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Primeiro Webcast no BrasilOverview do SharePoint 2010 Bruno Velaz Líder de ProjetosMicrosot i-devNet | Internet & Colaboração Bruno.velaz@canalsharepoint.com.br Guilherme Gouveia Arquiteto SharePoint i-devNet – Internet & Colaboraçãob guilherme@canalsharepoint.com.br
Agenda Apresentação Palestrante e Moderador Objetivo  Histórico SharePoint 2010, o que está focando? Novas Funcionalidades  - Overview Perguntas e Respostas
Objetivo Com a evolução dos produtos SharePoint 2007 e agora a nova versão, este webcast terá como objetivo fazer um Overview das funcionalidades do SharePoint 2010 com sua evolução, trazendo informações como demonstração da sua instalação.
Entendendo a evolução 2007
Objetivo de tudoisso? Sites Sites Conectar e habilitarpessoas Reduzircustosatravés de umainfraestruturaunificada Responder rapidamente as necessidadesde negócio Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Sites Ribbon UI Claims Based Authentication SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client and WAC Integration Standards Support Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Sites
Envolva seu público…você mesmo!  Fácil adoção e design dos atraentes sites do SharePoint A interface do usuário Ribbon no SharePoint ! Incorporando mídia rica Usabilidade baseada no AJAX Tema Acesso à Web em vários navegadores Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
SharePoint Sites
SharePoint Sites
SharePoint Sites
SharePoint Sites
SharePoint Communities Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browsing Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Communities
Web 2.0
Crescimento da Web 2.0  Quando  você vai chegar aqui? Crescimento de Blogs / Redes Sociais Dentro de 3 Anos 50 Weblogs monitorados em milhões 0 2006 2003 Tempo em Anos Source:  Technorati
O que está Influenciando este Crescimento? O Valor de Negócio das RedesSociais Community Comunidades Community Participação Viral Vasta Transparência Descobrir e conectar-se a experts Compartilharconhecimentotácito Poucasbarreirasparaorgranizar Atrairtalentos e novosclientes
Computação Social com SharePoint Criar Mashups Compartilhar Participar Integradoao Office Tags, ratings RSS feeds       Foruns de Discussão Extranets & compliance Blogs, wikis,  podcasts Associar-se Descobrir RedesSociais Busca de Pessoas /  Expertise Perfis& “My Sites” Rede  Social
Descobrir e Conectar-se a Experts Graus de Privacidade  Expor diferentes informações para  categorias diferentes de público definidas pelo usuário Detalhes  Compartilhar habilidades, experiências, projetos com com colegas com interesse pessoal para a conexão social Rede Social Redes entre colegas permitem rastrear suas atividades ou usando a Web Part “Em comum com você” encontrar pertencimentos em comum com colegas Organograma Puxando automaticamente  informações do diretório para acesso à hierarquia da organização
Descobrir e Conectar-se a Experts Fitros sobre Resultados Resultadois de busca podem ser refinados para mostrar detalhes específicos, como departamento, localidade, e  cargo Busca por Pessoas / Expertise Descobrindo experts em assuntos  pelo nome ou palavras-chaves Distância Social Resultados organizados  por catergorias de distância socialem relação ao usuário Indicador de Presença Funciona em conjunto com Serviço do Office Communicator para habilitar  comunicação por to e-mail, IM, telefone, ou My Site
Compartilhando Conhecimento Tácito
Compartilhando Conhecimento Tácito
Compartilhando Conhecimento Tácito Comentários Rapidamente ver ou prover feedback Categorias de Blog Criação de múltiplas categorias para classificar os posts Subscrição de RSS feeds Permite receber feeds acerca de novos posts no Outlook, Internet Explorer, My Site usando RSS Viewer Web Part ou ainda Windows Gadgets Opções de Postagem É possível criar Blog posts usando o editor de texto rico WSYIWYG ou um programa específico de blog exemplos: Office Word 2007 ou Windows Live Writer
Atrair Talentos
Atrair / Reter Clientes
Desafios para a Adoção Riscos Soluções Perda do controle Governança & compliance Riscos sobre confidencialidade Configurações de privacidade & segurança Não familiaridade com as ferramentas Experiência familiar ao usuário Integrado e extensível usando a infra-estrutura existente Mais silos de informação
Casos
Desenvolvimento de Comunidades
Desenvolvimento de Comunidades E-Textbook
Desenvolvimento de Comunidades
SharePoint Content Enterprise Content Types Enterprise Metadata and Nav Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Content
SharePoint Content
SharePoint Content
SharePoint ContentRecord Management - RM Recycle Bin  Check in e check out  Versionamento (Major e Minor)  Permissões no nível do item  Content Types  Policy  Workflow Document Sets”: gerenciamento de multiplos documentos  “Location-based metadata defaults”: modo de definir os valores padrões dos meta dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento.  “Metadata navigation and filtering”: ferramenta para facilitar a navegação em listas de documentos muito grandes.  “Document ID”: identificador único do documento (ou Document Set) que independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento
SharePoint ContentContent Organizer Essa funcionalidade tem como objetivo facilitar a organização dos documentos  roteamento do documento para o local correto analisando um metadado associado ao documento, ou seja, de acordo com o valor de uma determinada coluna do content type o documento é direcionado para um determinado local de armazenamento. Essa funcionalidade sempre é utilizada associada com algum content type. Com o content type definido, podemos criar as regras de roteamento e associa-la ao content type.  Com as regras definidas, o documento segue o fluxo abaixo:
SharePoint ContentContent Organizer Conforme o número de regras aumenta, se torna mais necessário que seja possível gerenciar a estrutura de regras de uma maneira simples
SharePoint Search Phonetic Search Navigators FAST Integration Document Preview Enhanced Pipeline Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Search
SharePoint Insights PerformancePoint Services Excel Services Charts Visio Services Web Analytics SQL Server Integration/Gemini Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
Busca – fast & sharepoint Falandosobrepesquisa, ECM, RedesSocias
Solução da PlataformaEvolução da Busca, usandocolaboração e interatividade Infra-estrutura de Busca Buscaintegrada com outrasfontes Alta qualidade Plataforma de busca flexível e escalável ,[object Object]
Gerenc. Riscos e conform.
InteligênciaCompetitiva.
