Trabalho desenvolvido pelo grupo futuro projetistas, para a disciplina de Gestão da Comunicação, ministrada pela professora Glória Amorim na UNINOVE.

2. • O trabalho realizado pelo aluno veterano Bruno Teixeira, solicitado na
disciplina Princípios de Gerenciamento de Projetos e Análise de
Negócios, consta na simulação da implantação de um Escritório de Projetos
na empresa VSEIS;
• Esta implantação visava padronizar os processos, obter melhores resultados
e alinhar a visão estratégia da empresa;
• O Escritório de Projetos, ou PMO (Project Management Office) é a área na
qual serão atribuídas responsabilidades relacionadas ao gerenciamento
centralizado e coordenado de projetos que estão sob seu domínio.

3. Matriz de Comunicação- Trabalho do Veterano
INFORMAÇÃO MEIO EMISSOR RECEPTOR FREQUÊNCIA
Informações a respeito do
trabalho
Presencial – Sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 22/08/2012
Discussão a respeito do
trabalho
E-mail Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 23/08/2012
Definir a elaboração do
trabalho
Presencial- Sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 29/08/2012
Entrega intermediária do
trabalho
E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 10/09/2012
Feedback do trabalho Presencial – sala de aula Maritza Maura Grupo de Trabalho 12/09/2012
Finalização do trabalho Presencial- sala de aula Bruno Teixeira Grupo de Trabalho 12/09/2012
Entregas finais para revisão E-mail Grupo de Trabalho Bruno Teixeira 14/09/2012
Envio de arquivo revisado E-mail Grupo de Trabalho Grupo de Trabalho 17/09/2012
Apresentação do trabalho Presencial – sala de aula Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 19/09/2012
Entrega da versão escrita Presencial e E-mail Grupo de Trabalho Maritza Maura 19/09/2012
Envio dos arquivos do
trabalho
E-mail e Slideshare Grupo de Trabalho PM UNINOVE E Maritza Maura 20/09/2012

4. Nome Função Telefone E-mail
Maritza Maura Professora-Uninove 11- 99999-1234 p-mafrancisco@bvmf.com.br
Bruno Teixeira Aluno-Grupo de
Trabalho
11- 99676-9999 bruno@v6.com.br
Fabiano Xavier Aluno-Grupo de
Trabalho
11-99999-3234 engfburghi@hotmail.com
Naildo Silva Aluno-Grupo de
Trabalho
11- 99999-4234 Naildo.psilva@gmail.com
Rodolfo Henrique Aluno-Grupo de
Trabalho
11- 99999-5234 rheloy@gmail.com
PM Uninove Alunos- Sala 922 - pmuninove@googlegroups.com

5. Planejamento
 Entendimento do
trabalho do Veterano;
 Planejamento da
comunicação (escopo);
Ata de abertura do
projeto;
 Execução;
Encerramento;
Ata de
encerramento do
projeto.

6. Skype
E-mail
Telefone
Reunião Papel
Whatsapp
Relatório
Presencial
Ata

7. PERFORMANCE
DA EQUIPE
RISCOS
PROBLEMAS
• Não entender o escopo do projeto;
• Falta de algum integrante da equipe;
• Não cumprir a tarefa solicitada.
• Equipe nota 10;
• Comprometimento;
• Responsabilidade.
• Não entendemos o escopo do
projeto;
• Identificamos o risco e solicitamos
mudanças.

8. • No decorrer do projeto, foram
realizadas duas reuniões com toda a
equipe.
• Alteração do Trabalho.
• União de toda a equipe para obter o
sucesso do projeto.
ATUALIZAÇÃO
NO PLANO DO
PROJETO
AGENDAR
REUNIÕES
PROGRESSO
CRONOGRAMA
• Compreensão da professora;
• Alteração da data de entrega do
trabalho.

