Die Komplettlösung für Ihr Intranet-Portal auf SAP-Basis

1. CREATING PORTAL EXPERIENCES
BTEXX INTRANET-PORTAL –
READY TO RUN
Die Komplettlösung für Ihr Intranet-Portal
auf SAP-Basis

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Haben Sie ein erfolgreiches
Intranet?
„Die Einführung eines Intranets ist teuer,
braucht viel Zeit und wird dann
vom Anwender doch nicht ­akzeptiert.“
„Unser Intranet wird nicht besonders
gut angenommen.“
„Die Kosten für ein professionelles
Intranet sind mit unserem Budget einfach
nicht tragbar.“
„Die Erwartungshaltung der Anwender
ist extrem gestiegen.“
„Intranet? Wir installieren ein Portal –
das muss reichen.“
Als Initiator und Betreiber eines Intranets stehen Unter-
nehmen vor komplexen Herausforderungen. Anstelle des
üblichen Top-down-Kommunikations­instruments der
Unternehmenskommunikation erwarten die Mitarbeiter
heute einen voll integrierten digitalen Arbeitsplatz,
der abteilungs- und standortübergreifende Kommunika-
tions- und Kollaborationsprozesse umfassend unter-
stützt. Und auch die Zeiten, in denen Intranets ohne
Anbindung an ERP- oder CRM-Systeme auskommen
konnten, sind endgültig vorbei.
Steigende Anforderungen bedeuten in der Praxis oft
auch höhere Kosten, ein erhöhtes Umsetzungsrisiko und
einen wachsenden Ressourcenbedarf für Implemen­
tierung und Betrieb. Selbst wenn Sie die Anforderungen
erfüllen, ist der nachhaltige Erfolg Ihres Intranets
noch lange nicht garantiert. So wird der Nutzen (ROI)
durch die hohen Investitionen vom Management infrage
gestellt. Die Anwender kommen mit den neuen Tools,
Oberflächen und Content-Strukturen nicht zurecht und
lehnen die Nutzung des Intranets schlichtweg ab. Und
die IT-Abteilung beklagt die gestiegene Komplexität der
Infrastruktur durch neue Intranet-Softwareprodukte.
Das Rundum-sorglos-Paket für
Ihr Intranet-Portal
Hier kommt BTEXX Intranet-Portal – ready to run ins
Spiel. Damit können Sie als Unternehmen Ihr Intranet
und Ihren digitalen Arbeitsplatz auf Basis Ihrer beste-
henden SAP-Infrastruktur einfach, effizient und
erfolgreich umsetzen. Aus der praktischen Erfahrung
mit zahlreichen erfolgreichen Portalen entstanden,
steht BTEXX Intranet-Portal – ready to run für höchste
Akzeptanz bei den Anwendern und im Management.
BTEXX Intranet-Portal –
alles drin für Ihren Erfolg!
Einfacher und schneller lässt sich ein Intranet auf SAP-Basis nicht umsetzen.

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> Integration von SAP-Prozessen
> Web Content Management
> Dokumentenmanagement
> Suchfunktion über alle Systeme
> Social-Collaboration-Funktionen
> Blogs, Wikis und Social Media
> mobile Endgeräte
BTEXX Intranet-Portal – ready to run:
die Komplettlösung für Ihr Intranet
BTEXX Intranet-Portal – ready to run ist eine vorkonfigu-
rierte Intranetlösung, in der über zehn Jahre Erfahrung
in der Konzeption und Umsetzung anspruchsvoller
Intranetprojekte stecken. Ihr Vorteil: Viele Funktionen
sind standardmäßig enthalten und müssen nicht erst
aufwendig im Projekt entwickelt werden.
BTEXX Intranet-Portal – ready to run ist sehr flexibel und
eignet sich für unterschiedlichste Intranetvarianten –­
vom Kommunikationsportal bis hin zum Prozessportal
mit Zugriff auf Geschäftsapplikationen.
Die Oberflächengestaltung lässt sich harmonisch an Ihr
Corporate Design anpassen. Darüber hinaus nutzen
Sie zu 100 Prozent SAP Enterprise Portal-Standards und
profitieren von voller Upgradefähigkeit Ihrer Portal-­
infrastruktur.