Visãounificadaporcliente
E-Commerce
Atendimentopersonalizado
Intranet e pesquisa no site
Aplicações de gestão de conteúdo (CM)
Pessoas e buscaespecializada
Pesquisa de dados estruturados,[object Object]
FAST Search for SharePointEvolução da Busca, usandocolaboração e interatividade Obter respostas melhores,  mais rápidos usando experiências de busca de conversação Amplificar o impacto dos conhecimentos e competênciasatravés da construção de uma plataforma de produtividade de negócios Desafiadoras exigências  com um custo de infra-estrutura de pesquisa eficaz
FAST Search for SharePointLembrando a funcionalidade 2007
FAST Search for SharePointLembrando a funcionalidade 2007
FAST Search for SharePointExemplificando um pouco Resultadosrelacionados Abertura do documento office na web Visualização com contasexatas - Facetada Pessoas & Competências Resultadosfederedos Thumbnails do Documento Preview do Documento
(Prototype only) Interatividade com produtoatravés de experiência Navegação Visual Classificação do conteúdo Recomendações Federacão do conteúdo Conteúdogeradopelousuário Localizaçãobaseado no conteúdo Prmoções
Quer saber mais? Sobrebusca?Acesse http://www.microsoft.com/enterprisesearch/en/us/default.aspx
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SharePoint Insights
SharePoint Insights
SharePoint Composite Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
SharePoint Composite
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SharePoint Composite
SharePoint Composite
Consolide Soluções de Colaboração Uma plataforma independente da capacidade para maior produtividade e ROI $ Dashboardaccelerator BPEL ProcessManager BusinessForms Server CollaborationSuite Portal SearchUltra Search OmniFind SharePoint Business Intelligence Computação Social Sites da Internet LotusConnections WebCenterSuite LotusQuickr Beehive WebSpherePortal WebLogicAS Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Busca Corporativa CapacidadesIntegradas Treinamento de Baixo Custo Manutenção Reduzida Gerenciamento entre Farms
Otimize sua implantação nos cenários Soluções hospedadas e instaladas localmente com o SharePoint Online Instalada Localmente Serviço Hospedado Rápida escalabilidade  Controle e  propriedade  Clientes  Parceiros  Funcionários Internet Extranet Intranet
Solução da PlataformaEvolução de WSS e MOSS
Mudanças e melhorias Falando um poucomaissobre
Portais
Exemplos de Portal Internet no Brasil
Busca
Portal com Gerenciamento de Conteúdoemmúltiplosidiomas Brasil EUA América Latina
Portais Portal com Gestão de Conteúdopor canal Simuladores e  Buscaintegrados
Ferrari
Migrando 2007 para 2010
Gerencie  o impacto da sua implantação Previsível processo de migração com atualização visual Alterne entre novas interfaces de usuário nas coleções de sites de uma maneira controlada Nova Interface de Usuário Atualize os servidores sem  mudar a interface de usuário Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
Sharepoint 2010 Novidades
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SharePoint 2010 - Novidades Nova forma de ver o SharePoint. Editando Ribbons
Seja proativo ao gerenciar sua plataformaPrevenção de problemas e menos tempo de indisponibilidade usando o Monitoramento de Saúde Indicação de problema Dados de nível de serviço Links para orientações e recursos Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas Produtividade do Desenvolvedor Desenvolvimento do SharePoint com o Visual Studio 2010 Gerenciamento de Ciclo de Vida da Aplicação e Equipe de  Desenvolvimento Qualidade mais alta da solução com as novas ferramentas de depuração Conectividade de Dados Leitura e escrita dos dados de negócios (LOB)com os Serviços de Conectividade Corporativa Cliente e APIs REST para acesso aos dados do Office Dados do SharePoint expostos através dos serviços da Web e APIs  Soluções de Composição Soluções sem código com o SharePoint Designer 2010 Automatização e visualização de processo - InfoPath e Visio Suporte padrão para desenvolvimento e publicação
Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas Soluções de Colaboração Corporativa Análise de Preços Relatório de Vendas Processos de Contratação Rastreamento de Projeto Sites de Perfil Pessoal Portais de Cidadãos Painéis de Execução Portais de Serviços de TI Planejamento de Conferência Localizadores de Conhecimento Portais Divisionários Sites de Análise de Conformidade Agendamento de Entrega Gerenciamento de Folha de Pagamento Ferramentas de Desenvolvedor Integradas Amplo Suporte aos Padrões Extensibilidade Avançada
Otimize o conhecimento e os recursos de desenvolvimento Uma rica plataforma de desenvolvimento do SharePoint  com a integração do Visual Studio 2010 Extensibilidade para os artefatos do SharePoint Suporte para depuração do SharePoint Visual Studio 2010 Developer Dashboard Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
Utilize seus dados de negócios (LOB) existentesLeitura e escrita dos dados externos usando os Serviços de Conectividade Corporativa Painéis de Tarefas e Formulários do Outlook Listas do SharePoint Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
Power shell Sobre a administração e evolução
O que é Windows PowerShell? Uma linha de comando interativa e baseado em tarefas de tecnologia script Permite que profissionais de TI acelerem a automação de tarefas.  A mentalidade única para a gestão de muitos sistemas diferentes (por exemplo: AD, Exchange, Windows) Framework extensível que pode ser embutido dentro de outros aplicativos
Bem-Vindoao SharePoint PowerShellUm pouco de histórico SharePoint v1/v2 (2001-2003): Limitação de comando. SharePoint 2007: STSADM: 182 Commandos (MOSS) SharePoint 2010 652 PowerShell cmdlets Conjuntos de Administração UI* Plataforma extensível Optimizado para Operações em Batch  Linha de Comando
PowerShell PerformancePequenadiferençané? PowerShell “Wrapped”  usando o STSADMparahabilitarumafeaureemcadaSPSite. MesmocomandoemSharePoint 2010 PowerShell: $rawdata = stsadm.exe -o enumsites -url $WebAppURL  $sitexml = [XML]$rawdata $sitesxml.Sites | foreach-object{ $_.Site } | foreach-object{  	stsadm -o activatefeature -url$_.url -filename $featureFileName          if( $lastexitcode -ne 0 ){              Write-Host “Failure:$lastexitcode`n" -Fore Red;             $failure = $true;           } } +12 de Horas (5300 SPSites) 30 Minutos (5300 SPSites) Get-SPSite –Limit ALL –WebApplication $WebAppNameorUrl |%{  Enable-SPFeature$FeatureIdOrName –url $_.Url  }
System Center Controlando o ambiente do SharePoint
Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficoumaisfácil Ops MgrServer Ops ConsoleAdmin Console WFEServers ApplicationServers DatabaseServers
Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficoumaisfácil SharePoint é um serviço complexo orientado a sistema Facilita o acompanhamento de saúde e disponibilidade do sistema Fontes de Acompanhamento Windows event log Serviços do Windows Modelo de objeto chamadas para o serviço de ping Os contadores de desempenho Regras SPHA Tudo com os MP.
Entendendo sd 2010 SharePoint agora é?
SharePoint Designer 2010 SharePoint Designer 2010 e Visual Studio 2010 trazem grandes melhorias para o desenvolvimento no SharePoint 2010. Ssaiu de um modelo orientado a página e foi para um modelo orientado a features. Com isso ele passa a ser a ferramenta para a construção de aplicações completas, ricas reusáveis e com integração com dados externos. O foco dessa ferramenta são principalmente os “Power Users” e num segundo plano os desenvolvedores (para um desenvolvimento rápido e prototipação).
SharePoint Designer 2010
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Business Connectivity Services Vocêsabe o que é BCS?
