SlideShare une entreprise Scribd logo
1  sur  93
ADMINISTRACION DE PROYECTOS
        Informáticos
¿Qué es un proyecto?

“Empresa única, no repetitiva y temporal que implica
la coordinación de elementos humanos, técnicos,
administrativos y financieros para el desarrollo de
un producto o servicio único, dentro de un marco de
tiempo     y con una cantidad determinada de
recursos”.
Que es un proyecto?
• Un trabajo de una vez, con múltiples tareas,
que tiene fechas de inicio y final claramente
definidas, un alcance específico del trabajo
que necesita ser ejecutado, un presupuesto y
un nivel de desempeño esperado (calidad).
• Un proyecto es un problema calendarizado
para una solución --- J.M. Juran
Que es un proyecto?
• Todo proyecto debe considerar los sgtes
  parámetros:
  – Alcance
  – Costo
  – Tiempo
  – Calidad
    •   Satisfacción del cliente
    •   Procesos
    •   Productos
    •   Relación costo/beneficio
¿Cómo realizan el trabajo las
        organizaciones?

• Operaciones (continuas y repetitivas)   y
  proyectos (temporales y únicos)
• Personas
• Restringidos por recursos limitados
• Planifican, ejecutan y controlan
Características
 Temporal. Es finito tiene un inicio
  y un fin.

 Único. Diferente de alguna forma
  a los productos o servicios
  existentes.

 Desarrollo progresivo. Por pasos
  o incremental.
¿Qué es la
      Administración de Proyectos?
“Es la aplicación de
conocimiento, herramientas,
habilidades y técnicas a las
actividades de un proyecto para
cumplir los requerimientos de
éste”
Fuente PMI
Conocimientos y
        Conocimiento y             Prácticas de A.P.
       práctica del área            generalmente
         específica de                aceptadas.
           aplicación
        /conocimientos
       técnicos del área


                           Conocimientos de
                            Administración
                               General,
                            conocimiento y
                               práctica.




Relación con otras disciplinas
Admin. de proyectos
• Se realiza a través del uso de Grupos de
  Procesos, como:
  – Iniciación
  – Planificación
  – Ejecución
  – Seguimiento y Control
  – Cierre
Requerimientos

• Especificaciones (con una calidad definida)
      Técnicas
      Humanas
      Aprendizaje
      Legales
Definiciones
Stakeholders/Interesados. Todo aquel que
 tenga algún interés en el proyecto.
Cliente. El usuario de los entregables del
 proyecto.
Sponsor/Patrocinador. La persona que
 ordena que el proyecto se ejecute.
Los Interesados

Individuos y organizaciones:     activamente
 involucrados en el proyecto.

Cuyos intereses pueden verse afectados
 (positiva o negativamente) como resultado de
 la ejecución del proyecto, de su terminación
 exitosa o del abandono del mismo.
Los Interesados

 La Gerencia del Proyecto (sus administradores, el
  equipo de proyecto) debe identificar a estos individuos
  y organizaciones y determinar cuáles son sus
  necesidades y sus expectativas.

 Posteriormente, debe manejar e influenciar esas
  expectativas para asegurar el éxito del proyecto.

 Esta identificación -de los “stakeholders”- suele ser
  especialmente difícil.
Los Interesados

Claves

   El Gerente de Proyecto: Individuo responsable de la administración
    del proyecto.

 El Cliente: El individuo u organización que usará el resultado del
  proyecto. Puede haber múltiples clientes.

 La Organización Desarrolladora: La empresa cuyos empleados tienen
  la mayor relación con el proyecto.

 El Patrocinador: Individuo o grupo que proporciona los recursos
  financieros para el proyecto.
Los Interesados

Hoy en día hay muchos Interesados (INTERNOS y EXTERNOS) y de naturaleza muy
variada.
Por ejemplo:
 Los dueños y quienes proveen los fondos.
 Los contratistas.
 Los miembros del equipo de proyecto y sus familias.
 Las dependencias gubernamentales.
 Los medios de comunicación.
 Los ciudadanos y habitantes individuales.
 Las organizaciones locales (fuerzas vivas - cabildeo).
 La sociedad en su sentido más amplio.
Qué es un Administrador de Proyectos?