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Zehn Gründe
für BTEXX Intranet-Portal – ready to run:
Mehr Chancen, weniger Risiken:
die Erfahrung aus 500 Projekten
1.In vielen Intranetprojekten wird das Rad immer wieder
neu erfunden. Ähnliche Funktionen in einer Branche
werden in einer anderen erneut umgesetzt. Die Kosten
dafür tragen Sie. Für viele Unternehmen sind die hohen
Investitionen durch wachsende Anforderungen kaum
zu bewältigen. Hinzu kommen erhebliche Projektrisiken
durch den hohen organisatorischen Aufwand bei der
Umsetzung.
Die Standardisierung bei BTEXX Intranet-Portal – ready
to run ermöglicht kurze Einführungszeiten und ein
hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis, während
Ihnen unsere Erfahrung aus mehr als 500 Portalpro-
jekten maximale Projekt- und Investionssicherheit
bietet.
Gleichzeitig kommt Ihre Individualität als Unternehmen
nicht zu kurz. Das anpassbare Oberflächendesign sowie
weitere optionale Funktionen sorgen für ein Intranet
nach Maß.
So einfach ­funktioniert’s:
BTEXX Intranet-Portal – ready to run basiert auf unserer
Software für das SAP Enterprise Portal, der BTEXX
Portal Suite. Die Komponenten sind perfekt aufeinander
abge­stimmt und verfügen über einheitliche, einfach
bedienbare Benutzeroberflächen. Durch das flexible
Konfigurationskonzept lässt sich BTEXX Intranet-­Portal –
­ready to run auch immer optimal an Ihre Bedürfnisse
anpassen.
Zur schnellen, sicheren und kosteneffizienten Imple-
mentierung von BTEXX Intranet-Portal – ready to run
können Sie sich auf unser standardisiertes Einführungs-
modell mit praxisbewährten Tools und Prozessen
verlassen.
100 Prozent SAP Enterprise Portal: keine zusätz-
liche Infrastruktur oder Hardware erforderlich
Abgestimmt: integrierte Softwareprodukte der
BTEXX Portal Suite statt verstreuter Insellösungen
Out of the box: vorgefertigte Intranetfunktionen
statt aufwendiger Eigen­entwick­lungen
Hohe Akzeptanz: attraktives Benutzerinterface
für Endanwender und Redakteure
Schneller Return on Investment (ROI): kurze
Einführungszeiten und attraktives Preismodell
Nachhaltige Projektsicherheit: Erfahrung aus
über 500 erfolgreichen Portalprojekten
Individuell erweiterbar: Customizing-Konzept und
standardisierte Schnittstellen
Ihr Look: effiziente Anpassung an Ihr ­Corporate
Design
Überall nutzbar: optimiert für Smartphone, Tablet
und PC
Usability im Fokus: einfache, schnelle und
intuitive Nutzbarkeit
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Dreifach profitieren!
Intranetsoftware + Best-Practice-Erfahrung + Einführungsprojekt.

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BTEXX Intranet Portal – ready to run setzt als standa­­r­-
d­isierte Intranetlösung einen neuen Meilenstein in der
effizienten Umsetzung von Intranetprojekten.
Das integrierte Best-Practice-Intranet-Framework
basiert sowohl zu 100 Prozent auf SAP Enterprise
Portal-­Standards als auch auf der führenden Informa­
tions­management-Plattform BTEXX Portal Suite. Damit
erhalten Sie ein vollständiges, optimal aufeinander
abgestimmtes Softwarepaket und genießen die
reibungslose Integration in Ihre SAP-Infrastruktur.
Dank einer nutzerfreundlichen Oberfläche ist BTEXX
Intranet-Portal –­ready to run für Endanwender und
Redakteure einfach und komfortabel zu bedienen.
Ihre Sicherheit –
100 Prozent SAP Enterprise Portal
Bewährte Standardsoftware mit einer standardisierten
Einführungsmethodik
Web Content
Management
mobiler Zugriff
globale Suche
BTEXX Portal Suite
SAP Enterprise Portal
Dokumenten-
management
Best-Practice-
Intranet-Framework
Collaboration
Einführungsmodell
initialer Workshop
Training & Content
Go-Live
Informations­
architektur
Design & Branding
Installation &
Konfiguration

