La Démarche
de la Comptabilité Analytique
La comptabilité Analytique
 s’élabore à partir de la
comptabilité générale cloturée et
validée par le Commissaire aux
com...
 Calculer les coûts par diplôme,
 Justifier des prix pratiqués,
 Fournir des paramètres de contrôle,
 Donner des éléme...
Et répondre aux obligations
légales (Ministère de tutelle,
Conseil Régional…)
Objectifs
En formation initiale
L'article 31 du décret du 14 septembre 1988
prévoit que "chaque association doit tenir une
comptabil...
En formation continue
L'article L 920-8 du code du travail prévoit que
"les organismes à activités multiples doivent
suivr...
Pourl'Apprentissage
L'article R 116-15 du code du travail prévoit que
"pour les Centres de Formation d'Apprentis, ce
budge...
Les activités annexes
doivent faire l'objet d'un secteur distinct. Les
activités annexes sont celles d'accueil
d'hébergeme...
La méthode utilisée
La méthode des coûts complets :
 Elle est facile à mettre en œuvre et
permet de déterminer le CMUP (c...
La méthode utilisée
 elle se concentre sur le
compte de résultat, sur lequel elle opère
des retraitements permettant de m...
La méthode utilisée
 Elle consiste à répartir les charges et les
produits :
* dans les différents secteurs d’activités :
...
1ère
répartition
parsecteurd’activité
Les secteurs d’activités
 Un secteur d’activité est une unité
autonome au sein de l’Association.
 Le secteur d’activité ...
Les secteurs d’activité des MFR
 C. P. A.
 C. F. A.
 Ministère Agriculture : 4ème
/ 3ème
 M.A. Niveau V
 M.A. Niveau ...
La répartition des charges et
produits
 La répartition de la comptabilité
générale dans ces secteurs
d’activité se réalis...
Les charges directes
Les charges directes d'un secteur sont en
général assez faciles à calculer et ne donnent
pas lieu à c...
Les charges indirectes
 0n appelle charges indirectes les charges
qui concernent plusieurs secteurs d’activité.
 Les cha...
Les clefs de répartition
Les clefs de répartition sont des rapports
qui ont été fixées et validées par des
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Il n’existe pas de clé pouvant être utilisée dans tous les cas.
 Clé A : Effectifs par secteurs
d’activités
 Clé B : Tem...
2ème répartition
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Enseignement, Hébergement, Restauration²
La répartition :
 La deuxième répartition par destination
consiste à séparer pour chaque secteur
d’activité la proportion...
La répartition
 La répartition de la comptabilité de
chaque secteur (CPA, CFA, Agri,
FC) dans ces destinations se
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Les clés de répartition
 R : Activités des salariés en
Enseignement, Hébergement,
Restauration.
 S : Surface des locaux ...
3ème
répartition
Coût pardiplôme
La répartition
 A partir de l’enseignement de chacun
des secteurs, la troisième
répartition permet de calculer le coût
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La répartition
 La répartition de l’enseignement
(CPA, CFA, Agri, FC) des
différentes formations d’un même
secteur se réa...
Les clés de répartition
 A : Effectifs des élèves par diplôme
 B : Temps d’occupation des locaux par
diplôme
 C : Heure...
Le calcul des clés
de répartition
Clé «A »: Effectifs élèves
 Définition : Nombre d’élèves
appartenant à chaque secteur d’activité.
 Calcul de la clé : Ef...
Clé «B»: Jours de présence
 Définition : Temps de présence de chaque
«groupe».
 L’unité de calcul retenue est le
«groupe...
Clé «C»: Heures de formation des élèves
 Définition : Nombre d’heures de présence
élèves. L’unité de calcul retenue dépen...
Clé «D»: Journées rationnaires
 Définition : Nombre de journées
rationnaires par secteur d’activité.
 Une journée ration...
Clé «E »: Temps des salariés
 Définition : Répartition des comptes
de rémunérations, charges sociales et
autres charges d...
