2. INDICE
Pág.
Introducción……………………………………………………………………….. 3
Paquetes Administrativos para la Gestión Pública…………………………………. 4
Características……………………………………………………………………… 5
Tipo de paquete administrativo para la gestión pública (said)………………………. 6
Características (said)………………………………………………………………... 6
Módulos del said……………………………………………………………………. 7
Características de paquete administrativo para la gestión pública (Gnu/Linux)…… 8
Paquetes Administrativos de GNU/Linux, lo más populares actualmente…………. 9
La distribución de GNU/Linux con algunos problemas……………………………. 9
Tipo de paquete administrativo para la gestión pública (SIGESP)…………………. 11
Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos……………………………... 11
Ventajas del paquete administrativo para la gestión pública………………………... 11
Desventajas del paquete administrativo para la gestión pública…………………….. 12
Usos……………………………………………………………………………........ 12
Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial………………... 12
Conclusión…………………………………………………………………………. 14
Bibliografía………………………………………………………………………… 15
3. INTRODUCCION
Cualquier programa, que sea para hacer más fácil y rápido el trabajo, será siempre
bien recibido por los usuarios, ya que esto nos permitirá aumentar la producción, y la calidad
de nuestro trabajo; es cierto que esto nos lleva a estar siempre capacitándonos y
perfeccionándonos para no quedarnos obsoletos en el tema y poder rendir como el mundo
laboral necesita, porque el mundo y las maquinas evolucionan, el hombre también será
siempre capaz de hacerlo, ya que este es el único ser que es pensante y razona, por eso es que
tenemos el privilegio de la inteligencia.
Por otra parte, es importante destacar que los paquetes administrativos son la forma
de ordenar o acomodar un proceso muy particular, consistente en las actividades de
planeación, organización, ejecución y control; desempeñadas para determinar y alcanzar los
objetivos señalados dentro de una organización, con el uso de seres humanos y otros recursos,
en este trabajo se busca profundizar algunos tipos de paquetes administrativos, sus
características, concepto y los más usados para la gestión pública.
4. PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTION PÚBLICA.
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas
por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos
en vez de información instantánea sobre las operaciones.
El software libre puede ser usado, modificado y distribuido sin restricciones, lo que
promueve la participación y difusión del conocimiento entre sus usuarios, evita que se
realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se puede hacer libremente) y a la hora de
trabajar con o para la Administración en temas relacionados con la informática no favorece
a ninguna empresa o individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC
puede utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones. En general el código
fuente del software libre más empleado suele ser robusto y fiable ya que al estar disponible
suele ser revisado por mucha gente, tanto para ampliar o alterar su funcionamiento como para
corregir los errores que puedan ir apareciendo.
Aunque en general esto no sea importante para el usuario doméstico, en una
Administración es una gran ventaja, ya que le da independencia tecnológica; al disponer o
poder disponer de personal capaz de leer y escribir el código de los programas es posible
modificarlos para añadir funcionalidades o corregir errores siempre que sea necesario en
lugar de depender de entidades externas, que con frecuencia son empresas extranjeras.
La gran mayoría del software libre es gratuito, lo que reduce los costes generados por
el pago de licencias. Además, las modificaciones o adaptaciones de programas pueden ser
realizadas por personal propio o contratado a empresas de la industria local del software, de
modo que el dinero invertido en el trabajo no acabe en otros países.
En una organización pública puede ser interesante disponer de distintos tipos de
distribuciones según el público al que vayan dirigidas:
5. Administradores de sistemas,
Personal interno de la organización,
Ciudadanos.
Y la función que vayan a cumplir:
Sistemas servidores de propósito general,
Sistemas servidores especializados,
Sistemas de usuario final o de escritorio.
Una vez identificado el tipo de público al que va dirigida una distribución y la función
que va a desempeñar, se puede optar por emplear una distribución ya existente tal cual está
o adaptarla para generar una versión propia.
En principio, para implantar y utilizar una distribución, la Administración tendrá que
disponer de infraestructura para proporcionar servicios relacionados con ella. Estos servicios
serán, a grandes rasgos:
Formación para usuarios y administradores,
Servicio de soporte ante problemas para el personal propio,
Mantenimiento de los equipos y la distribución, incluyendo servicios de
administración y actualización remota de equipos de escritorio y servidores
especializados.
Características.
El sistema de gestión de paquetes y el formato de paquete empleado.
