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COLEGIO NICOLAS ESGUERRA
         PANTALLASO DE ACCESS 2007
             TERCER PERIODO



NOMBRES: CAMILO ANDRES MEDINA MOLINA
          MIGUEL MEDINA BERNAL




CURSO: 903




CODIGOS: 22,23
ACCESS 2007


   1) como se crea una BASE DE DATOS Access




LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevo
formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión
anterior del formato de archivo MDB.

   2) como se crea una tabla en Access :
Tarea de informatica 3 periodo
3) ¿Qué es la clave principal?
Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma
exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de
una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca.

Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:

     Acelera las consultas.
     Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente
     ordenados por los valores de la clave principal.
     Access impide introducir un registro con la misma clave principal que
     otro ya existente, lo que impide duplicaciones.
     Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto
     de relaciones es un concepto avanzado de Access.



  4) ¿cómo se guarda una tabla?
Tarea de informatica 3 periodo
Tarea de informatica 3 periodo
5) Tipos de datos
  A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los
datos que se van a almacenar en ese campo.

  Los diferentes tipos de datos de Access2000 son:

 Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos.
Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255
caracteres.

Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una
longitud fija de 65.535 caracteres.

Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.

Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999
.
Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos
matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro
decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y
hasta 4 dígitos a la derecha del mismo.

Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número
aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una
tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No,
Verdadero/Falso o Activado/desactivado).

Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un
documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios).

Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y
utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener
hasta tres partes:
Texto: el texto que aparece en el campo o control.

Dirección: ruta de acceso de un archivo o página.

Subdirección: posición dentro del archivo o página.

Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas.




     6) Propiedades de campos

PROPIEDADES DE LOS CAMPOS
En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su
disponibilidad y efectos por tipo de datos.
SUGERENCIA Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar
el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para
mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una
expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en
junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador
adecuada.

USE ESTA         CON ESTOS          PARA…
PROPIEDAD        TIPOS DE
DE CAMPO...      DATOS...
Tamaño del       Texto              Establecer el tamaño
campo            Número             máximo de los datos
                 Auto numérico      almacenados como
                                    tipo de datos Texto,
                                    Número o Auto
                                    numérico.
                                    Más información
                                    acerca de los valores
                                    de la propiedad para
                                    estos tipos de datos:
                                      Texto
                                      Número
                                      Auto numérico
                                      SUGERENCIA Para
                                    conseguir un
                                    rendimiento óptimo,
                                    especifique siempre el
                                    Tamaño del
                                    campo más pequeño
                                    que sea suficiente.
Formato          Texto              Personalizar la forma
                 Memo               en que el campo
                 Número             aparece de forma
                 Fecha/Hora         predeterminada
                 Moneda             cuando se visualiza o
                 Auto numérico      se imprime.
                 Sí/No              Más información
                 Hipervínculo       acerca de los valores
                                    de la propiedad para
                                    estos tipos de datos:
                                      Texto
                                      Número
                                      Fecha/Hora
                                      Sí/No
Posiciones       Número             Especificar el número
decimales        Moneda             de posiciones
                                    decimales que se va a
usar a la hora mostrar
                                   números.
Nuevos valores   Auto numérico     Establecer si un
                                   campo Auto numérico
                                   se incrementa o recibe
                                   un valor aleatorio
                                   cuando se agrega un
                                   nuevo registro.
Máscara de       Texto             Mostrar caracteres de
entrada          Número            edición para guiar la
                 Fecha/Hora        especificación de
                 Moneda            datos.

Título           Todos los tipos   Establecer el texto
                 de datos          que aparece de forma
                                   predeterminada en los
                                   rótulos de los
                                   formularios, los
                                   informes y las
                                   consultas.
Valor          Texto               Asignar de forma
predeterminado Memo                automática el valor
               Número              especificado a un
               Fecha/Hora          campo cuando se
               Moneda              agregue un nuevo
               Sí/No               registro.
               Hipervínculo

Regla de         Texto             Proporcionar una
validación       Memo              expresión que debe
                 Número            ser verdadera para
                 Fecha/Hora        agregar o modificar el
                 Moneda            valor de este campo.
                 Sí/No
                 Hipervínculo

Texto de         Texto             Especificar el texto
validación       Memo              que aparece cuando
                 Número            un valor escrito en
                 Fecha/Hora        este campo infringe la
                 Moneda            expresión del
                 Sí/No             cuadro Regla de
                 Hipervínculo      validación.

