Prestamo interbibliotecario centralizado BV-SSPA. Gestión del Servicio. II Jornadas de Bibliotecas del SSPA (Sevilla, 2008)

1. Préstamo interbibliotecario
centralizado
BV-SSPA
Gestión del Servicio
Sevilla, Febrero 2008
II Jornadas de Bibliotecas del SSPA

2. Situación Actual Enero 2008
• Todos los profesionales del SSPA son beneficiarios del Servicio
independientemente del Centro donde desempeñen sus funciones.
• Servicio integrado en la cartera de Servicios de la BV-SSPA
• Dirección unificada en la gestión: centralización en el CAIDB de las
peticiones, de la gestión económico administrativa del servicio y de
los acuerdos con centros externos a la red.
• Sistema/Modelo totalmente eléctronico.
• Lineas de trabajo/desarrollo: elaboración de diagramas de flujos,
aplicación informática, desarrollo web del servicio, elaboración de
guías de informacion al usuario interno/externo.
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3. PIB centralizado
• Objetivos
– proporcionar a los profesionales del SSPA el acceso a
documentos originales (que no se encuentren en los fondos de la
BV-SSPA) en cualquier soporte o reproducción de los mismos que
estén disponibles en cualquiera de los centros de la Red de la BV-
SSPA, o en centros nacionales o extranjeros
– Suministrar a otras instituciones que así lo soliciten, documentos
existentes tanto en los fondos de la BV-SSPA como en cualquier
centro de la Red.
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4. Tipos de usuarios
• Internos:
– profesionales del SSPA
– Temporales (con autorización)
• Externos: bibliotecas y centros de documentación de Ciencias de la
Salud nacionales y extranjeras
– Podrán serlo también personas físicas y jurídicas de carácter
privado que lo soliciten y sean autorizadas expresamente por la
BV-SSPA.
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5. Obtención para usuario interno
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6. Suministro a usuario externo
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7. Suministro a usuario externo autorizado
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8. Gestión económica PIB de BV-SSPA
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9. Aplicaciones informáticas
Interconexión en un único sistema de:
• Acceso del usuario interno a BV-SSPA mediante validación
(identificación de procedencia (centro de trabajo) del
usuario y condición de estar en activo)
• Software de gestión de préstamo
interbibliotecario/integración con LinkSolver
• Software de gestión del presupuesto (ingresos y gastos)
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10. Conclusiones
Elaboración de diagramas de flujos
•Suministro de documentos
•Obtención de documentos
•Gestión administrativa-pagos
Desarrollo Web
• Información
• Pago electrónico
• Guías
Información al usuario
Elaboración de tutoriales - captative 10

11. Gracias
Maribel Montes del Olmo
josefina Palermo Pinillos
Inmaculada Moimenta Ramírez
Marina Gadea Mateos
BV-SSPA

12. Preguntas frecuentes
• ¿Qué documentos pueden solicitar los usuarios internos? Los pertenecientes a las
Bibliotecas de la Red de la BV-SSPA y los disponibles en bibliotecas nacionales y
extranjeras.
• ¿Qué documentos pueden solicitar los usuarios externos? Los a la BV-SSPA y a las
Bibliotecas de la Red.
• ¿Cómo y cuando se recibe el documento?
El usuario recibe el documento electrónicamente descargándoselo del servidor. Para ello
recibe un correo electrónico indicándole la url para su descarga.
El plazo de suministro es variable dependiendo de la biblioteca suministradora.
• ¿Cuánto cuesta el servicio?
El Servicio está sujeto a tarifas según se trate de usuarios internos o externos, así como la
forma de pago. Tarifa rebium simplificada

13. Preguntas frecuentes
• ¿Qué puede solicitar el usuario? Esta en fase de estudio.
• ¿Tienen que pagar los usuarios interno? Si, solo los recursos externos.
• ¿Quien hace el PIC? Estamos estudiando que mecanismo será el mejor.
• ¿Cómo? ¿qué programa? Hay que estudiarlos y valorarlos. Complejidad del modelo
totalmente electrónico (tanto el pago como el documento) Poner de acuerdo varia
aplicaciones, estudiar compatibilidad, linksolver, cuestiones de facturación, seguridad de
datos…