Aquel que tiene la responsabilidad total
de asegurar que el proyecto se
complete    a    tiempo   (cronograma
aprobado),    bajo    el   presupuesto
(costos), bajo el alcance esperado y
con el nivel de desempeño deseado
(calidad)
Habilidades Gerenciales del Administrador
              de proyectos


• Comunicador:     Comunicación     efectiva.   Intercambio   de
  información

• Influenciador: Influencia en la organización. Capacidad para
  “lograr que las cosas se hagan”

• Líder: Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las
  personas para lograr esa visión y estrategia
Habilidades Gerenciales del Administrador
              de proyectos

• Motivador: Estimular a las personas para que alcancen altos
  niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio

• Negociador y administrador de conflictos: Consultar con los
  demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos

• Solucionador de problemas: implica su definición,
  identificación, análisis de alternativas, y toma de decisiones.
Habilidades Gerenciales Básicas


El Gerente de Proyectos debe lidiar con todos y cada
uno de los aspectos de la administración.

 Algunos tópicos que se incluyen dentro del papel de
esta Gerencia son:

   Finanzas y contabilidad, mercadeo y ventas, investigación
    y desarrollo, fabricación y distribución.
   Planificación estratégica, táctica y operacional.
Habilidades Gerenciales Básicas

 Estructura organizacional, comportamiento
  organizacional, administración de personal,
  compensaciones, beneficios, desarrollo profesional.

 El manejo de las relaciones laborales a través de la
  motivación, la delegación, la supervisión, la formación
  de equipos y el manejo de conflictos, entre otros.
Habilidades Gerenciales Básicas


                                        Cimientos sobre los que se construye
     Habilidades Gerenciales            las habilidades para el manejo del proyecto


                                        Son esenciales para la administración


                                         Cualesquiera de éstas pueden ser necearias
                                         en determinado momento (o continuamente)
Liderazgo, comunicación, negociación,
solución de problemas, capacidad de
infuenciar

                                                Influyen sobre la mayoría de los proyectos
Habilidades Gerenciales Básicas

Liderazgo
Debe establecerse la diferencia entre Liderazgo y Administración,
reconociendo que ambos son necesarios y que el uno sin el otro producirán
resultados pobres
La administración se relaciona con la producción consistente de los
resultados esperados.
El liderazgo involucra:



                     El desarrollo de una visión de futuro y las estrategias que generarán
   Dirección:
                     los cambios necesarios para alcanzar dicha visión.


   Alineamiento: Comunicar esa visión con palabras y hechos a todos aquellos que
                 contribuirán a su cumplimiento


   Motivación:       Inspirar a la gente, ayudarlas a cargarse de energía para sobreponerse a
                     las barreras políticas, burocráticas y a las limitaciones de recursos.
Habilidades Gerenciales Básicas

Comunicación... (Entendimiento)...

La comunicación significa el intercambio de información
entre un emisor y un receptor.

La información debe ser: clara, precisa, oportuna, completa,
sin ambigüedades y sin sesgos (de alta calidad ).

Se debe asegurar que la información sea             recibida
enteramente y que sea completamente entendida.

La comunicación tiene varias dimensiones: escrita, verbal,
interna, externa, formal, informal, vertical, horizontal…
Habilidades Gerenciales Básicas


Negociación...

La negociación involucra “cabildear” con otros para llegar a términos o
para alcanzar un acuerdo.


    Acuerdos                    Negociación
                                Directa



                           Negociación
                           Asistida



                     Mediación y el Arbitraje
Habilidades Gerenciales Básicas
Negociación...

Qué se negocia?

     El alcance, los costos, el plazo y sus cambios…
     Los términos y condiciones de los contratos…
     Las asignaciones y los recursos…

Cuándo se negocia?

