Material profesional de dr. Elena Chiaburu

1. Consideraţii privitoare la
managementul evidenţei
patrimoniului cultural mobil din
Biblioteci
– carte veche şi manuscrise -
dr. Elena Chiaburudr. Elena Chiaburu

2. Cadru legislativ
-istoric: Legea nr. 63/1974 privind ocrotirea patrimoniului
cultural naţional al R. S. România, publicată în B.O.,
Partea I, nr. 137 din 2 noiembrie 1974,
• abrogata prin Decretul nr. 90/1990 privind
înfiinţarea şi organizarea Comisiei Muzeelor şi Colectiilor,
publicat în M.O., Partea I, nr. 20 din 6 februarie 1990;
-actualmente: Legea nr. 182/2000 privind protejarea
patrimoniului cultural naţional mobil – republicată (2008)
-Hotărîrea Guvernului României nr. 886 / 2008 pentru
aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile
-Alte acte normative

3. Evidenţa patrimoniului cultural se
realizează
 la nivel instituţional - bibliotecile au obligaţia să
întocmească evidenţa bunurilor culturale din colecţiile lor
(cf. art. 13 alin. 1 din Legea nr. 182/2000).
 la nivel teritorial - Direcţiile Judeţene pentru Cultură,
Culte şi Patrimoniu Cultural Naţional au obligaţia să
întocmească evidenţa bunurilor culturale susceptibile de
clasare aflate la deţinătorii din teritoriu (art. 55 alin. 3 din
Legea nr. 182/2000) – Bibliotecile judeţene colaborează
cu DJPCCP.
 la nivel naţional - CIMEC - Institutul de Memorie
Culturală centralizează evidenţa tuturor bunurilor
culturale mobile clasate în România (art. 58 din Legea
182/2000)

4. Obiectivele activităţii de evidenţă a
patrimoniului
 Fiecare bun cultural trebuie să fie inventariat;
să aibă o Fişă Analitică de Evidenţă (FAE) şi una sau
mai multe imagini relevante.
 FAE să fie organizate într-un fişier; să fie uşor
accesibile.
 Evidenţa – trebuie să fie informatizată (FAE să
fie introduse într-o bază de date, iar imaginile digitizate
prin scanare sau fotografiere digitală).
 Să existe minimum două copii de siguranţă pentru
toate documentele de evidenţă (inventare, FAE, baze de
date, imagini), păstrate în locuri diferite.

5.  Conform Legii nr. 182/2000, bunurile culturale
mobile de valoare excepţională se clasează în
Patrimoniul Cultural Naţional, care are un regim
juridic special.
 Clasarea are ca prim efect înscrierea în
Inventarul Patrimoniului Cultural Naţional
 Inventarul PCN se întocmeşte — pe baza
ordinelor de clasare — de Direcţia Muzee, Colecţii,
Arte Vizuale din Ministerul Culturii şi Cultelor
 Centralizarea, evidenţa informatizată şi
administrarea documentelor care au stat la
baza întocmirii Inventarelor PCN se efectuează de
CIMEC - Institutul de Memorie Culturală.

6. Categorii de patrimoniu cultural
naţional
-tezaur
- fond
Stabilirea categoriei de patrimoniu pentru cartea veche
tiparită şi manuscrisă se face prin Procedura de
clasare (cf. HG 886 / 2008)
pe baza unui Raport de expertiza întocmit de
Experti acreditaţi de Ministerul Culturii

7. Procedura de stabilire a categoriei
de patrimoniu se declanşează
-din oficiu
-la solicitarea deţinătorului de bunuri culturale mobile tip
carte
-La declanşarea operaţiunii, Bibliotecile vor anunţa în
scris următoarele autorităţi publice:
- cele judeţene - Direcţia Jud. pentru cultură,
culte şi patrimoniu cultural naţional
- Naţionala, cele universitare ,
specializate, ale Academiei cu filialele lor:
ministerul şi instituţia centrală căreia îi sînt subordonate
– Directia de patrimoniu (sau similar)

8. Formulare necesare pentru
propunerea de clasare
 fişa analitică de evidenţă standard Carte veche şi
manuscris
 Cerere de clasare
 Raport de expertiză
(modele prevazute în Anexele HG nr. 886 / 2008)

9.  http://www.cimec.ro/Metodologice/Formulare-
Evidenta-Clasarea-Pat-Mobil.html
Formularele se pot descarca şi de pe
site-ul CIMEC

