ERP Droguerías - Solución integral

Solución Informática para Droguerías
Blink
Octubre 2011

Integración con el
Sistema Nacional de Trazabilidad

Nuestros Servicios
Descripción General
En el mundo actual, la información es uno de los principales activos. Para manejar en forma exitosa la
información disponible en una empresa (acerca de clientes, productos, empleados y otros activos) se
requiere de sistemas de información adecuados.
La problemática habitual en la implantación de estos sistemas consiste en el elevado costo asociado y
la dificultad para adaptar las soluciones disponibles en el mercado a la realidad de la empresa.
En este contexto, desde Blink proporcionamos servicios de consultoría tecnológica orientados tanto a
pequeñas y medianas empresas como a grandes compañías. Ofrecemos soluciones que aportan una
gran variedad de funcionalidades, herramientas de configuración simples y ágiles, todo ello
acompañado de un conjunto de servicios que garantizan el éxito del proceso de implantación.

Blink – Solución para Droguerías Página 2

Nuestros Servicios
Características Tecnológicas

Ofrecemos servicios y sistemas de gestión basados en soluciones comerciales líderes a nivel mundial (software libre y
entorno web) que poseen las siguientes características tecnológicas:
 Soluciones basadas 100% en tecnología web nativa
 Probadas y con una gran cantidad de implantaciones en compañías e instituciones de diverso tamaño y actividad
 Utilizan bases de datos relacionales de alto desempeño y rendimiento
 La utilización de estándares y tecnologías abiertas garantiza un ciclo de vida de la solución más largo que el de
otros sistemas basados en tecnologías propietarias.

Las soluciones de software libre ofrecen los siguientes factores diferenciales:
 Mejor relación precio-calidad que las soluciones propietarias (las empresas obtienen más por menos)
 No hay necesidad de quedar atado a esquemas de licenciamiento de software complejos
 Mayor libertad para elegir proveedores y esquemas de mantenimiento
 Se incorporan mejoras prácticas de la industria a nivel mundial aunque de todas formas no hay limitaciones para
adaptar el sistema a los requerimientos y necesidades de cada empresa
 Evolución del sistema contemplada: generalmente se liberan nuevas versiones con mejoras funcionales y
tecnológicas cada 6 meses


Introducción
La droguería en la cadena de suministro

Proveedor Cliente
aguas arriba…
Distribuidor aguas abajo…
(Laboratorio, (Droguería)
(Farmacias,
Distribuidora) Obra Sociales)

El distribuidor está siempre forzado a gestionar las presiones y demandas
tanto de proveedores como de clientes.

El distribuidor debe gestionar estas presiones a la vez que intentando cumplir
sus expectativas de ingresos y beneficios.


Introducción
Un simple análisis DAFO…

F D
ORTALEZAS EBILIDADES

• Costos operativos
• Conocimiento del negocio y • Bajo uso de tecnología
experiencia (aplicaciones, web)
• Posición privilegiada en la • Baja inversión en márketing
cadena de suministro • Necesidad de
profesionalización y
formación
• Grandes cadenas de
suminisro

O A
PORTUNIDADES MENAZAS

• Nuevos competidores
• Colaboración (proveedores, operadores
• Acceso a nuevos mercados logísticos)
• Nuevos modelos de gestión • Dificultad de previsión de la
demanda
• Márgenes reducidos
• Presiones de costo
• Presiones regulatorias


Introducción
Estrategia y retos de negocio

 Mejora del servicio al cliente
Reforzando su
posición con los  Aumento de la transparencia
proveedores
 Reducción de los costos operativos y
aumento de la eficiencia

Maximizando
Creando  Aumento de los ingresos
la eficiencia
relaciones
de los
con los
procesos  Innovación continua
clientes
internos
 Flexibilidad de los procesos de
negocio


