Reuniones preliminares de grupos para consolidar una alianza estratégica
1. REUNIONES PRELIMINARES
DE GRUPOS EN VIAS DE
CONSOLIDAR UNA ALIANZA
ESTRATEGICA.
Para anticiparse a problemas.
2. EL PROCESO ASOCIATIVO
GUIA RAPIDA DE ANALISIS DE PROBLEMAS
Coordinación General de la Red RADAR en Patagonia
NODO TRELEW
3. Como iniciativa de Roberto Monsalve,
emprendedor de Gan Gan en la meseta central de
Chubut, confeccionamos esta “guía rápida” para
los pasos preliminares de una promoción
destinada a formalizar una alianza de pequeños
productores de la localidad cuyo mercado muy
competitivo se focaliza gran parte en la vecina
ciudad de Trelew.
TAL CUAL LO VENIMOS PRACTICANDO EN EL
TALLER VIRTUAL DE RADAR, SOSTENEMOS QUE
LA VERDADERA UTILIDAD DE LA AYUDA RADICA
EN: “Ayudar a pensar el como organizarse y NO
recetar que tipo organización y de que forma debe
hacerse o llevarse adelante la estrategia”
En tal sentido, el método propuesto es que cada
uno encuentre SU MEJOR RESPUESTA en base a
una mecánica sistemática de preguntas.
4. Micro Comunidad Productiva
Que pasa cuando en un
mismo entorno, sector y Y a otros MUCHOS les va
lugar a UNO le va muy bien... bastante mal...
5. Pepe Ricardo
TORMENTA
María Josefina
Antonio
Miguel
En un determinado momento, “Miguel” comprende que muchos micro
emprendedores están en situación similar, e intuye que no es,
entonces, un problema propio y particular de Su Emprendimiento...
6. Decide invertir parte de Su Tiempo en analizar la situación... Averigua.
Aparece el Problema:
Es Único y Excepcional o es Genérico y abarcativo ?
7. Se involucra.
ANALIZA:
Definirlo:
De que se trata ?
Que hace falta aquí ?
Cual es la clave para definir esta situación ?
Especificar una Solución Tentativa:
Cuales son los objetivos que la decisión debe alcanzar ?
Cuales son las condiciones mínimas ?
Y que condiciones debe satisfacer si o si ?
8. Comienza a imaginar la posible solución con mayor nitidez, la comenta
con su red cercana de emprendedores y puede “dibujar” mentalmente
un borrador tentativo de la VISIÓN.
9. Que compartir y que no...?
(Anclaje a tener en cuenta sobre los límites...)
Es ½ rebanada de pan mejor que ningún pan?
Es ½ bebé peor que ningún bebé?
Que Idea estamos proponiendo...?
Condiciones Limites:
Hay condiciones limites: Si? o No?
AMBIENTE
Decisión:
Decisión correcta para la propuesta:
Decisión aceptable en caso de alternativa:
Existe definido un compromiso de algunas partes para el acuerdo?
10. CONSORCIO
ARGUMENTO: Cual es el beneficio de una alianza de recursos...
Humanos, Productivos, de Gestión, de Estructura, de Equipamiento...???
11.
12. Acciones:
Quien tiene que saber esta primera decisión que se ha tomado?
Que acción promotora se va a emprender?
Quienes van a emprenderla?
Como tiene que ser la acción para que las personas encargadas puedan hacerlo?
En términos generales los grupos se forman con dos minorías y
una gran mayoría:
A: Muy entusiastas y positivos.
B: Pasivos, se inclinan hacía una u otra minoría.
C: Conflictivos, Actitud negativa ven muchos problemas en todo.
13. La Reacción:
Toda acción genera una reacción, antes de tomar acción hay que ver
y estudiar bien sobre el terreno las posiciones posibles.
El principio (Pirata) que debemos aplicar dice:
“ Ser prudentemente lentos para decidir y suficientemente rápidos para
ejecutar lo decidido”. Recordar: Nos movemos en un círculo “competitivo”.
Como Informarse bien?
Acostumbrarse a ver en el terreno... la realidad. Lo que es, no lo que
parece ser...
Recordar para no equivocarse al ver... El plano, ...NO es la casa.
14. EXITO
Que espera cada uno obtener de esta alianza ? Y Que está dispuesto
a ofrecer en participación...?
15. Comisión Promotora
Negociación Preliminar en un Proceso cooperativo
CONDICIONES MINIMAS para tener en cuenta.
Quien ha convocado la reunión?
De que se tratará?
Quien estará allí?
Cuales son sus objetivos?
Cuales son sus alternativas?
Cuales son sus Límites?
Comprenden todos los temas a tratar?
Han mirado los borradores, documentos y los números?
