Het eerste deel van het gebruikersoverleg stond in het teken van het correcte gebruik van Metadata binnen de uitgeverij. Waarom metadata onontbeerlijk zijn in de verkoop van boeken. Hoe kan je metadata inzetten voor je uitgeverij en slapend rijk worden?

1. METADATA?
DEEL 1
Gebruikersoverleg 22 mei 2014

3. Definitie
• Metadata zijn gegevens die de karakteristieken van bepaalde
gegevens beschrijven.
>Data over data dus

4. Waarom?

6. Longtail verkoopt
Totaal aantal verkochte
Nederlandse titels vanuit CB
in 2013:
158.664
Omzetaandeel top 10 ?
2.5%
Omzetaandeel top 100 ?
<10%
Omzetaandeel top 1.000?
<30%

7. 70%

8. Daarom!

9. De consument kiest

11. Waar staat wat?

12. Content/media

13. Bibliografische

14. Commerciële metadata

15. De 7 hoofdzonden van de
metadata

16. 1. Auteursnaam

17. 2. Titel

18. 3. Flaptekst

19. 4. Leesfragment

20. 5. Verschijningsdatum

21. 6. Leesfragment

22. 7. Cover

23. Cover

25. Een webshop vertelt…

26. • Auteursnamen: schrijfwijze
> Geen afkortingen, gebruik voornaam
• Titelveld zuiver
• Cover
• Binnenwerk/ leesfragment
• Flaptekst SEO
• NUR specifiek
• Juiste release datum
= +20%
= =
+20%
+400% = =
+8%= =
+20%= =
+10%

27. NUR?
Van 98.498 titels
binnen literatuur
Naar 61.683 titels
binnen romans
Naar 365 titels
binnen romans over
een moeder-dochter
relatie

28. Kwalitatieve data
• In 3 kernbegrippen

29. Schrijfwijze auteursnamen
Titels
Publicatie datum
Prijs
…
CORRECT • Bibliografische
data
• Commerciële
data

30. ISBN, ISNI, NISTC
Updates
BETROUWBAAR
• Goede data
• Gebruik van
identifiërs

31. Filmpjes
Luisterfragmenten
Radio interview auteur
Trailer
Promotiebeelden
recensies
VERRIJKT
• Content
• Web shops

32. Onderzoek Nielsen bookdata

33. Enkel digitaal?
Verkoop
online
Verkoop
offline

34. Visibiliteit
• Betere visibiliteit =
hogere verkoop

36. Hier?

37. Of hier?

38. in de uitgeverij

39. Enquête bij de uitgeverijen

40. Wie is verantwoordelijk voor het
verzamelen van metadata?

43. 21
29%
18
25%
11
15%
15
20%
2
3%
6
8%
Promotie & marketing
Redactie
Grafische afdeling
ICT afdeling
Niet van toepassing
Andere. Indien andere, kan je die
afdeling(en) hieronder opsommen?
Welke diensten komen in contact
met metadata?

44. 0 2 4 6 8 10 12 14 16
Ja
Nee
15
4
Zelf verantwoordelijk voor
aanlevering van metadata?

45. Gebruikt u Onix?
2
9
5
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Ja Nee Nee, maar ben ik wel van plan Nee, ik gebruik een andere
standaard

46. Aan wie levert u metadata aan?
13
10
7
11
1
3
5
7
9
11
13
15
17
19
MEta4Books/Boekenbank CB Webshops Boekhandels Andere

47. Welke content wordt er aangeleverd
6
8
13
17
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
Leesfragment Backcover Flaptekst Cover

48. Problemen in de workflow
• Zeer verspreid
• Arbeidsintensief
• Veel handenarbeid nodig
• Weinig automatisatie
• Weinig controle over
datastroom
• Veel inconsistenties
• Moeilijkheden bij updates

49. Metadata is niet het doel op zich.
Niet metadata om de metadata
DOEL = winst!

50. Workflow: de ideale wereld
“Single source of Truth”

51. Workflow: de ideale wereld
Acquisitie
•ISBN
•Titel
•Auteur
•prijs
Redactie
•NUR
•Eerste
beschrijving
Productie
•Cover
•Pagina
nummering
•Formaten
Marketing
•Markt-
specifieke
beschrijvingen
•Recensies en
quotes
Centrale databank van de uitgeverij
“Single source of Truth”

53. Wat kan jij doen?

54. Tips: intern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan binnen de
uitgeverij:
• Welke metadata heb je allemaal?
• Wie komt er in contact met metadata?
• Op welk moment
• Welke stromen?
• Waar wordt wat bewaard?
• Timings?
• Kan er geautomatiseerd worden?

55. Tips: intern
Bedrijfsmatig/technisch:
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur
single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Harmoniseer workflow voor print en digitaal
• Beheer je eigen metadata. Behoud steeds de bronbestanden
• Zorg voor regelmatige updates en communiceer er over
> Houd bij welke metadata is veranderd, toegevoegd of
verwijderd

56. Tips: intern
Personeelsgewijs:
• Versterk de onderlinge feedback: wie doet wat?
• Beperk handarbeid
• Beperk de omlooptijd van metadata
• Maak duidelijke definities over de belangrijkste velden
• Hou kwaliteit hoog in het vaandel
• Gebruik het boek in de hand als controle-tool

57. Tips: extern
Analyse van hoe nu met metadata wordt omgegaan buiten de
uitgeverij:
• Wie komt er in contact met metadata?
• Wanneer stroomt iets door naar de buitenwereld?
• Welke stromen?
• Welke data?

58. Tips: extern
• Zorg voor duidelijke eenduidige structuur
single source of truth
• Promoot standaarden en identifiers
• Beperk handarbeid
• Kijk naar het bredere plaatje en praat met partners
• Beperk het aantal stromen naar afnemers
• Zorg voor regelmatige updates

59. Geef metadata de plaats in jouw organisatie die het verdient