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En busca de un modelo de red
          bibliotecaria: estudio comparativo
          de redes de bibliotecas sanitarias
                   y otros modelos
Grupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del
Departamento de Salud:
Pilar Roqué Castellà; Maria José Tomé Barrera; Gabriel Beceiro López; Gemma Armengol; Conxi Caro;
Marcos Antonio Catalán Vega; Carme Perez-Ventana Ortiz; Teresa Cusco Planas; Agustí Viladot



                XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
                                           Cádiz, 14 de abril de 2011




                                                                                                    1
En busca de un modelo de red bibliotecaria


En un contexto de globalización las organizaciones ya no compiten
        de forma aislada, necesitan compartir y cooperar.




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                    XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
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En busca de un modelo de red bibliotecaria


La cooperación entre bibliotecas se ha manifestado de diferentes
     formas. Esta disparidad se puede atribuir al objetivo de
cooperación que se quiere alcanzar y a la situación particular de
          cada una de las instituciones participantes.



  Sistemas                                                                                    Redes de
bibliotecarios                                                                                bibliotecas



                                 Consorcios
                                                                                                            3
                 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
                                            Cádiz, 14 de abril de 2011




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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Redes de bibliotecas estudiadas
                                             Bibliosan
                                BiBSYS
                                BIBSAM
      BIREME Red latinoamericana de información biomédica y de salud
                 Red BVS ( Bilbioteca Virtual em Sáude)
              Consorcio de Bibliotecas de Barcelona (CBB)
         Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC)
        National Library for Health / NHS Evidemce Health Information
                                   Resources
               National Network of Libraries for Health (NNLH)
       Red de bibliotecas del Servizo Galego de Saúde / Bibliosaúde.
            Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público Gallego
       Red de Bibliotecas del Sistema Sanitario Público de Andalucía /
      Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (BV-
                                      SSPA)                                                            4
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

El análisis va dirigido a identificar:

•   Motivos por los cuales se ha llevado a cabo la cooperación.
•   Finalidad y objetivos que se pretenden alcanzar.
•   Marco jurídico que sustenta el sistema.
•   Mecanismos de gestión y financiación.
•   Estructura y organización.
•   Recursos y servicios a los que se aplica.




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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Motivos por los cuales se coopera

    Una organización cooperará si obtiene a cambio beneficios
                   estratégicos o económicos.

Factores que favorecen la cooperación bibliotecaria:

•    Nuevas oportunidades TIC.
•    Aumento de precios      situación financiera.
•    Rentabilización de los recursos.
•    Necesidades de los usuarios.


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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Finalidad y objetivos de la cooperación

    El objetivo de la cooperación bibliotecaria es la mejora los
       servicios y el acceso a los recursos de información.

•   Difundir el conocimiento científico y apoyar a la investigación.

         Mejorar el acceso y la recuperación de la información.
                    Mejorar y/o desarrollar servicios.
     •   Racionalizar y optimizar los recursos de información.

                 Negociar la contratación compartida.
         •   Promover la cooperación interbibliotecaria, etc.
                                                                                                        7
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Marco jurídico

    Una red se sustenta mediante los acuerdos legales que
    voluntariamente suscriben las entidades participantes.

Elementos integrantes:
•   Finalidad y objetivos de la red.
•   Órganos de gobierno.
•   Procedimientos básicos.
•   Responsabilidades legales (derechos y deberes).
•   Sistema de financiación.
•   Sistema de disolución.
                                                                                                     8
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Mecanismos de gestión y financiación (I)

    Un sistema de cooperación eficaz implica un alto nivel de
     gestión y un compromiso por parte de cada institución.

Se definen tres modelos de gestión de red:
•   Se incorpora a una organización ya existente.
•   Se crea una infraestructura organizativa y administrativa
    común.
•   Se realiza de forma compartida entre todas las bibliotecas.

                                                            Research Support Libraries Group (2002)

                                                                                                      9
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Mecanismos de gestión y financiación (II)

Podemos destacar los siguientes tipos de financiación:
•   Financiación íntegra.
•   Aportaciones de la administración pública.
•   Cuotas de participación.
•   Ingresos por servicios prestados y/o venta de productos.
•   Financiación y subvención externa.
•   Reparto del gasto por servicio y/o recursos contratados.
•   Créditos y préstamos obtenidos sobre el patrimonio.


