O documento fornece instruções sobre como estagiários devem cadastrar usuários temporários no sistema BlueControl para permitir o uso dos computadores da sala de informática da escola. Estagiários podem cadastrar usuários temporariamente se eles não forem encontrados no banco de dados da escola ou se tiverem cadastro em outra instituição. O cadastro temporário é válido por 30 dias.
2. I- Introdução
O BlueControl tem como objetivo permitir o monitoramento do uso da Sala de Informática da
escola e, para isso, oferece ao estagiário ferramentas e recursos que facilitam o gerenciamento dos
usuários da sala. Um desses recursos é a liberação do uso dos computadores para os usuários cadastrados
no sistema. Porém, em algumas situações em que ocorre a transferência ou matrícula recente, ao efetuar a
busca, o usuário não é localizado no banco de dados da escola.
Para permitir o uso dos computadores da Sala de Informática nessas situações, foi criado o recurso
“usuário temporário” por meio do qual o estagiário poderá efetuar o cadastro do usuário que não foi
localizado no banco de dados da escola e, dessa forma, liberar seu acesso ao computador da sala de
internet por um período de 30 dias.
Este guia foi desenvolvido para você, estagiário do ensino médio, e contém todas as informações
necessárias para a utilização correta desse novo recurso.
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3. II- Em que situação devo utilizar o cadastro temporário?
Caro estagiário,
Você somente poderá efetuar o
cadastro temporário de alunos e
professores em algumas situações
especiais!
Figura 1: Estagiário do Ensino Médio
Pode-se efetuar o cadastro temporário de alunos e professores nas duas situações descritas a
seguir:
Item Situação Mensagem exibida no BlueControl
O aluno ou professor O usuário não foi encontrado em escola
não foi localizado no alguma. Deseja criar um usuário
banco de dados da temporário?
escola, após busca ATENÇÃO: somente realize esse
efetuada pelo procedimento caso tenha certeza de que a
BlueControl. busca foi realizada corretamente no passo
anterior.
O aluno ou professor O usuário solicitado já está vinculado à
possui um cadastro escola: (nome da escola). Deseja criar um
vinculado a uma escola usuário temporário?
e vai utilizar a sala de
informática em outra
escola.
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4. III- Como efetuar o cadastro usuário temporário corretamente?
III. I - Item 1
Procedimentos para a situação do Item 1:
O aluno ou professor não foi localizado no banco de dados da escola, após busca efetuada pelo
BlueControl.
1. Realize a busca pelo usuário no BlueControl.
Selecione o tipo de
usuário e digite o
número do documento
correspondente.
Figura 2 - Tela de busca do BlueControl
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5. 2. Caso o usuário não seja localizado, será exibida uma mensagem na tela. Leia-a com atenção.
Mensagem exibida,
após efetuar a busca e
não localizar o usuário
no banco de dados.
Figura 3 - Mensagem de usuário não encontrado.
Sempre efetue a busca pelo menos duas vezes para ter certeza
de que não houve erros de digitação.
3. A mensagem irá informar a não existência do cadastro desse usuário, confirme o procedimento
clicando no botão “Sim”; caso contrário, clique no botão “Não”.
Figura 4 - Opções da mensagem.
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6. 4. Clicando em “Sim”, será exibido um Termo de responsabilidade. Esse termo descreve os critérios
e responsabilidades da criação desse tipo cadastro. Leia-o com atenção e clique no botão “Concordo” para
iniciar o cadastro temporário desse usuário.
Figura 5 - Termo de responsabilidade
5. Um formulário será exibido e deve ser preenchido, pois os campos estão vazios, já que não existe
nenhum cadastro desse usuário como referência. Atenção: os campos com asterisco são obrigatórios.
Figura 6 – Tela de Cadastro de usuário temporário
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7. 6. Para concluir o cadastro, clique no botão “Salvar”. Uma mensagem de confirmação será exibida em
seguida.
Figura 7 - Confirmação de realização de cadastro
III. II - Item 2
Procedimentos para a situação do item 2:
O aluno ou professor possui um cadastro vinculado a uma escola e vai utilizar a sala de informática
em outra escola.
1. Realize a busca pelo usuário no BlueControl. Se o cadastro dele for localizado em outra escola,
será exibida na tela uma mensagem na tela. Leia-a com atenção. Observe que a mensagem informa o nome
da escola à qual esse usuário está vinculado e pergunta se quer criar um usuário temporário.