El sistema de instalación inicial.
La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que incluye. En este
aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún sistema de control
de calidad.
TIPO DE PAQUETE ADMINISTRATIVO PARA LA GESTION PÚBLICA (SAID).
SAID (también llamado Sistema Administrativo Integrado Descentralizado) es un
6. sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la
administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales.
Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público
descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del
presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la
asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras
o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del
gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables
que tengan lugar.
DESARROLLADOR INFORMACIÓN
GENERAL
GÉNERO
El equipo de SAID
said.cenditel.gob.ve
Última versión estable
0.2.9
20 de Octubre de 2010
Sistemas de información
gerencial
ESCRITO EN SISTEMA OPERATIVO LICENCIA
HTML, CSS, Javascript,
PHP, PostgreSQL
Multiplataforma GPL
Características (SAID):
Es software libre.
Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice
las adaptaciones que necesite.
Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación,
capacitación, adaptaciones, entre otros servicios informáticos, debido a que la
organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las
implementaciones, adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada
organización sea "libre".
7. Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet
basado en un modelo Cliente-servidor.
Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web
basado en Mozilla para acceder al mismo.
Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE.
Posee amplia documentación de usuario y técnica.
Módulos del SAID:
El SAID actualmente automatiza siguientes procesos:
Registro de beneficiarios, proveedores y personal.
Definición (por código programático, proyectos y acción centralizada, unidades
administrativas), formulación (en base al instructivo 12 de ONAPRE) y ejecución (en
base al instructivo 4 de ONAPRE) presupuestaria.
Compras (requisición, cotizaciones, actas, nota de pedido, órdenes, reintegros y
definiciones).
Almacén (ingresar, consultar, entregar y anular solicitudes; ingresar, consultar,
modificar el inventario; genera reportes de mínimo inventariado, gastos por
programa, por partida presupuestaria y de dependencia).
Bienes (ingreso desde compras, manuales; modificación de bienes; ingresar y
consultar del clasificador de bienes, genera reportes por clasificación, por
dependencia y general).
Cuentas por pagar (definiciones de impuestos y deducciones, recepción de
documentos, solicitud de pago).
Bancos (definiciones de bancos, agencias, tipo de cuenta, cuentas, tipo de colocación
y colocación; movimientos bancarios; emisión de cheques; pago directo; reportes y
conciliación bancaria).
Contabilidad (asiento contable, reportes de convertidor de cuentas, estado de
resultado, balance general, libro diario, mayor analítico, libro auxiliar, balance de
comprobación).
Catálogos cuentas (clasificador presupuestario, cuentas patrimoniales y convertidor).
Cierre (compromisos pendientes y asientos de cierre).
8. CARACTERISTICAS DE PAQUETE ADIMINISTRATIVO PARA LA GESTION
PÚBLICA (GNU/LINUX).
Es un conjunto de paquetes preparados para instalar un sistema operativo completo en un
disco duro. El núcleo empleado será Linux y gran parte de las bibliotecas y programas del
sistema serán parte del proyecto GNU (glibc, gcc, bash); de ahí el nombre de GNU/Linux.
Es un sistema de gestión de paquetes y de formato de paquetes empleados.
La cantidad, calidad y grado de actualización de los paquetes que incluye. En este
aspecto es muy importante saber si la distribución dispone de algún sistema de control
de calidad.
El tipo de licencias de los programas empaquetados y distribuidos; ¿todos se pueden
redistribuir libremente?, si no es así, ¿es fácil distinguir los que si de los que no?
El soporte que dé a sus usuarios, tanto en lo relativo al seguimiento de errores y
problemas de seguridad como en el uso diario del sistema (documentación existente,
foros de discusión en los que encontrar ayuda, existencia de soporte de pago, etc.).
La frecuencia con la que aparecen actualizaciones de la distribución oficial y la
relación de esto último con el soporte de las distintas versiones de la distribución.
Compatibilidad con el LSB o Linux Standard Base ([LSB])
Paquetes Administrativos de GNU/Linux, lo más populares actualmente son:
Debian GNU/Linux (http://www.debian.org/), desarrollada por más de 1200
voluntarios de todo el mundo, emplea el formato de paquete deb y los paquetes
oficiales son totalmente redistribuibles. Funciona en 11 arquitecturas diferentes.
