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La Dematerialisation des Appels dOffres, Les 3, 4 ou 5 Acteurs ! RAPIDAO

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DEMAT
RapidAO
Les Appels d’Offres nécessitent des competences dans 4 domaines
Juridique, Commercial, Technique et Bureautique.

Vous avez une expertise métier,
Developpez votre niveau de compétence,
Prenez maintenant le virage de l’internet,
Réussissez le dépôt de vos réponses électroniques,
Bonne DEMAT
Ce sont les valeurs essentielles à la culture de RapidAO !

50 Fiches disponibles pour bien dématérialiser vos réponses aux AO

10 RUBRIQUES
Introduction
Juridique
Veille AO
Pre-Requis
Certificat
Signature
Bureautique
DEMAT
Bonus
Vente aux Collectivités

RapidAO
36 Bd Gal Leclerc
59100 ROUBAIX
Tel 06 61 20 1097
Fax 09 72 13 42 85
bt@RapidAO.fr

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La Dematerialisation des Appels dOffres, Les 3, 4 ou 5 Acteurs ! RAPIDAO

  1. 1. Pack Essentiel LA DÉMATÉRIALISATION DES AO, UN MÉNAGE À 3 ! Fiche 2www.reponse-electronique.comLa Dématérialisation des AO, un ménage à 3 ! , INTRO DEMAT Pour bien se repérer dans les Marchés Publics Il est important d’identifier les acteurs en présenceLes Acteurs sont en général au nombre de 3 : JURIDIQUE 1. L’entreprise appelée Opérateur économique (OE) (terme juridique commun à toute l’Europe) 2. La Collectivité appelée Pouvoir Adjudicateur (PA) (ex : la Mairie, l’Hôpital, L’École, L’État..) 3. Le Tiers de Confiance : la plateforme de dématérialisation AO ex : www.achatpublic.com Depuis le 1° janvier 2012, la collectivité doit disposer d’un profil acheteur pour AO > 90 K€ VEILLECe troisième acteur auquel la collectivité fait appel est communément appelé Tiers de confiance.C’est lui qui prendra en charge toutes les phases de la dématérialisation du marché depuis la mise PREQUISen ligne de l’Avis et du Dossier de Consultation jusqu’à la réponse électronique des entreprises.Mais ils peuvent aussi être plus nombreux :Parfois 4 : JAL => le site d’annonce : BOAMP, JOUE, JAL, PQR, Site spécialisé… ex : le Moniteur des TP CERTIFICATParfois 5 : Veille => alerte gratuit ou veille payante sur les AO. Ex : Wanao, Vecteur +, DT…Par la magie du Web, malgré le nombre d’acteurs foisonnant, on pointe heureusement dans uneseule et même « boite à réponse ». il y a de nombreux chemins mais une seule plateforme,Le Profil Acheteur choisit par la Collectivité. SIGNATURE Cf Fiche N° 14 à 16 Les outils d’alertes et de veille des annonces Marchés Publics (MP). Identifier le Profil Acheteur de la Collectivité qui lance le marché BUREAUTIQUE permet de repérer le processus à utiliser pour déposer votre e-Réponse. Ex pour cet avis : www.Marches-Securises.fr mode opératoire de dépôt => cliquer iciMode opératoire initial pour tout Marché public S’inscrire sur les plateformes en précisant ses identifiants, un email, … DEMAT Conserver précieusement les identifiants et mot de passe qui vous sont fournis. Puis consulter les DCE ou déposer vos réponses => consulter le manuel utilisateur NB : vous trouverez sur www.ClubAO.fr rubrique document => les manuels des plateformes. Bien lire dans L’Avis d’Appel Public à la Concurrence (AAPC), la section 1 qui précise : BONUS DEMAT 1. Le site internet du Pouvoir adjudicateur ex : www.cg59.fr 2. Le site internet du Profil acheteur ex : www.marches-securises.fr C’est sur ce dernier que l’entreprise pourra télécharger l’ensemble des pièces du Dossier Marché, poser vos questions et déposer sa réponse électronique dématérialisée. Cf Illustration 2 VENTE Page
  2. 2. Pack Essentiel LA DÉMATÉRIALISATION DES AO, UN MÉNAGE À 3 ! Fiche 2www.reponse-electronique.com INTRO DEMAT Le Ménage à 3 ! JURIDIQUE VEILLE PREQUISLe ménage à trois … Opérateur Économique, Pouvoir Adjudicateur et Tiers de Confiance CERTIFICAT Quand vous téléchargez vos DCE, Cliquez sur le bouton Répondre SIGNATURE CONSEIL RapidAO Observez le processus de réponse de chaque Plateforme, consultez le guide utilisateur (option Répondre) BUREAUTIQUE DEMAT BONUS DEMATLe dispositif de dématérialisation des appels doffres Source : …Choix pour rechercher un dossier Marché : VENTE 1. Passer par le site de la Collectivité => Mode Détective => Rechercher la page AO 2. ou par le site du Tiers de Confiance => Mode Direct => Saisir le nom du PA… Page
  3. 3. Pack Essentiel LA DÉMATÉRIALISATION DES AO, UN MÉNAGE À 3 ! Fiche 2www.reponse-electronique.com Mode opératoire « détective » INTRO DEMATJe consulte le site web du Pouvoir adjudicateuret je recherche une rubrique Appel d’Offres, Fournisseurs ou Marchés Publics qui affiche engénéral une page d’information sur la procédure Marchés définie par le Pouvoir adjudicateur,avant de me rediriger vers son profil Acheteur . JURIDIQUE VEILLE PREQUIS CERTIFICAT SIGNATURE Repérer la rubrique Marchés Publics Source : www.CG59.fr BUREAUTIQUE DEMAT BONUS DEMAT VENTELe Profil Acheteur de la Collectivité (la Plateforme) www.marches-securises.fr/perso/cg59 Page
  4. 4. Pack Essentiel LA DÉMATÉRIALISATION DES AO, UN MÉNAGE À 3 ! Fiche 2www.reponse-electronique.com INTRO DEMAT Mode opératoire « Accès direct »Je consulte les Plateformes de Dématérialisation sur lesquels la Collectivité dépose ces marchés.Sur la plupart de ces plateformes vous pouvez, lors de votre inscription, mettre en place une JURIDIQUEalerte pour être informé dès la sortie des nouveaux marchés qui vous concernent. VEILLE PREQUIS CERTIFICAT SIGNATUREUne liste partielle des Plateformes de dématérialisation des Appels d’Offres BUREAUTIQUE la Fiche n° 13 présente en détail la liste des principales plateformes. CONSEIL RapidAO Inscrivez vous sur les principales Plateformes MS, AP, FS, KK, … DEMAT => Choisissez de préférence toujours les mêmes identifiants, mots de passe, emails => Centralisez la recherche sur un seul compte, une seule personne ( ?) => Préférez une adresse mail générique Ex : AO@entreprise.fr => Présentez votre site web plutôt que votre FAI Ex : MarchesPublics@Mon_entreprise.fr BONUS DEMAT Vos remarques, vos questions, votre FAQ sur … www.ClubAO.fr VENTE Page

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