejemplos de Auto-archivo en repositorios
- Universidad de Queensland (Australia), para favorecer la
política de auto-archivo de sus investigadores, les recomiendan
depositar el documento, y los permisos los gestiona el propio
repositorio, de manera que una vez evaluado le comunican si el
documento va a estar en acceso libre o restringido.
- Incluso para aquellos casos en los que no se permita el auto-
archivo (actualmente sólo un 7%) se recomienda que deberían
ser depositados en repositorios, aunque el acceso al texto
completo sea restringido (al menos los metadatos serían
visibles).
- Algunas instituciones han establecido un mandato de auto-
archivo como Queensland University of Technology (Australia),
Universidade do Minho (Portugal),UK Research Council (RCUK),
CERN (Suiza), Comunidad de Madrid (España).


Mandato sobre el auto-archivo en repositorios
- El mandato: es un método eficiente para lograr el
acceso abierto, ya que aquellas instituciones que lo
han puesto en marcha han logrado compilar alrededor
del 90% de la producción científica.

- Todos los organismos financiados con fondos
públicos deberían tener su propio repositorio
institucional y una política encaminada a la promoción
de la práctica del auto-archivo entre sus
investigadores.



Promoción del auto-archivo y beneficios
- Acciones de promoción: actividades de formación y
marketing para dar a conocer los beneficios que reporta el
acceso abierto
- Las propias instituciones sirven de soporte inicial a los
autores para que depositen sus documentos
- Otras veces, los propios investigadores son los principales
impulsores del proceso entre sus colegas.
- Incremento exponencial de la visibilidad, el número de
descargas del documento tiene una traducción en el número
de citas que recibirá en el futuro ese documento.
- Los documentos depositados en un archivo abierto serán
visibles en Google Scholar y todos los recolectores de
metadatos que utilizan el protocolo OAI.


Las bondades del auto-archivo
- El autoarchivo es una tarea fácil, solo se necesita una
breve descripción del trabajo: título, autor, palabras clave,
descripción y subir el fichero desde nuestro ordenador.
- Es una tarea cómoda: desde cualquier lugar una vez que
tengamos nuestra clave de acceso.
- Nos aportará visibilidad a nuestro trabajo, y por lo tanto
reconocimiento.
- Haremos pública y facilitaremos el acceso abierto a la
investigación y a los resultados de ésta ya que ha sido
financiada con fondos públicos. (Borrador de la Ley de la
Ciencia y la tecnología)



GREDOS http://gredos.usal.es/

Texto de diapositiva, Texto de
diapositiva, Texto de diapositiva
● punto 1
● punto 2
● punto 3



Cómo archivar en GREDOS
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Describir 1

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Una vez elegidas las opciones pulsar Siguiente



Describir 2
Primera pantalla de descripción bibliográfica. Al pulsar “Siguiente” se accede a la
primera pantalla de descripción bibliográfica del artículo, en la que se
cumplimentan una serie de campos



Describir 3



Subir un fichero
Si en el formulario del punto 3 no se marcó en su momento la tercera casilla
“Más de un archivo asociado”, en este punto sólo se podrá adjuntar un único
archivo. Para archivar más de un fichero en un mismo depósito, se puede
retornar a la primera pantalla de descripción y marcar la casilla correspondiente.
Para comprobar la política de permisos del editor de una revista concreta se
puede consultar el directorio SHERPA-RoMEO, http://www.sherpa.ac.uk/romeo/.



Verificar
Al pulsar Siguiente, GREDOS ofrece la posibilidad de revisar los campos de
descripción del envío efectuado, con el fin de que puedan detectarse posibles
errores u omisiones. Si se detecta algún error, pulsando en el botón “Corregir
uno de éstos” se puede regresar al campo que se quiere modificar o completar.
Una vez actualizada la información, se repite el proceso de avance por las
sucesivas ventanas pulsando Siguiente en todos los casos hasta regresar a la
fase actual de verificación.



Licencia
Finalmente, el último paso es aceptar la licencia de GREDOS. Al aceptar la
licencia el registro está completo.



Gestionar Mi Gredos
Desde Mi Gredos se podrá además de enviar, ver los envíos
aceptados, y retomar las tareas sin finalizar.


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