Le Personnel
 Classement des salariés :
 Directeur,
 Moniteurs, formateurs, animateurs,
surveillants, documentaliste,
...
Le Fichierdu personnel
A partir de la liste exhaustive du personnel
classé par catégorie sur la période, en
cohérence avec...
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  1. 1. La Démarche de la Comptabilité Analytique
  2. 2. La comptabilité Analytique  s’élabore à partir de la comptabilité générale cloturée et validée par le Commissaire aux comptes afin de présenter une image économique de l'activité de l‘association à des fins de gestion :
  3. 3.  Calculer les coûts par diplôme,  Justifier des prix pratiqués,  Fournir des paramètres de contrôle,  Donner des éléments permettant d’orienter les décisions, Objectifs
  4. 4. Et répondre aux obligations légales (Ministère de tutelle, Conseil Régional…) Objectifs
  5. 5. En formation initiale L'article 31 du décret du 14 septembre 1988 prévoit que "chaque association doit tenir une comptabilité propre à l'établissement faisant apparaître, dans une section séparée, la comptabilité des formations initiales sous contrat".
  6. 6. En formation continue L'article L 920-8 du code du travail prévoit que "les organismes à activités multiples doivent suivre d'une façon distincte en comptabilité l'activité au titre de la formation professionnelle continue".
  7. 7. Pourl'Apprentissage L'article R 116-15 du code du travail prévoit que "pour les Centres de Formation d'Apprentis, ce budget doit être distinct, identifié au sein du budget de l'établissement".
  8. 8. Les activités annexes doivent faire l'objet d'un secteur distinct. Les activités annexes sont celles d'accueil d'hébergement et de location réalisées par les associations. Le droit fiscal fait l'obligation d'avoir deux secteurs d'activité distincts : l'un comprenant les activités fiscalisées et l'autre les activités non fiscalisées.
  9. 9. La méthode utilisée La méthode des coûts complets :  Elle est facile à mettre en œuvre et permet de déterminer le CMUP (coût moyen unitaire pondéré) d’un apprenant (élève, apprenti, stagiaire) par diplôme.
  10. 10. La méthode utilisée  elle se concentre sur le compte de résultat, sur lequel elle opère des retraitements permettant de mettre en exergue le résultat des activités de l’Association.
  11. 11. La méthode utilisée  Elle consiste à répartir les charges et les produits : * dans les différents secteurs d’activités : 1ère répartition * dans les destinations : enseignement, hébergement, restauration. 2ème répartition * dans les différentes formations d’un secteur : 3ème répartition
  12. 12. 1ère répartition parsecteurd’activité
  13. 13. Les secteurs d’activités  Un secteur d’activité est une unité autonome au sein de l’Association.  Le secteur d’activité est une notion de découpage analytique des activités de l‘Association.  il possède son propre chiffre d'affaires et ses propres coûts.  il dégage des excédents ou éventuellement des pertes.
  14. 14. Les secteurs d’activité des MFR  C. P. A.  C. F. A.  Ministère Agriculture : 4ème / 3ème  M.A. Niveau V  M.A. Niveau IV  M.A. Niveau III  Formation Continue  Association
  15. 15. La répartition des charges et produits  La répartition de la comptabilité générale dans ces secteurs d’activité se réalise  Par affectation directe ou  Par clés de répartition
  16. 16. Les charges directes Les charges directes d'un secteur sont en général assez faciles à calculer et ne donnent pas lieu à contestation. Une charge est dite directe lorsqu’on peut l’affecter sans ambiguïté à ce secteur d’activité.
  17. 17. Les charges indirectes  0n appelle charges indirectes les charges qui concernent plusieurs secteurs d’activité.  Les charges indirectes doivent être réparties à l'aide de clés de répartition qui comportent toujours une part d'arbitraire. Les charges indirectes sont réparties selon des clefs de répartition.
