1. EndNote X4
gestão da biblioteca
grupos, pesquisa, impressão…

2. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
1
Grupos
1. O EndNote permite criar grupos e associar referências aos
mesmos, permitindo uma melhor gestão das referências. Podem-se
criar até 500 grupos numa biblioteca.
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3. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
2. Os grupos funcionam como etiquetas que se adicionam às
referências, podendo a mesma ser associada a vários grupos.
> Para fazer essa associação, escolha a
(s) referência (s) pretendidas, aceda a
“references” » “Add references to” e
escolha um dos grupos previamente
criados.
> Ou pode simplesmente seleccionar as
referências e arrastá-las (com o rato).
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4. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
3. Para excluir uma ou mais referências de um grupo:
> Seleccione as referências;
> Escolha “Groups” » “Remove references from group”.
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5. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
2
Smart Groups
1. O EndNote X4 permite agrupar dinamicamente as referências por
assunto, autor ou termo(s) em qualquer outro campo;
2. Estes grupos especiais, “Smart Groups”, são construídos a partir
de uma pesquisa dinâmica, efectuada em tempo real, sobre
todas as referências presentes na Biblioteca em uso:
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6. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
3. Sempre que forem adicionadas referências a esta biblioteca, e se
as mesmas corresponderem à pesquisa base do grupo dinâmico,
as mesmas aparecem associadas a esse “Smart Group”;
4. Deste modo é possível ter uma biblioteca com referências de
vários assuntos ou para fins múltiplos, fazendo a sua gestão de
um modo dinâmico, sem haver necessidade de as agrupar
manualmente.
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7. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
3
Grupos de outros conjuntos
> A versão X4 permite criar, com a ajuda dos booleanos AND, OR e
NOT, grupos de outros conjuntos já existentes na biblioteca EndNote:
1. No menu superior
“Groups” > “Create
from Groups…”;
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8. EndNote X4
gestão da biblioteca - grupos
2. Seleccionar os grupos e os operadores
booleanos
3. O grupo formado é visível,
na barra lateral esquerda e
diferencia-se, dos outros
grupos, pelo seu símbolo.
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9. EndNote X4
gestão da biblioteca - pesquisa
1
Pesquisar referências
1. Ou clicar em “Quick Search”
do menu superior;
2. Na parte inferior da
janela, seleccionar a
opção “Search” para
realizar pesquisas na
biblioteca em uso;
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10. EndNote X4
gestão da biblioteca - pesquisa
3. É possível pesquisar pelos diferentes campos dos registos do
EndNote (autor, keywords, etc.) mas, com esta nova versão, é
possível também pesquisar dentro dos ficheiros em formato .pdf.
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11. EndNote X4
gestão da biblioteca - impressão
1
Imprimir referências:
1. Pressione a tecla Ctrl e seleccione com o rato as referências que
pretende imprimir.
2. Caso não esteja ainda
definido o estilo em que
deseja efectuar a impressão,
seleccione o mesmo no menu
Edit>”Output Styles” ou na
barra de ferramentas.
3. Seleccione a opção “Print preview” do Menu “File”.
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12. EndNote X4
Informação útil:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=10079
> http://www.youtube.com/user/EndNoteTraining
Tutoriais de ajuda:
> http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageImage.aspx?id=12012

13. EndNote X4
Obrigada pela atenção
Bibliotecas Universidade de Aveiro
http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/
http://blogs.ua.pt/biblioteca/
http://www.facebook.com/bibliotecasUA
http://www.slideshare.net/bibliotecasUA
referencia@doc.ua.pt

14. EndNote X4
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