Gestion intégréeDocumentaireAvec NuxeoBenoît des Ligneris, Ph. D.Email : ben@rlnx.comAAQ7 juin 2013
SommaireSommaire• Les logiciels libres & Révolution Linux• MondoIn & Révolution Linux• Contexte numérique• Nuxeo-AM : théo...
Histoire personnelle• 1998 : première contribution à un logiciel libre• 1999 : rejoint un consortium international• 2002-2...
Logiciel Libre = logiciel social• Exécution (pour tout et pour tous)• Code (modification)• Distribution (télécharger/vendr...
Avantages*• Réduire les coûts• Sécurité, fiabilité• Formats ouverts -> interopérabilité,indépendance technologique• Suppor...
Étude Accenture• Sondage, 500 organisations UK/USA(fortune 1000)• Pourquoi lopen source :– 76% : Qualité– 71% : Fiabilité–...
 25 ans dans le domaine de la gestion desconnaissances Éditeur de solutions innovatrices et de contenusmultimédia Solut...
Bureaux internationaux Mondo-In compte plus de 125 employés à temps pleinrépartis à travers cinq pays. Mondo-In possède s...
Répartition géographique48% 52% 1500 clients 11 Pays 5 Millions d’utilisateurs
Références
Plateforme technologique
Solutions : Portail Solution Portails– Catalogue documentaire en ligne– Compatible pour un accès à plusieurs SIGB et base...
Solutions : Mobile Solution Mobile– Création d’applications mobiles multiplateformespour un accès à plusieurs SIGB et bas...
Innovation ETS– Technologies mobiles de motivation– Gestion des intérêts par graphe dintérêt visuel Université de Sherbr...
Plan• Patrimoine Numérique• Nuxeo• Solution proposée
Patrimoine Numérique• Gérer le système dinformation– Abordable– Durable / Pérenne– Évolutivité / Mise à léchelle– Reproduc...
Ère Physique
Classement (manuel)
Archivage
Ère numérique
Saturation personnelle
Saturation sociale
Saturation organisationnelle
Chaque minute ...
En une journée ...
Un processus
Des utilisateurs
Des besoins Collaboration / Utilisateurs Solution conviviale et performante(recherche, sécurité, etc.) Solution intégré...
Nuxeo en quelques images
32Architecture NuxeoPLATFORMEPLATFORMEGestionGestionDe contenuDe contenuGEDActifsNumériquesCorrespondanceAgrégationDe cont...
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Document au sens de NuxeoFichierFichierMonFichier.pdfDocument « Nuxeo »FichierMonFichier.pdfDate de CréationDate de modifi...
Modules Nuxeo utiles•Gestion de cas•Signature de document•Analyse sémantique de documents•Gestion de document / collaborat...
Demo Nuxeo-AM
Processus classification
Conclusion• Problème difficile• Saturation numérique / infobésité• Automatisation requise• Filtre via lutilisateur• Archiv...
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Gestion des enregistrements et des archives avec Nuxeo
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Le module de gestion des archives développé par Révolution Linux et MondoIn

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Gestion des enregistrements et des archives avec Nuxeo

