Para empresas que desejam ser mais competitivas através da redução do Ciclo de Compras, o BRAVA Kit Suprimentos é uma ferramenta que utiliza todo poder de BPM, Portais Corporativos e Aplicações Móveis para: Melhorar a performance de Compradores; Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações; Dar maior flexibilidade ao processo; Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si.

1. Carlos Pereira Março/2011 BRAVA Kit Suprimentos Protheus

3. BRAVA KIT - Suprimentos ÍNDICE Desafios da Produção e o papel da Área de Suprimentos KIT BPM Aprovação Compras Protheus Kit Portal de Compras Protheus Kit Suprimentos Mobile Protheus 3

4. Desafios da Produção Empresas vencedoras não estão no hall da fama por acaso. Quando analisamos a trajetória destas empresas e suas estratégias ficamos por vezes surpresos ao constatar que em um mercado onde cada vez mais produtos e matérias primas vem se tornando commodities o que pode fazer toda diferença é a inteligência por trás de seus processos e de sua cadeia produtiva. Desta forma investir em melhoria e automação dos processos envolvidos na cadeia produtiva pode significar a grande diferença entre liderar e seguir. 4

5. Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão Qual a finalidade da área de suprimentos? Em empresas em geral a área de suprimentos é a responsável por garantir que os insumos necessários a produção estejam sempre disponíveis permitindo que a empresa produza e cumpra prazos de entrega garantido assim o ciclo de vida do negócio. 5

7. Redução do tempo de cotação;

8. Melhorar a qualidade e transparência das compras;

9. Aumento da produtividade de compradores;

10. Redução geral dos custos de compras;6

11. Papel de Suprimentos nos Desafios de Gestão Como atuar para aumentar a produtividade em Suprimentos? Dentre todos os processos na área de suprimentos um dos que representa maior esforço é normalmente o Processo de Compras. É através dele que são atendidas as demandas de insumos para produção de produtos acabados. 7

13. Aumentar a transparência nas Cotações e Aprovações;

14. Dar maior flexibilidade ao processo;Diferente de outras soluções o BRAVA Kit de Suprimentos é nativamente integrado ao Protheus, de rápida implantação, e com componentes que funcionam de forma independente ou integrada entre si. 8

15. BRAVA Kit Suprimentos O BRAVA Kit Suprimentos é composto pelos seguintes componentes: Kit BPM de Aprovação de Compras Protheus: Processo BPM baseado no motor do ECM TOTVS, e que controla todo Processo de Compras desde a Aprovação, Cotação até a geração dos Pedidos de Compras de forma totalmente integrada ao Protheus. Kit Portal de Suprimentos Protheus*: Um Portal Web Integrado ao Protheus com páginas para fornecedores responderem Cotações Pendentes bem como para Compradores selecionarem Cotações Vencedoras gerando os Pedidos de Compras. Kit Suprimentos Mobile Protheus*: Uma aplicação móvel que permite Aprovação de Solicitações de Compras, bem como seleção de Cotações Vencedoras através de um dispositivo móvel como Tablets e Smartfones compatíveis com as plataformas Android e iOS. 9 *Não dependente da plataforma do ECM TOTVS

16. BRAVA Kit Suprimentos Kit BPM para Aprovação de Compras no Protheus 10

18. Ordem de Produção (automático);

19. Implantação (manual);Neste momento automaticamente é gerada uma solicitação Workflow/BPM ligada a SC no ECM TOTVS notificando um responsável definido de acordo com as regras de alçada do Protheus e com o histórico de compras dos itens da SC. 11

20. BRAVA Kit Suprimentos Funcionamento Processo BPM de Compras 12 Criação SC Protheus Seleciona Cotações Vendedoras no ECM TOTVS AtualizaCotaçõesProtheus CriaSolicitação no ECM TOTVS e notifica comprador Responde cotações no ECM TOTVS ou Portal* Gera Pedidos de Compras no Protheus Protheus Aprova SC no ECM TOTVS Gera CotaçõesProtheus ECM TOTVS

21. Processo BPM de Compras – Criação da Solicitação 13 Um serviço inicia o processo BPM no ECM TOTVS automaticamente com os dados necessários para análise da SC atribuindo a tarefa de aprovação a um aprovador selecionado pelo histórico de compras dos itens de em relação as regras de alçada do Protheus

22. Processo BPM de Compras – Aprovação da Solicitação 14 Após análise da SC através do histórico de compra dos itens e fornecedores cadastrados o aprovador realiza a aprovação da SC no ECM TOTVS gerando assim as cotações no Protheus

23. Processo BPM de Compras – Respostas de Cotação 15 Após aprovada a SC então o comprador alimenta as respostas de cotação no formulário do BPM integrando assim com o Protheus