Requerido        Todos los tipos  Exigir que este campo
                 de datos excepto contenga un valor en
                 Auto numérico    cada registro.
Permitir        Texto           Permitir la
longitud cero   Memo            especificación (al
                Hipervínculo    establecerla en Sí) de
                                una cadena de
                                longitud cero ("") en
                                un campo Texto o
                                Memo.
Indizado        Texto           Acelerar el acceso de
                Memo            lectura a los datos de
                Número          este campo al crear y
                Fecha/Hora      utilizar un índice.
                Moneda            NOTA Los campos
                Auto numérico   Memo e Hipervínculo
                Sí/No           son compatibles con
                Hipervínculo    los índices
                                únicamente en los
                                primeros 255
                                caracteres del campo.
                                  IMPORTANTE Un
                                índice de un campo
                                hace que las
                                operaciones de
                                anexión, eliminación y
                                actualización tarden
                                más, ya que el índice
                                tiene que actualizarse
                                para reflejar los
                                cambios.
                                Para obtener más
                                información acerca de
                                los índices, vaya a la
                                sección Vea también.
Compresión      Texto           Comprimir los datos
Unicode         Memo            de este campo cuando
                Hipervínculo    haya menos de 4.096
                                caracteres
                                almacenados (siempre
                                es verdadera en un
                                campo Texto). No
                                tiene ningún efecto si
                                hay más de 4.096
                                caracteres
                                almacenados.
Modo IME        Texto           Controlar la
                Memo            conversión de
                Fecha/Hora      caracteres en las
                Hipervínculo    versiones asiáticas de
                                Windows.
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oraciones IME    Memo              conversión de
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                 Hipervínculo      versiones asiáticas de
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Etiquetas        Texto             Adjuntar una etiqueta
inteligentes     Memo              inteligente al campo.
                 Número
                 Fecha/Hora
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                 Autonumérico
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Sólo anexar      Memo              Realizar un
                 Hipervínculo      seguimiento del
                                   historial del valor del
                                   campo al establecer la
                                   propiedad en Sí.
                                    ADVERTENCIA Si
                                   se cambia a No, se
                                   borra el historial del
                                   valor del campo.
                                     Más información
                                   sobre Sólo anexar
Formato del      Memo              Seleccionar Texto
texto                              enriquecido para
                                   almacenar los datos
                                   del campo como
                                   HTML y permitir la
                                   aplicación de formato
                                   enriquecido.
                                   Seleccionar Texto sin
                                   formato para
                                   almacenar únicamente
                                   texto.
Alineación del   Todos los tipos  Especificar la
texto            de datos excepto alineación
                 Datos adjuntos   predeterminada del
                                  texto de un control.
Mostrar el       Fecha/Hora        Especificar si Access
Selector de                        muestra un selector
fecha                              de fecha (control de
                                   calendario) cuando los
                                   usuarios modifican el
                                   valor de un campo.
                                    NOTA Si utiliza una
                                   máscara de entrada
para un campo de
fecha y hora, el
controlSelector de
fecha no estará
disponible
independientemente
del modo en que
establezca esta
propiedad.

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Tarea de informatica 3 periodo

