Este documento describe las principales características y funciones de Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite organizar y analizar datos en una cuadrícula de celdas. Permite realizar cálculos, gráficos y funciones estadísticas. El documento explica elementos como las barras de herramientas, menús, paneles de tareas y cómo crear, abrir y guardar archivos de Excel. También cubre funciones básicas como cortar, copiar y pegar, y cómo introducir fórmulas y datos.

1. ALUMNA:
ADRIANA CAROLINA MORALES

2. ¿Qué es EXCEL?
Es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula.
Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
introducir números, letras y gráficos.

3. Operación
suma
En Excel no es muy traumatizante si nos equivocamos al
introducir un dato, simplemente corregimos el dato y Celda E7
automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo.

4. El programa EXCEL se inicia de forma similar a programa PowerPoint, o a los
programas de Microsoft Office, por lo tanto ya debemos estar familiarizados con
este tema.
Desde el Botón de inicio  Todos los Programas  Microsoft EXCEL.
Cuando se ha ejecutado
recientemente.

5. PANTALLA INICIAL
Barra de título Barra de Formato
Barra de Menús Barra de Herramientas
Barra de Fórmulas
Panel de Tareas
Barras de
Desplazamiento
Barra de Etiquetas

6. Barra de Título
En la Barra de título aparece el nombre de la hoja con la cual estamos
trabajando. Si es la primera sesión de trabajo de una nueva hoja de
cálculo, como aun no se ha archivado ni se le ha asignado nombre, el
programa le asigna el nombre provisional [Libro 1].
Barra de Menús
donde aparecerán todas las opciones de las diferentes operaciones que podemos
realizar con EXCEL. Estos menús son desplegables y han sido agrupados de acuerdo a
sus funciones.

7. Barra de Herramientas
Aparecen en forma de iconos los comandos más utilizados como copiar,
pegar, alinear texto etc., y las funciones propias de EXCEL.
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, alinear texto, formato de cuadros, etc.

8. Barra de Formulas
Nos muestra el contenido y la operación de la celda activa.
Barra de Etiquetas
Nos indica la hoja activa y nos permite desplazarnos entre las diferentes hojas de trabajo
del libro de trabajo.

9. Barras de Desplazamiento
Nos permiten los desplazamientos vertical y horizontal a lo
largo de toda la hoja de cálculo.
Panel de Tareas
El panel de tareas es sensible al contexto, esto
quiere decir que mostrará información diferente
según lo que estemos haciendo en el momento
de abrirlo.
Lista de Paneles
disponibles
en la barra de tareas

10. Ayudante de Office
Es un gráfico animado que nos ayuda en determinadas
ocasiones cuando detecta que necesitamos ayuda, por
ejemplo si ve que vamos a crear una hoja de cálculo nos
ofrecerá ayuda para ello, etc.
¿Qué es Esto?
Al hacer clic con el ratón sobre la ayuda ¿Qué es
esto?, aparecerá una flecha con signo de
interrogación que al posicionarla sobre algún elemento
de la pantalla de EXCEL y hacer clic con el ratón,
aparecerá una breve descripción del comando.

11. La tecla F1 del Teclado o el Botón de la Barra de Herramientas.
Al utilizar cualquiera de estas dos formas, aparecerá en la esquina inferior derecha
de la pantalla una ventana animada de ayuda desde la cual podremos buscar,
mediante preguntas directas la ayuda necesaria.

12. Escribir Pregunta desde la Barra de Menú
Esta opción es similar a la anterior. Para hacer uso de la misma, activamos la celda
con el ratón, escribimos la palabra o palabras relacionadas con el tema solicitado y
presionamos [ENTER].
Aparecerá una pantalla con los diferentes temas relacionados con nuestra pregunta.
Al seleccionar una de las opciones que aparecen en pantalla, por ejemplo [Mover o
copiar celdas], aparecerán las diferentes opciones posibles con dicho comando.
De esta forma podemos desagregar la información hasta encontrar la ayuda

13. • Crear un Documento. Para crear un nuevo libro de trabajo con ECXEL se debe elegir dentro del
menú archivos la opción [Nuevo…], o seleccionar de la barra de herramientas el icono de la página en
blanco.
• Guardar Documento Si esta creando el documento EXCEL y aún no le ha dado nombre,
EXCEL le asigna por defecto el nombre libro1. Los archivos EXCEL tienen la extensión .xls.
Si el documento ya tiene nombre, se puede guardar directamente desde el menú archivo >
Guardar o desde la barra de herramientas seleccionando el icono
• Abrir Documento Para abrir un documento existente se selecciona en la barra de menús la
carpeta Archivos Abrir… [Ctrl + A] y aparecerá el siguiente cuadro de diálogo con el
navegador de Windows:

14. Ubicamos el archivo a utilizar en la carpeta correspondiente y hacemos clic en abrir.
Nótese que al lado de la opción abrir aparece [Ctrl + A], esto significa que presionando la
tecla CONTROL simultáneamente con la tecla A, se puede efectuar la misma operación sin
necesidad del ir a la barra de menús.
Otra forma de abrir un documento existente es seleccionando el icono de la
barra de herramientas.