Business Connectivity Services Antigo Business Data Catalog  Para a versão 2010 do SharePoint, foi construído o Business Connectivity Services (BCS) que contém uma nova versão do BDC e, entre outras novidades, está presente ao SharePoint Foundation 2010 (nova versão do Windows SharePoint Services 3.0 – WSS) proporcionando em todas as versões do SharePoint uma maneira fácil de interagir com dados externos. Mas existem diferênças entre as versões do BCS? Sim, existem funcionalidades que não existem no SharePoint Foundation 2010, e este post trata exatamente essas diferenças. A figura abaixo mostra o mapeamento de quais funcionalidades existem em cada versão. Vale lembrar que tudo o que temos no SharePoint Foundation 2010 também existe no SharePoint Server 2010 pois este é desenvolvido em cima do Foundation.
Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010 No SharePoint Foundation 2010, o BCS ojetivo de proporcionar uma maneira fácil de interagir com dados externos ao SharePoint e para isso ele possui 4 componentes: Business Data Connectivity (BDC) service:  este é a nova versão do Business Data Catalog que possibilita expor e atualizar dados externos no SharePoint 2010 conectando em sistemas de negócio. Essa conexão pode ser feita através de banco de dados, WCF e Web Services, .Net, e fontes de dados customizadas.  Connector Framework:  conector onde desenvolvedores podem plugar seus componentes de acesso a outros tipos de dados e com isso disponibilizar novas fontes de dados para o BDC
Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010 Listas Externas:  funcionalidade do SharePoint Foundation 2010 que possibilita o acessar dados de sistemas externos da mesma maneira que os dados de uma lista do SharePoint são acessados (com o mesmo visual e maneira de uso). Apesar de se comportar como uma lista do SharePoint, os dados continuam armazenados na fonte de dados original (os dados são carregados pelo Sharepoint durante a execução).  External Data Cloumns: possibilita a adição de dados de um content type externo em uma lista do SharePoint, ou seja, é possível adicionar uma coluna numa lista com dados de um sistema legado. Esse recurso não está disponível para Listas Externas.
Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Dados Externos na Busca:  possibilita busca em dados externos ao SharePoint. O Enterprise Search do SharePoint Server utiliza o BDC para realizar o crawl e indexar os dados externos.  Secure Store Services:  substitui o Single Sign On do SharePoint 2007.
Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Web Parts para Dados Externos:  junto com o BDC temos as web partes de “External Data List” , “External Data Item” , “External Data Item Builder” , “External Data Related List”  e “External Data Connectivity Filter” que possuem as seguintes características: não é necessário codificação para exibir dados externos, o suporte a conexões entre web parts facilita a criação de Mater-Detail sem necessidade de código e e customização com suporte a WYSIWYG (What you see is what you get) no SharePoint Designer 2010 e também pode utilizar XSLT.  Dados Externos no Workflow:  um workflow atualizar listas do SharePoint já era possível na versão 2007 do SharePoint. No 2010 essa funcionalidade foi extendida para as listas externas. Listas externas não suporta workflow, ou seja, não temos um workflow para listas externas, mas workflows podem acessar dados das listas externas
Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Integração com Rich Client:  os dados externos podem ser conectadas pelo outlook 2010 e SharePoint workspace 2010. Com isso podemos ter um cenário offline onde temos o Outlook ou o SharePoint Workspace com dados externos sem necessidade de estar sempre conectado. Podemos também mostrar dados externos no Word 2010 (utilizando o External Item Content Controls) e com algum código podemos levar os dados para qualquer aplicação do Office 2010.
Business Connectivity Services
Business Connectivity Services A função principal do é fornecer suporte de conectividade para os seguintes tipos de sistemas externos:  Bases de dados Web / serviços WCF . NET conectividade As fontes de dados personalizados
Nova plataformavisio services Clique, Zoom, Workflows e Diagramas
Visio Services Na Conferência do SharePoint, a equipe revelou Visio Visio Serviços - um novo recurso do SharePoint 2010, que estende o alcance dos diagramas consideravelmente. Em suma, o Visio Services permite que você: Visualizar diagramas no navegador sem precisar Visio no seu computador  Refresh diagramas orientados por dados no navegador  Integrar diagramas em aplicativos do SharePoint Vamos dar uma olhada em mais detalhes as características por trás de cada um desses cenários.
Visio Services
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Sharepoint mobile Possoacessarpelocelular?
SharePoint Mobile Sempreconectado Pesquisa,visualize e edite o conteúdo do SharePoint Atualize o status pessoal Crie, comente e faça a postagem de blogs Acesseos sites do SharePoint usando URL móvelexternaatravés de váriosdispositivos/navegadoresmóveis.
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1 - WebCast Overview SharePoint 2010 - Comunidade CanalSharePoint

  • 1.
  • 2. Primeiro Webcast no BrasilOverview do SharePoint 2010 Bruno Velaz Líder de ProjetosMicrosot i-devNet | Internet & Colaboração Bruno.velaz@canalsharepoint.com.br Guilherme Gouveia Arquiteto SharePoint i-devNet – Internet & Colaboraçãob guilherme@canalsharepoint.com.br
  • 3. Agenda Apresentação Palestrante e Moderador Objetivo Histórico SharePoint 2010, o que está focando? Novas Funcionalidades - Overview Perguntas e Respostas
  • 4. Objetivo Com a evolução dos produtos SharePoint 2007 e agora a nova versão, este webcast terá como objetivo fazer um Overview das funcionalidades do SharePoint 2010 com sua evolução, trazendo informações como demonstração da sua instalação.