Introducción
Requerimientos para la Tecnología de Gestión del Negocio

 Capacidad para soportar requerimientos específicos del
sector
 Alineado con los retos existentes del negocio
 Flexibilidad
 Fácil adaptación para cubrir las necesidades cambiantes del negocio
(productos, servicios, mercados…)
 Facilidad de uso
 Alta productividad y orientación al usuario final, con mínimas necesidades
de formación
 Extensibilidad
 Fácil escalabilidad funcional y técnica, así como de integración con otras
aplicaciones
 ROI sostenible
 Implementación y operación eficiente y rentable


Solución de Openbravo para Distribución
Conceptos clave

La solución de Openbravo para Distribución proporciona:

 Funcionalidad de negocio integrada, completa y asequible para ayudar a ganar
visibilidad a través de todo el negocio y agilizar todos los procesos, desde ventas,
aprovisionamiento, planificación, gestión financiera y análisis de datos,
facilitando la excelencia operacional, el crecimiento rentable y nuevos
escenarios de colaboración con clientes y proveedores

 Una base flexible y escalable para todos los procesos de negocio, construida
sobre la potente plataforma tecnológica de Openbravo 3

 Una solución ERP con ilimitadas capacidades de ampliación e interoperabilidad,
gracias al concepto de modularidad y su capa nativa de servicios web

 Una interface intuitiva totalmente web para mejorar la productividad de los
empleados y su adopción de la solución


Resumen de la Solución


Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario

Aplicación 100% web
Navegadores : Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari


Resumen de la Solución . Interfaz de Usuario

Vistas
recientes
Widgets de
consulta

Documentos
recientes

Admin Widgets

Contenido de
video
Servicios de negocio
embebidos (Redes
sociales, Feeds/RSS)

Espacio de Trabajo de Openbravo


Resumen de la Solución . Escenarios de Negocio
Proveedores Planificación Aprovisionamiento Logística Ventas Clientes

Planificación Aprovisionamiento-al-Pago

Pedido-al-Cobro

Ejecución de la Cadena de Suministro

Gestión de Empresa

 Planificación incluye la planificación de ventas, servicios, demanda y cadena de suministro para
mejorar los niveles de servicio y reducir las inversiones de capital.
 La gestión del Aprovisionamiento-al-Pago cubre relaciones estratégicas y operativas con
proveedores, incluyendo aprovisionamiento estratégico, compras, colaboración con proveedores,
seguimiento de acuerdos con proveedores y control de costes.
 La gestión del Pedido-al-Cobro cubre Modulariidad
Interoperabilidad las relaciones con clientes, procesado de órdenes,
Extensibilidad
Ilimitada
colaboración con clientes para gestionar inventario, y la gestión de actividades de facturación y
cobro.
 La Ejecución de la Cadena de Suministro incluye la gestión de almacenes e inventario.
 La Gestión de Empresa incluye soporte a procesos horizontales de compañía como la Gestión
Financiera, Gestión de Recursos Humanos y otros.



Plan de Compras

Funcionalidades clave
Planificación

 Planificación de compras, considerando stocks mínimos de seguridad, fechas
de recepción de materiales y órdenes de venta
 Stock mínimo por producto a nivel de almacén o hueco
 Informe de órdenes a la espera de entrega
 Informe de entregas a la espera de facturación


Flujos de Negocio
Inventariode solicitudes deel
Publicación de órdenes de
Gestión gestionado por
Configuración Portal B2B
Gestión de proveedores
Configuración B2B
Orden de Compra
fabricante (VMI)
compra

Solicitud de Material a Orden
Oferta a Orden  Recepción de materiales
Aprovisionamiento-al-Pago

Orden a Recepción  Verficación de facturas
Factura a Pago  Ejecución de pagos
Devolución a Débito  Gestión de órdenes de compra inter-
Devolución a Sustitución company
 Ofertas de aprovisionamiento de
Información
Reaprovisionamiento
Funcionalidades clave  Aprovisionamiento interno
o Transferencias de stock

 Gestión de proveedores  E-Commerce
o Control de órdenes
 Gestión de listas de precios de Activar acceso al portal
compras o Control de facturas y pagos
o Inventario gestionado por el
 Descuentos de compra
fabricante (VMI)
 Gestión de solicitudes de compra
 Gestión de órdenes de compra



