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Materna aes hildebrand
- 1. BPMN im Projekt ATLAS Ausfuhr des
Bundesfinanzministeriums
Ulrich Striffler und Eileen Hildebrand
- 2. Agenda
MATERNA Unternehmensgruppe
ATLAS Ausfuhr
Anforderungsanalyse
BPMN im Projekt
Fazit
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- 3. MATERNA-Unternehmensgruppe
Dr. Winfried Materna Helmut an de Meulen
Hamburg
Bremen
Berlin
Finnland
Schweden
Dortmund 152 Mio. € Umsatz
Dresden
(2010)
Dänemark Köln
Großbritannien
Niederlande Polen
Bad Vilbel 1.300 Mitarbeiter
Deutschland
Tschechien
Slowakei
Schweiz
Österreich
Rumänien
Heidelberg Erlangen Gegründet 1980
Italien Bulgarien
Göppingen
München
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- 5. Ausfuhrzollsystem (AES): Europaweite Harmonisierung der Zollverfahren
Europaweite Harmonisierung der Zollverfahren für Zollbehörden und
Wirtschaftsbeteiligte
Vereinfachung der Zollabfertigung durch elektronischen
Nachrichtenaustausch für die Wirtschaft und Verwaltung
ATLAS als deutsches IT-Verfahren mit seinen Fachverfahren Einfuhr,
Versand und Ausfuhr (AES)
AES steht für Automatisiertes Export-System
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- 6. Ausfuhrzollsystem (AES): Vereinfachter Ablauf
Anmeldedaten
Überlassung
Ausgangsvermerk
Ausfuhrzollstelle
Anmeldedaten
Ausgangs-
Ausfuhrbegleitdokument bestätigung
Ausgangszollstelle
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- 7. Ausfuhrzollsystem (AES): Zahlen, Daten, Fakten
ca. 50.000 Wirtschaftsbeteiligte in DE
ca. 5.000 Benutzer in der Zollverwaltung
ca. 1,7 Mio. in DE abgefertigte Ausfuhrverfahren (Sep 2011)
davon ca. 500.000 mit internationalem Nachrichtenaustausch
ca. 8 Mio. Warenpositionen
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- 8. Ausfuhrzollsystem (AES): Wer initiiert und stellt die Anforderungen
EU-Kommission
Zollkodex, Durchführungsverordnung
TAXUD
Fachliche und technische Anforderungen für die europäischen Zoll-Systeme
BMF
Projektmanagement
Fachliche Vorgaben
Fachreferate
Fachliche Anforderungen für AES
Untergebene Behörden
Nutzergruppen
Häfen
ATLAS
Gesamtprojekt Verfahrensumfeld Flughäfen
Kommunikation mit and. Zollverfahren Servicedesk
Stammdaten
ZIVIT Tickets
Betreiber des ATLAS-Systems
Wirtschaft
Schnittstelle
Statistischen Bundesamt (DESTATIS) Wirtschafts-
Landesbehörden für die USt freundlichkeit
Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
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- 9. Ausfuhrzollsystem (AES): Umfang der bestehenden Anforderungen
> 1600 gewachsene fachliche Anforderungen
> 180 große Varianten des Hauptgeschäftsprozesses
Je ein Release in Betrieb, Umsetzung und Planung
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- 10. Von den bestehenden Anforderungen zum BPMN-Modell
Anforderungs-
Dokumente
BPMN-Modelle
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- 11. Motivation der Einführung von BPMN
Nutzung einer standardisierten Notation
BPMN als Standard von Generaldirektion
Schnelleres Verständnis der Fachanwendung
Gemeinsame Diskussionsgrundlage
Bessere Übersicht der Zusammenhänge
Ausrichtung an wachsenden Anforderungen
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- 12. Ziel der Einführung von BPMN
Kurzfristig:
- Prozesse entdecken / sichtbar machen
- Grafische Strukturierung
Mittelfristig:
- Vollständige und korrekte Abbildung der Ist-Prozesse
- Neues Anforderungsdokument auf BPMN-Basis
Langfristig
- Anforderungsmanagement auf Basis BPMN
- Ausweitung auf andere ATLAS-Teilprojekte
Weit weg:
- Ausführung via Process Engine
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- 14. Vorgabe: Ebenenmodell
Strategisches
BPMN-Modell
Operationelles
BPMN-Modell
Technische Teilprozesse
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- 17. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 18. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 19. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 20. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 21. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 22. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 23. Vorgabe: Methoden- und Konventionenhandbuch
Modellierungsalternativen
Modellierungsvorgaben
Visualisierungsvorgaben
Namenskonventionen
Entwurfsmuster
Best Practices
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- 24. Modellerstellung
BPMN-Schulung
Happy Path Einfachster Fall
Prozessteilnehmer
Einteilung der Vorgangsfälle
Detaillierte Einarbeitung Fall für Fall
Vervollständigung durch Fehlerbearbeitung
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- 26. Qualitätssicherung
Zuordnung der Anforderungen zu Modellobjekten
• > 800 Objekte in ca. 50 Modellen
• > 1600 Anforderungen
Review der Modelle durch Tokensicht
Prüfung auf Vollständigkeit
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- 27. Fazit
Einfacheres Verständnis der Fachanwendung
Verbesserung des Gesamtverständnis
Fachbereich versteht komplexe BPMN-Modelle
BPMN kann mit komplexen Prozessen umgehen
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- 28. Kontakt
Dipl.-Inform. Dipl.-Inform.
Ulrich Striffler Eileen Hildebrand
Senior Consultant BPM Consultant
E-Mail: Ulrich.Striffler@materna.de E-Mail: Eileen.Hildebrand@materna.de
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