9. PROGRESSO
CRONOGRAMA
Utilizando a distribuição de informação
Ferramenta

10. GP
Estevam Romera
Equipe do Projeto
Partes interessadas no
Projeto
Projeto
VSEIS
Sponsor /
Sócios

11. Nome Cargo Telefone E-mail
Estevam Romera Gerente de
Projetos 99547-2144 estevam@vseis.com.br
Rommel Lima Diretor de Artes 97451-5547 rommel@vseis.com.br
Rodrigo Maizza
Diretor de
Programação 95547-1156 rodrigo@vseis.com.br
Otavio Limão Designer 94478-8547 otavio@vseis.com.br
Pedro Venetucci Designer 99871-5447 pedro@vseis.com.br
Roger Santos Designer 99284-4478 roger@vseis.com.br
Alex Melo Programador 99284-4453 alex@vseis.com.br
Bruno Teixeira Programador 99676-9999 bruno@vseis.com.br
Luan Bernardes Programador 99284-4111 luan@vseis.com.br
Nome Cargo Telefone E-mail
Bruno Teixeira
Gerente de Projeto
99676-9999 bruno@v6.com.br
Fernando Queiroz Analista de Implantação 99676-9999 logistica.queiroz@gmail.com
Juliana Moraes Analista de Negócios SR 99676-1000 juliana.moraes@todo.com.br
Marco Silva Analista de Treinamento 99676-1001 cls.tecnologia@gmail.com
Milena Cazu Analista de Negócios 99676-1002 milena_cazu@yahoo.com.br
Patrícia Silva Analista de Negócios PL 99676-10003 rodriguesnk@gmail.com
Cliente
PMO

12. Sponsor/
GP
Membros
da Equipe
GP
Interesse Alto
Baixo
Poder
Alto

13. Fases do
Projeto
Evento Assunto Canal Formato De Para Periodicidade
Iniciação Apresentação Executiva Apresentação do Projeto Reunião
Apresentação
Power Point
Sponsor e Gerente
de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projetos (Futuro
Projetistas)
17/04/2013
Planeja mento
Entendimento do Escopo do
Projeto.
Interpretação/Entendime
nto do Escopo do
Projeto.
Reunião
Apresentação
Power Point
Sponsor e Gerente
de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projeto
(Futuros Projetistas)
19/04/2013
Entendimento dos fatores
ambientais e políticas
utilizadas no ambiente do
cliente.
Apresentação da
estrutura organizacional
da empresa VSEIS e
alinhamento
procedimento e
diretrizes.
Reunião
Apresentação
Power Point
Sponsor e Gerente
de Projeto (VSEIS)
Gerente de Projeto
(Futuros Projetistas)
19/04/2013
Levantamento e especificação
de requisitos
Processos identificados
durante o levantamento
E-mail Word
Analista de
Negócios (Futuros
Projetistas)
Gerente de Projeto
(VSEIS)
Diariamente
Levantamento de risco do
projeto
Apresentação dos riscos
identificados no projeto
Status por
E-mail
Word
Gerente de Projeto
(Futuros
Projetistas)
Sponsor e Gerente de
Projeto (VSEIS)
Semanalmente
Criação do Documento de
Escopo
Elaboração dos
documentos visão
escopo
Reunião Word
Analista de
Negócios (Futuros
Projetistas)
Sponsor e Gerente de
Projeto (VSEIS)
30/04/2013
Validação documentos
Validação do documento
de visão escopo pelo
cliente
Reunião Word
Gerente de Projeto
(Futuros
Projetistas)
Diretoria (VSEIS) Semanalmente
Status do projeto
Apresentação do
andamento do projeto
Reunião
Apresentação
Power
Point
Equipe de Projetos
(Futuro Projetistas)
Gerente de Projetos
(VSEIS)
Quinzenalmente
ou quando
solicitado pelo
cliente

14. Parametrização do sistema
Parametrização do sistema
no cliente
Presencial
no cliente
Documento
Analistas envolvidos no
projeto
Gerente de
Projetos (VSEIS)
08/05/2013
Execução
Treinamento da equipe
Treinamento Reunião
Manual de
instrução
Analista de Treinamento
(Fornecedor)
Funcionários
(VSEIS)
10/05/2013
Implantação Inicio da implantação PMO
Presencial
no cliente
Reuniões Analista de implantação
Funcionários
(VSEIS) +Gerente
de Projeto
11/05/2013
Encerra mento
Apresentação Final do Projeto
Implantado
Termo e aceite
Presencial
no cliente
Reunião Gerente de Projeto
Sponsor e Gerente
de Projeto (VSEIS)
13/05/2013
Fases do
Projeto
Evento Assunto Canal Formato De Para Periodicidade

15.  O papel da Comunicação entre os membros da equipe e na
execução do projeto;
 Evolução da Equipe;
 Lições Aprendidas;

16. Obrigado!

17. Apresentação disponível em
slideshare.net/blteixeira