Material utilizado no XII Curso Open Journal Systems, oferecido pelo Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Goiás, instrutoras Carla e Cássia, da Gerência de Informação Digital e Inovação. Curso realizado em 2013. Versão do sistema: 2.3.8

1. XI Curso do OJS - Open
Journal Systems v. 2.3.8
Passo-a-passo para Editor-Gerente 1
Universidade Federal de Goiás
Sistema de Bibliotecas da UFG
Biblioteca Central
Gerência de Informação Digital e Inovação – GIDI
Instrutoras: Carla Ferreira e Cássia Santos
Setembro de 2013
BC/UFG
Goiânia - GO
1

2. Como Editor-Gerente, nesta primeira
etapa, você aprenderá:
1. Familiarizar-se com a página da revista
2. Configurar a revista em 5 passos
2

3. Conhecendo o site da revista...
Lembre-se de que para ter acesso à
página e às funcionalidades de
seguintes, você precisa ter acesso
no site da revista, com o Papel de
Editor-Gerente.
3

4. Familiarização com a página da revista
Menu
Superior
4
Menu Direito

5. Familiarização com a página da revista
5

6. Familiarização com a página da revista
6

7. Funcionalidades do Editor-Gerente
7

8. Configurando a revista em 5
passos
O momento de configurar a revista é muito importante, mas é a última coisa a ser
feita. Antes disso, a equipe da revista deve ter decido sobre questões
importantes, tais como:
• Quem é quem (editor responsável, editor de seção, editor gerente, revisores etc)
• Periodicidade
• Foco, área de atuação
• Normas para submissão
• Políticas da revista
• Seções da revista
• Possuir ISSN!
8

9. Após fazer login no sistema como Editor-Gerente, clique
sobre Configuração, como na imagem abaixo:
9

10. CINCO PASSOS PARA TER UMA REVISTA
NA WEB
1 Detalhes
Nome da Revista, ISSN, Padrão DOI, contato, editora, patrocinadores, sistemas de
busca.
2 Políticas
Foco, avaliação por pares, seções, privacidade, acesso, segurança, itens adicionais no
sobre a revista.
3 Submissões
Diretrizes para Autores, condições submissão, direito autoral, indexação.
4 Administração
Acesso e segurança, periodicidade de publicação, DOI, notícias, edição de
texto, layout, leitura de provas.
5 Visual
Cabeçalho da Página Inicial, conteúdo, cabeçalho da revista, rodapé, barra de navegação
(menu superior), temas, folha de estilo (CSS), posição dos componentes
(direita, esquerda, não marcados), listas.
10

11. Passo 1 Detalhes
1. Título da Revista
2. Sigla da Revista
3.
Abreviatura, conforme
NBR 6032 Abreviação
de títulos
4. ISSN – caso não tiver
ainda, colocar 0000-
0000. Para adquirir
ISSN, ver links 4.1 e 4.2
5. Número Padrão DOI.
Se ainda não tiver falar
com Cláudia (GIDI/BC).
6. Endereço Postal –
importante preencher
corretamente
1
2
4
3
4.1 4.2
5
6
11

12. Preenchimento dos dados
do Editor Responsável, da
Revista, que será
listado no item CONTATO
PRINCIPAL no SOBRE da
revista.
Preenchimento dos dados
do Suporte da Revista, que
será listado no item
CONTATO PARA SUPORTE
TÉCNICO no SOBRE da
revista.
Passo 1 Detalhes 12

13. No item de Identificação de
Email, Assinatura será incluída no final
dos emails padrões que o
sistema emite.
O endereço de retorno do Email – o
email colocado aqui irá receber emails que
não foram entregues por algum motivo de
erro, pode ser o email da revista.
Dados sobre a Editora, se tiver, esta
informação aparece no SOBRE da
revista.
Dados sobre Instituições de Fomento
que aparecerão no SOBRE da
revista.
Para incluir mais Agências de
Fomento, clicar no botão. Ex.
CNPq, CAPES.
Passo 1 Detalhes 13

14. Dados sobre Contribuidores que
aparecerão no SOBRE da revista.
Para incluir mais Contribuidores,
clicar no botão.
Importante que todos os campos
sejam preenchidos para melhor
disseminação da revista.
Descrição: Breve descrição da revista.
Palavras-chave: Palavras-chave
separadas por ; que descrevem a
revista.
Neste espaço a revista pode inserir um
texto contando o histórico da revista
(como foi criada, nome
anterior, evolução do QUALIS CAPES.
Vinculação à algum
departamento, contribuição, fomento
s etc.
Passo 1 Detalhes
Preencha agora o passo 1 para configurar sua
revista e depois clique em Salvar e continuar...
14