  • 1. COLEGIO NICOLAS ESGUERRA PANTALLASO DE ACCESS 2007 TERCER PERIODO NOMBRES: CAMILO ANDRES MEDINA MOLINA MIGUEL MEDINA BERNAL CURSO: 903 CODIGOS: 22,23
  • 2. ACCESS 2007 1) como se crea una BASE DE DATOS Access LA EXTENSION: En este tema se describen las diferencias entre el nuevo formato de archivo ACCDB de Microsoft Office Access 2007 y la versión anterior del formato de archivo MDB. 2) como se crea una tabla en Access :
  • 4. 3) ¿Qué es la clave principal? Una clave principal consta de uno o varios campos que identifican de forma exclusiva cada uno de los registros de la tabla. Los valores de los campos de una clave principal no se repetirán a lo largo de la tabla nunca. Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas: Acelera las consultas. Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores de la clave principal. Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo que impide duplicaciones. Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal. El concepto de relaciones es un concepto avanzado de Access. 4) ¿cómo se guarda una tabla?
  • 7. 5) Tipos de datos A la hora de crear un campo en una tabla, hay que especificar de qué tipo son los datos que se van a almacenar en ese campo. Los diferentes tipos de datos de Access2000 son: Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres. Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres. Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos. Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999 . Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo. Autonumérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Autonumérico no se pueden actualizar.
  • 8. Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado). Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios). Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes: Texto: el texto que aparece en el campo o control. Dirección: ruta de acceso de un archivo o página. Subdirección: posición dentro del archivo o página. Sugerencia: el texto que aparece como información sobre herramientas. 6) Propiedades de campos PROPIEDADES DE LOS CAMPOS En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y efectos por tipo de datos.
  • 9. SUGERENCIA Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador adecuada. USE ESTA CON ESTOS PARA… PROPIEDAD TIPOS DE DE CAMPO... DATOS... Tamaño del Texto Establecer el tamaño campo Número máximo de los datos Auto numérico almacenados como tipo de datos Texto, Número o Auto numérico. Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos: Texto Número Auto numérico SUGERENCIA Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente. Formato Texto Personalizar la forma Memo en que el campo Número aparece de forma Fecha/Hora predeterminada Moneda cuando se visualiza o Auto numérico se imprime. Sí/No Más información Hipervínculo acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos: Texto Número Fecha/Hora Sí/No Posiciones Número Especificar el número decimales Moneda de posiciones decimales que se va a
  • 10. usar a la hora mostrar números. Nuevos valores Auto numérico Establecer si un campo Auto numérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro. Máscara de Texto Mostrar caracteres de entrada Número edición para guiar la Fecha/Hora especificación de Moneda datos. Título Todos los tipos Establecer el texto de datos que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas. Valor Texto Asignar de forma predeterminado Memo automática el valor Número especificado a un Fecha/Hora campo cuando se Moneda agregue un nuevo Sí/No registro. Hipervínculo Regla de Texto Proporcionar una validación Memo expresión que debe Número ser verdadera para Fecha/Hora agregar o modificar el Moneda valor de este campo. Sí/No Hipervínculo Texto de Texto Especificar el texto validación Memo que aparece cuando Número un valor escrito en Fecha/Hora este campo infringe la Moneda expresión del Sí/No cuadro Regla de Hipervínculo validación. Requerido Todos los tipos Exigir que este campo de datos excepto contenga un valor en Auto numérico cada registro.
  • 11. Permitir Texto Permitir la longitud cero Memo especificación (al Hipervínculo establecerla en Sí) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo. Indizado Texto Acelerar el acceso de Memo lectura a los datos de Número este campo al crear y Fecha/Hora utilizar un índice. Moneda NOTA Los campos Auto numérico Memo e Hipervínculo Sí/No son compatibles con Hipervínculo los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo. IMPORTANTE Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios. Para obtener más información acerca de los índices, vaya a la sección Vea también. Compresión Texto Comprimir los datos Unicode Memo de este campo cuando Hipervínculo haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados. Modo IME Texto Controlar la Memo conversión de Fecha/Hora caracteres en las Hipervínculo versiones asiáticas de Windows.
  • 12. Modo de Texto Controlar la oraciones IME Memo conversión de Fecha/Hora oraciones en las Hipervínculo versiones asiáticas de Windows. Etiquetas Texto Adjuntar una etiqueta inteligentes Memo inteligente al campo. Número Fecha/Hora Moneda Autonumérico Hipervínculo Sólo anexar Memo Realizar un Hipervínculo seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en Sí. ADVERTENCIA Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo. Más información sobre Sólo anexar Formato del Memo Seleccionar Texto texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto. Alineación del Todos los tipos Especificar la texto de datos excepto alineación Datos adjuntos predeterminada del texto de un control. Mostrar el Fecha/Hora Especificar si Access Selector de muestra un selector fecha de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo. NOTA Si utiliza una máscara de entrada
  • 13. para un campo de fecha y hora, el controlSelector de fecha no estará disponible independientemente del modo en que establezca esta propiedad.