Sistem de raportare online      Cum folosim sistemul de raportare                   online1                  www.biblionet...
Sistemul de raportare online                            Prezentare generală     Sistemul pentru raportare online este ded...
Înscriere bibliotecari locali în sistem       Bibliotecarii locali se vor înscrie în sistem utilizând interfaţa       disp...
Înscriere bibliotecari locali în sistem                                  Fiecare bibliotecar local va                     ...
Înscriere bibliotecari locali în sistem     În urma completării acestui formular bibliotecarul va primi un       mail în ...
Folosirea sistemului de către bibliotecarii locali    Ulterior înscrierii, bibliotecarii vor putea accesa adresa http://  ...
Înscriere coordonatori judeţeni în sistem    Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni      Coordonatorii jude...
Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni       Coordonatorii judeţeni vor avea posibilitatea să vizualizeze o...
Sistemul de alerte    Sistemul generează automat alerte și le expediază pe mail în cazul    în care unele formulare nu sun...
Concluzii      Se dorește ca sistemul de raportare online să devină funcţional        în toate judeţele în perioada 1 iul...
Aveţi întrebări?                           Iulia Beldimanescu                          Impact Data Analyst                ...
Prochain SlideShare
Chargement dans... 5
×

Sistem raportare online Biblionet

16,694

Published on

5 commentaires
1 mention J'aime
Statistiques
Remarques
  • Proiectul biblionet s-a incheiat. Sistemul va fi predat, bun sau rau asa cum este. Poate administratorii noi ai sistemului vor fi mai practici.
       Répondre 
    Êtes-vous sûr de vouloir  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • Asta da treaba.
       Répondre 
    Êtes-vous sûr de vouloir  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • 'Daca timp de o luna nu s-au putut completa datele din Raportul lunar, nu mai exista posibilitatea de a completa acel raport. '
    Daca nu ai completat datele intr-o luna, atunci nu mai are nici un sens sa completezi datele din Raportul lunar in lunile ce urmeaza.
    Trebuie sa actualizati aplicatia, pentru a putea fi introduse si datele
    din luna sau lunile restante.
    Sistemul trebuie gandit pentru a aglomera contul cu un numar infinit de rapoarte, pe care sa le gestioneze pentru a nu le incurca.
       Répondre 
    Êtes-vous sûr de vouloir  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • “Rapoartele lunare din sistemul online se completeaza astfel: intr-o luna se completeaza datele din luna precedenta. Daca timp de o luna nu s-au putut completa datele din Raportul lunar, nu mai exista posibilitatea de a completa acel raport.
    Sistemul a fost gandit in acest fel pentru a nu aglomera contul cu foarte multe rapoarte care ar putea duce la incurcarea datelor.”
    Administratorul sistemului
       Répondre 
    Êtes-vous sûr de vouloir  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
  • In situatia cand suntem in concediu de ce nu se poate completa retroactiv o luna?
       Répondre 
    Êtes-vous sûr de vouloir  Oui  Non
    Votre message apparaîtra ici
Aucun téléchargement
Vues
Total des vues
16,694
Sur Slideshare
0
À partir des ajouts
0
Nombre d'ajouts
9
Actions
Partages
0
Téléchargements
3
Commentaires
5
J'aime
1
Ajouts 0
No embeds

