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Repositório Institucional da Universidade de Aveiro

                                                                         http://ria.ua.pt

                                                                                             apresentação
                                                                                             Outubro 2011


           RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                    1
O RIA é um sistema de informação que armazena,
      preserva, divulga e dá acesso à produção intelectual da
      Universidade de Aveiro em formato digital, através da
      Web e de forma gratuita, em regime de Acesso Livre
      (“Open Access”).


RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                  2
Visa promover o conhecimento e o aumento do impacto
      da investigação produzida na Universidade de Aveiro,
      reforçando a sua visibilidade, e dotar a Universidade de
      ferramentas que permitam uma melhor gestão da sua
      produção científica.


RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                  3
- o conceito de Open Access, "Acesso Livre" (ou “Acesso
                       Aberto”) sedimentou-se em 2001 com a iniciativa
acesso livre ao
                       denominada Budapest Open Access Initiative (BOAI)
conhecimento

                       - consagra a disponibilização livre na Internet de
                       literatura de carácter académico ou científico (em
                       particular os artigos de revistas científicas com revisão
                       pelos pares).
                  RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                    4
- Os investigadores, para além da publicação dos seus
acesso livre ao        artigos em revistas científicas podem depositar em
conhecimento
                       repositórios institucionais, o que assegura a gestão, a
                       recuperação da informação e a interoperabilidade de
                       forma mais eficaz


                  RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                    5
- de destacar as conclusões do Grupo de Trabalho sobre acesso livre da
                          European University Association (EUA), anunciadas em Janeiro de
                          2008 visando o desenvolvimento de uma política europeia de Acesso
acesso livre ao
                          Aberto à produção académica e científica e contendo uma série de
conhecimento
                          recomendações para as instituições de ensino superior.


                      - as recomendações apontam para que as instituições procedam à
                          criação de repositórios institucionais tendo como base as orientações
                          e protocolos internacionais. Mais informação: http://www.eua.be/eua-
                          work-and-policy-area/research-and-innovation/open-access.aspx
                  RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                    6
-     A estrutura do RIA reflete a lógica organizacional da
                        Universidade de Aveiro

organização e
                  -     Estrutura-se              em         Comunidades                  que     correspondem   aos
funcionamento
                        departamentos, serviços, escolas politécnicas, unidades de
                        investigação e laboratórios associados.


                  -     Dentro de cada Comunidade, o RIA está organizado em
                        Coleções, que correspondem à tipologia dos documentos.
                RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                                       7
- artigos científicos
                        - comunicações em conferências
                        - relatórios científicos e técnicos
                        - dissertações de mestrado
conteúdos que
                        - teses de doutoramento
integram
                        - livros e capítulos de Livro
                        - working papers/ preprints
                        - recensões (livro, artigo)
                        - patentes


                RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                  8
- é realizado pelos docentes e investigadores: o depositante é
                um utilizador registado ao qual foram previamente atribuídas
depósito de     permissões de depósito numa ou em várias comunidades – auto
documentos
                arquivo.




                - pela equipa das Bibliotecas da UA - Teses de Doutoramento e
                as Dissertações de Mestrado defendidas na Universidade de
                Aveiro, que obrigatoriamente são entregues na Biblioteca.
              RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                9
-     respeita um workflow definido pela Universidade de Aveiro e
depósito de           que se aplica a todas as Comunidades existentes no RIA.
documentos

                - autenticação no sistema através das credenciais de Utilizador
                    Universal da Universidade de Aveiro (UU).




              RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                10
DUAS OPÇÕES



              Opção 1- preenchimento do formulário de recolha de dados
depósito de   descritivos do documento e depósito do ficheiro digital
documentos



              Opção 2 - carregamento automático de registos através da
              importação de ficheiros de bases de dados (ISI e SCOPUS) ou do
              software Endnote (ficheiros previamente guardados)

              RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                11
depósito de   Todos os depósitos passam por um processo de validação por
documentos    parte da equipa das Bibliotecas da UA; só após este processo ficam
              acessíveis online.




