1. Desarrollando un proyecto de “learning commons”:
experiencias de la Biblioteca Victor M. Pons Gil
Sonia Dávila Cosme, M.L.S.
3 de mayo de 2013

2. Dale vida a los sueños
Dale vida a los sueños que alimentan el alma,
no los confundas nunca con realidades vanas.
Y aunque tu mente sienta necesidad, humana,
de conseguir las metas y de escalar montañas,
nunca rompas tus sueños, porque matas el alma.
Dale vida a tus sueños aunque te llamen loco,
no los dejes que mueran de hastío, poco a poco,
no les rompas las alas, que son de fantasía,
y déjalos que vuelen contigo en compañía.
Dale vida a tus sueños y, con ellos volando,
tocarás las estrellas y el viento, susurrando,
te contará secretos que para ti ha guardado
y sentirás el cuerpo con caricias, bañado,
del alma que despierta para estar a tu lado.
Dale vida a los sueños que tienes escondidos,
descubrirás que puedes vivir estos momentos
con los ojos abiertos y los miedos dormidos,
con los ojos cerrados y los sueños despierto.
Mario Benedetti

3. Del sueño a la idea…

4. Objetivos generales de la Propuesta para la Reestructuración de
Espacios y Servicios (2007)
• Reubicar al personal en base a sus áreas de especialidad y
experiencias laborales previas.
• Completar la plantilla de Bibliotecarios en las áreas de
mayor demanda.
• Atender las peticiones del estudiantado referentes al
horario extendido.
• Replantear la naturaleza y función de las colecciones
actuales de la Biblioteca.
• Proveer facilidades adecuadas para los empleados que
laboran en las diversas áreas.
• Proveer espacios adecuados para albergar las colecciones.

5. Objetivos generales de la Propuesta para la
Reestructuración de Espacios y Servicios (2007)
• Facilitar al investigador la tarea de localizar la información
que necesita.
• Optimizar la gestión bibliotecaria a favor de los servicios
otorgados a los usuarios.
• Recomendar la creación de nuevos espacios y/o servicios.
• Recuperar espacios físicos que han sido mal aprovechados.
• Diversificar y ampliar los servicios que la Biblioteca
ofrece.
• Optimizar el uso del espacio físico remodelado,
redistribuyendo la actual planta física de la Biblioteca.

6. Justificación
• Según el documento Standards for Libraries in
Higher Education de la ACRL (2004), “The
library facility and its branches should be well
planned, it should provide secure and adequate
space, conducive to study and research with
suitable environmental conditions for its services,
personnel resources and collections. The library’s
equipment should be adequate and functional”.

7. Alternativas propuestas en el
2007
• Ampliar el espacio para el crecimiento de la Sala
José Luis González, Colección Puertorriqueña
• Creación de un espacio para la proyección de
Recursos Audiovisuales y un espacio destinado a
la preservación y conservación de recursos.
• Integrar los servicios de investigación a un mismo
espacio.

8. “Dale vida a tus sueños aunque te llamen loco, no
los dejes que mueran de hastío, poco a poco…”
• Inicia el proceso de vender la idea.
• Reuniones con los decanos, rector, directora
de planificación y bibliotecarios.
• Se deja en pausa el proyecto para iniciar el
autoestudio de ACRL.

9. Visita de reconocimiento Association for College
and Research Libraries (ACRL)
• Esta visita de reconocimiento se da en el
año 2008.
• Se realizó un autoestudio en consideración
a los12 estándares de ACRL.
• Se presenta a los evaluadores la Propuesta
para la Reestructuración de Espacios y
Servicios.
• Los evaluadores nos hablan por primera vez
de los “learning commons”.

10. ¿Qué es un learning commons?
• “Un learning commons es un espacio
dinámico que se encuentra a menudo
físicamente en la biblioteca y que promueve
ambientes de aprendizaje colaborativo.
Desde este espacio se provee asistencia a
estudiantes que tienen alguna necesidad de
información o investigación” (York
University, 2008).

11. • Por lo regular combina espacios de estudio
grupal e individual, con servicios de
referencia profunda e instrucción ofrecida
por personal bibliotecario o técnico. Los
elementos más importantes de estos centros
de ambientes de aprendizaje colaborativo
son los servicios de investigación,
redacción, y uso de tecnologías. El fin es
pues proveer a los estudiantes las
herramientas necesarias para aprender y ser
más exitosos.

12. Information Commons
“Information commons have drawn students
by offering environments that address
their needs, bringing together technology,
content, and services in a physical space
that results in an environment different from
that of a typical library”(Lippincot, 2006).

13. Proceso de transformación

14. Learning Commons de Santa Clara U

15. “Perhaps most importantly, the commons invites
students to devise their own approaches to their work
and to transfer what they learn in one course to the
work they do for another. A well-equipped learning
commons says to a student, -Here you have tools,
room to collaborate, equipment, advice, research
options, and access to expert information. Now it is up
to you to build something worthwhile: a paper, a
presentation, an education-” (‘7 Things you should
know’, 2011).

16. Autoestudio ACRL (Año 2008)
• Services- Areas for Improvement
“At the Library in Cayey these suggested actions will have great
impact on the student population. It is very important that attention
be paid to redesigning services and spaces within which those
services take place as things change in the external environment.
There has been significant change in pedagogy and methods of
engaging students since the 1980’s when the current library
building was created. This change has caused a greater requirement
for group learning and group study and projects. The Library is a
natural location for such learning and activity and librarians should
begin thinking about how they can meet such a need as it increases.
The issue of services is difficult to separate from the issues of
facilities which are addressed later in this report…” (ACRL Report,
2008, p.3).