15. A revista pode colocar um
texto falando sobre
objetivos, públic0-
alvo, áreas do conhecimento
relacionadas etc..
É importante que a revista
preencha este
espaço, informando ao
usuário qual a política de
avaliação: informações como
tempo médio de
avaliação, número de
avaliadores para cada
submissão, rodadas etc.
Caso a revista ache necessário, pode
introduzir um texto neste
espaço, que aparecerá para o
avaliador, sobre como fazer a
avaliação, poderá lembrar os
procedimentos para tornar a
Passo 2 Políticas 15

16. No item Processo de Avaliação, o Editor-
Gerente deverá optar pelo modo de avaliação
da revista:
Processo padrão: os avaliadores recebem
apenas título e resumo do trabalho e um convite
para acessar o sistema e concluir avaliação
ou
Processo via email/anexo: o artigo é
enviado já em anexo para o avaliador.
Disponibilizando já o arquivo para o avaliador.
O editor depois entra no sistema para informar
as ações tomadas pelo avaliador, para nível de
controle. Geralmente não utilizado!
Passo 2 Políticas
Tempo (em semanas) para concluir
avaliação.
Opção para enviar lembretes aos
avaliadores (quando não terminaram
a avaliação)
Opção para classificar os avaliadores após avaliação
feita.
Avaliadores poderão acessar artigos
por uma URL, sem precisar logar no
sistema. Não recomendado!
Se marcado, significa que o avaliador deve informar
se está disponível/indisponível antes de prosseguir.
Importante marcar! Sempre o sistema irá mostrar
instruções sobre como fazer avaliação por pares
cega.
16

17. A revista pode inserir um texto
informando aos usuários qual a Política
de Privacidade da revista, quanto aos
dados cadastrais, acesso, privacidade
etc.
Informar todos os autores sobre as
submissões, não apenas o primeiro
autor.
Incluir um item no SOBRE da
revista. Ela pode clicar em incluir
mais um item, se quiser.
Passo 2 Políticas 17

18. Caso habilitado, o LOCKSS (Muitas
Cópias Mantém as Coisas Seguras)
permite o arquivamento de cópias da
revista. Mais informações nos links em
azul.
Podem ser incluídas bases de
dados para que editores
pesquisem avaliadores. Aparecerá
para o editor no momento de
Selecionar Avaliador.
Passo 2 Políticas
Preencha agora o passo 2 para configurar sua
revista e depois clique em Salvar e continuar...
18

19. Podem ser descritas
as normas para
publicação, instruções
aos autores diversas.
Passo 3 Submissões 19

20. Condições para
submissão: Vem com
texto
padronizado, mas
pode ser
editado, excluído e
novas condições
podem ser criadas.
Passo 3 Submissões 20

21. É importante que a revista
coloque um texto
explicando ao autor como
é a Política de Direito
Autoral da revista, de
forma clara, citando
licenças de conteúdo e
outras informações
necessárias.
Passo 3 Submissões
Marcando as opções, o sistema abrirá
um campo no momento da submissão
aos autores, para que eles registrem
conflito de interesses, ou seja: Caso
haja algum conflito de interesse real
ou potencial incluindo as relações
pessoais e financeiras com outras
pessoas, organizações ou instituições
que possam influenciar ou ter
influenciado negativamente o
trabalho etc.
E também aos avaliadores, no
momento da avaliação.
21

22. Este item é de grande
importância, pois é a partir
dos termos descritos que os
autores saberão como indexar
seus artigos de forma
correta, ocasionando melhor
visibilidade/qualidade para a
revista.
É necessário selecionar o
quadrado e inserir os dados
nos campos para que
apareçam para os autores.
Os Termos devem estar entre
parênteses e separados por ;
Passo 3 Submissões 22

23. Aqui o sistema oferece
instruções sobre como a
revista pode se cadastrar
para ser coletada, utilizando
o protocolo OAI-PMH.
Passo 3 Submissões
Se marcadas, estas opções indicam que o
email do contato principal da revista ou
o email inserido na caixa de texto abaixo
receberão uma notificação toda vez que
um autor concluir uma submissão.
Se utilizado, esse assistente permite que
o autor insira as referências num campo
separado, permitindo também ao editor
a edição das referências. Depois que a
submissão é publicada, as referências
aparecerão separadamente, abaixo de
resumo.
Preencha agora o passo 3 para configurar
sua revista e clique em Salvar e continuar...
23

24. Aqui a revista escolhe se
será de acesso livre (sem
exigir
assinaturas, pagamento e
permite o acesso total às
publicações). Opção
recomendada!
Passo 4 Administração
A revista também pode optar por
exigir assinaturas dos usuários para
acesso ao conteúdo da
revista, escolhendo as opções que
mais condizem com a sua
característica.
Essas opções referem-se ao cadastro na revista.
Ela pode exigir que os usuários se cadastrem
para ter acesso às publicações.
24