Gestión de alertas
Ejecución de la Cadena de Suministro

Funcionalidades clave

 Almacenes y huecos
 Almacenamiento de productos en distintas unidades
 Atributos de producto personalizados en el almacén (color, tamaño,
calidad…etc.).
 Lote y números de serie
 Control de reaprovisionamiento de stock
 Trazabilidad configurable por producto
 Inventario físico. Planificación de inventario. Inventario continuo
 Integración con el módulo Openbravo POS para Minoristas
 Gestión de transacciones de almacén
 Métodos de control de coste de inventario (estándar, medio, FIFO)
 Control y visibilidad de la cadena de suministro (Alertas)


Flujos de Negocio
CreaciónConsigna Dunning
Descuentosporde albaranes
Configuración clientes
Gestiónde precios
Listas de de
Envío de venta
Orden pormail
masiva volumen
Ofertas

Oferta a Orden
Orden a Entrega  Gestión masiva de entregas
Factura a Cobro  Facturación masiva
Devolución a Crédito  Gestión de notas de débito/crédito
Orden-al-Cobro

Devolución a Sustitución  Prepagos
 Operaciones de cierre de periodo
Funcionalidades clave (Intrastat…)
 Gestión del crédito
 Gestión de clientes  Gestión de órdenes de venta inter-
company
 Gestión de listas de precios
 Gestión de Consigna
 Descuentos de clientes
 Kits (BOM)
 Gestión de ofertas
 Comisiones
 Gestión de órdenes
 Integración con el módulo
 Clonar órdenes
Openbravo POS para minoristas
 Gestión de entregas


Flujos de Negocio
Resultados informe pagos
Filtros Activospago a Informe
Métodos de pagos
Presupuesto
informe
Cierre Periodo Financiero
Extracto Bancario a Reconciliación o Informe de pagos

Cobros  Gestión de activos
o Compra
Adquisición de Activo a Disposición
o Creación ficha de activo
Gestión de Empresa

Presupuesto a Análisis
o Ejecución y contabilidad del plan de
depreciación
Funcionalidades clave o Disposición
 Contabilidad o Árbol jerárquico
 Balance, Pérdidas y Ganancias o Lista de acciones
 Cuentas a Cobrar/Pagar o Apreciación, depreciación
o Métodos de pago  Gestión del presupuesto
o Algoritmos de reconciliación  Creación de la estructura
o Formatos de fichero banco  Seguimiento
o Plan de pagos  Exportación/importación
o Ejecución de pagos  Gestión de impuestos
o Pagos masivos  Gestión de Capital Humano
o Reconciliación automática


Resumen de la Solución . Análisis de Datos
Informes

 Informes estándar:

 Stock
 Valoración de stock
 Pagos
 Trazabilidad
 Pareto
 Libro Mayor, Balance de Sumas y
Saldos...
 Activos

 Informes dimensionales

 Exportación a HTML, Excel

 Integración con Jasper Report


Resumen de la Solución . Análisis de Datos

Funcionalidad avanzada del grid

 Filtros implícitos  Bloquear columnas
 Filtrado y ordenación de  Columnas resumen y fórmula
columnas  Exportación de datos
 Visibilidad de columnas
 Posición y tamaño de columnas


Resumen de la Solución . Reporting

 Widgets

 Basados en roles
 URL, HTML, Query
 Embebidos en Espacio de
Trabajo o en Formularios
 Integración con Zoho


Integración con el Sistema Nacional de Trazabilidad

 Sistema Integral Web con base de datos única
 Permite definir GLN para proveedores
 Gestión de Medicamentos integral con especificación de : GTIN, Nro de Certificado, Laboratorio, Droga,
Gramaje, Presentación, permite definir varias Unidades de Medida, Nro. De Serie, Nro de Lote, Fecha de
Vencimiento.
 Pemite informar todos lo eventos requeridos por el ANMAT en forma automática.