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                                                                                                12
- publicação em revistas científicas – por norma os direitos são cedidos
               às editoras;
acesso livre
(Open
Access) e      - as condições inerentes à transmissão dos direitos do autor para
direitos de    terceiros variam consoante a política praticada pela editora da
autor          publicação;




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                                                                                                 13
- em muitos casos, as editoras permitem o depósito dos documentos
               em repositórios institucionais, sendo variável a especificação
acesso livre   relativamente à versão que permitem depositar (preprint ou versão
(Open          final)
Access) e
direitos de
autor
               - Estas políticas podem ser consultadas no site SHERPA/RoMEO:
               http://www.sherpa.ac.uk/romeo/


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Vídeo sobre direitos de autor e autoarquivo (RCAAP)
acesso livre
(Open          http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-recursos-de-
Access) e      apoio/tutoriais/cap-5-os-direitos-de-autor-no-auto-arquivo
direitos de
autor
               Mais tutoriais: http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-
               recursos-de-apoio/tutoriais/cap1-o-poder-do-acesso-aberto


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Acesso Livre – o documento está disponível em texto integral


níveis de   Embargo – é aplicado um embargo ao acesso por período de 6 meses,
acesso      um ano ou dois anos – nestas casos é possível o depósito da versão
            inicial do artigos (PREPRINT).



            Acesso Restrito – fica acessível apenas a descrição bibliográfica do
            documento. Aplica-se aos casos de excepção , em que as editoras
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            RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                              16
Integração do RIA com o RCAAP – Repositório Científico de Acesso
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sistemas

             Integração com o sistema de gestão de currículos DeGóis                           -
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             RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                   17
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                                                                            UNAVE
Serviços de Biblioteca, Informação
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Universidade de Aveiro                                                      (manhãs)

Email: ria-repositorio@ua.pt

Tel.: 234 372504                                                            Inscrições:
Ext.:22304
                                                                            http://www2.unave.ua.pt/public/i
                                                                            nscricaoPlanoFormacaoUA2011.as
                                                                            px
                         RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt
                                                                                                               18

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Repositório Institucional da Universidade de Aveiro - RIA