  • 6. Objetivo de tudoisso? Sites Sites Conectar e habilitarpessoas Reduzircustosatravés de umainfraestruturaunificada Responder rapidamente as necessidadesde negócio Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 7. SharePoint Sites Ribbon UI Claims Based Authentication SharePoint Workspace SharePoint Mobile Office Client and WAC Integration Standards Support Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 9. Envolva seu público…você mesmo! Fácil adoção e design dos atraentes sites do SharePoint A interface do usuário Ribbon no SharePoint ! Incorporando mídia rica Usabilidade baseada no AJAX Tema Acesso à Web em vários navegadores Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 14. SharePoint Communities Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browsing Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 17. Crescimento da Web 2.0 Quando você vai chegar aqui? Crescimento de Blogs / Redes Sociais Dentro de 3 Anos 50 Weblogs monitorados em milhões 0 2006 2003 Tempo em Anos Source: Technorati
  • 18. O que está Influenciando este Crescimento? O Valor de Negócio das RedesSociais Community Comunidades Community Participação Viral Vasta Transparência Descobrir e conectar-se a experts Compartilharconhecimentotácito Poucasbarreirasparaorgranizar Atrairtalentos e novosclientes
  • 19. Computação Social com SharePoint Criar Mashups Compartilhar Participar Integradoao Office Tags, ratings RSS feeds Foruns de Discussão Extranets & compliance Blogs, wikis, podcasts Associar-se Descobrir RedesSociais Busca de Pessoas / Expertise Perfis& “My Sites” Rede Social
  • 20. Descobrir e Conectar-se a Experts Graus de Privacidade Expor diferentes informações para categorias diferentes de público definidas pelo usuário Detalhes Compartilhar habilidades, experiências, projetos com com colegas com interesse pessoal para a conexão social Rede Social Redes entre colegas permitem rastrear suas atividades ou usando a Web Part “Em comum com você” encontrar pertencimentos em comum com colegas Organograma Puxando automaticamente informações do diretório para acesso à hierarquia da organização
  • 21. Descobrir e Conectar-se a Experts Fitros sobre Resultados Resultadois de busca podem ser refinados para mostrar detalhes específicos, como departamento, localidade, e cargo Busca por Pessoas / Expertise Descobrindo experts em assuntos pelo nome ou palavras-chaves Distância Social Resultados organizados por catergorias de distância socialem relação ao usuário Indicador de Presença Funciona em conjunto com Serviço do Office Communicator para habilitar comunicação por to e-mail, IM, telefone, ou My Site
  • 24. Compartilhando Conhecimento Tácito Comentários Rapidamente ver ou prover feedback Categorias de Blog Criação de múltiplas categorias para classificar os posts Subscrição de RSS feeds Permite receber feeds acerca de novos posts no Outlook, Internet Explorer, My Site usando RSS Viewer Web Part ou ainda Windows Gadgets Opções de Postagem É possível criar Blog posts usando o editor de texto rico WSYIWYG ou um programa específico de blog exemplos: Office Word 2007 ou Windows Live Writer
  • 26. Atrair / Reter Clientes
  • 27. Desafios para a Adoção Riscos Soluções Perda do controle Governança & compliance Riscos sobre confidencialidade Configurações de privacidade & segurança Não familiaridade com as ferramentas Experiência familiar ao usuário Integrado e extensível usando a infra-estrutura existente Mais silos de informação
  • 28. Casos
  • 32. SharePoint Content Enterprise Content Types Enterprise Metadata and Nav Document Sets Multi-stage Disposition Audio and Video Content Types Remote Blob Storage List Enhancements Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 36. SharePoint ContentRecord Management - RM Recycle Bin Check in e check out Versionamento (Major e Minor) Permissões no nível do item Content Types Policy Workflow Document Sets”: gerenciamento de multiplos documentos “Location-based metadata defaults”: modo de definir os valores padrões dos meta dados tendo como base a localização (folder, por exemplo) do documento. “Metadata navigation and filtering”: ferramenta para facilitar a navegação em listas de documentos muito grandes. “Document ID”: identificador único do documento (ou Document Set) que independe da localização do documento, ou seja, fornece uma url de acesso ao documento que não é formada pela localização do documento
  • 37. SharePoint ContentContent Organizer Essa funcionalidade tem como objetivo facilitar a organização dos documentos roteamento do documento para o local correto analisando um metadado associado ao documento, ou seja, de acordo com o valor de uma determinada coluna do content type o documento é direcionado para um determinado local de armazenamento. Essa funcionalidade sempre é utilizada associada com algum content type. Com o content type definido, podemos criar as regras de roteamento e associa-la ao content type. Com as regras definidas, o documento segue o fluxo abaixo:
  • 38. SharePoint ContentContent Organizer Conforme o número de regras aumenta, se torna mais necessário que seja possível gerenciar a estrutura de regras de uma maneira simples
  • 39. SharePoint Search Phonetic Search Navigators FAST Integration Document Preview Enhanced Pipeline Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 41. SharePoint Insights PerformancePoint Services Excel Services Charts Visio Services Web Analytics SQL Server Integration/Gemini Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 42. Busca – fast & sharepoint Falandosobrepesquisa, ECM, RedesSocias
  • 43.
  • 44. Gerenc. Riscos e conform.
  • 50. Aplicações de gestão de conteúdo (CM)
  • 52.
  • 53. FAST Search for SharePointEvolução da Busca, usandocolaboração e interatividade Obter respostas melhores, mais rápidos usando experiências de busca de conversação Amplificar o impacto dos conhecimentos e competênciasatravés da construção de uma plataforma de produtividade de negócios Desafiadoras exigências com um custo de infra-estrutura de pesquisa eficaz
  • 54. FAST Search for SharePointLembrando a funcionalidade 2007
  • 55. FAST Search for SharePointLembrando a funcionalidade 2007
  • 56. FAST Search for SharePointExemplificando um pouco Resultadosrelacionados Abertura do documento office na web Visualização com contasexatas - Facetada Pessoas & Competências Resultadosfederedos Thumbnails do Documento Preview do Documento
  • 57. (Prototype only) Interatividade com produtoatravés de experiência Navegação Visual Classificação do conteúdo Recomendações Federacão do conteúdo Conteúdogeradopelousuário Localizaçãobaseado no conteúdo Prmoções
  • 58. Quer saber mais? Sobrebusca?Acesse http://www.microsoft.com/enterprisesearch/en/us/default.aspx
  • 63. SharePoint Composite Business Connectivity Services InfoPath Form Services External Lists Workflow SharePoint Designer Visual Studio API Enhancements REST/ATOM/RSS Sites Sites Communities Composites Composites Content Insights Content Insights Search Search
  • 68. Consolide Soluções de Colaboração Uma plataforma independente da capacidade para maior produtividade e ROI $ Dashboardaccelerator BPEL ProcessManager BusinessForms Server CollaborationSuite Portal SearchUltra Search OmniFind SharePoint Business Intelligence Computação Social Sites da Internet LotusConnections WebCenterSuite LotusQuickr Beehive WebSpherePortal WebLogicAS Gerenciamento de Conteúdo Corporativo Busca Corporativa CapacidadesIntegradas Treinamento de Baixo Custo Manutenção Reduzida Gerenciamento entre Farms
  • 69. Otimize sua implantação nos cenários Soluções hospedadas e instaladas localmente com o SharePoint Online Instalada Localmente Serviço Hospedado Rápida escalabilidade Controle e propriedade Clientes Parceiros Funcionários Internet Extranet Intranet
