LIFE EDUCACIONAL - Formação de uma REDE INTEGRADA DE ENSINO padronizando procedimentos em todas as unidades de ensino com acompanhamento em tempo real pelo centro da rede ou ponto central da gestão
1. LIFE EDUCACIONAL – Secretarias Municipais
e Estaduais
Pacote de soluções voltadas à gestão
integrada da rede pública de ensino. Todas as
ferramentas funcionam inteiramente na web
e são capazes de ligar os pontos convergentes
entre todas as unidades de ensino da
rede, enviando dados precisos ao centro de
gestão, de onde pode-se acessar a qualquer
momento a situação de cada unidade escolar
ou se obter relatórios globais de todas elas de
forma agrupada.
2. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Módulos:
Controles de Secretaria, Diário Eletrônico, Ambiente de Aprendizagem, Ambiente do
Aluno, Ambiente dos pais, Avaliação Institucional, Biblioteca, Atendimento on-
line, Almoxarifado, Patrimônio, Compras, Controle da merenda, Ouvidoria, Mural
Digital, Mensagens de texto, Geração de arquivos para o censo, Rematrícula on-
line, Relatórios setorizados e global de toda a rede e Gráficos analíticos.
Rede de gestão integrada:
O sistema automatiza de forma padronizada todas as ações desenvolvidas em cada
unidade escolar que forma a rede, gera dados e relatórios que servem à gestão local
de cada unidade e envia informações precisas de todas essas unidades para o centro
da rede (sede da secretaria) de forma a subsidiar a tomada de decisões.
A partir da sede da secretaria pode-se acessar informações individualizadas sobre
alunos, professores e outras atividades desenvolvidas em cada unidade.
4. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Facilidade para o professor
Com o LIFE EDUCACIONAL os professores ganham ferramentas eficientes que os
ajudam a desenvolver suas tarefas pedagógicas e de controle.
Através do diário eletrônico ele registra diretamente no sistema a frequencia dos
seus alunos, cadastra notas, avaliações realizadas, planos de ensino, emite atas de
resultados e interage com as coordenações e secretarias para tratar de assuntos
pertinentes ao dia-a-dia em sala de aula.
No apoio pedagógico, o sistema disponibiliza um moderno ambiente de
aprendizagem onde o professor pode criar tarefas on-line para seu alunos, criar
debates sobre temas discutidos em sala, enviar material para estudo, vídeos e
muitos outros documentos importante para agregar valor ao seu trabalho com a
turma.
5. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
Destaques
Facilidades para alunos e pais de alunos
Alunos e pais de alunos também são
usuários do sistema, desta forma, fica mais
fácil estabelecer um ambiente de
comunicação e atendimento on-line.
São disponibilizados vários relatórios que
ajudam os pais a acompanhar a vida escolar
dos seus filhos, a exemplo de: Boletim
escolar on-line, Ficha individual, Tarefas on-
line, Registro de frequencia e muitos outras
informações, tudo isso sem a necessidade Com o LIFE EDUCACIONAL as
de um atendimento presencial na sede da renovações de matrículas são feitas
escola ou secretaria. através de atendimento on-line.
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Destaques
Como a gestão local de cada unidade ganha?
Com a utilização do sistema a organização das ações passa a ter um outro perfil,
tudo fica registrado em um único local, as atividades da secretaria escolar ganham
um novo impulso organizacional passando a controlar de forma precisa as atividades
de registros em sala, que são feitas diretamente pelo professor. Relatórios como:
Declarações, Históricos, Boletins, Matrizes curriculares e outros, são formatados pelo
próprio sistema e disponíveis a apenas um clique, na hora em que se desejar.
As coordenações acompanham as atividades desenvolvidas pelos professores em
tempo real, emitem relatórios e gráficos analíticos para ajudar em suas tarefas.
A direção tem em tempo hábil e de fácil acesso, as informações de tudo que
acontece em sua unidade escolar, gera relatórios de desempenho para prestação de
contas ao secretário municipal e órgãos de controle, a exemplo dos arquivos para
importação do cadastro dos alunos ao censo.
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Destaques
Toda a rede em um mesmo local
As informações geradas nas escolas que compõem a rede são acessadas a qualquer
momento pela sede da secretaria municipal, desde um simples cadastro de um
aluno a relatórios analíticos de cada unidade, tudo pode ser acompanhado direto da
sede da secretaria, sem a necessidade de gastos com deslocamento ou envio de
documentos impressos.
Além disso, relatórios próprios para a gestão agrupam informações de todas as
unidades e mostram em tabelas, ou gráficos, a real situação de toda a rede sob
diversos aspectos.
Outro ganho a se destacar está na comunicação, pois através do sistema pode-se
contactar qualquer usuário para envio de comunicados, avisos, documentos e outras
informações importantes, assim, o secretário e sua equipe ficam atualizados sobre a
situação de todas a rede, acessando dados de onde estiverem e qualquer momento.