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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Estructura y organización

     Un sistema de cooperación requerirá disponer de una
     estructura directiva y administrativa que lo sustente.

La estructura dependerá de diversos factores:
•   Finalidad.
•   Funciones que desempeñará.
•   Extensión (número de participantes).
•   Territorio.
•   Forma como se establecerán las relaciones
    y comunicaciones, etc.
                                                                                                     11
                    XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Recursos y servicios

 Los acuerdos de cooperación pueden comprender cualquier
                 actividad de la biblioteca.

Actividades:
Catalogación compartida, creación de catálogos colectivos y de
repositorios digitales, préstamo interbibliotecario, negociación y
compra de recursos –bibliográficos, tecnológicos, etc.–, gestión de
licencias, desarrollo de aplicaciones y herramientas para la
consulta y acceso a la información y a los servicios, y formación
presencial y virtual…

                                                                                                      12
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En busca de un modelo de red bibliotecaria

Conclusiones

•   La cooperación es una actividad voluntaria que trae beneficios
    tangibles a los participantes.
•   Liderazgo.
•   Compromiso de alta dirección.
•   Marco jurídico.
•   Participación y motivación del personal.
•   Recursos económicos.
•   Número de participantes.
•   Contexto cultural.
•   Tipo de organización.
                                                                                                      13
                     XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud
                                                Cádiz, 14 de abril de 2011




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¡Muchas gracias!




Grupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de
       Ciencias de la Salud del Departamento de Salud:
                 biblioteca.salut@gencat.cat



                                                                  14
Llicència de Creative Commons
L’obra En busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de
redes de bibliotecas sanitarias y otros modelos està subjecta a una
llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons, de Reconeixement-
NoComercial-SenseObraDerivada. La llicència completa es pot consultar a
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.ca




                                                                            15




                                                                                 15

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En busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de redes de bibliotecas sanitarias y otros modelos de red