  • 71. Mudanças e melhorias Falando um poucomaissobre
  • 73. Exemplos de Portal Internet no Brasil
  • 74. Busca
  • 75. Portal com Gerenciamento de Conteúdoemmúltiplosidiomas Brasil EUA América Latina
  • 76. Portais Portal com Gestão de Conteúdopor canal Simuladores e Buscaintegrados
  • 79. Gerencie o impacto da sua implantação Previsível processo de migração com atualização visual Alterne entre novas interfaces de usuário nas coleções de sites de uma maneira controlada Nova Interface de Usuário Atualize os servidores sem mudar a interface de usuário Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 81. SharePoint 2010 - Novidades Nova forma de ver o SharePoint. Ribbons
  • 82. SharePoint 2010 - Novidades Nova forma de ver o SharePoint. Editando Ribbons
  • 83. Seja proativo ao gerenciar sua plataformaPrevenção de problemas e menos tempo de indisponibilidade usando o Monitoramento de Saúde Indicação de problema Dados de nível de serviço Links para orientações e recursos Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 84. Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas Produtividade do Desenvolvedor Desenvolvimento do SharePoint com o Visual Studio 2010 Gerenciamento de Ciclo de Vida da Aplicação e Equipe de Desenvolvimento Qualidade mais alta da solução com as novas ferramentas de depuração Conectividade de Dados Leitura e escrita dos dados de negócios (LOB)com os Serviços de Conectividade Corporativa Cliente e APIs REST para acesso aos dados do Office Dados do SharePoint expostos através dos serviços da Web e APIs Soluções de Composição Soluções sem código com o SharePoint Designer 2010 Automatização e visualização de processo - InfoPath e Visio Suporte padrão para desenvolvimento e publicação
  • 85. Responda Rapidamente às Necessidades Corporativas Soluções de Colaboração Corporativa Análise de Preços Relatório de Vendas Processos de Contratação Rastreamento de Projeto Sites de Perfil Pessoal Portais de Cidadãos Painéis de Execução Portais de Serviços de TI Planejamento de Conferência Localizadores de Conhecimento Portais Divisionários Sites de Análise de Conformidade Agendamento de Entrega Gerenciamento de Folha de Pagamento Ferramentas de Desenvolvedor Integradas Amplo Suporte aos Padrões Extensibilidade Avançada
  • 86. Otimize o conhecimento e os recursos de desenvolvimento Uma rica plataforma de desenvolvimento do SharePoint com a integração do Visual Studio 2010 Extensibilidade para os artefatos do SharePoint Suporte para depuração do SharePoint Visual Studio 2010 Developer Dashboard Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 87. Utilize seus dados de negócios (LOB) existentesLeitura e escrita dos dados externos usando os Serviços de Conectividade Corporativa Painéis de Tarefas e Formulários do Outlook Listas do SharePoint Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 88. Power shell Sobre a administração e evolução
  • 89. O que é Windows PowerShell? Uma linha de comando interativa e baseado em tarefas de tecnologia script Permite que profissionais de TI acelerem a automação de tarefas. A mentalidade única para a gestão de muitos sistemas diferentes (por exemplo: AD, Exchange, Windows) Framework extensível que pode ser embutido dentro de outros aplicativos
  • 90. Bem-Vindoao SharePoint PowerShellUm pouco de histórico SharePoint v1/v2 (2001-2003): Limitação de comando. SharePoint 2007: STSADM: 182 Commandos (MOSS) SharePoint 2010 652 PowerShell cmdlets Conjuntos de Administração UI* Plataforma extensível Optimizado para Operações em Batch Linha de Comando
  • 91. PowerShell PerformancePequenadiferençané? PowerShell “Wrapped” usando o STSADMparahabilitarumafeaureemcadaSPSite. MesmocomandoemSharePoint 2010 PowerShell: $rawdata = stsadm.exe -o enumsites -url $WebAppURL $sitexml = [XML]$rawdata $sitesxml.Sites | foreach-object{ $_.Site } | foreach-object{   stsadm -o activatefeature -url$_.url -filename $featureFileName          if( $lastexitcode -ne 0 ){             Write-Host “Failure:$lastexitcode`n" -Fore Red;             $failure = $true;          } } +12 de Horas (5300 SPSites) 30 Minutos (5300 SPSites) Get-SPSite –Limit ALL –WebApplication $WebAppNameorUrl |%{ Enable-SPFeature$FeatureIdOrName –url $_.Url }
  • 92. System Center Controlando o ambiente do SharePoint
  • 93. Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficoumaisfácil Ops MgrServer Ops ConsoleAdmin Console WFEServers ApplicationServers DatabaseServers
  • 94. Arquitetura do System CenterGerencia de configuração - ficoumaisfácil SharePoint é um serviço complexo orientado a sistema Facilita o acompanhamento de saúde e disponibilidade do sistema Fontes de Acompanhamento Windows event log Serviços do Windows Modelo de objeto chamadas para o serviço de ping Os contadores de desempenho Regras SPHA Tudo com os MP.
  • 95. Entendendo sd 2010 SharePoint agora é?
  • 96. SharePoint Designer 2010 SharePoint Designer 2010 e Visual Studio 2010 trazem grandes melhorias para o desenvolvimento no SharePoint 2010. Ssaiu de um modelo orientado a página e foi para um modelo orientado a features. Com isso ele passa a ser a ferramenta para a construção de aplicações completas, ricas reusáveis e com integração com dados externos. O foco dessa ferramenta são principalmente os “Power Users” e num segundo plano os desenvolvedores (para um desenvolvimento rápido e prototipação).
  • 100. Business Connectivity Services Vocêsabe o que é BCS?
  • 101. Business Connectivity Services Antigo Business Data Catalog Para a versão 2010 do SharePoint, foi construído o Business Connectivity Services (BCS) que contém uma nova versão do BDC e, entre outras novidades, está presente ao SharePoint Foundation 2010 (nova versão do Windows SharePoint Services 3.0 – WSS) proporcionando em todas as versões do SharePoint uma maneira fácil de interagir com dados externos. Mas existem diferênças entre as versões do BCS? Sim, existem funcionalidades que não existem no SharePoint Foundation 2010, e este post trata exatamente essas diferenças. A figura abaixo mostra o mapeamento de quais funcionalidades existem em cada versão. Vale lembrar que tudo o que temos no SharePoint Foundation 2010 também existe no SharePoint Server 2010 pois este é desenvolvido em cima do Foundation.
  • 102. Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010 No SharePoint Foundation 2010, o BCS ojetivo de proporcionar uma maneira fácil de interagir com dados externos ao SharePoint e para isso ele possui 4 componentes: Business Data Connectivity (BDC) service: este é a nova versão do Business Data Catalog que possibilita expor e atualizar dados externos no SharePoint 2010 conectando em sistemas de negócio. Essa conexão pode ser feita através de banco de dados, WCF e Web Services, .Net, e fontes de dados customizadas. Connector Framework: conector onde desenvolvedores podem plugar seus componentes de acesso a outros tipos de dados e com isso disponibilizar novas fontes de dados para o BDC
  • 103. Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Foundation 2010 Listas Externas: funcionalidade do SharePoint Foundation 2010 que possibilita o acessar dados de sistemas externos da mesma maneira que os dados de uma lista do SharePoint são acessados (com o mesmo visual e maneira de uso). Apesar de se comportar como uma lista do SharePoint, os dados continuam armazenados na fonte de dados original (os dados são carregados pelo Sharepoint durante a execução). External Data Cloumns: possibilita a adição de dados de um content type externo em uma lista do SharePoint, ou seja, é possível adicionar uma coluna numa lista com dados de um sistema legado. Esse recurso não está disponível para Listas Externas.