10. DOCPAT
 Tot de la CIMEC se poate obTot de la CIMEC se poate obţţine gratuitine gratuit şşi uni un
program program informatic pentru evidenţaprogram program informatic pentru evidenţa
patrimoniului cultural mobil = DOCPATpatrimoniului cultural mobil = DOCPAT -- carecare
acoperă toate domeniile de patrimoniu mobilacoperă toate domeniile de patrimoniu mobil
 Este folosit cu prioritate de muzeeEste folosit cu prioritate de muzee şişi arhive;arhive;
(l(la 22.6.2012a 22.6.2012,, dindin 202 instituţii202 instituţii din Româniadin România carecare
l-au solicitatl-au solicitat şşi implementat, doar trei eraui implementat, doar trei erau
bibliotecibiblioteci:: BiblBibliotecileiotecile JudJud.. BrasovBrasov sisi GalaţiGalaţi,,
Municipală Sighetu MarmaţieiMunicipală Sighetu Marmaţiei))

11. Intocmirea documenţatiei
 FAE standard Carte veche şi manuscris – se poate
întocmi fie de către:
 - bibliotecarul specialist al Departamentului de
carte veche – verificată, completată şi autentificată de
un Expert în carte veche acreditat de Ministerul Culturii
 - expertul în carte veche acreditat , la faţa locului,
în Bibliotecă (aceste cărţi fiind supuse unui regim
special de protecţie), pe baza investigaţiilor asupra
exemplarului şi a documentelor care fac referire la
acesta: fişe de catalog, acte de provenienţă, lucrări de
referinţă, cataloage de licitaţii etc.

12.  Raportul de expertiză – se întocmeşte
de un expert acreditat de Ministerul Culturii
Notă:
 Atît FAE cît şi Raportul de expertiză pot fi
întocmite
 – gratuit, de bibliotecarul specialist în cadrul
obligaţiilor profesionale prevăzute în Fişa postului
aferentă Departamentului de carte veche, în cazul
în care acesta este şi Expert acreditat în domeniu
de Ministerul Culturii

13. Notă (II)
- contra-cost, de un Expert acreditat din afara bibliotecii,
în baza unui contract de colaborare
- în cazul contractului de colaborare ce cuprinde mai multe
cărţi investigate, expertul acreditat va întocmi în plus un
Raport general de expertiză – în care expune sintetic
principiile care au stat la baza întregii operaţiuni

14. Cererea de clasare
– se întocmeşte pentru fiecare exemplar în parte de către
responsabilul Departamentului de carte veche, în numele
instituţiei
- se semnează şi se ştampilează către de director /
manager
- se înregistrează.

15. Conţinutul dosarului de clasare în
patrimoniul cultural naţional a unei
cărţi
 Pentru declanşarea procedurii de clasare, Biblioteca
depune la Direcţia Muzee, Colecţii şi Arte Vizuale din
cadrul Ministerului Culturii:
 cererea de clasare,
 copia paginii din inventar unde este înregistrat
exemplarul (evidenţiat nr. de inv. respectiv cu marker
roşu)
 fişa standard de evidenţă a cărţi cu foto color (9 x 12
cm)
 raportul de expertiza întocmit de expertul acreditat =
pentru fiecare exemplar in parte

16. Rezultatele procedurii de clasare
 Comisia Naţională a Muzeelor, Colecţiilor şi
Artelor Vizuale analizează documentaţia primită
din partea unei Biblioteci şi:
 Admite clasarea cărţilor în categoriile propuse:
Fond şi Tezaur
 Emite un Ordin de clasare
 Respinge documentaţia din diferite motive

17. Finalizarea procedurii de clasare
 Ordinul de clasare a bunurilor culturale mobile se
comunică de Secretariatul tehnic al Comisiei Naţionale a
Muzeelor şi Colecţiilor
 In urma aprobării clasării, bibliotecile sînt obligate să
opereze modificările ce se impun (în evidenţa analitică şi
sinoptică proprie – preţul), noi modalităţi de conservare /
expunere, siguranţă etc.);
 In cazul bibliotecilor judeţene, Ordinul de clasare va fi
transmis şi Direcţiei Jud. pentru Cultură, Culte şi
Patrimoniu, care introduce cărţile respective în evidenţa
bunurilor culturale din judeţ.