     A todo lo largo del proyecto….

Cómo y dónde se negocia?

     Depende de...
Habilidades Gerenciales Básicas

Solucionador de Problemas...

La solución de controversias (conflictos,
problemas) implica primero, definir el problema
y luego tomar las decisiones del caso.

Tiene que ver con problemas que ya
ocurrieron…no con problemas potenciales como
a los que se enfrentan quienes administran el
riesgo
Habilidades Gerenciales Básicas


Solucionador de Problemas...
                                 Diferenciar los hechos de las causas
                                 y de los síntomas
                                 Establecer si el problema es interno o externo
     Identificación -            Definir si es técnico, administrativo o
     Definición del Problema     interpersonal



                                 Analizar el problema para identificar las
                                 soluciones viables y seleccionar e implementar
                                 una de ellas.
       Análisis –                Fuentes de soluciones: el cliente, el equipo, el
       Toma de decisión          gerente funcional…
                                 Elemento de oportunidad…la decisión correcta
                                 podría no ser la mejor si es tomada
                                 inoportunamente
Habilidades Gerenciales Básicas

Influenciar sobre la Organización...

Significa tener la habilidad para “lograr que las cosas
sucedan”.
Requiere un pleno entendimiento tanto de las
estructuras formales de las organizaciones involucradas
como de sus estructuras informales. También se
requiere comprender la mecánica del poder y la
política.
Habilidades Gerenciales Básicas

Influenciar sobre la Organización...

Es tener la habilidad de influir, el comportamiento,
cambiar el curso de los eventos, vencer la resistencia y
lograr que la gente haga cosas, que de otra forma no
haría.
Roles de un Administrador de Proyectos?

Coordinador Tareas de coordinación e integración de
            subsistemas, asiste en aspectos técnicos, de
            personal, presupuestos, mide y analiza el
            rendimiento del proyecto en el progreso técnico,
            de calendario y presupuesto

Director     Tiene un papel más fuerte en planeación y
             control, coordina y negocia requerimientos
             entre el sponsor y las organizaciones que
             ejecutan
Gerente de   Enfocado hacia un programa que da resultados
Proyectos    al negocio, desarrolla nuevos negocios,
             orientado al desarrollo de la organización
Qué es un Proyecto Exitoso?
•   Alcance
•   Costo
•   Tiempo
•   Calidad (Satisfacción del cliente)
•   Que el producto o servicio sea utilizado por la
    Organización, que realmente se logre percibir
    que se ha aportado algo
Factores que circunscriben el éxito del proyecto




                 Recopilado y preparado por:
                     Ing.Sonia Mora G.
Qué es un Proyecto Exitoso?
•   Alcance (con cambios mínimos)
•   Costo (dentro del presupuesto)
•   Tiempo (dentro del asignado)
•   Calidad (Satisfacción del cliente, aceptado)
•   Puesta en producción (sin perturbar las
    operaciones del negocio)
Cuáles Factores Críticos de Éxito consideran
ustedes que son relevantes para desarrollar
            proyectos exitosos?
Factores Críticos de Éxito

•   Misión del proyecto
•   Respaldo de la Alta Gerencia
•   Plan del proyecto
•   Mantenerse conectado con el cliente
•   Reclutamiento, selección y entrenamiento del
    personal requerido
Factores Críticos de Éxito
• Disponibilidad de la experiencia y la tecnología
  necesaria
• Aceptación por parte del usuario
• Control y retroalimentación
• Comunicación efectiva a lo interno y a lo externo
• Capacidad del manejo de situaciones difíciles
Por qué consideran ustedes que fracasan los
proyectos. Cuáles son los errores clásicos de
              los proyectos?
Cuáles son los Riesgos que afectan los
             proyectos?
Consideran ustedes que estos:
    factores críticos,
    los errores,
    los riesgos

son comunes en los proyectos de
nuestras organizaciones?
Para qué las organizaciones desean desarrollar
                                     proyectos?
• Para generar cambios organizacionales que las hagan
  más competitivas
• Para competir con nuevos productos o servicios
  (innovación)
• Para competir en un mundo globalizado, que requiere
  capacidad de cambio y flexibilidad para atender las
  relaciones y necesidades de los clientes
• Para competir con modelos de costos de operación
  que permitan brindar valor agregado a los clientes.
Para qué y por qué las organizaciones desean
                             desarrollar proyectos?


