2. Kompetensi Dasar
Menulis pesan singkat
sesuai dengan isi,
dengan menggunakan
kalimat efektif dan
bahasa yang santun
Indikator
1. Mampu menulis pokok-
pokok isi pesan singkat:
- Memo
- Surat Resmi dan
Tidak Resmi
1. Mampu menggunakan
kalimat yang efektif
(EYD) dan bahasa yang
Santun
3. Mencermati Surat Resmi dan
Surat Tidak Resmi
Pengertian surat
sarana komunikasi yang
digunakan untuk
menyampaikan informasi
tertulis oleh suatu pihak ke
pihak lain.
Informasi tersebut berupa
pernyataan,
pemberitahuhaan, perintah,
permintaan, laporan.
Fungsi surat
– Alat menyampaikan
pesan/informasi,
gagasan, pikiran
– Alat bukti tertulis
– Alat untuk mengingat
– Bukti historis (surat
bersejarah
– Pedoman kerja (surat
keputusan atau surat
petunjuk)
4. Jenis Surat
Jika dilihat dari segi bentuk, isi dan
bahasanya, surat dapat digolongkan
menjadi 2:
a. Surat pribadi/ surat tidak resmi
b. Surat resmi
a. Surat dinas
b. Surat niaga
5. a. Surat pribadi: untuk kepentingan pribadi
yang ada dalam kehidupan sehari-hari.
Seperti kartu pos.
b. Surat dinas: surat yang dibuat untuk
kepentingan tugas/kegiatan dinas instansi.
- Surat dinas penting untuk mengelola
administrasi, menyampaikan berita tertulis
c. Surat niaga: digunakan untuk
menyelenggarakan kegiatan usaha seperti
perdagangan, perindustrian, usaha jasa.
10. Penulisan Bagian Surat Resmi
1. Kepala Surat
2. Tanggal
3. Nomor
4. Lampiran
5. Hal/Perihal
6. Alamat
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Pengirim surat
11. Tembusan
11. 1. Kepala Surat
Terdiri atas:
1. Nama instansi
2. Alamat
3. Kode pos
4. Nomor
telepon/fax/email
5. Kotak Pos (bila ada)
6. Lambang/logo
Perhatikan:
- Nama instansi, kata
jalan, kata telepon
penulisannya tidak
boleh disingkat.
- Kata telepon dan
kotak pos tidak
memakai tanda titik dua
(:)
12. 2. Tanggal Surat
Perhatikan:
- Tanggal ditulis dengan
angka
- Bulan ditulis dengan huruf
dan tidak boleh disingkat
3. Nomor, Lampiran, Hal/Perihal
Perhatikan:
- Penulisan diawali huruf
kapital
- Diikuti tanda titik dua (:)
- Jika tidak ada, tidak perlu
ditulis
- Jika disingkat harus tepat:
- Lamp.:
- No.:
- Hal:
13. 4. Salam
• Salam Pembuka
– Lazim ditulis di kiri, di bawah
alamat surat
• Salam sejahtera,
• Assalamualaikum W.W.,
• Salam Penutup
– Lazim ditulis di sebelah kanan
bawah
– Ditulis dengan huruf besar:
• Hormat saya,
• Wasalam,
5. Isi Surat
Terdapat 3 bagian:
– Paragraf pembuka
• Mengantarkan isi surat yang
akan disampaikan.
– Paragraf isi
– Paragraf penutup
• Mengandung harapan
penulis surat, ucapan terima
kasih kepada penerima surat
14. Ditulis di bawah salam penutup, setelah tanda
tangan dan dibubuhi cap.
Perhatikan:
- Tidak perlu ditulis dengan kapital
- Tidak perlu memakai dalam kurung (), tidak perlu
diberi garis bawah, tidak perlu diakhiri tanda titik
- Nama jabatan dicantumkan
6. Nama Pengirim
15. 7. Tembusan Surat Perhatikan:
1. Jika pihak yang diberi
tembusan lebih dari satu,
diberi nomor urut sesuai
jabatan instansi
2. Pihak yang diberi
dituliskan nama jabatan
atau nama orang
3. Tidak perlu menggunakan
Kepada Yth.