  • 104. Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Dados Externos na Busca: possibilita busca em dados externos ao SharePoint. O Enterprise Search do SharePoint Server utiliza o BDC para realizar o crawl e indexar os dados externos. Secure Store Services: substitui o Single Sign On do SharePoint 2007.
  • 105. Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Web Parts para Dados Externos: junto com o BDC temos as web partes de “External Data List” , “External Data Item” , “External Data Item Builder” , “External Data Related List”  e “External Data Connectivity Filter” que possuem as seguintes características: não é necessário codificação para exibir dados externos, o suporte a conexões entre web parts facilita a criação de Mater-Detail sem necessidade de código e e customização com suporte a WYSIWYG (What you see is what you get) no SharePoint Designer 2010 e também pode utilizar XSLT. Dados Externos no Workflow: um workflow atualizar listas do SharePoint já era possível na versão 2007 do SharePoint. No 2010 essa funcionalidade foi extendida para as listas externas. Listas externas não suporta workflow, ou seja, não temos um workflow para listas externas, mas workflows podem acessar dados das listas externas
  • 106. Business Connectivity ServicesBCS no SharePoint Server 2010 Integração com Rich Client: os dados externos podem ser conectadas pelo outlook 2010 e SharePoint workspace 2010. Com isso podemos ter um cenário offline onde temos o Outlook ou o SharePoint Workspace com dados externos sem necessidade de estar sempre conectado. Podemos também mostrar dados externos no Word 2010 (utilizando o External Item Content Controls) e com algum código podemos levar os dados para qualquer aplicação do Office 2010.
  • 108. Business Connectivity Services A função principal do é fornecer suporte de conectividade para os seguintes tipos de sistemas externos: Bases de dados Web / serviços WCF . NET conectividade As fontes de dados personalizados
  • 109. Nova plataformavisio services Clique, Zoom, Workflows e Diagramas
  • 110. Visio Services Na Conferência do SharePoint, a equipe revelou Visio Visio Serviços - um novo recurso do SharePoint 2010, que estende o alcance dos diagramas consideravelmente. Em suma, o Visio Services permite que você: Visualizar diagramas no navegador sem precisar Visio no seu computador Refresh diagramas orientados por dados no navegador Integrar diagramas em aplicativos do SharePoint Vamos dar uma olhada em mais detalhes as características por trás de cada um desses cenários.
  • 112. Visio ServicesIntegração com diagramas o Visio em aplicativos do SharePoint
  • 113. Visio ServicesArquitetura do Visio Services
  • 115. SharePoint Mobile Sempreconectado Pesquisa,visualize e edite o conteúdo do SharePoint Atualize o status pessoal Crie, comente e faça a postagem de blogs Acesseos sites do SharePoint usando URL móvelexternaatravés de váriosdispositivos/navegadoresmóveis.
  • 116. Interaja em qualquer lugar com as pessoas e o conteúdoAcesso a leitura e escrita entre dispositivos com o SharePoint e o Office Edição Visualização Acesso Móvel Aplicações do Office Bibliotecas do SharePoint Busca de Pessoas Telas da versão pré-beta, sujeitas a mudanças
  • 118. My Site com maisnovidades Hub de informaçõespessoais Avançadofluxo de informaçõesentreguesrelevantes e portunas Maisconectadoaoscolegas de trabalho e aostópicosqueeu me importo. Acessoem 1 clique aosfavoritos, pessoas, sites e documentos
  • 119. SharePoint Communities Blogs & Wikis BlogsCorporativos WikisnaGestão do Conhecimento
  • 120.
  • 123. Posts no Blog automaticamentelistados no Activity Feed’s;
  • 124. Editor consistente e melhorado;
  • 125. Visualizador e habilidade de abrir um aplicativopara “blogar” direto do Ribbon;
  • 126. Blogs para o time assimcomopara blogs individuais;
  • 129.
  • 130. SharePoint Communities Utilize o My Site para criar sua Rede Social Corporativa. Pre-Beta Screenshot.
  • 131. SharePoint Communities Utilize o My Site para compartilhar interesses, responsabilidades e atividades. Interesses Define responsibilidadesouinteresses com tags AtividadesRecentes Pre-Beta Screenshot.
  • 132. SharePoint Communities Compartilhesuashabilidades com o Ask Me About Pergunte-me Sobre Quadro de Recados Pre-Beta Screenshot.
  • 133. SharePoint Communities Facilmentebusque expertise com o People Search Busquepor expertise e perfil Pre-Beta Screenshot.
  • 134. SharePoint Communities Facilmente construa e acesse sua comunidade corporativa Definaseuscolegas Organization Browser Pre-Beta Screenshots.
  • 135. SharePoint Communities SharePoint Foundation vs SharePoint Server Você precisa do SharePoint Server para utilizar os recursos de Communities apresentados nessa seção. Você não precisa de CAL (Enterprise Client Access) para utilizar os recursos apresentados nessa seção... Pre-Beta Screenshot.
  • 137. Perguntas e Respostas Guilherme Gouveia Arquiteto SharePoint i-devNet – Internet & Colaboração guilherme@i-devnet.com Bruno Velaz Líder de ProjetosMicrosot i-devNet | Internet & Colaboração Bruno.velaz@i-devnet.com

Notes de l'éditeur

  1. Today we're going to cover one small part of what you need to know to be a SharePoint developer. The whole series, the rest of the nine Web casts that will be coming in the following weeks, will cover other aspects of the SharePoint world, and things that you should know to be able to develop in SharePoint. What we're going to talk about today is the Web Parts infrastructure in SharePoint, how it relates to the Web part infrastructure in ASP.NET 2.0. We'll build a Web part very quickly and easily. It will take about two minutes. We'll deploy that Web part. We'll talk about security in Web Parts, what's good access security, what does that mean, how does that impact the solutions you're going to build. We'll talk a little bit about how you can expose Web part properties, how you can get configuration information into your Web part. We'll talk about connecting Web Parts to one another so that you can take smaller Web Parts and connect them into more meaningful solutions. And we'll talk about user controls and how they fit into the Web part framework.
  2. Today we're going to cover one small part of what you need to know to be a SharePoint developer. The whole series, the rest of the nine Web casts that will be coming in the following weeks, will cover other aspects of the SharePoint world, and things that you should know to be able to develop in SharePoint. What we're going to talk about today is the Web Parts infrastructure in SharePoint, how it relates to the Web part infrastructure in ASP.NET 2.0. We'll build a Web part very quickly and easily. It will take about two minutes. We'll deploy that Web part. We'll talk about security in Web Parts, what's good access security, what does that mean, how does that impact the solutions you're going to build. We'll talk a little bit about how you can expose Web part properties, how you can get configuration information into your Web part. We'll talk about connecting Web Parts to one another so that you can take smaller Web Parts and connect them into more meaningful solutions. And we'll talk about user controls and how they fit into the Web part framework.
