Communication
au SCD d’Artois
Intervention du 18 novembre 2013
Virginie Lecouteux - Ambre Lesage
1. Genèse
• Université multipolaire : 5 sites
universitaires, 2 IUT, 1 IUFM/ESPE
• 11 200 étudiants, plus de 600 enseignan...
1. Genèse
• Une communication quasi inexistante au
niveau du SCD
• 1 mode de communication global : les
journées d’études ...
1.1 Une charte graphique lourde
1.2 Naissance d’une mascotte : Lektor
1.3 Modifier légèrement la charte
2. Créer une identité
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Unifier le réseau
Harmoniser les pratiques
Communiquer au sein de l’Université
Lancement de...
2.1 Le groupe communication
• 15 membres au sein du groupe
communication SCD dont 5 membres plus
particulièrement « techni...
2.2 Le LOGO :
2.3 La charte graphique
• Police commune : Calibri
• Page de présentation avec reprise des 4
couleurs du logo, portail
• A...
2.4 Les outils formation
2.5 Les sélections bibliographiques

Une particularité existe dans
nos logotypes de valorisation.
Saurez-vous les trouver?
2.6 La campagne de promotion
« RDV à la BU ! »
3. Communiquer sur les événements
scientifiques et culturels
• Décliner tous les supports
• Décliner les espaces de commun...
3.1 Les journées d’études
3.2 Les JPO
• Des vidéo :

• Des affiches :
3.3 Les expositions
3.4 Valorisation de la recherche
et de nos collections
3.5 Le portail documentaire
3.5.1 Le portail documentaire :
boutons
3.5.2 Les
Vignettes
3.5.3 Les domaines disciplinaires
3.6 La page Facebook et la page
d’accueil du portail
4. Informer autrement
• Dynamiser les supports d’information
• Côté ludique de Lektor
4.1 Le guide du lecteur
4.2 Le lancement du nouveau portail
4.3 La signalétique
4.4 Les coups de cœur
4.5 Emprunter un bibliothécaire
4.6 Projet Plagiat

3 photos pour 3 idées :
-définir le Plagiat
- lutter contre le plagiat
- vaincre le plagiat
5. Visibilité institutionnelle…
5. … Hors Murs
• Poster sur la bibliothèque numérique
présenté dans le cadre des journées ABES
2013
• Photos pour l’IFLA L...
6. Difficultés et contraintes
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Générationnelles
Sémiologie de l’image
De multiples propositions
La propriété int...
6.1 L’exemple Libqual : les affiches rejetées
6.2 L’exemple Libqual : l’affiche retenue
7 Les projets à venir
• Amélioration de la communication interne
au SCD
• Réalisation de la vidéo JPO 2014
• Réalisation d...
Merci pour votre attention

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Com scd artois_enssib_nov2013

  1. 1. Communication au SCD d’Artois Intervention du 18 novembre 2013 Virginie Lecouteux - Ambre Lesage
  2. 2. 1. Genèse • Université multipolaire : 5 sites universitaires, 2 IUT, 1 IUFM/ESPE • 11 200 étudiants, plus de 600 enseignants • Un service communication pour l’ensemble de l’Université, 1 service pour l’IUFM, et 1 pour chacun des IUT • Des modes de communication propres à chaque IUT, IUFM et UFR
  3. 3. 1. Genèse • Une communication quasi inexistante au niveau du SCD • 1 mode de communication global : les journées d’études avec une charte payante • Pas de logo, charte, identité propre… • Chaque bibliothèque communique avec ses propres règles • Problème d’identité : on appartient à une BU et pas au SCD
  4. 4. 1.1 Une charte graphique lourde
  5. 5. 1.2 Naissance d’une mascotte : Lektor
  6. 6. 1.3 Modifier légèrement la charte
  7. 7. 2. Créer une identité • • • • Unifier le réseau Harmoniser les pratiques Communiquer au sein de l’Université Lancement des groupes « communication » • • • • • • Charte, logo, identité graphique CR de réunions JPO Newsletter Refonte de l’Intranet Réseaux Sociaux…
  8. 8. 2.1 Le groupe communication • 15 membres au sein du groupe communication SCD dont 5 membres plus particulièrement « techniques ». • Un équipe dispatchée sur différents pôles. • Représentation de toutes les catégories. • Des compétences techniques spécifiques à chacun. • Suivi de formations et autoformation.
  9. 9. 2.2 Le LOGO :
  10. 10. 2.3 La charte graphique • Police commune : Calibri • Page de présentation avec reprise des 4 couleurs du logo, portail • Adaptation pour les comptes-rendus de réunion, les notes de service, et les rapports • Documents disponibles pour tous dans l’Intranet sous Office et Open-Office • Powerpoint
  11. 11. 2.4 Les outils formation
  12. 12. 2.5 Les sélections bibliographiques Une particularité existe dans nos logotypes de valorisation. Saurez-vous les trouver?
  13. 13. 2.6 La campagne de promotion « RDV à la BU ! »
  14. 14. 3. Communiquer sur les événements scientifiques et culturels • Décliner tous les supports • Décliner les espaces de communication
  15. 15. 3.1 Les journées d’études
  16. 16. 3.2 Les JPO • Des vidéo : • Des affiches :
  17. 17. 3.3 Les expositions
  18. 18. 3.4 Valorisation de la recherche et de nos collections
  19. 19. 3.5 Le portail documentaire
  20. 20. 3.5.1 Le portail documentaire : boutons
  21. 21. 3.5.2 Les Vignettes
  22. 22. 3.5.3 Les domaines disciplinaires
  23. 23. 3.6 La page Facebook et la page d’accueil du portail
  24. 24. 4. Informer autrement • Dynamiser les supports d’information • Côté ludique de Lektor
  25. 25. 4.1 Le guide du lecteur
  26. 26. 4.2 Le lancement du nouveau portail
  27. 27. 4.3 La signalétique
  28. 28. 4.4 Les coups de cœur
  29. 29. 4.5 Emprunter un bibliothécaire
  30. 30. 4.6 Projet Plagiat 3 photos pour 3 idées : -définir le Plagiat - lutter contre le plagiat - vaincre le plagiat
  31. 31. 5. Visibilité institutionnelle…
  32. 32. 5. … Hors Murs • Poster sur la bibliothèque numérique présenté dans le cadre des journées ABES 2013 • Photos pour l’IFLA Lyon 2014 • Dépôt candidature participation congrès ABF 2014 (en cours) • Idée de poster pour l’IFLA Lyon 2014
  33. 33. 6. Difficultés et contraintes • • • • • Générationnelles Sémiologie de l’image De multiples propositions La propriété intellectuelle Circuit de validation important
  34. 34. 6.1 L’exemple Libqual : les affiches rejetées
  35. 35. 6.2 L’exemple Libqual : l’affiche retenue
  36. 36. 7 Les projets à venir • Amélioration de la communication interne au SCD • Réalisation de la vidéo JPO 2014 • Réalisation des supports de communication JE 2014 • Mise en place d’un blog • Réalisation d’expositions numériques • … et encore plus en fonction de nos idées
  37. 37. Merci pour votre attention Retrouvez nous sur : - Facebook Bibliothèques de l’Université d’Artois - Pinterest www.pinterest.com/bartois - Le Portail Documentaire http://portail-bu.univ-artois.fr

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