15. Para introducir información en una celda, se selecciona la celda deseada
haciendo clic sobre ella, luego se introduce el dato y finalmente se confirma la
operación de cualquiera de las siguientes maneras:
• Haciendo clic en otra celda cualquiera
• Seleccionando el icono que aparece en la barra de fórmulas
• Pulsando la tecla [RETORNO] o [INTRO] o [ ] del teclado según sea el caso.
En caso de querer introducir una fórmula, esta debe comenzar con el signo igual (=).

16. A manera explicativa introduciremos datos en las columnas A hasta la E.
En la columna A  Apellido Texto
En la columna B  Nombre Texto
En la columna C  Nota del primer parcial Numérico
En la columna D  Nota del segundo parcial Numérico
En la columna E  Promedio de notas Fórmula
Clic Aquí para ver el e

17. Cortar, Copiar y pegar
Estas funciones constituyen herramientas útiles para manejar datos y hacer
operaciones en EXCEL.
Estas operaciones se pueden ejecutar directamente desde la barra de
herramientas mediante los iconos
Con la opción Cortar, quitamos los datos de una o varias celdas para
mudarlos a una localización diferente.
La opción Copiar es similar a la de cortar solo que no borra los datos de
las celdas de origen.
La opción Pegar nos permite ubicar los datos seleccionados en las
opciones anteriores en las celdas de interés.
También podemos realizar estas operaciones desde la
barra de menús, opción Edición.
Pegado Especial…

18. Pegado Especial…
Es una función complemento de la opción Pegar, al
seleccionarla aparece:
En caso de valores En el caso de imágenes o archivos gráficos

19. Mover (otra forma de cortar y pegar)
Supongamos que en nuestro ejemplo nos interese colocar primero el nombre y
luego el apellido.
Para realizar esta operación se deben seguir los siguientes pasos:
• Colocar el cursor en la celda 1A o en cualquier celda de la columna A
• Ir a la Barra de Menús y seleccionar [Insertar]  [Columnas]. Esta opción
insertará una nueva columna A desplazando las anteriores un lugar hacia la
derecha.
• Seleccionar las celdas 1C a 8C manteniendo presionado el botón izquierdo del
ratón.

20. Desde la Barra de Formatos podemos dar formato al tipo de letra, tamaño de la fuente,
calidad, posición, etc.
Celdas Formato Fila, Columna, Hoja, etc.
En el menú Formato Celdas

21. Cálculos y Fórmulas
Una de las características mas resaltantes de EXCEL es la facilidad de efectuar
cálculos los cuales se realizan mediante fórmulas.
Las fórmulas pueden hacer referencia a valores o celdas. Cuando en una fórmula se
hace referencia a celdas, el resultado se actualizará automáticamente al modificar la
celda referenciada.
En EXCEL se pueden realizar cálculos con más de 300 funciones predefinidas las
cuales están clasificadas en las siguientes categorías; financieras, de tiempo,
matemáticas y trigonométricas, estadísticas, de búsqueda y referencia, base de datos,
texto, lógicas, información y las definidas por el usuario.

22. Gráficos
EXCEL cuenta con una poderosa herramienta para crear y representar gráficos.
A fin de ilustrar el proceso de creación de un gráfico representaremos el siguiente gráfico
correspondiente a la Tasa de Subempleos por Sexo Según Grupos de Edad.
TASA DE OCUPACIÓN POR SEXO, SEGÚN GRUPOS DE EDAD
GRUPOS DE EDAD TOTAL HOMBRES MUJERES
10-14 92,4 93,2 91,1
15-19 91,7 91,2 92,8
20-24 84,7 87,7 78,1
25-29 87,7 89,0 86,0
30-34 90,6 92,2 88,5
35-39 94,8 95,6 93,8
40-44 95,0 97,8 90,9
45-49 96,3 96,1 96,6
50-54 96,0 95,8 96,2
55-59 94,2 94,1 94,6
60-64 96,3 94,6 98,8
65 y más 97,1 95,4 99,7
Fuente: DGEEC. EIH 2000/1

23. IMPRESIÓN
EXCEL dispone de diferentes opciones para la impresión de documentos
propios del programa.
Se debe definir el área de impresión y configurar
la página para la impresión. Todo este proceso
se puede hacer desde la Barra de Menús opción
Archivo.