• “Para implementar la estrategia                de
  negocios de la organización”
Ciclos de vida de un proyecto

• Para facilitar la administración, los directores de
  proyectos y/o la organización            divide los
  proyectos en “fases”, con los enlaces
  correspondientes entre si.
• El conjunto de estas fases se conoce como ciclo
  de vida del proyecto.
Ciclo de Vida del Proyecto
                               Fases

Ciclo de Vida Genérico...


Costo y
Personal

               Fase Inicial   Fases Intermedias   Fase Final




                                       Tiempo             Final
           Inicio
Fases de un proyecto
• Fase: es la división - del proyecto- en partes más
  pequeñas y bien definidas
   – Mejor control
   – Proveen enlaces
• En cada fase se identifica uno o varios entregables
• Una revisión, marca la conclusión de una fase
• Los nombres de las fases tienen relación con los
  entregables
Qué define el Ciclo de vida de un proyecto

• Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen:

• Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por
  ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del
  arquitecto?)

• Cuándo se deben generar los productos entregables en
  cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada
  producto entregable .
Qué define el Ciclo de vida de un proyecto

• Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la
  ingeniería     concurrente   requiere    que     los
  implementadores estén involucrados en las fases de
  requisitos y de diseño)

• Cómo controlar y aprobar cada fase.
Características del Ciclo de vida de un proyecto



   • Qué trabajo técnico debe realizarse en cada
     fase
   • Quién participa en cada fase
   • Descripciones detalladas, -que se conocen
     como metodologías-.
Características que se presentan en el ciclo de
                     vida


   • Incremento / decremento RH al ejecutarse el
     proyecto
   • Probabilidad de éxito inicio/final
   • Influencia de los participantes inicio/ final
Estructura Organizacional

• Al igual que los proyectos son únicos, las
organizaciones en las que se ejecutan
también son únicas.
• La clave es la cantidad de autoridad que la
administración estará delegando a los
gerentes de proyecto.
• Tres tipos básicos: funcional, proyectizada y
matricial (fuerte, débil y balanceada).
Sistemas Organizacionales...

 Organizaciones con una orientación de
  proyectos.
  Son organizaciones cuyas operaciones
  consisten     primordialmente    en     la
  realización de proyectos y caen en una de
  DOS categorías:
Sistemas Organizacionales...

 1- Las organizaciones cuyos ingresos son
  generados por los proyectos que realizan para
  terceros.
   Firmas de arquitectura y de ingeniería, consultores,
    contratistas privados y gubernamentales, etc.
2- Las organizaciones que han adoptado un
 sistema de administración por proyectos.


Tienen sistemas administrativos que les facilita la
 administración de proyectos.
Por ejemplo, tienen sistemas contables y
 financieros para controlar múltiples proyectos
 simultáneos.
Sistemas Organizacionales...

 Organizaciones     no    orientadas    a   proyectos
  (funcionales)
  Son, por ejemplo, fábricas, maquilas, instituciones
  financieras, etc.      Pocas veces cuentan con
  sistemas administrativos diseñados para dar un
  soporte eficiente y efectivo a los proyectos.

Esta falta de sistemas orientados hacia proyectos
  dificulta la administración de los mismos.   En
  algunos casos, estas organizaciones cuentan con
  departamentos que operan con una orientación de
  proyectos.
Sistemas Organizacionales...

