300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro. Glòria Pérez Salmerón

Master en Sistemas de Información Digital
(V Edición)
Universidad de Salamanca

300 Años de la BNE,
su historia y
proyectos de futuro

Glòria Pérez-Salmerón – Biblioteca Nacional de España
8 de Mayo de 2012

300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro - Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

Sumario

1. La BNE y su historia
2. La BNE en cifras y euros
3. Nuevo modelo de gestión: estrategias
4. Pensando en el usuario
5. Servicios de valor añadido
6. Conclusiones

300 Años de la BNE, su historia y proyectos de futuro – Salamanca, 8 de Mayo de 2012 BIBLIOTECA NACIONAL DE ESPAÑA

1. La BNE y su historia

• Real Biblioteca Pública (1711)
• Biblioteca Nacional (1836)
• Edificio Recoletos (1893)
• Ley de Deposito Legal (2011)
• Organismo Autónomo (1991)
• Edificio Alcalá de Henares (1992)
• Nuevos estatutos (2009)


Colecciones patrimoniales
• Cerca de 50.000 manuscritos
• 1.600 códices medievales y renacentistas
• 3.159 incunables
• 47.400 dibujos
• Grabados:
• 146.000 grabados sueltos y retratos grabados
• 590.000 grabados en libros
• 2.000.000 fotografías
• 1.831 carteles antiguos


Colecciones patrimoniales
• 90.000 exlibris
• 123.000 ephemera
• Más de 150.000 mapas:
• 665 mapas manuscritos
• Cerca de 15.000 mapas de los siglos XVI-XIX
• Más de 210.000 partituras
• Más de 125.000 vídeos
• Más de 425.000 registros sonoros


2. BNE en cifras (datos 2011)
• Equipamiento:
• Superficie ………………….… 99.334 m2
• Metros lineales estanterías … 500 Km.
• Colección:
• Documentos ………………….. 29 millones
• Depósito Legal 2011 ………… 20 toneladas mensuales
• Colección crecimiento nuevos
Documentos 841.222 documentos
• Consulta en sala ……….…….. 314.376 documentos
• Préstamo Ínter bibliotecario 6.173 documentos
• Obras prestadas a otras
Exposiciones 217 obras

BNE en cifras (datos 2011)
• Usuarios:
• Biblioteca Digital Hispana y
Hemeroteca Digital 110.690 usuarios
• Formación de usuarios 98 Cursos
• Web + 26 millones de visitas
• Difusión:
• Actos (61) 7.680 asistentes
• Exposiciones (8) 111.524 visitantes
• Visitas guiadas a la
BNE y al Museo 529 visitas
• Museo 58.310 visitantes


La BNE en euros (2010-2011)

2010 2011

Presupuesto total 47.579.800,00 43.120.191,71
Presupuesto adquisiciones 3.000.000,00 1.041.668,00
Coste x doc. catalogado 7,27 6,49
Coste x préstamo en sala 3,55 4,53
Coste x préstamo ínter bibliotecario 34,96 33,65


Nueva imagen de la BNE


Sede de Alcalá de Henares


Deposito robotizado sede de
Alcalá de Henares


3. Nuevo modelo de gestión
• Orientado a los servicios
• Nuevos servicios para nuevos usuarios
• BNE para todos
• Gestión del conocimiento
• Nuevo concepto de espacios y servicios
• Mejora de procesos
• Personalización de la respuesta
• Interacción
• Promoción y difusión de los servicios
• Nuevos perfiles profesionales: formación multidisciplinar
• Plan Estratégico 2012-2014


Las Personas


Participación en proyectos
nacionales e internacionales
IMPACT proyecto la Mejora del
Acceso a Textos Históricos

Master y Curso de Experto en
Bibliotecas y Patrimonio Documental


Estrategias
• Coordinar trabajos transversales intramuros

• Gestión documental

• Digitalización: Biblioteca Digital Hispánica

• Sistema de preservación > nuevo escenario

• Nueva Ley de Deposito Legal / Recolección ‘dominio.es’

• Servicios de valor añadido
• La biblioteca en el bolsillo (Ley 11/2007 de acceso
electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos)


Coordinación de trabajos transversales
intramuros
Intranet 2.0


Gestión documental en la BNE
• Nuevo planteamiento
• Definición del modelo estratégico de gestión documental
• Objetivo: establecer las pautas para la gestión
electrónica de documentos que permitirá racionalizar su
organización y acceso
• Requerimientos de la Ley 11/2007
• Metodología: consulta a les distintas áreas con el
objetivo de conocer la situación actual. Entrevistas
previas con carácter prospectivo.
• Formación
• Implementación de la herramienta de gestión


Digitalización
• Proceso propio y transversal de la BNE
• Sistemática (no masiva)
• Adaptación de los procesos de trabajo. Control de calidad
(Revisión de la catalogación – Depuración del catálogo)
• Indexación e incorporación al portal
• Criterios de selección del material
• Necesidad de garantizar la preservación digital a largo
término
• Accesible a través de TEL (The European Library),
Europeana, Worl Digital Library y Hispana (recolector del
MCU)
• Búsqueda de financiación sostenida en el tiempo
• Ritmo de digitalización actual: 30.000 páginas/día

La Biblioteca Digital Hispánica y Hemeroteca Digital
• Público: general, investigadores y estudiosos de la cultura
hispánica
• 55.901 títulos
• Gran proyecto de digitalización financiado por Telefónica
(2008-2013)
• 10 millones €
• 25 millones de páginas digitales / 200.000 objetos digitales
representativos de las colecciones patrimoniales de la BNE
• Formato
• registros bibliográficos: MARC21 y Dublin Core
• imagines: TIFF, JPG, JP2000 y PDF
• Interoperabilidad a través del protocolo OAI-PMH
• Software de gestión de objetos digitales: Digitool