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Widget Store – ganz persönlichSuche – schneller finden
Mobil – unterwegs arbeiten
Über den Widget Store können Sie neue Komponenten
einfach zu Ihrer Startseite hinzufügen. So lässt sich
jede Startseite individuell gestalten. Den Widget Store
können Sie um eigene organisationsspezifische Widgets
erweitern.
BTEXX Intranet-Portal – ready to run bietet Ihnen
eine der leistungsfähigsten Suchfunktionen im Markt.
So finden Sie schneller, als Sie suchen.
> Live Search: direkte Darstellung von Treffern
(Dokumente, Personen etc.)
> rollen- und berechtigungsabhängig
> einfaches Durchsuchen der Navigationsstruktur
> Intranet- und Nicht-Intranet-Quellen gleichzeitig
­durchsuchen
Nutzen Sie wichtige Anwendungen, Workflows und
Prozesse als darstellungsoptimierte Web-Apps –
wie in Ihrem Intranet, aber mobil.
> mobile Startseite zum komfortablen Aufruf Ihrer
gewünschten App
> Workflow: Genehmigungen von unterwegs reduzieren
die Liegezeiten
> Nachrichten: Darstellung von Unternehmensnews
inklusive Personalisierungsoption und Offline-­
Verfügbarkeit
> Telefonbuch: Darstellung der Unternehmenskontakte,
kompatibel zur User Management Engine (UME) des
SAP-Portals
> Search-App: komfortable Suche, z. B. in Dokumenten
und News
Cockpit – Ihr Startpunkt
Bereits auf der Startseite haben Sie das Wichtigste,
wie Unternehmensnews, Bereichs­informationen und
persönliche Aufgaben, direkt im Überblick.
> prägnanter Bildbühnenbereich für besondere
­Informationen
> Unternehmensnachrichten mit Auswahl der
­Themensegmente
> bereichsspezifische Nachrichten
> persönliche Widgets für Workflow-Benachrich­
tigungen, neue Mitarbeiter oder aktualisierte
­Dokumente
intranetübergreifende Servicefunktionen wie
­Sprachumschaltung, Favoriten oder Sucheingabe
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Starten, finden, mobil arbeiten.
BTEXX Intranet-Portal – ready to run kann mehr.

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Content – hochwertige Inhalte
Multimedia – alles im Bild
Nutzen Sie das umfassende Vorlagensystem von BTEXX
Intranet-Portal – ready to run mit professionellem
Web Content Management und umfangreichen Social-­
Media-Funktionen.
übersichtliche Artikel und Beiträge auf Basis
­professioneller Seiten- und Inhaltsvorlagen
Social-Media-Unterstützung mit Bewertungen und
Kommentaren – bereichsspezifisch einschaltbar
durch Redakteure
dynamische Content-Zusammenstellung auf Basis
von Tags
Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie
ganz einfach Ihre Veranstaltungen dokumentieren oder
Videos für Ihre Mitarbeiter bereitstellen. Denn Medien­
inhalte lassen sich frei mit Anwendungen und Artikeln
kombinieren – ideal unter anderem für Schulungen oder
Erläuterungen spezieller Sachverhalte.
zentrale Ablage von Multimedia-Inhalten
(Bilder, Videos)
komfortable Pflege aller Inhalte über das Portal
Mehrfachverwendung von Medienelementen
Darstellung von Videos als Galerie inklusive
Anbindung von YouTube
Bildergalerie als Inhaltskomponente auf jeder
­Portalseite, spezielle Kompatibilität der Galerie
für Tablet-Geräte
Perfekte Inhalte. Perfekt aufbereitet.
Artikel, Social Media und Medienmanagement.

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Dokumente – einfach verwalten
User Content – Blogs Co.
BTEXX Intranet-Portal – ready to run bietet eine web­­
basierte Plattform zum gemeinsamen Austausch, zur
Bearbeitung und zur Ablage von Dokumenten jeglicher
Art. Verwalten Sie Dokumente direkt über das Intranet –
auf Wunsch mit Integration Ihrer File-Server.
bewährte Explorer-Ansicht
Unterstützung von SAP KM-Services wie
­Versionierung, Workflow, Metadaten etc.
integrierte Vorschaufunktion für Bilder
Massenupload von Dokumenten direkt per
Drag Drop
Bewertungen und Kommentare
Tagging-Funktion
Neben der redaktionellen Erstellung und Pflege von
Beiträgen durch Redakteure lebt ein Intranet auch von
der Mitwirkung der Anwender. BTEXX Intranet-Portal –­
ready to run bietet hierfür eigene Blog-Funktionen und
integriert die SAP-Foren und SAP-Wikis. Alle Funktionen
passen sich perfekt an das Look Feel Ihres Intranets
an.
integrierte Blog-Funktionen zur flexiblen Nutzung
im Intranet
modifiziertes Benutzerinterface für das integrierte
SAP-Wiki und SAP-Forum
Integration von Microsoft SharePoint
(Sites, Navigationsanbindung, Suche)