  18. 18. Les clefs de répartition Les clefs de répartition sont des rapports qui ont été fixées et validées par des groupes de travail, avec l’aval des Commissaires aux comptes, de l’UN, et des organismes de contrôle (Etat, Région..). Par conséquent, il est important de respecter l’affectation de ces clés sur les comptes.
  19. 19. Il n’existe pas de clé pouvant être utilisée dans tous les cas.  Clé A : Effectifs par secteurs d’activités  Clé B : Temps d’occupation des locaux  Clé C : Heures de formation des élèves  Clé D : Journées rationnaires  Clé E : Activités des salariés Les clés de répartition dans les secteurs
  20. 20. 2ème répartition pardestination Enseignement, Hébergement, Restauration²
  21. 21. La répartition :  La deuxième répartition par destination consiste à séparer pour chaque secteur d’activité la proportion qui concerne :  Enseignement  Transport  Hébergement  Restauration
  22. 22. La répartition  La répartition de la comptabilité de chaque secteur (CPA, CFA, Agri, FC) dans ces destinations se réalise  Par affectation directe  Par clés de répartition
  23. 23. Les clés de répartition  R : Activités des salariés en Enseignement, Hébergement, Restauration.  S : Surface des locaux dans les zones d’Enseignement, d’Hébergement, de Restauration.  T : Taux moyen des surfaces des locaux des MFR dans chaque destination sur un département ou une
  24. 24. 3ème répartition Coût pardiplôme
  25. 25. La répartition  A partir de l’enseignement de chacun des secteurs, la troisième répartition permet de calculer le coût par diplôme : Le CMUP (Coût Moyen Unitaire Pondéré).
  26. 26. La répartition  La répartition de l’enseignement (CPA, CFA, Agri, FC) des différentes formations d’un même secteur se réalise  Par affectation directe  Par clés de répartition
  27. 27. Les clés de répartition  A : Effectifs des élèves par diplôme  B : Temps d’occupation des locaux par diplôme  C : Heures de formation pour chaque diplôme  E : Temps de face à face des formateurs par diplôme
  28. 28. Le calcul des clés de répartition
  29. 29. Clé «A »: Effectifs élèves  Définition : Nombre d’élèves appartenant à chaque secteur d’activité.  Calcul de la clé : Effectif du secteur d’activité / Effectif total
  30. 30. Clé «B»: Jours de présence  Définition : Temps de présence de chaque «groupe».  L’unité de calcul retenue est le «groupe» et non le nombre de personnes  Trois coefficients permettent d’ajuster les calculs :  Pondération par secteur  Coefficient de dédoublement  Coefficient de présence
  31. 31. Clé «C»: Heures de formation des élèves  Définition : Nombre d’heures de présence élèves. L’unité de calcul retenue dépend cette fois-ci du nombre de personnes.  Mode de calcul : Nombre d’élèves x Nombre d’heures de formation  C’est à dire, dans la plupart des cas : Nombre d’élèves x Nombre de semaines x Nombre d’heures par semaine (35 heures pour le CFA)
  32. 32. Clé «D»: Journées rationnaires  Définition : Nombre de journées rationnaires par secteur d’activité.  Une journée rationnaire type est la journée d’un élève interne  - le petit déjeuner représente 0.15% d’une journée rationnaire  - le repas de midi représente 0.50% d’une journée rationnaire  - le repas du soir représente 0.35% d’une journée rationnaire
  33. 33. Clé «E »: Temps des salariés  Définition : Répartition des comptes de rémunérations, charges sociales et autres charges de personnel dans les secteurs d’activités.
  34. 34. Le Personnel  Classement des salariés :  Directeur,  Moniteurs, formateurs, animateurs, surveillants, documentaliste,  Personnels administratifs,  Personnels de service.
  35. 35. Le Fichierdu personnel A partir de la liste exhaustive du personnel classé par catégorie sur la période, en cohérence avec la comptabilité, et le temps de travail affecté à chaque secteur d’activité, on répartira dans les formations :  Les rémunérations  Les charges sociales (MSA et AGRR)  et autres charges de personnels.

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