  1. 1. Gestion intégréeDocumentaireAvec NuxeoBenoît des Ligneris, Ph. D.Email : ben@rlnx.comAAQ7 juin 2013
  2. 2. SommaireSommaire• Les logiciels libres & Révolution Linux• MondoIn & Révolution Linux• Contexte numérique• Nuxeo-AM : théorie• Nuxeo-AM : pratique• Conclusion
  3. 3. Histoire personnelle• 1998 : première contribution à un logiciel libre• 1999 : rejoint un consortium international• 2002-2004 : président du consortium• 2003 : Ph. D. + Clustering + fondateur deRévolution Linux et de EduLinux• Depuis : Développement des affaires, R&D enlogiciel libre, gestion, développement duneorganisation (2.0 → 3.0)
  4. 4. Logiciel Libre = logiciel social• Exécution (pour tout et pour tous)• Code (modification)• Distribution (télécharger/vendre)• Améliorer (publier <-> communauté)
  5. 5. Avantages*• Réduire les coûts• Sécurité, fiabilité• Formats ouverts -> interopérabilité,indépendance technologique• Support technique de meilleurequalité et à moindre coût• Solution virtuelle plus flexible et àmoindre coût* Selon IDC / Ladoption de Linux dans un contexte de récession globale.
  6. 6. Étude Accenture• Sondage, 500 organisations UK/USA(fortune 1000)• Pourquoi lopen source :– 76% : Qualité– 71% : Fiabilité– 70% : Meilleure sécurité (bugfix, délais)– 50% : Meilleur coût
  7. 7.  25 ans dans le domaine de la gestion desconnaissances Éditeur de solutions innovatrices et de contenusmultimédia Solutions pour les villes, les bibliothèques, lesentreprises, les administrations et le secteur del’éducation Forte expertise dans les logiciels ouverts et lesservices associés.MondoIn
  8. 8. Bureaux internationaux Mondo-In compte plus de 125 employés à temps pleinrépartis à travers cinq pays. Mondo-In possède septbureaux dans le mondeAmsterdam,Pays-BasQuébec,CanadaParis,FranceSherbrooke,CanadaMontréal,CanadaDover, USA Cologne,Allemagne
  9. 9. Répartition géographique48% 52% 1500 clients 11 Pays 5 Millions d’utilisateurs
  10. 10. Références
  11. 11. Plateforme technologique
  12. 12. Solutions : Portail Solution Portails– Catalogue documentaire en ligne– Compatible pour un accès à plusieurs SIGB et basesde données documentaires,– Enrichissement automatique des données– Identification des intérêts des utilisateurs– Intégration de bouquets de contenus multimédias surmesure. Solution Bibliothèques– Offres de SIGB/RFID compatibles avec tous lessystèmes d’exploitation déployés.– Porfolio est un des SIGB les plus répandus dans lesbibliothèques
  13. 13. Solutions : Mobile Solution Mobile– Création d’applications mobiles multiplateformespour un accès à plusieurs SIGB et bases dedonnées documentaires,– Consultation de contenus multimédiaspersonnalisés et analyse sémantique– Réalité augmentée et un mur virtuel Solution Entreprises– Gestion de contenus documentaires etmultimédias– Gestion des archives– Gestion des rendez-vous, réunions etconseils d’administrations
  14. 14. Innovation ETS– Technologies mobiles de motivation– Gestion des intérêts par graphe dintérêt visuel Université de Sherbrooke– Supercalculateur Mammouth– Projet OpenCloudNavigation gestuelle (MSKinect) Réalité augmentée 
  15. 15. Plan• Patrimoine Numérique• Nuxeo• Solution proposée
  16. 16. Patrimoine Numérique• Gérer le système dinformation– Abordable– Durable / Pérenne– Évolutivité / Mise à léchelle– Reproductible• En utilisant– Formats ouverts– Logiciels libres– Méthodes agiles & libres– Partage de donné normalisé (« OpenData »)– Automatisation (« Cloud »)– Centralisation de la gestion (« Cloud »)
  17. 17. Ère Physique
  18. 18. Classement (manuel)
  19. 19. Archivage
  20. 20. Ère numérique
  21. 21. Saturation personnelle
  22. 22. Saturation sociale
  23. 23. Saturation organisationnelle
  24. 24. Chaque minute ...
  25. 25. En une journée ...
  26. 26. Un processus
  27. 27. Des utilisateurs
  28. 28. Des besoins Collaboration / Utilisateurs Solution conviviale et performante(recherche, sécurité, etc.) Solution intégrée à leur quotidien Pérennité de linformation / Archivistes Conformité Suivi rigoureux Réalité des TI Plus avec moins Facilité à déployer et configurer Facilité à adapter aux besoins delorganisation Contrôle des coûts
  29. 29. Nuxeo en quelques images
  30. 30. 32Architecture NuxeoPLATFORMEPLATFORMEGestionGestionDe contenuDe contenuGEDActifsNumériquesCorrespondanceAgrégationDe contenuArchiveExtensionsExtensionshorizontaleshorizontalesCoeur de NuxeoCoeur de NuxeoMise à léchelle, léger, embarquable, CMISMise à léchelle, léger, embarquable, CMISPlateforme dEnterprise NuxeoPlateforme dEnterprise NuxeoComposants qui couvrent tous les aspects de la GEDComposants qui couvrent tous les aspects de la GEDMétierMétierSOLUTIONSSOLUTIONSPharmaPharma NouvellesNouvellesConstructionConstruction GouvernementGouvernementScolaireScolaireMunicipalMunicipal
  31. 31. Partager /Partager /CollaborerCollaborerCapturer /Capturer /CréerCréerChercherChercher&&TrouverTrouverPublier &Publier &ArchiverArchiverProcessusProcessus&&FluxFlux
  32. 32. FichierFichierMonFichier.pdfDocument « Nuxeo »FichierMonFichier.pdfDate de CréationDate de modificationDate dexpirationAuteurContributeursAdresseÉtat (cycle de vie)FichierVersionSécurité2011-02-172011-02-2022012-02-17benBen, Jean, Pierre1 rue victor hugoJ1J 2E8Sherbrooke (PQ)ValideFichierMonFichier.pdfFichier vs document
  33. 33. Document au sens de NuxeoFichierFichierMonFichier.pdfDocument « Nuxeo »FichierMonFichier.pdfDate de CréationDate de modificationDate dexpirationAuteurContributeursAdresseÉtat (cycle de vie)FichierVersionSécurité2011-02-172011-02-2022012-02-17benBen, Jean, Pierre1 rue victor hugoJ1J 2E8Sherbrooke (PQ)ValideFichierMonFichier.pdf
  34. 34. Modules Nuxeo utiles•Gestion de cas•Signature de document•Analyse sémantique de documents•Gestion de document / collaboration (DM)•Gestion dactifs numériques (DAM)•Intranet•Site Internet•Intégration numériseurs (Ephesoft)•Synchronisation multi-plateforme (Nuxeo Drive)•Gestion des archives
  35. 35. Demo Nuxeo-AM
  36. 36. Processus classification
  37. 37. Conclusion• Problème difficile• Saturation numérique / infobésité• Automatisation requise• Filtre via lutilisateur• Archivage « en temps réel » etautomatisé souhaitable et possible
  38. 38. Merci !Questions ?

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