Anklesaria Overview (Italiano) Sintesi

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Premessa

Strategic Cost Management

I servizi

Proposta commerciale e prossimi passi suggeriti

anklesaria group inc. © 2005

Premessa

La tematica formativa Strategic Cost Management (SCM)
nasce dalla necessità da parte di molte aziende di formare e
far crescere nelle direzioni acquisti le competenze, gli
strumenti e gli skills necessari a far evolvere il proprio ruolo
e a portare significativi contributi al successo delle proprie
aziende oltre che applicare strumenti avanzati di sourcing
per continuare a migliorare il proprio margine competitivo.

L’offerta SCM è integrata da una completa gamma di servizi
complementari in grado di aiutare il cliente ad implementare
le iniziative e i progetti di riduzione dei costi e a raggiungere
gli obiettivi prefissati.


Il Gruppo Anklesaria

Per oltre 15 anni il Gruppo Anklesaria (AGI) ha facilitato lo sviluppo e
l’implementazione delle strategie di riduzione di costo lavorando con
primarie aziende in tutto il mondo. Sebbene la grande maggioranza delle
aziende abbiano trovato molteplici modi per “tagliare” i costi, pochissime
hanno sviluppato strategie di medio/lungo termine per “gestirli”.
Il primo passo nel cammino che porta al “Cost Management” è una chiara
comprensione della struttura dei costi del fornitore. E’ li dove il gruppo
Anklesaria ha focalizzato la propria attenzione e sviluppato expertise e
una metodologia consolidata. Attraverso i workshops Strategic Cost
Management e Supply Market Analysis le aziende hanno imparato a
costruire modelli di costo per prodotti, servizi e apparecchiature
complesse, hanno implementato la Price DiciplineTM, sviluppato analisi di
mercato e condotto negoziazioni (sia in modo tradizionale che con
strumenti on-line) avendo una chiara comprensione degli elementi e dei
fattori che concorrono a formare il Costo Totale di Acquisto o TCO (Total
Cost of Ownership)
Il marchio AGI è conosciuto e stimato in tutto il mondo come del resto
testimonia la lista dei clienti che hanno partecipato e lavorato ai
workshops.
L’offerta formativa è integrata da un portafoglio flessibile di servizi di supporto
che consentono alle aziende di implementare velocemente programmi di
riduzione di costo e di reperire expertise qualificato per lo sviluppo di
ricerche, modelli e intelligence di mercato.


Alcuni dei clienti AGI nel mondo
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I clienti AGI in Italia

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Strategic Cost Management

Il programma formativo Strategic Cost Management è erogato da
professionisti degli approvvigionamenti con una profonda
conoscenza dei processi, delle tecniche e degli strumenti più
avanzati nel campo della gestione strategica dei costi.

L’erogare dei seminari e workshops destinati ai dirigenti e quadri
delle funzioni acquisti italiane è possibile grazie alla
collaborazione con i professionisti di una società leader mondiale
in questo settore, Anklesaria Group Inc. (AGI, S.Diego U.S.A.)
Il programma formativo è integrato da servizi di consulenza
professionale e di assistenza in grado di supportare il cliente nella
fase di start-up e di implementazione dei progetti di riduzione
costi

Grazie ai consulenti di oltreoceano è inoltre possibile, su
commissione, realizzare studi, ricerche,benchmarking, modelli di
costo (creazione e manutenzione) e templates per i clienti che non
hanno la possibilità di strutturarsi con risorse interne


Lo Y2K degli approvvigionamenti: la necessità di
cambiare marcia
La funzione approvvigionamenti mai come in questi ultimi tempi di
ristrettezze economiche e competizione globale si trova in prima linea per
rispondere alle mutate esigenze aziendali. Gli argomenti “top” per il CEO
continuano ad essere la crescita del fatturato e il miglioramento della
profittabilità dell’azienda. Purtroppo il CEO spesso e volentieri non capisce
o non riconosce completamente il contributo della funzione acquisti.
Gli acquisti NON sono importanti per il CEO se non DIMOSTRANO
concretamente il proprio contributo alla bottom line dell’azienda e
conseguentemente al dividendo/utili per gli azionisti/proprietà.
Le aziende eccellenti, ossia quelle che si distaccano dai propri competitors e
sono additate a riferimento nel proprio settore in quanto di successo,
hanno capito che un pilastro importante della propria competitività è
rappresentato dagli approvvigionamenti. Hanno anche capito che per
creare una organizzazione degli acquisti “world class” in grado di
contribuire al successo aziendale occorre:
- assumere, far crescere e motivare le risorse con le
competenze/skills appropriate
- dotarle degli strumenti necessari per svolgere il proprio lavoro in
modo efficiente ed efficace
- guidarle e supportarle con una strategia e degli obiettivi chiari e
condivisi


La situazione iniziale: il confronto competitivo

Il primo passo nel percorso dell’eccellenza è capire dove ci si
trova in termini di competitività di costo:
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La svolta strategica

E’ relativamente semplice ottenere delle riduzioni di costo iniziali
specie se si parte magari da posizioni di non competitività. Ma
una volta esaurite le armi della negoziazione di prezzo (magari
ottenuta “strozzando” il fornitore), del consolidamento dei volumi
e delle aste on-line che fare?
E’ necessario espandere il proprio arsenale con nuove armi in grado
di garantire non solo risparmi “one shot” ma riduzioni di costo
sostenibili nel tempo.
Lo “shift” di mentalità e culturale è quello di passare dalla
negoziazione di PREZZO alla negoziazione degli elementi di
COSTO
Occorre portare il gioco ad un altro livello, quello delle cosiddette
“Breakthrough Solutions”.
Negoziare non basta. Negoziare significa concentrarsi solo sul
margine perché non si stanno cambiando gli elementi di costo.
Per ottenere il breaktrough occorre cambiare marcia, occorre
lavorare in modo collaborativo con i fornitori e gli utenti interni
per cercare di ridurre i costi dell’intera catena del valore.
E’ un viaggio, un lungo viaggio………è il “cost journey”