18. Finalizarea procedurii de clasare (II)
 DocumentaDocumentaţţia admisia admisăă de Comisia Nade Comisia Naţţionala aionala a
Muzeelor si Colectiilor este trimisMuzeelor si Colectiilor este trimisăă şşi la Institutuli la Institutul
NaNaţţional al Patrimoniului, care gestioneazional al Patrimoniului, care gestioneazăă
Inventarul bInventarul bunurilor culturale mobile clasate înunurilor culturale mobile clasate în
patrimoniul cultural naţional din Romania:patrimoniul cultural naţional din Romania:
http://clasate.cimec.ro/http://clasate.cimec.ro/

19. Statistici
- bunuri de patrimoniu clasate de bibliotecile din
România (I)
 Dintr-un total deDintr-un total de 3869038690 bunuri de patrimoniu clasate inbunuri de patrimoniu clasate in
RomRomââniania şi înregistrate la CIMECşi înregistrate la CIMEC la 11.07.2013, doarla 11.07.2013, doar
411411 provin din biblioteci:provin din biblioteci:
 Biblioteca Academiei RomBiblioteca Academiei Romââne – Bucurene – Bucureşşti = 161ti = 161
 Biblioteca Academiei RomBiblioteca Academiei Romââne – Iane – Iaşşi = 149i = 149
 BCU Cluj-Napoca = 1BCU Cluj-Napoca = 1
 BCU BucureBCU Bucureşşti = 3ti = 3
 Biblioteca NaBiblioteca Naţţionalionalăă BucureBucureşşti =52ti =52
 Biblioteca NaBiblioteca Naţţionalionalăă – Filiala Batthyaneum = 10– Filiala Batthyaneum = 10
 Biblioteca JudeBiblioteca Judeţţeaneanăă Arad = 35Arad = 35

20. Statistici
- cărţi vechi si manuscrise de patrimoniu clasate
de bibliotecile din România (II)
 Din 951 de înregistrări la CIMEC în categoria
carte
 - plus 782 de înregistrări la categoria
manuscris
 Doar 451 sînt cărţi vechi tipărite şi
manuscrise, restul fiind cărţi noi rare şi
documente de arhivă
 Din cele 451 de cărţi, doar 299 provin din
biblioteci.

21. Statistici
- cărţi veche şi manuscrise de patrimoniu clasate
de bibliotecile din România
(III)
Din cele 451 deDin cele 451 de ccăărrţţi vechi tipi vechi tipăăriterite şşii
manuscrismanuscrisee, doar 299 provin dindoar 299 provin din
bibliotecibiblioteci
 diferendiferenţţa pa pîînnăă la 411 bunuri dela 411 bunuri de
patrimoniu clasate de Bibliotecipatrimoniu clasate de Biblioteci constă îconstă înn
desene, fotografii, numismaticdesene, fotografii, numismaticăă

22. Concluzii
 Dintre toate instituţiile publice de cultură din
România, Bibliotecile sînt pe ultimul loc în ceea ce
priveşte valorificarea cărţii de patrimoniu
 Doar o parte insignifiantă a colecţiilor de carte
veche şi manuscrise deţinute de bibliotecile din
România este evaluată şi expertizată în
conformitate cu prevederile legale
 Bibliotecile sînt depăşite în primul rînd de Muzee,
dar şi restul instituţiilor culturale, religioase şi socio-
economice au un avans considerabil în faţa lor

23. Responsabilităţi viitoare
 Stabilirea unui plan de acţiuneStabilirea unui plan de acţiune
 EEvaluarea resurselor umane şi materialevaluarea resurselor umane şi materiale
existente şi necesare:existente şi necesare:
-- personal de specialitate şi de execuţie;personal de specialitate şi de execuţie; --
echipamente şi programe;echipamente şi programe;
-- consumabileconsumabile;;
-- spaţiuspaţiu;;
-- resurse financiareresurse financiare etc.etc.

24. Responsabilităţi viitoare (II)
IIntocmirea cu prioritate antocmirea cu prioritate a FFiişşelor analiticeelor analitice
de evidende evidenţăţă actualizateactualizate
FFotografii pentru toateotografii pentru toate cărţicărţile susceptibilele susceptibile
de clasare.de clasare.
TrimitereaTrimiterea ppropunerilor de clasare laropunerilor de clasare la
Direcţia Muzee, Colecţii, Arte Vizuale dinDirecţia Muzee, Colecţii, Arte Vizuale din
Ministerul CulturiiMinisterul Culturii

25. Vă mulţumVă mulţumescesc!!
Dr Elena Chiaburu,Dr Elena Chiaburu,
Expert în Bunuri arheologice i istorico –ș
documentare / Carte veche şi documente,
atestat de Ministerul Culturii, Cultelor şi
Patrimoniului Na ional cu nr. 674 din 2009ț