No notes for slide

Sistem raportare online Biblionet

  1. 1. Sistem de raportare online Cum folosim sistemul de raportare online1 www.biblionet.ro
  2. 2. Sistemul de raportare online Prezentare generală  Sistemul pentru raportare online este dedicat colectării informaţiilor (exemplu: rapoarte lunare, chestionare ocazionale, etc.) cu ajutorul bibliotecarilor într-o manieră centralizată și coordonată, fapt ce ar permite o mult mai rapidă procesare a datelor precum și determinarea facilă a evoluţiei în timp a indicatorilor.  Formularele de raportare pot avea periodicitate între săptămânală și trimestrială (sau pot fi unice) și pot fi adresate întregii ţări sau doar anumitor zone, judeţe sau localităţi.2 www.biblionet.ro
  3. 3. Înscriere bibliotecari locali în sistem Bibliotecarii locali se vor înscrie în sistem utilizând interfaţa disponibilă la adresa http://raportare.biblionet.ro Pentru înscriere bibliotecarul va da click pe butonul “Inscriere”. Va apărea un formular care conţine următoarele câmpuri:3 www.biblionet.ro
  4. 4. Înscriere bibliotecari locali în sistem Fiecare bibliotecar local va completa câmpurile aferente cu un login (nume de utilizator) și o parolă la alegere (pe care va trebui să le reţină), apoi va completa restul câmpurilor cu datele aferente. Câmpul “Parolă judeţ” este o parolă pe care IREX o va furniza fiecărui coordonator judeţean la înscrierea acestuia. acestuia în sistem. Această parolă este valabilă pentru toate bibliotecile din respectivul judeţ și va fi transmisă de către coordonatorul judeţean bibliotecarilor locali pentru a o utiliza la înscriere.4 www.biblionet.ro
  5. 5. Înscriere bibliotecari locali în sistem  În urma completării acestui formular bibliotecarul va primi un mail în care i se va cere să dea click pe un link. Odată ce va clicka pe respectivul link procesul de înscriere va fi finalizat. Fară confirmarea înscrierii prin mail, bibliotecarul respectiv nu va putea accesa sistemul.  Este extrem de important ca bibliotecarii să folosească mail-ul pentru că alertele vor fi transmise prin mail.  Ideal, pentru securitate (pentru a evita pierderea loginului), bibliotecarii vor informa coordonatorul judeţean asupra loginului ales (nu neaparat și a parolei). Această măsură este utilă pentru că în cazul în care un bibliotecar își uită parola, o poate recupera pe baza loginului. Dar dacă s-a uitat și loginul, atunci nu se mai poate face nimic.5 www.biblionet.ro
  6. 6. Folosirea sistemului de către bibliotecarii locali Ulterior înscrierii, bibliotecarii vor putea accesa adresa http:// raportare.biblionet.ro Acolo se vor autentifica cu loginul și parola alese la înscriere. După autentificare se va afișa o interfaţă în care vor vizualiza formularele pe care trebuie să le completeze în perioada respectivă.6 www.biblionet.ro
  7. 7. Înscriere coordonatori judeţeni în sistem Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni  Coordonatorii judeţeni vor fi înscriși în sistem de către Administrator (IREX).  Fiecăruia i se va furniza un login și o parolă care vor permite accesul în sistem. În plus i se va furniza și parola judeţ, necesară bibliotecarilor locali pentru a se înscrie în sistem.  Coordonatorii vor putea de asemenea să completeze formulare, similar mecanismului existent în cazul bibliotecarilor locali.  Coordonatorii judeţeni pot vizualiza rapoartele trimise de bibliotecarii locali din întregul judeţ. Aceasta se realizează prin accesarea secţiunii “ARHIVA/Rezultate per localitate”, urmată de selectarea locaţiei, anului și lunii pentru care se dorește vizualizarea rapoartelor.7 www.biblionet.ro
  8. 8. Folosirea sistemului de către coordonatorii judeţeni  Coordonatorii judeţeni vor avea posibilitatea să vizualizeze o centralizare a rapoartelor pentru judeţul respectiv. Se accesează secţiunea “ARHIVA/Rezultate per judeţ”, urmată de selectarea formularului dorit, anului și lunii.8 www.biblionet.ro
  9. 9. Sistemul de alerte Sistemul generează automat alerte și le expediază pe mail în cazul în care unele formulare nu sunt completate și se apropie termenul- limită. De exemplu, dacă mai sunt 3 zile până la data-limită a unui formular lunar și unul sau mai mulţi bibliotecari locali nu l-au completat, sistemul trimite automat mail-uri către fiecare dintre respectivii bibliotecari (pe adresa de e-mail utilizată la înscrierea în sistem) pentru a le reaminti să completeze formularul. Simultan, trimite un mail și către coordonatorul judeţean anunţându-l că localităţile a, b, c nu au completat încă formularul.9 www.biblionet.ro
  10. 10. Concluzii  Se dorește ca sistemul de raportare online să devină funcţional în toate judeţele în perioada 1 iulie 2012 - 1 octombrie 2012. Ne asteptam sa incepeti sa-l utilizati oricand doriti Dvs in aceasta perioada.  Sugestia noastră este să începeţi folosirea sistemului de raportare online în momentul în care toate bibliotecile locale vor fi pregătite să raporteze online, pentru a nu mai fi nevoie să centralizaţi datele pe suport de hârtie cu datele online.10 www.biblionet.ro
  11. 11. Aveţi întrebări? Iulia Beldimanescu Impact Data Analyst ibeldimanescu@irex.org Skpe: ibeldimanescu11 www.biblionet.ro
  1. A particular slide catching your eye?

    Clipping is a handy way to collect important slides you want to go back to later.

×