Il “cost journey”
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Gli obiettivi del percorso formativo

La nostra missione è quella di aiutare il cliente ad incrementare
la competitività della propria azienda attraverso
l’implementazione delle best practice nella gestione
strategica dei costi
Il nostro scopo è quello di facilitare l’introduzione in azienda
degli strumenti e dei processi SCM (toolkit) e, attraverso la
formazione e il trasferimento delle conoscenze, aiutare il
cliente nella loro applicazione pratica e quindi nel
raggiungimento degli obiettivi di riduzione dei costi
In altri termini il percorso formativo è volto non solo a
sviluppare le competenze necessarie ma assicura, attraverso
il supporto e il “coaching” alle risorse, la messa in pratica
delle tecniche apprese, la velocità di esecuzione e il continuo
miglioramento ed evoluzione dei processi per tenere il passo
delle esigenze aziendali e organizzative


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Il percorso formativo
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Dalle considerazioni precedenti appare chiaro che per ridurre i costi bisogna
prima comprenderli e poi saperli gestire, ossia stabilire degli obiettivi e
saperli misurare. Occorre quindi iniziare a raccogliere e strutturare i DATI
per costruire un profilo di costo (Should Cost Model e TCO Total Cost of
Ownership). Questo è l’obiettivo del primo workshop: Strategic Cost
Management (SCM)
Occorre poi capire quali fornitori scegliere e le dinamiche del settore: Supply
Market Analysis (SMA) aiuta a costruire uno studio di settore e ad
articolare la sourcing strategy (a chi e come allocare le proprie forniture
strategiche)
Scelto il fornitore, negoziato il contratto a lungo termine (LTA) e costruito il
modello occorre fare delle verifiche periodiche (il mondo cambia
continuamente….). Questo processo di verifica e gli strumenti a supporto
sono oggetto della Price Discipline.
Una volta coperta l’area blu con i due workshops SCM e SMA si è in possesso
dei fondamentali e quindi si può iniziare il percorso “breakthrough” (area
rossa). Qui lo step è molto grande e infatti non basta la funzione acquisti
da sola. Occorre attivare una strategia collaborativa che coinvolga tutti gli
“stakeholders” (R&S, Vendite, Finanza, Marketing) sia dell’azienda che del
fornitore per iniziare un processo , AIM&DRIVE, che consenta di arrivare a
selezionare e implementare delle iniziative di riduzione costo che possono
portare a savings significativi


Selezione degli strumenti di supporto alla negoziazione

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I servizi formativi: Strategic Cost Management (SCM)
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Il programma formativo SCM consiste in una serie di workshops, erogati presso
la sede del cliente, della durata di 1 o 2 giornate ciascuno sui temi più avanzati
della gestione strategica dei costi.

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Note aggiuntive al corso AIM&DRIVE
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Il corso è finalizzato allo sviluppo di un progetto di riduzione
costi “reale” quindi è opportuno che prima dello
svolgimento del corso i partecipanti, meglio se suddivisi in
teams ciascuno dedicato a una commodity specifica,
scelgano su quali temi cimentarsi.
I partecipanti dovranno assicurarsi il supporto del proprio
management e degli stakeholders in modo che il progetto
scelto possa essere portato avanti e raggiungere dei
benefici concreti e monetizzabili
E’ fondamentale la partecipazione di un team cross-
funzionale in cui siano presenti, oltre agli
approvvigionamenti, anche l’Ingegneria, la produzione,la
logistica, il controllo di gestione e il marketing onde
garantire un’analisi completa delle opportunità, una
valutazione richi/benefici e quindi una implementazione
“realistica” dei progetti e quindi dei savings.


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Molte aziende, una volta sviluppato il progetto al proprio interno, sono
passate allo step successivo e hanno ingaggiato i propri fornitori critici a
cimentarsi nel processo e a sviluppare progetti di miglioramento che
consentano di raggiungere e superare obiettivi specifici di riduzione dei
costi (“Cost Challange”).
Utilizzando il processo AIM&DRIVE è possibile attaccare ed eliminare quelle
attività che aggiungono costi alla Supply Chain
Questa attività non è “spot” ma è un processo di miglioramento che va
seguito e a cui occorre dedicare tempo per ottenere reali vantaggi. Inoltre
necessità del supporto e della sponsorship del top Management delle due
aziende (buyer/seller).
Anche le funzioni del Marketing e della Ricerca e Sviluppo debbono dare il
proprio supporto e il proprio comittment di tempo e risorse in quanto è
molto probabile che si debbano analizzare e modificare i requisiti utente e
le specifiche di progetto.
Il cost challange consiste in:
- una giornata di workshop per lo sviluppo delle opzioni strategiche e la
stesura del progetto
- una serie di appuntamenti telefonici (almeno una volta alla settimana per
le prime 8 settimane poi una volta ogni due settimane per ulteriori 8
settimane) in modo da tracciare il progresso delle attività
- un incontro faccia/faccia ogni 6 mesi per riportare i risultati e scegliere la
nuova iniziativa

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I servizi di supporto e professionali
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Attorno ai servizi formativi sono stati sviluppati servizi professionali a
supporto delle iniziative del cliente. Questi servizi vengono quotati ed erogati a
progetto e sono customizzati sulle esigenze specifiche dell’azienda.

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Riferimenti utili

Cesare Businelli
via P. Micca 13
Olgiate Olona (VA)


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