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Abril/2011,[object Object],BRAVA Kit Pagamentos Protheus,[object Object]
BRAVA KIT Pagamentos Protheus
BRAVA KIT - Pagamentos,[object Object],ÍNDICE,[object Object],Desafios da Gestão Financeira,[object Object],KIT BPM Aprovação Pagamentos Protheus,[object Object],Kit Portal de Pagamentos Protheus,[object Object],Kit Pagamentos Mobile Protheus,[object Object],3,[object Object]
Desafios da Gestão Financeira,[object Object],A medida que novas empresas vem se desdobrando para oferecer cada vez mais produtos e serviços concorrentes maior se torna o desafio de se manter competitivo fazendo de cada detalhe, cada ganho operacional um fato que pode fazer uma grande diferença.,[object Object],Um dos maiores desafios é planejar os recursos de modo que sejam consumidos da forma mais otimizada possível e desta forma a área financeira representa uma grande importância neste processo.,[object Object],4,[object Object]
Desafios da Gestão Financeira,[object Object],Na Área Financeira quando pensamos em gestão de pagamentos normalmente as dúvidas frequentes são:,[object Object],[object Object]
Temos apropriado valores aos centros de custo adequados ?
As áreas envolvidas em rateios estão cientes da liberação de valores ?
Temos conseguido flexibilizar a agenda de pagamentos ?
Estamos perdendo alguma data de pagamento ?
Temos pago juros e multas por conta disso ?
Temos pago títulos de forma antecipada ?
Temos perdido rendimento de aplicações por conta disso ?5,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Para empresas que desejam melhorar os resultados de sua gestão financeira através da melhoria do controle de pagamentos sem perder produtividade, o BRAVA Kit Pagamentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de motores BAM e BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para dar aos gestores a condição necessária para uma avaliação criteriosa e segura de pagamentos que se traduz em melhores resultados financeiros,[object Object],Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Pagamentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada  entre si.,[object Object],6,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Agendamento Automático: Não se preocupe em perder os prazos de pagamento. Com um engine de BAM (Business ActivityMonitoring) integrado ao BPM (Business Process Management) o sistema automaticamente cria lotes de aprovação de títulos com base em seu vencimento e natureza para agilizar o processo de aprovação em tempo hábil para seu pagamento.,[object Object],Workflow Designer: Seu processo de aprovação tem características especiais? Utilize a flexibilidade do desenho gráfico de processos para configurar seu processo de pagamentos.,[object Object],Colaboração em Rateios: Agilize a aprovação de pagamentos com rateio entre vários centros de custo reunindo todos os aprovadores em uma atividade de consenso gerenciada pelo engine de Workflow.,[object Object],7,[object Object],*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Portal Web: Autorize pagamentos mesmo em viagem ou trabalhando remotamente com o Portal Web totalmente integrado ao ERP. *,[object Object], ,[object Object],Mobilidade: Utilize todo potencial dos smartphones para maximizar a produtividade e agilizar pagamentos pendentes. *,[object Object],8,[object Object],*Não dependente da plataforma do ECM TOTVS,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],BAM Geração Lote de Pagamentos,[object Object],9,[object Object]
BAM Geração do Lote de Pagamentos,[object Object],Um serviço BAM monitora constantemente os títulos para criação de lotes de aprovação por natureza e vencimento tornando mais ágil o processo de aprovação,[object Object],Lote Nat: A,[object Object],Vencto: X,[object Object],Lote Nat: B,[object Object],Vencto: Y,[object Object],BAM,[object Object],10,[object Object]
BAM Geração do Lote de Pagamentos,[object Object],São agrupados em lotes títulos de mesmo período de vencimento e natureza,[object Object],11,[object Object]
BAM Geração do Lote de Pagamentos,[object Object],Depois de Gerados os Lotes os mesmos são disponibilizados para aprovação através de Workflow/BPM, Portal e dispositivos móveis,[object Object],SOA,[object Object],LoteTítulos,[object Object],Solicitação Workflow/BPM,[object Object],Portal Pagamentos,[object Object],Pagamentos Mobile,[object Object],12,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Kit BPM para Aprovação de Pagamentos no Protheus,[object Object],13,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Processo BPM Aprovação de Pagamentos,[object Object],Após a geração do lote agrupador de títulos pelo processo BAM o mesmo poderá gerar uma solicitação Workflow/BPM para sua aprovação no ECM TOTVS, caso este esteja implantado.,[object Object],A esta solicitação será anexado um formulário de dados que possui todas as informações relevantes para aprovação dos títulos do lote sendo encaminhada aos responsáveis pelas aprovações dos centros de custo obedecendo os rateios determinados.,[object Object],14,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Funcionamento Processo BPM de Pagamentos,[object Object],15,[object Object],CriaçãoLotePagamentos,[object Object],Liberatítulosaprovadosparaborderô,[object Object],CriaSolicitação,[object Object],no ECM