Opciones de despliegue

Arquitectura mono o multi servidor

En sus instalaciones Alojado En la nube

Potenciando su En el Data Center Utilizando servicios
Data Center de un proveedor “en la nube” como
Amazon EC2
Máximo control de: Con los mejores Gestione su negocio, no
sistemas de gestión sus servidores
Su hardware
Su red Servidores dedicados Opción de rápida
Su gestión instalación
Preservando la relación
con los proveedores de Mínima inversión inicial
hosting existentes
Flexibilidad para escalar

Fácil de mantener y Soportado Profesionalmente (Edición Prof. de Openbravo)


Opciones de despliegue
Opciones de administración

Consola de Administración Módulos instalados

 Consola de Administración (appliance)
 Gestión de passwords, parámetros de red...
 Configuración de copias de seguridad
 Gestión de Módulos
 Módulos instalados
 Búsqueda de nuevas versiones
 Instalación/Desinstalación
 Historial de instalación Historial


Beneficios
CAPACIDAD BENEFICIO
Interfazde usuario • Altamente productiva
• Fácil de aprender, asegurando una rápida adopción
Planificación • Colaborar con clientes o proveedores para la planificación de futuras necesidades
• Planificar futuras necesidades de compra basadas en distintos parámetros
Aprovisionamiento • Maximizar el cash flow mediante la estandarización y automatización de procesos de pagos
-al-Pago • Compartir información de inventario con proveedores a través de acceso web seguro basado en roles, y una fácil integración a
través de servicios web
• Controlar las compras de los empleados a través de una gestión centralizada de tipo web
Orden-al-Cobro • Robusta gestión de órdenes de cliente y de entregas, con una rápida entrada de datos para clientes repetitivos simiilares, y
acceso directo a información relacionada a un cliente seleccionado, factura u orden.
• Mejora de los niveles de servicio, reduciendo costes de inventario y distribución
Ejecución de la • Visibilidad real de inventario en tiempo real, con completas capacidades de multi empresa/organización/almacén/ ubicación a
-
Cadena de través de las líneas de productos, informes multidimensionales de entregas y soporte para la gestión de vehículos y rutas
Suministro • Visibilidad extendida de la cadena de suministro mediante la posibilidad de compartir datos en tiempo real de forma segura (uso
de servicios web), así como por la existencia de un sistema integrado de alertas para notificar a los proveedores o agentes
internos, sobre situaciones críticas de inventario o entregas
• Amplio conjunto de funcionalidades orientadas al control de inventario y su coste, incluyendo un número ilimitado de atributos,
stock disponible por atributos, conteo de inventario, y coste por organización
Gestión de • Fácil gestión financiera con contabilidad totalmente integrada para optimizar la gestión de tesorería, reducir el período
Empresa de cierre financiero y mejorar el cumplimiento y la transparencia,
• Gestionar información básica de Recursos Humanos y otros procesos horizontales de compañía
• Soporte multi empresa, multi
- -moneda y multi idioma, así como la habilidad única para instala múltiples packs de localización que
-
son configurables para cada organización individual
Análisisde Datos • Mejora en el proceso de decisión
• Widgets configurables basados en roles
Mantenimiento • Edición Profesional de Openbravo
• Fácil instalación de soluciones y módulos del Exchange de Openbravo, como Intercompany , eCommerce, Gestión de
Transacciones de Almacén y Gestión Avanzada de Activos


Porqué elegir la solución de Openbravo para Distribución?

 Experiencia en la industria de la Distribución y capacidades de la
solución

 Sector estratégico, garantizando para el producto su viabilidad a largo
plazo y un plan de mejora continua

 Foco en al valor y la satisfacción del cliente

 Rápida implementación y puesta en marcha

 Solución rentable, que asegura un ROI sostenible

 Openbravo 3, una plataforma de tecnología abierta y flexible


Solución Informática para Droguerías

Contacto:
Corrientes 222, Pisos 14 y 15 Roca 435 1er Piso Blink
(1043) - Ciudad Autónoma de Buenos Aires - Argentina (8324) - Cipolletti
Tel.: +54 (11) 4001-3105 Pcia. de Río Negro - Argentina
Fax: +54 (11) 5648-7380 Tel.: +54 (299) 478-1900
E-mail: info@blink-srl.com E-mail: info@blink-srl.com

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