Han hablado con colegas esenciales?
Necesitan los consejos de un experto?
Tienen cada uno la autoridad necesaria para acordar?
Tienen o necesitan instrucciones claras para actuar?
Quien es la otra parte interesada?
Cuales creo yo que son sus intereses?
Hay un historial de contactos en el pasado con ellos?
Hay un punto de partida maduro para esta reunión?
Que estilo de negociación es adecuado para la circunstancia?
16. Se necesitará un rol de liderazgo y uno de coordinación.
EJECUTIVO COORDINADOR
REQUISITOS DE LA ESTRATEGIA PARA LA REUNION
Estrategia es el arte de preparar una situación de privilegio
duradera por la elección del lugar donde competir, el momento de
establecer el CONSORCIO y de las herramientas y técnicas
puestas en juego.
Una estrategia no es valedera si no apunta al EXITO. A una
posición duradera y satisfactoria.
No hay posibilidad de Éxito si no hay elementos identificados de superioridad.
Estos elementos de superioridad provienen de:
Acumulación de conocimientos e información.
Capacidad de organizarlos.
17. Una estrategia adecuada debe reunir:
Identificar una oportunidad valida en el
contexto (local, regional, nacional o
internacional).
Aporte de una innovación que confiera una
superioridad.
Existencia de un mínimo de exclusividad
con respecto a la superioridad.
El equipo que lleva adelante la estrategia
debe elegir un DOMINIO DE EXCELENCIA
como base estratégica.
Se debe buscar la eficiencia, concentrando
las fuerzas sobre los ejes estratégicos,
para alcanzar el impacto y la eficacia del
“Marketing de Guerrilla” de toda esta
operación.
18. El modelamiento del Plan estará impregnado del “estilo” que se
adopte por mayoría. Lo define una minoría (A o C) con la mayoría (B)
19. Perfil de la unión... POSICIONES DE
BATALLA PARA LA NEGOCIACION
EXITOSA EN UN MERCADO
COMPETITIVO.
Las partes intercambiaran intereses hasta
un punto donde ambos bandos (A y C)
quieren ocupar la situación de privilegio.
En este momento habrá solo tres
opciones:
Encontrar una forma de ocupación
conjunta, cooperadora, gestionada entre
todos.
Cada uno ocupa una porción de
privilegio, dinámica, deliberativa en la
propuesta de la estrategia.
Una de las dos partes gana la posición de
gestión conductora, la otra pierde.
20. ALIANZAS:
PLAN:
Relevar los recursos disponibles.
Determinar la posición actual.
Evaluar el desempeño del sector
emprendedor local en el pasado.
Establecer metas sectoriales a alcanzar.
Asignar recursos disponibles.
Determinar responsables.
Establecer rutinas de control.
“El Planeamiento no se ocupa de las
decisiones futuras, se ocupa del futuro de
las decisiones de hoy”.
21. INDIVIDUALES…
Preguntas preventivas a tener en cuenta:
CUESTIONAMIENTO DE RUTINAS TRADICIONALES INDIVIDUALES:
Cada línea de acción emprendida hasta hoy fue correcta?.
Cada servicio dispuesto para la acción o cada técnica adoptada, sirvió?.
Cada función que hay que revisar y corregir, se hace?.
Abandonamos cada producto o línea de productos que no cumple
el cometido de rentabilidad que le corresponde?
CUESTIONAMIENTO DE LAS DECISIONES QUE SE ESTAN
APLICANDO HASTA HOY:
Si no estuviéramos ya en este negocio... empezaríamos a
encararlo ahora nuevamente...?
Lo haríamos de una forma diferente?
Revisión objetiva de las decisiones tomadas y en curso:
Por que trabajar solo no surte efecto, aun cuando el emprendimiento
parecía tan fácil y promisorio?
Cometimos un error al tomar algunas acciones de venta, promoción?
Hicimos todas las cosas correctas todo el tiempo?
Las cosas correctas que SI hicimos no surtieron efecto
o no sirvieron para nada?
22. RESULTADOS NEGATIVOS ENCONTRADOS:
Anotar los resultados del análisis interno.
Otro Análisis fuera del entorno de la alianza.
Como ven la situación y la gestión de una alianza nuestros “asociados”
beneficiarios directos, los proveedores, contadores, etc?
Como ven la situación y la gestión nuestros “asociados” del gobierno local y
otras entidades y ONGs?
Como ven estas acciones los restantes miembros del sector micro
emprendedor de la zona y de la red de contactos extra zona?
Para solucionar un problema no hace falta talento, sino esfuerzo.
En una negociación de trabajo, producción y rentabilidad, el dinero no
es lo más importante... es el tiempo. Hagamos provechoso el tiempo.