Preservación
• Plan de preservación de la BNE: aprobación (2011) e
implementación (2012)
• Alcance universal:
• Toda clase de documentos
• Todos los departamentos de la BNE
• Archivos digitales
• Aspectos preventivos y curativos
• Garantía y calidad de acceso
• Meta: revisar cada una de las fases por las que pasa
un documento desde que ingresa a la BNE hasta que
se sirve al público (presencial o virtual)


Nueva Ley de Depósito Legal

• Competencia autonómica
• BNE: Centro de Conservación Nacional
• Sujeto depositante: editor (impresor subsidiario)
• Regulación del Depósito Legal de recursos electrónicos
• Nuevas acciones:
• Repositorio para la recopilación y custodia de los
recursos electrónicos
• Nuevo flujo de trabajo
• Sistema de preservación
• Recolección de los archivos de Internet ‘dominio.es’


Preservación del ‘dominio.es’
• Necesidad de preservar los contenidos “nacidos digitales”
• Acuerdo con Internet Archive (EUA, 2010)
• Recolección e indexación automática del ‘dominio.es’
• 5 Recolecciones:
• 3 Masivas
• 2 Selectivas
• Más de 63 TB de información almacenada
• Más de 1.432 Millones de URL archivados
• Recolecciones previstas durante 2012:
• 2 Masivas
• 2 Selectivas
• Acceso restringido


Plan Estratégico (2012-2014)
• Valores:
• Calidad
• Austeridad
• Coherencia
• Vocación de permanencia
• Objetivos generales:
1. Mejorar la calidad de los servicios para llegar a un
modelo de excelencia
2. Reducir costes
3. Racionalizar los procesos
4. Reforzar las funciones sustanciales de la Biblioteca
Nacional


4. Pensando en el usuario

• Implementación de una nueva interfaz única y
transparente para el usuario

• Nuevos servicios de acceso:

• Integración de un buscador inteligente

• Herramientas web 2.0

• Difusión y comunicación


Funcionalidades del portal
• Visualización breve y avanzada de los registros
• Filtros de búsqueda por tipos de documento y
colección
• Enlace al registro bibliográfico del catálogo
• Multilingüe
• Integración de un buscador inteligente
• Búsqueda simple y avanzada, semántica, a texto
completo
• Auto – rellenado predictivo: sugerencias de búsqueda
• Resumen contextual y resaltado de términos hallados
• Navegación por categorías de resultados
• Snippet de visualización parcial de obras con derechos
de autor
• Analítica de búsqueda

Funcionalidades 2.0
• Compartir una obra a Facebook y Twitter
• Enlaces estables de registros bibliográficos
• Votar las obras
• Hacer comentarios
• Enviar por correo electrónico
• Otros usuarios han visualizado
• Alertas de nuevos documentos
• Búsqueda federada en fuentes externas
• Descarga de un cajón de búsqueda para integrarse
en páginas web externas
• Búsqueda predictiva sobre títulos y autores


Biblioteca Digital Hispánica

http://bdh.bne.es/bnesearch/


Biblioteca Digital Iberoamericana

http://www.iberoamericadigital.net/gdl/


5. Servicios de valor añadido
• RSS
• Impresión bajo demanda (acuerdo no exclusivo con Bubok)
• Libros con derechos de autor - proyecto ENCLAVE
• Visor de mapas Megapíxel
• Libro interactivo: El Quijote
• Próximo interactivo: Códices Madrid de Leonardo Da
Vinci
• Otros productos (Felicitaciones navideñas, portal
España en el mundo, …)
• Redes sociales: + 140.000 amigos en facebook
• Nuevos fans en 2011: 27.367


RSS

Blog
Exposiciones virtuales
Noticias Actividades culturales


El Libro interactivo: El Quijote

http://quijote.bne.es/libro.html


Nuevo libro interactivo escogido en


Impresión bajo demanda

http://bne.bubok.es/


Actividad de la BNE en vídeos

http://www.youtube.com/user/bibliotecaBNE/featured?feature=context-chf


España en el mundo

http://www.bne.es/es/Micrositios/Guias/12Octubre/index.html


Colección de fotografías en

http://www.flickr.com/photos/bibliotecabne


Música en streaming

Acceso a las obras
musicales editadas en
España
A través de la web de la
BNE
Servicio gratuito
No permite descargas
Convenio con la SGAE
http://bdh.bne.es/bnesearch/Search.do;jsessionid=66514A7EA9DC13F82A2BEBD489
E6A057?tipomaterial1=Registro+sonoro+musical&home=true


SlideShare en la BNE

http://www.slideshare.net/bne


La BNE en Twitter

@BNE_biblioteca (6.764 seguidores)

@BNE_museo (1.272 seguidores)

@BNE_directora (759 seguidores)


6. Para concluir 10 ideas
Peso positivo de la historia
Gestión del cambio
Mejora de procesos intramuros / Calidad extramuros
Adecuación a la normativa
Nuevas herramientas para responder a nuevas
necesidades
Difusión de la Colección: la BNE en el bolsillo,
aparatos móviles
El TRICENTENARIO gran oportunidad de promoción
de los servicios
Desarrollo del Plan Estratégico 2012-2014
El placer de trabajar en la BNE


Biblioteca Nacional de España
¡Es tuya!

Acceso a través de:
www.bne.es
http://bdh.bne.es
www.facebook.com/bne
www.youtube.com/bibliotecaBNE


Muchas gracias por
vuestra atención

¿Preguntas?
Glòria Pérez-Salmerón
Directora de la BNE
directora@bne.es


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