  3. This chart shows the tremendous exponential growth of blogs created since 2003.There are now 50MM blogs on the Web – the same type of exponential growth can be seen for Facebook, LinkedIn, YouTube, and WikipediaThese technologies are gaining considerable traction on the Web as people are finding these tools more valuable. Question for you is:How long do you think it will take your organization to have this widespread social computing adoption?When do you think your organization will get to this height of adoption of social computing tools?What are the factors that drive this exponential growth? How is social computing for users’ personal life different from social computing for users’ professional life?-----Background about Web 2.0:Web 2.0, a phrase coined by O'Reilly Media in 2003[1] and popularized by the first Web 2.0 conference in 2004,[2] refers to a perceived second generation of Web-based communities and hosted services such as social networking sites, wikis and folksonomies that facilitate collaboration and sharing between users.Industry standard definition of Web 2.0 refers to the specific technologies: blogs, wikis, RSS feeds, etc. whereas the meaning of social computing is around the experiences as a result of using such technologies.Basic tenets of Social Computing:1. Innovation flows from the community to the institution. 2. Web 2.0 is about the technologies, social computing is about value added from using these technologies.3. Users control this industry – their participation is what makes the technology successful. Web 2.0 technologies depend on participation.Users decide for themselves what, who and why. Online communities are increasingly driving the vision of organizations.
  4. We’ve witnessed 3 main driving forces for the tremendous growth of social computing on the Web and now in the enterprise:Broad transparency – able to see what other people are doing and reducing redundancy in effortsViral participation – spreading virally – positive reviews via word of mouth has more credibility than top-down mgmt enforced summaries about the technology Low barrier to organize – tools are intuitive to use and because of the open nature of the tools, it is easy for users to self organizeWhen these driving forces come together, it enables community building. Now, people can find out what their peers are working on, easily self organize with the tools available, and participate as much as they want to.This ability to build a sense of community through the organization provides 3 key business values:Discover and Connect with Experts – how do you find the SMEs within an organization or among people you have never met in person?Share Tacit Knowledge – how do you transfer intellectual property into something that is tangible and can be consumed by others? What would happen to this useful knowledge if the employee retired/left the company if it wasn’t captured somewhere? Attract Talent – to stay competitive and innovative with the rapid pace of the industry, companies need to provide the right tools for the employees. Gen-Yers or Millenials are accustomed to using social computing for their way of collaboration.Let’s go through some customer examples to illustrate how they are receiving business value with their social computing environments.
  5. Accenture has over 180,000 employees globally. They are a knowledge management and consulting firm, with the majority of the workforce working remotely or traveling often.They created a portal titled Accenture People as their social networking solution on their Intranet portal. Accenture People uses My Sites for public profiles and personal sites, people/expertise search, and SharePoint blogs for their social networking solution. They’ve found tremendous value in social tools because they help the employees connect and collaborate. Goal: To enable Accenture employees to leverage the knowledge, experience, and skills of others working in the company, in the most effective and efficient manner, by using technologies that would naturally encourage collaborationScenario: Need to stay innovative – very competitive industryAging workforce retiring in 5+ yrs, need to capture their tacit knowledgeHigh turnover annually – need to recruit and retain top new talentSolution: Accenture People – portal for social computing on the intranetMy Sites (personal site and public profile) and SharePoint blogs for every employee
  6. Because a majority of Accenture’s employees work remotely and may have never met their coworkers, they need to be able to search for SMEs within the organization.People/expertise search is a feature that uses the information from My Sites profiles to display the search results. The results are also sorted by social distance so the user running the search can determine how many degrees of separation the person has in relationship to the end-user.People and expertise search has helped Accenture reduce the time it takes to find someone to help with a business problem. For instance, one employee was looking for a SME to help with an issue. He sent an e-mail to all the DLs he could think of and it took 2 days for him to get the right SME. He used people search to find the expert he was looking for and it took 15 minutes for him to find the same SME.Think of all the time and productivity that could be saved from using social computing tools.
  7. How is Microsoft using social computing internally? One example is that we use social media to share tacit knowledge with our Academy Mobile solution.Academy Mobile is our internal Podcasting solution. There are multiple series that the end-user can choose to watch videos from, such as the Technical Series and the Executive Series.Podcasts on Academy Mobile have been a huge hit, especially with our salesforce. The folks in the field are able to provide social feedback (5 star-ratings system, comments, and tags) on the content and can stream the videos in real-time or download to a mobile device. With podcasts, the salesforce are able to get information about the latest technology news, training, and executive communications while they are on the road.In the executive series, employees who are outside of Redmond (corporate headquarters) are able to watch execs present about the business strategy or the company’s financials. For example, there are videos of our CFO talking about the latest quarterly earnings or recordings of VPs presenting in the latest All Hands Meeting. Not only are employees able to go back and re-watch the presentation, but they are also able to develop a greater sense of connection to the executives. With more folks working remotely, the podcasting solution allows employees to absorb content visually and to connect virtually with executives, some of whom they may never get a chance to meet. This is what the home page of Academy Mobile looks like. There are different series and languages the podcasts belong in. You can also search through the podcasts using the search bar or tag cloud.Even our CIO Tony Scott created a podcast that is a parody of what it’s like being the Microsoft CIO (bottom left podcast call-out).
  8. When a podcast is clicked on, users can watch the video in real time using the Silverlight media player. The podcasts can be downloaded and used with mobile device – this is a very popular option for our salesforce who are always mobile. In addition, users can give social feedback on the podcast by rating it.
  9. In addition to Podcasts, Microsoft also allows users to create personal blog.Here is Chris Capossela’s blog. Chris is the Senior VP of Information Worker Product Management Group (IW PMG) under the Microsoft Business Division.He uses his blog to talk about his work trips, gives personal advice on how to manage your career, and shares information about the IW PMG’s strategy. The content on his blog is transparent to everyone in the company, so that even employees outside the IW PMG can find value by learning about what his department is working on.
  10. EA has about 9000 employees. EA is a leading consumer gaming company in the entertainment industry where the majority of employees are part of Gen-Y and Gen-X demographic.Electronic Arts (EA), one of the world’s top interactive game companies, employs social networking to bring its worldwide staff of 9,000 people together to share ideas and improve game development. EA used Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 to create an internal portal called EA People where employees create personal profiles describing their skills, interests, and experience. Employees search easily by role, skills, and other criteria to find colleagues around the world who can share ideas and provide mentoring. Within a few months of releasing EA People, more than a third of EA’s employees had already begun connecting with the expertise they needed. EA People facilitates networking among EA staff, reducing duplicated efforts, speeding game development, providing better training for new employees, and making better use of talent around the world. This is a My Site profile being used at Electronic Arts. SharePoint comes with many web parts out of the box. For example, users can create a photo library. SharePoint supports 3rd party widgets, so developers can create Web parts using the Web APIs and include them in their SharePoint environment. As a powerful application development platform, SharePoint allows users to create web parts, so EA has created the Facebook web part using Facebook’s Web API
  11. The product teams at EA can be considered as silos because they work mostly with people from their product and it’s hard for a developer to find other developers on different teams to help with a problem.Also, because of the rapid and competitive nature of their industry, EA needed to provide a solution that would meet the expectations of their workforce – something that is hip and cutting edge – so that it would be used and deemed useful. They decided to spice up the SharePoint My Sites, so they’ created a handful of master templates with the themes reflecting their major games. These themes are available for all their users to pick and choose from.In addition, they created a web part to aggregate all the contributions the user has made on articles and blogs so employees can get recognition for their contributions.