24. Processo BPM de Compras – Seleção de Cotação Vencedora 16 Depois de respondidas as cotações então o comprador seleciona as cotações vencedoras finalizando a cotação

25. Processo BPM de Compras – Geração Pedido de Compras 17 Uma vez selecionadas as cotações vendedoras o ECM TOTVS gera os Pedidos de Compras no Protheus notificando o solicitante a respeito da aprovação e dos pedidos gerados

27. Rastreabilidade no processo pelo histórico de aprovações armazenado no BPM;

28. Notificação automática dos envolvidos no processo através de e-mail com controle de atraso de atividades;

29. Possibilidade de análise de performance do processo de compras através do CAP.

30. Flexibilidade para customização do processo de compras de acordo com as necessidades da empresa;18

31. BRAVA Kit Suprimentos Kit Portal de Suprimentos Protheus 19

33. Maior transparência na competição pela cotação vencedora;

34. Maior produtividade de compradores dispensados da entrada manual de cotações;

35. Acesso Web para cotação vencedora permitindo central de compras distribuída;O Portal é desenvolvido com tecnologia JAVA e em padrões de mercado que permitem rápida integração com outras ferramentas como Kit Intranet Corporativa, possibilitando inclusive neste caso a colaboração de documentos com os fornecedores. 20

36. BRAVA Kit Suprimentos Estrutura do Portal 21

37. Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação 22 Uma vez geradas as cotações no Protheus são enviados aos fornecedores e-mails com notificações para acesso ao portal de fornecedores para resposta da cotação.

38. Portal de Compras Protheus – Portal do Fornecedor – Respostas de Cotação 23 Uma vez logado no portal o fornecedor entra com os dados da resposta da cotação e confirma acionando o botão Enviar Resposta

39. BRAVA Kit Suprimentos Estrutura do Portal 24

40. Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Acompanhamento de Cotações 25 Os compradores podem através do login no portal efetuar o acompanhamento das respostas de cotação.

41. BRAVA Kit Suprimentos Estrutura do Portal 26

42. Portal de Compras Protheus – Portal do Comprador – Encerramento de Cotações 27 O Portal sugere ao comprador automaticamente as cotações com menor valor total como vencedoras podendo o comprador fazer opção pela resposta que desejar. Ao encerrar a cotação as informações estarão atualizadas no Protheus gerando os pedidos de compra

44. Notificação automática dos fornecedores a respeito de cotações pendentes para sua participação no Portal de Fornecedores;

45. Maior transparência no processo de cotação uma vez que são os próprios fornecedores quem fornecem os os valores e prazos através do portal.

46. Maior produtividade com menor carga de trabalho para compradores uma vez que parte do processo é terceirizado;

47. Redução do ciclo de compra permitindo maior competitividade em prazos de entrega;28

48. BRAVA Kit Suprimentos Kit Suprimentos Mobile Protheus 29

49. BRAVA Kit Suprimentos Funcionamento Suprimentos Mobile Kit Suprimentos Mobile Protheus tem como missão dar grande agilidade a aprovadores de compras e também a compradores em duas etapas críticas do processo de compras: a aprovação e a cotação que podem desta forma ser feitos através de um smartphone ou tablet de qualquer lugar permitindo mobilidade e assim maior agilidade nas aprovações de compras na análise e encerramento de cotações; A execução destas tarefas se dá diretamente sobre as transações no Protheus dispensando aplicações e bases de dados intermediárias. Esta conexão se dá através de do BRAVA Proxy que é um componente de tecnologia que dá mais segurança ao processo. 30

50. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras 31 Na implantação da SC no Protheus já é automaticamente disponibilizada para aprovação através de dispositivos móveis

51. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Aprovador de Compras 32 Basta entrar com usuário e senha de aprovador no Protheus para acessar as SC pendentes de aprovação, bastando para arová-las escolher a SC e acionar o botão “Aprovar”

52. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador 33 Quando geradas as cotações pelo processo de aprovação de compras as mesmas já estão disponíveis para o comprador no dispositivo mobile

53. Suprimentos Mobile Protheus – Aplicação do Comprador 34 Através deste aplicativo o comprador por acompanhar as respostas de cotação e quando finalizada gerar os pedidos de compras encerrando a cotação

55. Maior agilidade no processo;

56. Inovação e liderança;35

58. Totalmente integrado ao ERP TOTVS linha Protheus, dispensando integrações e replicações de dados dispendiosas e difíceis de implantar e manter;

59. A BRAVA é TOTVS Business Partner com mais de 10 anos de experiência agregando valor com soluções tecnológicas inovadoras;36

60. Clientes da Solução TOTVS ByYou ECM Mais de 2.500 clientes ativos da solução ECM 37

61. Catálogo de Kits de Implantação BRAVA ECM 38 Dezenas de processos prontos para melhor serem adaptados às necessidades do seu negócio. www.bravaecm.com.br/kits