17. Recomendaciones evaluadores
ACRL
• “The current reference area is not appropriate for a number of
reasons: not visible enough, not spacious enough being the main
reasons. The reference point should be combined with current
periodicals and placed in the Sala Familia. The Sala Familia
collection and service should be moved to another space. That
program does not need the kind of visibility that Library
departments do – especially those where the mission is to service
the students.”
• “A Learning Commons should be placed in a visible place.
Learning Commons are spaces where technology, information, and
expert assistance come together. Good examples of effective
Learning Commons can be found at: Emory University (Atlanta,
GA), Brooklyn College (Brooklyn, NY), and
Loyola University Cudahy Library (Chicago, IL). At Loyola an
entire building was dedicated as a Learning Commons with each
floor having a different level of noise acceptance” (ACRL Report,
2008, p.3).

18. Sala de Referencia

19. Sala de la Familia Joan Miller

21. Recomendaciones evaluadores
ACRL
• “Students we spoke with were generally happy with Library hours –
with the exception of the large space with the most computers which
closes at 4:30 p.m. on Saturday. This is a matter of experimentation
and creativity to find the best possible solution. Also there should be
focus groups conducted to further explore why students believe they
need longer hours and what they would be doing during those hours.
While generally happy with hours of access, the single most
commonly requested enhancement of service we heard from the
students was expansion of hours (see the Access Standard in this
report).”
• “One of the strongest complaints students had about the library is the
noise level around them when they are trying to study in the library.
Perhaps in reconfiguring space, collections, services, and user space,
this complaint might be resolved. Reorganizing where things are may
allow the library to create quieter spaces understanding that the 21st
century library is increasingly interactive and a location for
conversation rather than pure silence. Complaints related to other
students as well as library staff” (ACRL Report, 2008, p.4).

22. Recomendaciones evaluadores ACRL
• “ The Library should begin to plan for more group study space as this trend in
teaching and learning is increasing world-wide. Professors are assigning more
and more team assignments where students need to accomplish work together.
This will be a challenge to all libraries and their facilities in the future”(ACRL
Report, 2008, p.8).
• “Establish a learning or information commons in the library.
Information/learning commons are areas that have both computing resources,
information resources, access to librarians, and work spaces in an integrated
environment ”(ACRL Report, 2008, p.8).
• “Take advantage of the top floor open space to make it the most attractive
space possible. It is a space so attractive that would be the envy of library
directors and campus administrators everywhere. However, we believe the
current furnishing and their arrangement do not bring out the potential of the
space. Study carrels are lined up along the perimeter, squandering the
spectacular view. Though not mentioned in the self-study, we noticed
evidence of rain water coming into the area. This should be addressed before
it becomes an even more costly project ”(ACRL Report, 2008, p.8).

23. 5to. Piso Biblioteca

24. 5to. Piso Biblioteca

25. 5to. Piso Biblioteca

26. 5to. Piso Biblioteca

27. Recomendaciones evaluadores
ACRL
• “An AV projection space is needed and perhaps building
and service redesign will allow for such a space”(ACRL
Report, 2008, p.9).
• “Furnishings should be replaced and there should be a
five-ten year plan for cyclical restoration or replacement of
furniture. Ideas for library furniture and their
arrangements are available at Steelcase.com” (ACRL
Report, 2008, p.9).

34. Acciones tomadas
1. Se discutió con la administración y el personal bibliotecario
las recomendaciones de los evaluadores.
2. Se inició una fase de estudio y evaluación sobre el concepto
de “learning commons”y que implicaciones tendría para la
Biblioteca.
3. Se diseño una nueva propuesta para la restructuración de
espacios y servicios.
4. Se discutió la propuesta con la administración Universitaria.
5. Se inició el proceso de cotizar y evaluar los costos
relacionados al proyecto.
6. Se sometió una nueva propuesta con un estimado de los
costos relacionados.
7. Se inició el proceso de búsqueda de fondos.

35. Acciones tomadas
8. Se inició el proceso de planificación con la Oficina de Planificación
y Avalúo Institucional.
9. Se hicieron ajustes en el presupuesto de la Biblioteca para intentar
alolegar fondos relacionados con la planificación del proyecto
(contratación de un arquitecto).
10. Se presentó el proyecto a diversos grupos de la Comunidad
Universitaria.
11. Se contrató al Arquitecto Carlos Ferrán.
12. Se hicieron incontables reuniones con el arquitecto, el equipo de
trabajo y la Oficina de Planificación.
13. Se aprobaron los planos finales
14. Se inició un arduo proceso de búsqueda de fondos externos por la
Oficina de Recursos Externos del Recinto.
15. Se pone en pausa el proyecto…..

36. “Si has construido castillos en el aire, tu
trabajo no se pierde; ahora coloca las bases
debajo de ellos.” George Bernard Shaw

37. Referencias
ACRL (2008). University of Puerto Rico Assisted Self-Study.
Final Report for Victor Pons-Gil Library.
Bailey, R. & Tierney, B. (2006). Designing ICs as dynamic learning
spaces for the net generation. ALA Annual Conference,
Information Commons Interest Group. New Orleans, LA.
Recuperado de http://works.bepress.com/d_r_bailey/26
Lippincot, J. (2006). Linking the Information Commons to Learning,
En D.G. Oblinger (Ed.), Learning spaces (7.1-7.18).
Recuperado de http://net.educause.edu/ir/library/pdf/PU
B7102g.pdf
‘7 Things you should know about.. the modern learning
commons’. (2011). Educause. Recuperado de
http://net.educause.edu/ir/library/pdf/EL I7071.pdf