  12. As with most companies, there are obstacles that block widespread adoption initially.4 major risks that customers have come across are:Fear of LOSS OF CONTROL – Communications and IT are worried that everyone will be blogging, posting too much info on their status, etc. and they will not be able to manage and track everythingFear of CONFIDENTIALITY RISKS – Legal and HR are worried about too much personal information being shared or client information for which the organization may be liable forLack of adoption because of UNFAMILIARITY OF TOOLS – people complain that they don’t want to learn how to use yet another tool because they already have so much they need to do Fear of MORE INFORMATION SILOS – everyone is worried that by using these tools (which anyone can create a project wiki, personal blog, start a discussion forum) there will be more information silos created instead of a transparent environmentTo address these risks, organizations must provide solutions to mitigate these problems.Governance and compliance features will help minimize this fear of loss of controlPrivacy and security settings allow users to determine how much information they want to share and who they want to share it withA Familiar UX will help the users who are unfamiliar with these tools navigate and adopt these tools more readilyAn integrated and extensible existing infrastructure will minimize the information silos by incorporating the information into a single infrastructure and allowing the IT team to develop custom applications on top of the platform to provide multiple entry points for the usersBy providing alternative solutions to address potential concerns, organizations can help the progress for widespread enterprise adoption
  13. This is a summary slide of 3 SharePoint Social customer examples for each of the business values:Discover and Connect with Experts – AccentureShare Tacit Knowledge – MicrosoftAttract Talent – Electronic Arts (EA)Drill-down of customers:ACCENTURE ---Accenture has over 180,000 employees globally. They are a knowledge management and consulting firm, with the majority of the workforce working remotely or traveling often.They created a portal titled Accenture People as their social networking solution on their Intranet portal. Accenture People uses My Sites for public profiles and personal sites, people/expertise search, and SharePoint blogs for their social networking solution. They’ve found tremendous value in social tools because they help the employees connect and collaborate. Goal: To enable Accenture employees to leverage the knowledge, experience, and skills of others working in the company, in the most effective and efficient manner, by using technologies that would naturally encourage collaborationScenario: Need to stay innovative – very competitive industryAging workforce retiring in 5+ yrs, need to capture their tacit knowledgeHigh turnover annually – need to recruit and retain top new talentSolution: Accenture People – portal for social computing on the intranetMy Sites (personal site and public profile) and SharePoint blogs for every employee --- MICROSOFT ---How is Microsoft using social computing internally? One example is that we use social media to share tacit knowledge with our Academy Mobile solution.Academy Mobile is our internal Podcasting solution. There are multiple series that the end-user can choose to watch videos from, such as the Technical Series and the Executive Series.Podcasts on Academy Mobile have been a huge hit, especially with our salesforce. The folks in the field are able to provide social feedback (5 star-ratings system, comments, and tags) on the content and can stream the videos in real-time or download to a mobile device. With podcasts, the salesforce are able to get information about the latest technology news, training, and executive communications while they are on the road.In the executive series, employees who are outside of Redmond (corporate headquarters) are able to watch execs present about the business strategy or the company’s financials. For example, there are videos of our CFO talking about the latest quarterly earnings or recordings of VPs presenting in the latest All Hands Meeting. Not only are employees able to go back and re-watch the presentation, but they are also able to develop a greater sense of connection to the executives. With more folks working remotely, the podcasting solution allows employees to absorb content visually and to connect virtually with executives, some of whom they may never get a chance to meet. --ELECTRONIC ARTS –EA has about 9000 employees. EA is a leading consumer gaming company in the entertainment industry where the majority of employees are part of Gen-Y and Gen-X demographic.Electronic Arts (EA), one of the world’s top interactive game companies, employs social networking to bring its worldwide staff of 9,000 people together to share ideas and improve game development. EA used Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 to create an internal portal called EA People where employees create personal profiles describing their skills, interests, and experience. Employees search easily by role, skills, and other criteria to find colleagues around the world who can share ideas and provide mentoring. Within a few months of releasing EA People, more than a third of EA’s employees had already begun connecting with the expertise they needed. EA People facilitates networking among EA staff, reducing duplicated efforts, speeding game development, providing better training for new employees, and making better use of talent around the world.
  14. Miami- DadeCase Study at http://www.microsoft.com/casestudies/casestudy.aspx?casestudyid=200967Site Overview:The Web Portal is an Interactive Online Site for 1.5 million Students, Parents, Teachers and Administrators Web Portal to Support a User Mix of 360,000 Students, 1.2 Million Parents, 40,000 Employees, 400 School Locations Supporting 124,000 ClassesRole-Based Portals for Student, Parent, Principals, EmployeesSharePoint 2007 Currently Handling 300,000 Users, System Scaling to over 1 Million UsersInternal and External Mix of 1200 Departmental Sites, 124,000 Class Sites, Project-Based Sites, 400 School Sites, 40,000 Employee MySites
  15. Start with the evolution…652 – Includes FAST, Performance Point, etc…246 – Foundation126 – Search83 – FAST12 – Performance Point45 – InfoPath22 – Excel25 – ECM18 – BCS16 - Profiles13 – Visio11 – Project11 - Office Web Apps8 – PowerPoint6 – Web Analytics4 – Foundation Search3 - Access Services3 – Word Services
  16. NOTE: WE ARE NOT GOING TO LOOK AT THE SCRIPTS…This is expensive! The first operation essentially iterates over every site twice—AND it has to start and stop the stsadm logging/process/etc for each feature activation!!The first took 12+ hours and NEVER FINISHED.The latter took roughly 30 minutes.
  17. Today we're going to cover one small part of what you need to know to be a SharePoint developer. The whole series, the rest of the nine Web casts that will be coming in the following weeks, will cover other aspects of the SharePoint world, and things that you should know to be able to develop in SharePoint. What we're going to talk about today is the Web Parts infrastructure in SharePoint, how it relates to the Web part infrastructure in ASP.NET 2.0. We'll build a Web part very quickly and easily. It will take about two minutes. We'll deploy that Web part. We'll talk about security in Web Parts, what's good access security, what does that mean, how does that impact the solutions you're going to build. We'll talk a little bit about how you can expose Web part properties, how you can get configuration information into your Web part. We'll talk about connecting Web Parts to one another so that you can take smaller Web Parts and connect them into more meaningful solutions. And we'll talk about user controls and how they fit into the Web part framework.