25. Aqui o editor-gerente irá escolher se os usuários precisarão ser
cadastrados no sistema para visualizar conteúdo e em quais papéis
eles poderão se cadastrar.
DICA: Não é recomendado que a opção dos usuários cadastrarem-se
como avaliadores fique selecionada. Os Avaliadores devem ser
convidados a participar da revista pelo conselho editorial.
Passo 4 Administração
Aqui a revista insere um texto explicando
qual a periodicidade da revista. Quantos
volumes por edição, quantas edições por ano
etc.
Em Formato, o Editor-gerente irá escolher quais
itens descreverão a revista, normalmente todos
são preenchidos. Em Ponto Inicial e
Periodicidade, serão colocados os números dos
itens iniciais, dados do 1º ano, quantas edições
por volume e quantos volumes ao ano.
É interessante manter essas opções selecionadas, a
fim de que o sistema guarde os registros das ações
tomadas durante a editoração da submissão
25

26. Aqui o Editor-Gerente coloca as
informações referentes à periodicidade
da revista. Números iniciais.
Número – exemplar, recomeça a cada ano (nº1, nº2 etc)
Volume – contínuo, anual
Edição – Cada ‘edição’, pode ter título, número, ou ser
edição especial – Edições por volume (depende da
periodicidade, ex.: se a revista é trimestral, serão 4
edições por volume, publicando um nº a cada 3 meses.)
Passo 4 Administração
Habilitando essa opção, o editor poderá inserir a
numeração das páginas no sumário da edição.
O editor-gerente pode habilitar a ferramenta de
Notícias e escolher quantas aparecerão na
página inicial da revista. Em Configuração e
Ferramentas, em ‘Notícias’ ele poderá criar as
notícias, editá-las, excluí-las etc.
Opções relacionadas ao nº de DOI –
número de identificação para objetos
digitais.
Deixar os dados desmarcados.
Para fazer número DOI: falar com
Cláudia Moura
claudiamoura18@gmail.com
26

27. Aqui o Editor-gerente irá
escolher se a revista designará
Editores de texto ou se o Editor
ou Editor de seção realização a
edição.
Passo 4 Administração
O mesmo com Editores de
Layout para compor os
documentos. Poderão ser
oferecidas instruções aos
editores de layout, texto deve
ser inserido neste campo.
27

28. O mesmo com Leitores de
Prova. Se haverá usuários
específicos com esse papel ou o
editor fará as atividades
relacionadas.
Passo 4 Administração
Preencha agora o passo 4 para configurar
sua revista e clique em Salvar e continuar...
28

29. Se a revista tiver uma imagem
de topo, um banner, deve
selecionar a segunda opção e
enviar a imagem, clicando em
transferir depois.
Passo 5 Visual
Descrição da Revista na
página inicial. Pode ter
imagens, links etc.
29

30. Imagem que ficaria no centro da
página. Deve ser uma imagem de
dimensões pequenas.
Passo 5 Visual
Se marcada mostra a edição atual na
página inicial.
Algum texto ou conteúdo
qualquer que a revista pode
inserir para aparecer na página
inicial.
Se a revista enviou alguma
imagem de topo/banner no
5.1, deve enviar também no 5.3
30

31. Passo 5 Visual
A revista pode inserir
alguma informação no
rodapé, como: logotipos
de apoio, bases onde está
indexada, sites
relacionados, endereço
para contato etc.
Aqui o editor-gerente pode
inserir um novo item no
menu superior, algum site
relacionado. Ex.: Site da
UFG, do departamento da
revista, da pós-graduação
etc. Podem ser adicionados
vários novos itens, para
adicionar um novo, bastando
clicar em Incluir item.
31

32. Passo 5 Visual
No 5.6 o Editor-gerente escolhe qual o tema de
cores a revista irá utilizar – nesta caixa estão os
que por padrão já vem instalados no sistema.
Ou a revista pode fazer um
arquivo de css com o tema
personalizado para a revista.
Aqui estão plugins e aplicativos do
sistema, podendo ser
ordenados/alocados para o menu
esquerdo ou direito. Os que
constarem na coluna do meio não
aparecerão na revista.
32

33. Passo 5 Visual
Aqui estão
informações que
aparecem no
menu direito.
Com instruções
gerais aos
leitores, autores
e bibliotecários.
O texto pode ser
editado.
Itens a serem listados na
revista: Padrão: 25/10.
Atenção: colocar número
de itens muito grande
pode sobrecarregar
a página, ocasionando
demora na recuperação
dos dados.
Preencha agora o passo 5 para
configurar sua revista e clique em Salvar
e Continuar para concluir.
33

34. Pronto! A revista foi configurada!
Esta foi uma etapa importante, no entanto, é
imprescindível que o Editor-gerente conheça
bem os outros recursos e funcionalidades que
dispõe no seu papel.
Esta será nossa próxima etapa no curso!
34