Gentoo (http://www.gentoo.org/), al igual que debían, desarrollada por voluntarios,
emplea un sistema de paquetes basado en código fuente que son compilados antes de
instalar.
Funciona en 6 arquitecturas diferentes.
Fedora (http://fedora.redhat.com/), proyecto lanzado por la compañía Red Hat en
sustitución de la distribución denominada Red Hat Linux. Es un proyecto público
9. (aunque sigue estando controlado por la empresa), emplea el formato de paquete rpm
y los paquetes son redistribuibles libremente.
Red Hat Enterprise Linux (http://www.redhat.com/), distribución comercial basada
en Fedora.
SuSE Linux (http://www.suse.com/), distribución comercial adquirida recientemente
por Novell, emplea el formato rpm.
Mandrake (http://www.mandrakelinux.com/), distribución comercial, emplea el
formato rpm.
La distribución de GNU/Linux tiene algunos problemas:
Número de programas: empleando una distribución generalista los usuarios tienen
demasiadas opciones para escoger en casi cualquier aspecto del sistema (varios sistemas de
ventanas, varios paquetes ofimáticos, etc.), por lo que se hace muy difícil poder formarlos en
el uso de todos ellos y, lo que es más importante, se complica mucho el soporte y el
mantenimiento, al tener que conocer un número demasiado elevado de programas.
Programas no incluidos en la distribución original: si dentro de la Administración es
necesario emplear software que no está en la distribución original habrá que disponer de una
infraestructura paralela para mantenerlos y gestionarlos, salvo que trabajemos con una
distribución gestionada por voluntarios que nos permitan incluirlos.
Control de las versiones y corrección de errores: si se emplea una distribución comercial es
la empresa la que tiene la última palabra a la hora de publicar las correcciones y a la de
cambiar de versión.
Modificaciones y traducción de programas: muchas Comunidades Autónomas
Españolas son bilingües, por lo que será necesario traducir algunas de las aplicaciones
existentes a los idiomas locales. Aunque a la larga las traducciones deberían acabar incluidas
en las versiones originales de los programas, en principio se pueden generar paquetes
especiales con las traducciones de algunos programas mientras se van incluyendo en las
versiones originales.
Pre-configuración de los programas: para muchas aplicaciones puede ser interesante
disponer de una configuración distinta de la estándar a la hora de instalarlas, ya que eso
10. simplifica mucho el soporte. Como ejemplo de esto podríamos tener pre-configurados los
servidores de nombres, de correo, etc. para las instalaciones internas de la Administración o
la selección de idiomas en una versión para el público en general.
Por estas y otras razones, parece que lo más adecuado para una Administración es
montar un equipo dentro de su organización para que se encargue de generar y mantener una
versión adaptada de una distribución de propósito general cuyas tareas serían: decidir qué
tipos de distribuciones son necesarias, seleccionar los paquetes que se deben incluir en cada
una, preparar el sistema de instalación para que sea lo más automático posible, preparar las
pre-configuraciones que parezcan más adecuadas, preparar el sistema para que funcione con
el idioma o los idiomas empleados en la Comunidad Autónoma, incluyendo traducciones
propias si es necesario, crear una infraestructura para que pueda existir una comunidad local
de usuarios y desarrolladores, montar un sistema de gestión de errores para los usuarios
locales, que funcione en el idioma o los idiomas propios, establecer canales para relacionar
la distribución propia con la original, fundamentalmente se trataría de que algunos de los
integrantes del equipo participen en el desarrollo y las comunidades relacionadas con la
distribución original y hagan de puente (y de filtro) entre el sistema de gestión de errores
local y el de la distribución base, generar y mantener las sucesivas versiones de la distribución
y crear versiones en forma de LiveCD para permitir que sea probada sin necesidad de
instalarla.
Tipo de paquete administrativo para la gestión pública (SIGESP).
SIGESP: SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión
administrativa en las organizaciones del sector público venezolano.
Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas
tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro
presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.
SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria
establecidas por la Oficina Nacional de Presupuesto para las instituciones públicas
(ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus
11. Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina
Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoría Interna.
Cuadro comparativo entre 3 paquetes administrativos
Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes:
financiera Fiscal Administrativa
•Financiera: sistema de
información orientado a
proporcionar información a
terceras personas
relacionadas con la
empresa.
•Fiscal: sistema de
información orientado a dar
cumplimiento a las
obligaciones tributarias de
las organizaciones.