4. Tidak perlu diberi
ungkapan
Contoh:
1. Direktur Pemilihan
2. Kepala Bagian
Perlengkapan
3. Dra. Subandi
• Ditulis di bagian kiri bawah
lurus dengan nomor dan hal,
sejajar dengan nama pengirim
surat.
• Tulisan tembusan diikuti titik
dua (:), tanpa digaris bawahi.
• Bagian ini dicantumkan jika
surat tersebut memerlukan
tembusan untuk pihak atau
instansi lain yang
berhubungan
Contoh:
Tembusan:
Kepala Bagian Perlengkapan
16. MEMO
Memo adalah kependekan dari memorandum
yang berarti bentuk komunikasi yang berisi
saran, arahan, atau penerangan.
Isi memo bisa berupa perintah, pernyataan,
pemberian informasi, dan lain-lain.
Memo mirip surat dinas yang lain, tetapi
dibuat secara ringkas/singkat
Memo biasa digunakan untuk pesan-pesan
sementara. Untuk keperluan pribadi sehari-
hari, ditulis dalam bentuk sederhana
17.
18.
19.
20. TUGAS
• KELOMPOK 1
▫ Buat balasan surat pribadi untuk teman yang berada di
luar negeri
▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota OSIS
berupa izin kepada orangtua untuk mengikuti
kaderisasi
• KELOMPOK 2
- Buat surat cinta
- Buat surat undangan dari koperasi untuk mengundang
anggotanya rapat pembagian SHU
• KELOMPOK 3
▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak
masuk sekolah selama seminggu
▫ Buat surat niaga berupa penawaran barang
• KELOMPOK 4
▫ Buat surat pribadi kepada orangtua, sedangkan kalian
sekolah di luar negeri
▫ Buat surat dinas pegawai yang akan dipindah-tugaskan
ke papua
21. KELOMPOK 1
▫ Teman SD-mu (perempuan) sekolah di Jerman,
dia mengirim surat untukmu, dia menceritakan
sekolahnya di Jerman dan aktivitasnya, liburan
kenaikan kelas dia ingin mengajakmu bertemu dan
liburan bersama ke Bali. Buatlah balasan surat
pribadi tersebut.
▫ Buat surat resmi dari OSIS kepada calon anggota
OSIS berupa izin kepada orangtua untuk
mengikuti kaderisasi. Surat itu diberi tembusan ke
Kepala Sekolah dan Moderator SMP.
▫ Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah
memanggil guru untuk menghadap terkait
masalah kelas
22. KELOMPOK 2
- Buat surat cinta untuk teman SD-mu yang
sekarang berbeda sekolah denganmu. Kamu bisa
menyertakan puisi misalnya atau mengajaknya
nonton.
- Buat surat undangan rapat anggota dari koperasi
untuk mengundang anggotanya rapat pembagian
SHU (Sisa Hasil Usaha) dan setelah itu akan
diadakan ramah-tamah.
- Buat memo kamu adalah Kepala Sekolah
memanggil guru untuk menghadap meminta nilai
anak-anak yang di bawah KKM
23. KELOMPOK 3
▫ Buat surat pribadi menanyakan teman yang tidak
masuk sekolah selama sebulan. Dia adalah teman
dekatmu, kamu bingung kenapa dia tidak masuk
sekolah tanpa kabar. Kamu juga sudah usaha untuk
menelepon rumah dan hp-nya tapi tak dijawab.
▫ Buat surat niaga, kamu adalah sekretaris sebuah
perusahaan yang membutuhkan perlengkapan tulis
untuk kantormu. Pesanlah barang-barang
tersebutdan buatlah tembusan ke bosmu dan bagian
keuangan.
▫ Buatlah memo dari atasan ke bawahan meminta
suatu dokumen.
24. KELOMPOK 4
▫ Buat surat balasan kepada orangtuamu yang
menanyakan kabarmu bersekolah di Belanda. Katakan
kalau kamu sibuk sekali belajar bahasa Belanda. Kamu
juga senang karena banyak jalan-jalan ke tempat yang
seru.
▫ Buat surat dinas, kamu adalah manager yang
memberikan surat ke pegawai yang akan dipindah-
tugaskan ke papua untuk meneliti tentang tambang
emas di sana.
▫ Buat memo dari atasan ke bawahan pembatalan rapat
siang nanti.
