Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen. Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und Export.

1. PAVONElive
Aktivitätenmanagement als
„Software as a Service“

2. PAVONElive und PAVONE PCS für Java EE
PAVONElive
 Cloud Computing Lösung der PAVONE
 Mieten statt kaufen (Software as a Service)
 Sofort starten statt installieren
PAVONE PCS für Java EE
 In-house Installation
 Basis für PAVONElive
 Hohes Maß an Anpassbarkeit

3. Übersicht
Aktivitäten Workflowmanagement
Terminierung Fertige Workflow Definitionen z. B.
Aufwands- und Zeiterfassung Projekt- und Ressourcenantrag
Individueller Zugriffschutz Individuelle Workflows
E-Mail-Benachrichtigung Formular-Generator
Übersichten über Aktivitäten anderer Grafische Modellierung
Mitarbeiter
Dokumentenmanagement
Im-/Export-Schnittstelle
Versionierung
Projektmanagement (optional) Check-In/Out
Planung: Gantt-Diagramm WebDav Schnittstelle
Ressourcenplanung und -verwaltung Office-Vorlagen
Dashboard Vergabe von Zugriffsrechten
Vorgehensmodelle Adressverwaltung
Aufwands- und Zeiterfassung Im-/Export-Schnittstelle
Im-/Export mit Microsoft Project Integration mit Skype und
Geopositionsdarstellung

4. PAVONE Process Control Suite (PAVONElive)

5. Aktivitätenmanagement im Überblick
Warum unser Aktivitätenmanagement für Sie wichtig sein
wird!
Bearbeiten Sie Aktivitäten einfach, schnell und flexibel allein
oder im Team. Stellen Sie die zugehörigen Dokumente, Links
oder einfache Textinformationen in einer Aktivität zusammen.
Benachrichtigen Sie Ihre Mitarbeiter automatisch über neue
Aktivitäten mittels individualisierbarer E-Mails. Integrieren Sie
andere Aktivitätensysteme durch einen einfachen Im- und
Export.

6. Aktivitätenmanagement
Import/Export von iCal Terminen und Aufgaben
Aktivitäten mit und ohne Terminangabe
Verwaltung von beliebigen Dokumenten
Zeiterfassung
Einfacher Zugriffschutz
Email-Benachrichtigung

7. Aktivitätenmanagement – neue Aktivität
• Termine
• Prioritäten
• Mehrere Bearbeiter
• Automatische Email-
Benachrichtigung
• Geschätzter und tatsächlicher
Aufwand
• Zuordnung von Dokumenten
und Links
• Erfassung von formatierten
Textinformationen
• Zugriffschutz
• Versenden als Link

8. Aktivitätenansichten
• Eindeutige Symbole zeigen Status und Prioritäten
• Bearbeiten von %-Erledigt, Terminen und
Aufwänden in der Ansicht
• Öffnen von zugeordneten Dokumenten aus der
Ansicht
• Verschiedenste Sortierungen
• Export als iCal-Datei

9. Dashboard
• Individualisierbare
Dashboards
• Auswertungen mit separatem
Design-Werkzeug

10. Organisationsverzeichnis
Verwendung von Projektorganisationen
Ressourcenverwaltung inkl. Adressverwaltung
Abbildung der Unternehmensorganisation
Definition von Rollen und Gruppen für das
Sicherheitsmanagement
Verwendung in Prozessen
LDAP-Import
Ab Version 3: Externe grafische Modellierung

11. Ressourcenverwaltung
• Übersichtliche
Suche
• Ressourcen nach
Projekt, Workflow
oder Alle
• Im-/Export von
vCards
• Vorschau der
Passbilder in
Ansichten

12. Ressourcen-Informationen
• Rollen für Projekte,
Workflows und
Rechtemanagement
• Beantragungs-
Workflow für
Projekteinsatz
• Beliebig viele
Adressen
zuordenbar
• Erstellung von
Kommentaren und
beliebigen
Dokumenten

13. Sicherheitskonzept
Mehrstufiges Zugriffsverfahren
personen-,
rollen-,
gruppen- und
abteilungsbasierend
Verschlüsselte Kommunikation (SSL)
Im Bereich des SaaS Hostings je nach Bedarf
VPN Zugriff mit 64 Bit und 128 Bit Verschlüsselung
Spezielle Rechenzentren garantieren 24/7 Stunden Einsatz
laufende Daten-Backups
Notstromversorgung

14. Schnittstellen
Microsoft Project Im-/Export
vCard und iCal Im-/Export
via Webservices Import von Daten aus IBM Lotus Notes
LDAP-Import
WebDAV
JSR 170

15. Technologie
Open Source Technologie auf Java EE PlattformWeb 2.0
Benutzeroberfläche mit JavaScript (AJAX-Dojo Framework)
Standardauslieferung / wichtigste Komponenten
Red Hat JBoss
Apache JackRabbit
Apache Derby
Alternativ verwendbar z. B.:
IBM WebSphere
DB2
MySQL

16. Fragen & Antworten
Wir stehen Ihnen gerne
für weitere Fragen zur
Verfügung!

17. Vielen Dank
für Ihre
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen
erhalten Sie auf unserer
Homepage unter
http://www.pavone.de
http://www.pavone.com
http://www.pavonelive.de
PAVONE AG http://www.pavonelive.com
Technologiepark 9
33100 Paderborn
E-Mail: info@pavone.de
Tel.: +49 52 51 / 31 02-0
Fax: +49 52 51 / 31 02-99