e notificaaprovadores,[object Object],Analisatítuloslote,[object Object],Protheus,[object Object],ECM TOTVS,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Criação da Solicitação,[object Object],16,[object Object],O Processo é iniciado pelo BAM no Protheus que anexa um formulário para leitura das informações do lote bem com análise das informações relevantes de cada título,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos,[object Object],17,[object Object],Nesta atividade os responsáveis pelos centro de custo de aprovação realizam a análise dos títulos que em caso de rateio são analisados em conjunto sendo somente aprovados em caso de consenso,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos,[object Object],18,[object Object],Títulos,[object Object],Informações,[object Object],Para analisar cada título o aprovador pode selecionar o mesmo e utilizar abas de mais informações para ter acesso ao documento de origem, solicitação de compra, imagem, status e histórico de aprovação ,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Documento de Origem,[object Object],19,[object Object],Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Pedido de Compra,[object Object],20,[object Object],Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Imagem Docum Entrada,[object Object],21,[object Object],Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Aprovação,[object Object],22,[object Object],Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Análise Lote Títulos – Histórico de Aprovação,[object Object],23,[object Object],Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Atualização no Protheus,[object Object],24,[object Object],Após realizada a análise de todos os títulos do lote o aprovador completa então a atividade de análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus,[object Object]
Processo BPM de Pagamentos – Ciência do Financeiro,[object Object],25,[object Object],Após a atualização é dada a ciência ao financeiro dos títulos aprovados e reprovados para que possam ser tomadas ações caso necessário encerrando assim o processo,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Benefícios do BPM de Pagamentos Protheus,[object Object],[object Object]
Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;
Possibilidade de análise de performance do processo de Pagamentos através do CAP.
Flexibilidade para customização do processo de Pagamentos de acordo com as necessidades da empresa;26,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Kit Portal de Pagamentos,[object Object],Protheus,[object Object],27,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Funcionamento Portal de Pagamentos,[object Object],O Portal de Pagamentos Protheus permite que os aprovadores da sua empresa possam atuar através da Internet diretamente no processo de Pagamentos do Protheus permitindo assim maior agilidade e acesso remoto ao Protheus.,[object Object],O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa.,[object Object],28,[object Object]
Portal de Pagamentos Protheus Acesso ao Portal,[object Object],29,[object Object],Ao efetuar o login de acesso ao portal com usuário e senha Protheus o aprovador tem acesso aos lotes pendentes para sua aprovação ,[object Object]
Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos,[object Object],30,[object Object],Ao acessar um lote de aprovação são apresentadas informações relevantes para sua aprovação,[object Object],Na aba Documento de Origem é possível verificar as informações do documento de entrada que originou o título,[object Object]
Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Pedido de Compra,[object Object],31,[object Object],Na aba Pedido de Compra é possível verificar as informações do pedido de compra que originou o título,[object Object]
Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos - Imagem,[object Object],32,[object Object],Na aba Imagem é possível verificar a imagem digitalizada ou o pdf recebido através do TSS/NF-E do documento de entrada relativo ao título selecionado quando disponível,[object Object]
Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Status Aprovação,[object Object],33,[object Object],Esta aba permite ao aprovador definir o status de aprovação do título selecionado e ainda realizar observações a respeito,[object Object]
Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Análise dos Títulos – Histórico Aprovação,[object Object],34,[object Object],Na aba histórico de aprovação o aprovador pode verificar o status da avaliação de outros aprovadores caso exista rateio nos valor dos títulos,[object Object]
Funcionamento Portal de Pagamentos Protheus Fechamento do Lote,[object Object],35,[object Object],Após analisados todos os títulos do lote o aprovador “Fecha” a análise do lote atualizando seu status de aprovação no Protheus,[object Object]
BRAVA Kit Pagamentos,[object Object],Benefícios do Portal de Pagamentos Protheus ,[object Object],[object Object]
Notificação automática do aprovadores a respeito de lotes pendentes no Portal;
Maior produtividade com menor carga de trabalho para área financeira uma vez que parte do processo é delegado aos aprovadores do centro de custo;
Redução do ciclo de aprovações permitindo maior racionalização nos prazos de pagamento;36,[object Object]

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