  • 1. Repositório Institucional da Universidade de Aveiro http://ria.ua.pt apresentação Outubro 2011 RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 1
  • 2. O RIA é um sistema de informação que armazena, preserva, divulga e dá acesso à produção intelectual da Universidade de Aveiro em formato digital, através da Web e de forma gratuita, em regime de Acesso Livre (“Open Access”). RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 2
  • 3. Visa promover o conhecimento e o aumento do impacto da investigação produzida na Universidade de Aveiro, reforçando a sua visibilidade, e dotar a Universidade de ferramentas que permitam uma melhor gestão da sua produção científica. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 3
  • 4. - o conceito de Open Access, "Acesso Livre" (ou “Acesso Aberto”) sedimentou-se em 2001 com a iniciativa acesso livre ao denominada Budapest Open Access Initiative (BOAI) conhecimento - consagra a disponibilização livre na Internet de literatura de carácter académico ou científico (em particular os artigos de revistas científicas com revisão pelos pares). RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 4
  • 5. - Os investigadores, para além da publicação dos seus acesso livre ao artigos em revistas científicas podem depositar em conhecimento repositórios institucionais, o que assegura a gestão, a recuperação da informação e a interoperabilidade de forma mais eficaz RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 5
  • 6. - de destacar as conclusões do Grupo de Trabalho sobre acesso livre da European University Association (EUA), anunciadas em Janeiro de 2008 visando o desenvolvimento de uma política europeia de Acesso acesso livre ao Aberto à produção académica e científica e contendo uma série de conhecimento recomendações para as instituições de ensino superior. - as recomendações apontam para que as instituições procedam à criação de repositórios institucionais tendo como base as orientações e protocolos internacionais. Mais informação: http://www.eua.be/eua- work-and-policy-area/research-and-innovation/open-access.aspx RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 6
  • 7. - A estrutura do RIA reflete a lógica organizacional da Universidade de Aveiro organização e - Estrutura-se em Comunidades que correspondem aos funcionamento departamentos, serviços, escolas politécnicas, unidades de investigação e laboratórios associados. - Dentro de cada Comunidade, o RIA está organizado em Coleções, que correspondem à tipologia dos documentos. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 7
  • 8. - artigos científicos - comunicações em conferências - relatórios científicos e técnicos - dissertações de mestrado conteúdos que - teses de doutoramento integram - livros e capítulos de Livro - working papers/ preprints - recensões (livro, artigo) - patentes RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 8
  • 9. - é realizado pelos docentes e investigadores: o depositante é um utilizador registado ao qual foram previamente atribuídas depósito de permissões de depósito numa ou em várias comunidades – auto documentos arquivo. - pela equipa das Bibliotecas da UA - Teses de Doutoramento e as Dissertações de Mestrado defendidas na Universidade de Aveiro, que obrigatoriamente são entregues na Biblioteca. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 9
  • 10. - respeita um workflow definido pela Universidade de Aveiro e depósito de que se aplica a todas as Comunidades existentes no RIA. documentos - autenticação no sistema através das credenciais de Utilizador Universal da Universidade de Aveiro (UU). RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 10
  • 11. DUAS OPÇÕES Opção 1- preenchimento do formulário de recolha de dados depósito de descritivos do documento e depósito do ficheiro digital documentos Opção 2 - carregamento automático de registos através da importação de ficheiros de bases de dados (ISI e SCOPUS) ou do software Endnote (ficheiros previamente guardados) RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 11
  • 12. depósito de Todos os depósitos passam por um processo de validação por documentos parte da equipa das Bibliotecas da UA; só após este processo ficam acessíveis online. RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 12
  • 13. - publicação em revistas científicas – por norma os direitos são cedidos às editoras; acesso livre (Open Access) e - as condições inerentes à transmissão dos direitos do autor para direitos de terceiros variam consoante a política praticada pela editora da autor publicação; RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 13
  • 14. - em muitos casos, as editoras permitem o depósito dos documentos em repositórios institucionais, sendo variável a especificação acesso livre relativamente à versão que permitem depositar (preprint ou versão (Open final) Access) e direitos de autor - Estas políticas podem ser consultadas no site SHERPA/RoMEO: http://www.sherpa.ac.uk/romeo/ RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 14
  • 15. Vídeo sobre direitos de autor e autoarquivo (RCAAP) acesso livre (Open http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar-recursos-de- Access) e apoio/tutoriais/cap-5-os-direitos-de-autor-no-auto-arquivo direitos de autor Mais tutoriais: http://projecto.rcaap.pt/index.php/lang-pt/consultar- recursos-de-apoio/tutoriais/cap1-o-poder-do-acesso-aberto RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 15
  • 16. Acesso Livre – o documento está disponível em texto integral níveis de Embargo – é aplicado um embargo ao acesso por período de 6 meses, acesso um ano ou dois anos – nestas casos é possível o depósito da versão inicial do artigos (PREPRINT). Acesso Restrito – fica acessível apenas a descrição bibliográfica do documento. Aplica-se aos casos de excepção , em que as editoras tenham uma política restritiva RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 16
  • 17. Integração do RIA com o RCAAP – Repositório Científico de Acesso integração Aberto de Portugal – http://www.rcaap.pt; mais informação em com outros http://projecto.rcaap.pt/ sistemas Integração com o sistema de gestão de currículos DeGóis - http://www.degois.pt/ RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 17
  • 18. Helpdesk RIA Formação RIA UNAVE Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia 10 e 11 de novembro 2011 Universidade de Aveiro (manhãs) Email: ria-repositorio@ua.pt Tel.: 234 372504 Inscrições: Ext.:22304 http://www2.unave.ua.pt/public/i nscricaoPlanoFormacaoUA2011.as px RIA – Repositório Institucional da Universidade de Aveiro ria-repositorio@ua.pt 18