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Segurança e Conformidade,[object Object],Exchange Server 2010,[object Object],Bruno Estrozi,[object Object],Account Technology Strategist2S InovaçõesTecnológicas,[object Object],http://brunoestrozi.com.br,[object Object]
Conformidade de E-mail,[object Object],Principais leis regulamentais atendidas pelo Exchange Server 2010,[object Object],[object Object]
Sarbanes-Oxley Act (SOX)
The European Union (EU) Data Protection Directive
United States Securities and Exchange Commission (SEC) Rule 17a
National Association of Securities Dealers (NASD) Rule 3010
Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA)
Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)
Rule 21 CFR Part 11 (21 CFR 11),[object Object]
Inspeção e Controle
Segurança e Proteção
Relatórios e Disponibilidade,[object Object]
Retention Tags
Legal Hold
Multi-Mailbox Search
Journaling,[object Object]
Preservação e BuscaRetention Tags,[object Object],RetentionTags - Permite a aplicação consistente de agendamentos de retenção e exclusão de itens de e-mail, conversas ou pastas em uma caixa de correio. Com as RetentionTags, itens da caixa de correio principal do usuário podem ser movidos automaticamente após um tempo específico para a pasta de arquivo pessoal ou itens excluídos, ou serem permanentemente excluídos.,[object Object],Adicionalmenteos administradores também podem criar RetentionTagspara permitir que usuários atribuam datas de expiração diferentes para itens e pastas específicos em sua caixa de correio.,[object Object]
Preservação e BuscaLegal Hold,[object Object],Legal Hold – Garante a preservação de itens da caixa de correio dos usuários seja na caixa de correio principal ou na PersonalArchivemesmo quando o item é excluído ou editado. Quando um usuário que recebe a politica de Legal Holdedita ou exclui um item de e-mail de sua pasta de itens excluídos, esses itens são salvos em sua pasta de itens recuperáveis. Os usuários não podem limpar itens da pasta de itens recuperáveis e todos os itens dessa pasta são detectáveis através de pesquisa multi-mailbox. A politica de Legal Holdpode ser definida em caixas de correio individuais ou em toda a empresa. A politica de Legal Holdtambém inclui uma opção que automaticamente alerta os usuários através do Outlook 2010 que uma politica de retenção de mensagens está sendo aplicada em sua caixa de correio.,[object Object]
Preservação e BuscaSingle Item Recovery,[object Object],Single Item Recovery- Preserva itens excluídos e exculidos da mesma forma como Legal Hold. A diferença é que, o Legal Holdpreserva itens indefinidamente, enquanto o Single Item Recoverypermite que os administradores especifiquem um período de armazenamento.Por exemplo, uma diretiva de Single Item Recoverydefinida como 90 dias preservará todos os itens editados e excluídos para esse período de tempo na pasta de itens recuperáveis. Itens com mais de 90 dias serão excluídos da pasta automaticamente. ,[object Object]
Preservação e BuscaMulti-Mailbox Search,[object Object],Multi-Mailbox Search- Permite a pesquisa de itens da caixa de correio em toda a organização, incluindo e-mail, anexos, compromissos do calendário, tarefas, contatos e conteúdo protegido por InformationRights Management (IRM). Com muitos recursos de filtragem que incluem emissor, receptor, tipo de mensagem, data enviados/recebidos, cc/bcc e avançadas expressões regulares. ,[object Object],O Multi-Mailbox Searchpode buscar simultaneamente em caixas de correio primárias, PersonalArchivee itens recuperados com uma console fácil de usar e baseada na Web.,[object Object]
Preservação e BuscaJournaling,[object Object],Journaling - Também pode ser usado para arquivamento, é capaz de manter uma cópia das mensagens especificadas, correio de voz e fax e enviá-los para uma caixa de correio ou um endereço SMTP — por exemplo, um serviço de arquivamento hospedado, como o Exchange HostedArchive. ,[object Object],As regras de Journalingpodemser definidas por banco de dados, organização, usuário e por lista de distribuição e a cópia das mensagens podem ser enviadas para destinatários internos ou externos. As  mensagens de Journalingincluem não só a mensagem original, mas também informações sobre o remetente, os destinatários (incluindo a expansão da lista de distribuição), usuários em cópia e cópias ocultas.,[object Object]
Inspeção e Controle,[object Object],[object Object]
Mail Tips
Message Classifications
Role-Based Access Control,[object Object]
Adicionar um Disclaimer;
Enviar a mensagem para um moderador;
Entre outras. ,[object Object]
Inspeção e ControleMessage Classifications,[object Object],Pode ser aplicada automaticamente usando as regras de transporte ou manualmente pelos usuários do Outlook 2010 ou Outlook Web App. Quando uma mensagem é classificada, a mensagem contém metadados específicos que descreve o uso pretendido ou público-alvo da mensagem.O Administrador também pode impor requisitos de classificação de mensagem quando a mensagem entra na fila de transporte. Por exemplo, regras de transporte podem ser usadas para identificar se determinadas mensagens podem ou não ser encaminhadas, impressas ou até mesmo seus anexos.,[object Object]
Inspeção e ControleMail Tips,[object Object],Alerta os remetentes sobre determinadas condições que podem resultar em violação de política ou entrega não intencional. Por exemplo, o Mail Tipsexibirá um alerta se uma mensagem estiver prestes a ser enviado para um grande público ou se o destinatário for externo, restrito ou moderado. Os administradores podem também criar Mail Tipspersonalizados com base em destinatários específicos.,[object Object]

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