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8. Figura 8 - Usuário vinculado a outra escola
2. Confirme o procedimento clicando no botão “Sim”. Caso contrário, clique no botão “Não” para
exibir a tela anterior de busca.
Figura 9 - Opções da mensagem
3. O termo de responsabilidade também é exibido nesse caso, leia-o com atenção e clique no botão
“Concordo”, para iniciar o cadastro temporário desse usuário.
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9. Figura 10 - Termo de responsabilidade
4. Nesse caso, o formulário se encontra previamente preenchido. Observe que existem informações
que podem ser alteradas como o nome do usuário, nome do pai, nome da mãe, data de nascimento, entre
outros.
Figura 11 - Cadastro previamente preenchido
5. Vale lembrar que os campos com asterisco são obrigatórios. Confirme as informações com um
clique no botão “Salvar”.
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10. Figura 12 - Confirmação de realização de cadastro
Somente efetue o cadastro temporário mediante a apresentação do Termo
III- de Adesão assinado pelo responsável, quando o usuário for menor de idade.
IV - Em que situação não é possível utilizar o cadastro de usuário
temporário?
Em algumas situações, você não poderá criar um cadastro de usuário temporário:
Item Situação Mensagem exibida no BlueControl
O usuário já tem um O usuário já está cadastrado
cadastro temporário temporariamente na escola (nome da
vinculado a uma escola). A opção de criar um usuário
escola e esse cadastro temporário não pode ser utilizada porque
ainda não expirou. não é permitido realizar mais de um
cadastro temporário para o mesmo
usuário (figura 13).
Não permite Este usuário não está cadastrado nesta
a criação de cadastros escola. Não é permitido criar um usuário
temporários. temporário (figura 14).
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11. IV. I - O usuário temporário associado a outra escola
Situação 1 - O usuário possui um cadastro de usuário temporário em outra escola e deseja utilizar o
computador em sua escola.
Quando você realizar a busca do usuário, irá aparecer a mensagem “O usuário já está cadastrado
temporariamente na escola (nome da escola). A opção de criar um usuário temporário não pode ser
utilizada porque não é permitido realizar mais de um cadastro temporário para o mesmo usuário”, clique
no botão “OK” para voltar à tela de busca.
Figura 13 - Mensagem de cadastro temporário já existente
IV. II - A escola não permite a criação de cadastros temporários
Situação 2 - Requer atenção: você vai cadastrar um usuário temporário e o recurso não foi
permitido. Esse quadro pode ter acontecido por não estar habilitado o recurso de cadastro de usuário
temporário em sua escola.
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12. Figura 14 - Recurso de cadastro temporário desativado
Nesse caso, você não poderá realizar o cadastro de usuário temporário.
V - Observações importantes sobre o recurso
V.I - Renovação de cadastro
Situação em que usuário temporário já existe, mas seu tempo de uso expirou e seu cadastro real
não foi regularizado até o momento. Existindo a necessidade de o usuário utilizar a sala de informática,
você deve realizar a renovação do usuário temporário. Ao fazer a busca no BlueControl, será exibida uma
mensagem “O tempo de uso desse usuário temporário expirou. Deseja fazer a renovação?”
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13. Figura 15 - Mensagem de renovação
Clicando em “Sim” o Termo de responsabilidade será exibido. Para prosseguir, clique em
“Concordo”.
Figura 16 - Termo de responsabilidade
Em seguida, será exibido um formulário que não permite alterações, parecido com o formulário de
criação de usuário temporário. Clique no botão “Aprovar”.
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14. Figura 17 - Tela de cadastro de usuário temporário
Obs.: Ele será renovado e o novo período de vigência terá início a partir da renovação.
Figura 18 – Confirmação de cadastro
Para uma possível alteração dos dados desse usuário temporário, você pode fazer uso do ícone de
editar informações.
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15. Ícone para editar as
informações do usuário
Figura 19 - Ícone para edição de dados do usuário
VI - Posso permitir o acesso do aluno fora do turno?
A utilização da Sala de Internet é proibida para os alunos no período da aula. No entanto, pode
ocorrer atraso na atualização da base de dados, ou seja, o aluno pode estar cadastrado em turno errado e o
sistema não permitir a utilização da sala. Somente nesse caso você poderá liberar o acesso. Preencha o
campo “Justificativa”, conforme ilustra a figura a seguir:
Se for constatado que o
turno do aluno está
errado no cadastro, você
poderá preencher o
campo “Justificativa” e
liberar o acesso.
Figura 20 - Tela de justificativa
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