  • 1. En busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de redes de bibliotecas sanitarias y otros modelos Grupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Departamento de Salud: Pilar Roqué Castellà; Maria José Tomé Barrera; Gabriel Beceiro López; Gemma Armengol; Conxi Caro; Marcos Antonio Catalán Vega; Carme Perez-Ventana Ortiz; Teresa Cusco Planas; Agustí Viladot XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 1
  • 2. En busca de un modelo de red bibliotecaria En un contexto de globalización las organizaciones ya no compiten de forma aislada, necesitan compartir y cooperar. 2 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 2
  • 3. En busca de un modelo de red bibliotecaria La cooperación entre bibliotecas se ha manifestado de diferentes formas. Esta disparidad se puede atribuir al objetivo de cooperación que se quiere alcanzar y a la situación particular de cada una de las instituciones participantes. Sistemas Redes de bibliotecarios bibliotecas Consorcios 3 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 3
  • 4. En busca de un modelo de red bibliotecaria Redes de bibliotecas estudiadas Bibliosan BiBSYS BIBSAM BIREME Red latinoamericana de información biomédica y de salud Red BVS ( Bilbioteca Virtual em Sáude) Consorcio de Bibliotecas de Barcelona (CBB) Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña (CBUC) National Library for Health / NHS Evidemce Health Information Resources National Network of Libraries for Health (NNLH) Red de bibliotecas del Servizo Galego de Saúde / Bibliosaúde. Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público Gallego Red de Bibliotecas del Sistema Sanitario Público de Andalucía / Biblioteca Virtual del Sistema Sanitario Público de Andalucía (BV- SSPA) 4 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 4
  • 5. En busca de un modelo de red bibliotecaria El análisis va dirigido a identificar: • Motivos por los cuales se ha llevado a cabo la cooperación. • Finalidad y objetivos que se pretenden alcanzar. • Marco jurídico que sustenta el sistema. • Mecanismos de gestión y financiación. • Estructura y organización. • Recursos y servicios a los que se aplica. 5 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 5
  • 6. En busca de un modelo de red bibliotecaria Motivos por los cuales se coopera Una organización cooperará si obtiene a cambio beneficios estratégicos o económicos. Factores que favorecen la cooperación bibliotecaria: • Nuevas oportunidades TIC. • Aumento de precios situación financiera. • Rentabilización de los recursos. • Necesidades de los usuarios. 6 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 6
  • 7. En busca de un modelo de red bibliotecaria Finalidad y objetivos de la cooperación El objetivo de la cooperación bibliotecaria es la mejora los servicios y el acceso a los recursos de información. • Difundir el conocimiento científico y apoyar a la investigación. Mejorar el acceso y la recuperación de la información. Mejorar y/o desarrollar servicios. • Racionalizar y optimizar los recursos de información. Negociar la contratación compartida. • Promover la cooperación interbibliotecaria, etc. 7 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 7
  • 8. En busca de un modelo de red bibliotecaria Marco jurídico Una red se sustenta mediante los acuerdos legales que voluntariamente suscriben las entidades participantes. Elementos integrantes: • Finalidad y objetivos de la red. • Órganos de gobierno. • Procedimientos básicos. • Responsabilidades legales (derechos y deberes). • Sistema de financiación. • Sistema de disolución. 8 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 8
  • 9. En busca de un modelo de red bibliotecaria Mecanismos de gestión y financiación (I) Un sistema de cooperación eficaz implica un alto nivel de gestión y un compromiso por parte de cada institución. Se definen tres modelos de gestión de red: • Se incorpora a una organización ya existente. • Se crea una infraestructura organizativa y administrativa común. • Se realiza de forma compartida entre todas las bibliotecas. Research Support Libraries Group (2002) 9 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 9
  • 10. En busca de un modelo de red bibliotecaria Mecanismos de gestión y financiación (II) Podemos destacar los siguientes tipos de financiación: • Financiación íntegra. • Aportaciones de la administración pública. • Cuotas de participación. • Ingresos por servicios prestados y/o venta de productos. • Financiación y subvención externa. • Reparto del gasto por servicio y/o recursos contratados. • Créditos y préstamos obtenidos sobre el patrimonio. 10 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 10
  • 11. En busca de un modelo de red bibliotecaria Estructura y organización Un sistema de cooperación requerirá disponer de una estructura directiva y administrativa que lo sustente. La estructura dependerá de diversos factores: • Finalidad. • Funciones que desempeñará. • Extensión (número de participantes). • Territorio. • Forma como se establecerán las relaciones y comunicaciones, etc. 11 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 11
  • 12. En busca de un modelo de red bibliotecaria Recursos y servicios Los acuerdos de cooperación pueden comprender cualquier actividad de la biblioteca. Actividades: Catalogación compartida, creación de catálogos colectivos y de repositorios digitales, préstamo interbibliotecario, negociación y compra de recursos –bibliográficos, tecnológicos, etc.–, gestión de licencias, desarrollo de aplicaciones y herramientas para la consulta y acceso a la información y a los servicios, y formación presencial y virtual… 12 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 12
  • 13. En busca de un modelo de red bibliotecaria Conclusiones • La cooperación es una actividad voluntaria que trae beneficios tangibles a los participantes. • Liderazgo. • Compromiso de alta dirección. • Marco jurídico. • Participación y motivación del personal. • Recursos económicos. • Número de participantes. • Contexto cultural. • Tipo de organización. 13 XIV Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud Cádiz, 14 de abril de 2011 13
  • 14. ¡Muchas gracias! Grupo de trabajo del Programa de desarrollo de la Biblioteca de Ciencias de la Salud del Departamento de Salud: biblioteca.salut@gencat.cat 14
  • 15. Llicència de Creative Commons L’obra En busca de un modelo de red bibliotecaria: estudio comparativo de redes de bibliotecas sanitarias y otros modelos està subjecta a una llicència Reconeixement 3.0 de Creative Commons, de Reconeixement- NoComercial-SenseObraDerivada. La llicència completa es pot consultar a http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.ca 15 15