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Integration – Microsoft SharePoint
Anwendungen – SAP mehr
Integrieren Sie Microsoft SharePoint kontextbasiert in
Ihr Intranet. Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run
machen Sie die Trennung der Systeme für den Anwender
unsichtbar.
übersichtliche Darstellung aller angeschlossenen
SharePoint-Arbeitsbereiche
harmonische Einbindung der Microsoft SharePoint-­
Navigation in Ihre Intranet-Navigation
Durchsuchen von SharePoint-Inhalten über die
Intranet-Suche
Als SAP-basierte Plattform ist die einfache Integration
von SAP-Prozessen besonders wertvoll. Nutzen Sie
SAP Business Packages direkt in Ihrem Intranet oder
gestalten Sie Ihre individuelle Integration. Übrigens:
Mit BTEXX Intranet-Portal – ready to run können Sie auch
Ihre SAP-Systeme durchsuchen.
darstellungsoptimierte Ansicht für Anwendungen
Anbindung beliebiger SAP-Transaktionen und Nutzung
von SAP Business Packages
Einbindung der SAP Universal Worklist (UWL) und
weiterer Portal-Standardanwendungen
einfaches Auffinden der Anwendung im Intranet durch
Live Search und Durchsuchen ausgewählter
­SAP-Business-Objekte
Teamwork, Integration, Anwendungen.
Erweitern Sie das Nutzungsspektrum Ihres Intranets.

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Praxisbewährte Einführungsmethodik
Für Ihr Intranetprojekt mit BTEXX Intranet-Portal – ready
to run können Sie auf eine bewährte Einführungsme-
thodik bauen, die Ihnen eine kurze Projektlaufzeit und
eine unkomplizierte Einführung Ihrer Lösung gewähr-
leistet. Viele Unternehmen und Konzerne haben bereits
von dieser Methodik profitiert.
initialer Workshop: Erarbeitung der inhaltlichen,
funktionalen und technischen Anforderungen an
Ihre zukünftige Lösung
Informationsarchitektur: Definition IT-seitiger und
SAP-spezifischer Aspekte
Design Branding: Anpassung der Oberflächen­
gestaltung an das Corporate Design
Installation Konfiguration: Integration Ihres
spezifischen Intranets in die bestehende IT-
Umgebung und Integration von Fremdsystemen
optional – spezifische Erweiterungen: individuelle
Erweiterung Ihres Intranets um zusätzliche
Funktion­alitäten
Training Content: bedarfsgerechte Schulung von
Nutzern und Redakteuren, Befüllung des Intranets
mit Inhalten
Go-Live: Freischaltung Ihres Intranets mit allen
Funktionen für Anwender und Redakteure
Projektablauf
initialer Workshop Design Branding Installation
Konfiguration
Informations­
architektur
Go-Liveoptional: spezifische
Erweiterungen
Training Content
Transparenz statt Abenteuer.
Sicher starten mit dem BTEXX Einführungsmodell.

12. Ihr Ansprechpartner:
BJÖRN ADAM
Head of Business Unit Intranet
Kontakt:
BTEXX GmbH / Rheinstraße 4 G / 55116 Mainz
T +49 6131 62228-0
info@btexx.de / www.btexx.de
© 2014 BTEXX GmbH: Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu
Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen.
In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung
geändert werden. Die BTEXX GmbH übernimmt keine Haftung für Fehler oder Unvol­l­
ständigkeiten in dieser Publikation. Die BTEXX GmbH steht lediglich für Produkte und
Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen
Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publi­ka­
tion enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung.
Über 350 zufriedene Kunden.
Unsere Referenzen:
Über die BTEXX GmbH
BTEXX ist der führende Anbieter von innovativen Portal­
lösungen in der SAP-Welt. Der Erfolg beruht auf der
­Verknüpfung von Technologie, Prozess und Kreation zu
einer optimalen User Experience in bislang mehr als
500 erfolgreich abgeschlossenen Projekten. 20 Prozent
der deutschen DAX-Unternehmen stehen auf der BTEXX
Kundenliste.
Am Hauptsitz Mainz und in den Niederlassungen Köln und
München arbeiten rund 60 Mitarbeiter. BTEXX ist zertifi-
zierter SAP Special Expertise Partner und steht im ­aktuellen
BVDW-­Internetagentur-Ranking 2013 in den Top 20 der
Mobile-Agenturen und Top 5 der Intranet-­Agenturen.