Presentatie Jan Collet op Denk- en discussiedag Bibnet 2010 (12 februari 2010)

1. Praktijkverhalen – Collectiemanagement in Vlaanderen Case-study 1 - Collectiebeleid Jan Collet (Bibliotheek Kalmthout) Denk- en discussiedag Collectiemanagement BIBNET 12 februari 2010

5. Jan Collet / Bib Kalmthout 5 Collectievorming vindt plaats met behulp van een vastgelegd collectieprofiel dat is afgestemd op missie, visie en strategie van de basisbibliotheek, op de bevolkingssamenstelling en op de collectie van andere bibliotheken in de lokale en/of provinciale regio, zodanig dat gezamenlijk een totale collectie aangeboden wordt. Het collectieprofiel is mede gebaseerd op marktonderzoek waarbij voor alle informatiebronnen indicatoren zijn geformuleerd. Het collectieprofiel wordt jaarlijks geëvalueerd en bijgesteld. In verband met de actualiteit dient de fysieke collectie jaarlijks gemiddeld met minimaal 10% vervangen te worden waarbij het vervangingspercentage per collectie-onderdeel gespecificeerd is in het collectieprofiel.

8. Jan Collet / Bib Kalmthout 8

9. Jan Collet / Bib Kalmthout 9 Kalmthout = landelijk-residentieel 17.000 inwoners structuur = centrale bibliotheek + 1 jeugdbibliotheek openingsuren = 33 uur / week 6,5 vte’s collectie papier : ± 50.000 boeken digitaal : kleine collectie dvd’s tendens  6.600 leden = ± 40% bevolking tendens  ± 220.000 uitleningen tendens 

10. Jan Collet / Bib Kalmthout 10 VRAAGRICHT bibliotheek Kalmthout = onderdeel netwerk gelaagde opbouw collecties van Vlaamse bibliotheken just in time actuele collectie verantwoording / transparantie bezoeker wil kleine collectie selectie geobjectiveerd op basis van cijfers gebruik bepaalt aankoop aandacht voor principes van retail (frontale plaatsing …) GOEDE COLLECTIE = OPTIMALE COLLECTIE

12. Visie in loop der jaren geëvolueerd

13. Meer aandacht voor presentatie

15. Jan Collet / Bib Kalmthout 13

16. Jan Collet / Bib Kalmthout 14

17. Jan Collet / Bib Kalmthout 15 romans muziek film landen internet dagelijks leven kunst natuur wetenschap vrije tijd tijdschriften mens samenleving strips opvoeding geschiedenis games talen levensvisies

18. Jan Collet / Bib Kalmthout 16

22. AANSCHAF?

24. keuze collectieonderdelen

25. moeilijkheidsgraad

26. kwaliteit

27. marktverwachting

28. budget

29. gewenste omvang

30. vervangingstermijn/-percentage

31. gewenste uitleenfrequentie - gebruiksfactor?

32. Jan Collet / Bib Kalmthout 21

33. Jan Collet / Bib Kalmthout 22 leverancier Peter Huygen / Optera product Collectie Optimaliseren (C-OPT) abonnementformule + huur software verschillende versies afhankelijk van grootte bibliotheek doel methode om de optimale collectieomvang te bepalen methode Excel-datasheet datasheet aangepast op vraag van Vlaamse klanten maten combinatie van DAp + NAp + DoucetLarbre resultaat tabellen voor JEUF, JEUNF, VOLF, VOLNF en AVM klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)  eenvoudig; flexibel; interactief + goedkoop  black box = achterliggende methode niet volledig transparant  stand alone (geen benchmark)

36. product Programma Integraal CollectieBeheer (ICB gebaseerd op PC2)

37. doel integrale aanpak

39. klanten PBC Antwerpen biedt gratis aan voor bibliotheken (+ workshop)

40. Benchmarkgegevens

41. Methode transparant (uitleenfrequenties, gewenste uitleen)

42. Interactief

44. Jan Collet / Bib Kalmthout 26

45. Jan Collet / Bib Kalmthout 27

46. Jan Collet / Bib Kalmthout 28

47. Jan Collet / Bib Kalmthout 29 Voor vragen of opmerkingen: jan.collet@bibliotheek.be Presentatie op http://www.slideshare.net/JCollet