• Administrativa: servicio
de información al servicio
de las necesidades de la
administración, destinada a
facilitar.
Ventajas del paquete administrativo para la gestión pública.
Se ofrece un marco de trabajo conceptual.
Proporciona fundamentos para el estudio de la administración promoviendo el
entendimiento de lo que es la administración.
Son factibles de las contribuciones de otras escuelas administrativas ya que puede
usarse lo mejor del pensamiento contemporáneo administrativo.
Se obtiene flexibilidad, si bien es aplicable a una variedad de situaciones, se da al
usuario el margen necesario para adaptarlo a un conjunto particular de situaciones.
Se reconoce flexibilidad y arte de la administración y se fomenta la mejor manera de
utilizarlo en una forma práctica.
Se proporciona una genuina ayuda a los practicantes de la administración. El patrón
del proceso hace que el gerente analice y entienda el problema y lo lleve a determinar
los objetivos y los medios para alcanzarlos.
Los principios de la administración están derivados, refinados y aplicados y sirven
como directrices necesarias para una útil investigación administrativa.
12. Se estimula el desarrollo de una filosofía determinada de la administración, cada una
de las fases de su aplicación requiere servirse de valores, convicciones del gerente y
el entendimiento de los objetivos, recursos en torno del cual opera.
Desventajas del paquete administrativo para la gestión pública.
Continuar con los esquemas antiguos de desarrollo en la actualidad, representa un gran
retroceso en la evolución empresarial, los cambios mundiales experimentados en los últimos
años, tanto en los modelos económicos como los avances tecnológicos, han creado una
urgente necesidad de cambio y de remodelación de los sistemas empresariales.
Sin lugar a dudas, entre mejores sean los procedimientos empresariales y mejores sean
también, los medios tecnológicos que utilizan también las empresas, mejores posibilidades
tienen de no quedarse rezagadas en un momento comercial revolucionario en la historia. Los
sistemas administrativos clásicos generan una gran desventaja, también porque además de
guardar conceptos antiguos de manejo y distribución empresarial, son modelos también
estáticos que no facilitan la dinámica movilidad de la empresa actual.
Especifica fuertemente las determinaciones organizacionales de la empresa y no permite que
actos variados sean realizados fuera de esa estructura, limitándonos como empresarios en
nuestra toma de decisiones ya que estas estarán en pleno control y conocimiento de cada
persona encargada de un área específica.
Usos
Es fundamental para cualquier sistema administrativo pues transforma la individualidad de
todas las acciones de la empresa en un componente íntegro que toma completa coherencia
dentro del conjunto empresarial.
Importancia del SAINT administrativo, para la gestión empresarial.
Los sistemas administrativos y contables representan la concreción en términos
operativos de las actividades necesarias para que los datos ingresados a la organización y los
que ella misma genera, se conviertan en información relevante para la toma de decisiones.
La importancia que tiene el sistema SAINT para la empresa es que les permite llevar
un mejor control de sus registros. (Facturación, compras, cuentas por pagar y cobrar, costos
13. e inventarios), ya que llevar registro de las operaciones es primero que nada cumplir con los
reglamentos fiscales que requiere una empresa constituida. Además de llevar un control de
ventas y productos que se fabriquen o comercialicen, y así saber cuál es la utilidad entre costo
y venta.
14. CONCLUSION
Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas
por una organización y ayuda a los administradores a tomar decisiones y desarrollar sus
funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de
decisiones y las actividades administrativas de la gerencia.
El uso del software libre dentro de las Administraciones Públicas está justificado por
múltiples motivos éticos, técnicos y económicos.
Por las características de este tipo de organizaciones es necesario proporcionar
servicios de formación, soporte y mantenimiento del software.
Esto lleva a que sea recomendable para los organismos públicos crear una versión
propia de una distribución de GNU/Linux, siempre y cuando se haga partiendo de proyectos
ya existentes y se intente evitar la duplicación de esfuerzos.
15. BIBLIOGRAFIA
Norton. P. (2006). Introducción a la computación. Mc Graw Hill, sexta
Edición. México.
Tancredo. B. (2004). Cursos Basados en Web. Trillas, primera edición.
México.
Páginas de Internet:
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable.
http://es.wikipedia.org/wiki/SAID.
www.buenas tareas.com.
www.monografias.com.
www.elrincondelvago.com.