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Destaques
Ferramentas de controle da qualidade
Uma das ferramentas que ajudam
verdadeiramente a revolucionar a gestão é o
módulo de Avaliação Institucional, com ele, a
equipe que compõe a alta gestão da secretaria
municipal pode avaliar todo o processo de
ensino sob as mais variadas dimensões, esta
ferramenta permite a criação e aplicação de
questionários eletrônicos a todos os
usuários, assim, pode-se medir através de
pesquisas dirigidas, como está o entendimento
de professores, funcionários, alunos e pais de
alunos sobre a estrutura oferecida, sobre o
processo de ensino utilizado e muitas outras Após o levantamento dos dados tudo
variáveis. é compilado em planilhas e gráficos.
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Merenda em números
O LIFE EDUCACIONAL disponibiliza um módulo
que permite controlar todo o processo que
envolve esta atividade.
Veja algumas funcionalidades:
> Controle de distribuição às unidades escolares;
> Administração de estoque geral e setorizado;
> Cadastramento de cardápio mensal;
> Controle de execução do cardápio;
> Controle de tabela nutricional do cardápio;
> Emissão de relatórios da merenda escolar;
> Gráficos com índices relativos à merenda.
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Destaques
Gestão de recursos
A gestão dos recursos para investimento ganham força com os controles
disponibilizados pelos módulos de compras e almoxarifado.
Com eles, é possível que se registre todo o orçamento anual em cotas setorizadas e
que as solicitação de compras sejam todas decrementadas dessas cotas. Cada
unidade gera e encaminha seus pedidos eletronicamente, o ordenador de despesas
recepciona e toma a decisão. Sendo autorizado, o setor de compras o recepciona e
procede a compra.
A ferramenta é completa, ajuda a coletar e escolher o melhor orçamento dentre os
seus fornecedores, gera relatórios e outros documentos.
Após a compra, o sistema comunica ao setor de almoxarifado, que por sua
vez, recepciona e distribui os itens adquiridos.
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Fluxo do processo de compras
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Controle Patrimonial
O controle do patrimônio é uma atividade bastante importante no contexto da
administração pública, por isso, o LIFE EDUCAIONAL disponibiliza a todas a unidades
da rede e a sede da secretaria, um completo sistema que permite;
> Cadastro de todos os bens patrimoniáveis;
> Controle de auditoria por etiqueta com código de barras;
> Impressão de termos de responsabilidade;
> Registro de movimentações;
> Depreciação automática;
> Baixa com registro de fotos ;
> Relatórios para inventário;
E muitos outros recursos que ajudarão a equipe responsável a manter total controle
sobre todos o bens sob responsabilidade da secretaria.
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Ouvidoria
Para ajudar na melhoria das ações da
secretaria, o sistema disponibiliza
também um controle completo para
gestão de ouvidorias que permite
abertura, tramitação e respostas ao
demandantes.
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Implantação, Suporte e Aprimoramento
No período de implantação são feitas visitas presenciais para levantamento de
requisitos, treinamento e definições sobre o projeto de cada cliente. Durante todo o
contrato é disponibilizado um suporte dedicado, on-line e por telefone, voltado a
resolver todas as solicitações dos clientes. A ferramenta é aprimorada
cotidianamente para atender a novas tecnologias, processos do cliente ou exigências
dos órgãos de controle do setor educacional como MEC, Conselhos Estaduais e
Municipais de Educação.
Aspecto Visual do LIFE EDUCACIONAL
Uma das grandes preocupações na elaboração do LIFE EDUCACIONAL é com a
simplicidade e intuitividade das telas, isso contribui para uma maior adesão dos
usuários a trabalhar e descobrir mais sobre todas as funcionalidades das
ferramentas, porém, disponibilizamos manuais eletrônicos e em vídeos para melhor
orientar a todos os que utilizam a nossa solução.
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Apresentação Visual padrão do LIFE EDUCACIONAL
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Comercialização
O LIFE EDUCAIONAL é comercializado sob o conceito de Software como serviço, esta
condição no leva a garantir que as demandas de cada cliente possam ser atendidas
de forma exclusiva, criando assim uma solução mais adequada aos processos
administrativos de cada local onde o sistema esteja implantado.
Estrutura
Nossa empresa oferece hospedagem segura em um datacenter de alta performance
a custo zero para os nossos clientes, porém, caso haja interesse em hospedar
localmente na sede da sua instituição, também trabalhamos dessa forma.
17. LIFE EDUCACIONAL – Rede de gestão integrada
e-mail: atendimento@lifesistemas.com.br
Telefone: 63 3312 4291
www.lifesistemas.com.br
Bismak Rodrigues
Sebastião Martins