Cultura y Estilo Organizacional…

  Todas las organizaciones desarrollan su
  propia cultura. Esta se ve reflejada en sus
  valores comunes, normas, creencias y
  expectativas;    en    sus     políticas  y
  procedimientos; en la estructura jerárquica
  y en otros numerosos factores.
Influencias Organizacionales

Estructura Organizacional…
Las Organizaciones Funcionales:

 Son jerárquicas.
 Cada empleado tiene un jefe bien definido.
 Los empleados se agrupan por especialidad
    Contabilidad
    Producción
    Mercadeo
    Ingeniería (puede subdividirse)
En estas organizaciones el alcance percibido de
los proyectos se limita a los límites de la función.
Influencias Organizacionales


Organización Funcional...

                          GERENTE GENERAL




  Gerente Funcional       Gerente Funcional   Gerente Funcional



  Empleado                Empleado            Empleado


  Empleado                Empleado            Empleado


  Empleado                Empleado            Empleado
Esquemas organizacionales
Funcional
  Una organización jerárquica en la cual cada
   empleado tiene definido claramente un superior, y el
   personal está agrupado por áreas de especialización
   dirigidas por una persona con experiencia en esa
   área.
  Esquema clásico.
  Superior claramente establecido.
  Agrupados por especialidad
Organización Funcional
          Ventajas                      Desventajas
Estructura organizacional       Gerente de proyecto con poca
duradera.                       o ninguna autoridad.
Permite florecer las            Múltiples proyectos compiten
capacidades                     por recursos limitados.
especiales al haber una clara
separación de funciones.
Empleados tienen                Los miembros del equipo de
supervisores con                proyecto son fieles al gerente
una clara línea de mando.       funcional.
Estructura Organizacional…

Las Organizaciones Orientadas a Proyectos
(proyectizada)

 Los miembros de los equipos son
usualmente asignados.
 Los recursos de la organización se
destinan a proyectos.
 Los gerentes de proyecto gozan de gran
autoridad y autonomía.
Estructura Organizacional…

Las Organizaciones Orientadas a Proyectos
(proyectizada)

 Generalmente tienen unidades organizacionales
(Departamentos).
   Que le reportan directamente al Gerente de Proyecto
   Proveen servicios de apoyo a múltiples proyectos.
Organización “Proyectizada”….




                      GERENTE GENERAL




Gerente de Proyecto   Gerente de Proyecto   Gerente de Proyecto



Empleado              Empleado              Empleado


Empleado              Empleado              Empleado


Empleado              Empleado              Empleado
Organización Proyectizada
• Estructura organizativa en la que el
  director del proyecto tiene plena
  autoridad para asignar prioridades,
  asignar recursos y dirigir el trabajo de
  las personas asignadas al proyecto.
Estructura Organizacional…

Las Organizaciones Matriciales

 Tienen características comunes con las
  organizaciones funcionales y con las
  organizaciones orientadas a proyectos.
  (Mezcla).

   Organizaciones matriciales débiles.
   Organizaciones matriciales balanceadas.
   Organizaciones matriciales fuertes.
Esquemas Organizacionales
Matricial:

  Estructura organizacional en la cual, el director
  del proyecto comparte con los gerentes
  funcionales la responsabilidad de asignar
  prioridades y de dirigir el trabajo de las
  personas asignadas al proyecto.
Esquemas Organizacionales

Matricial:
 Débil: personal   reporta a jefe funcional, director
 de proyecto con autoridad menor al jefe funcional.
 Balanceada: personal reporta             a ambos,
 autoridad y toma de decisiones compartida.
 Fuerte: director de proyecto reporta a un área
 funcional,      jefe       funcional      mantiene
 responsabilidades administrativas, mayor autoridad
 y toma de decisiones del director de proyecto.
Organización Matricial Débil...




                             GERENTE GENERAL




Gerente Funcional            Gerente Funcional   Gerente Funcional



Empleado                     Empleado            Empleado


Empleado                     Empleado            Empleado


Empleado                     Empleado            Empleado
Organización Matricial Balanceada...




                       GERENTE GENERAL




Gerente Funcional      Gerente Funcional   Gerente Funcional



Empleado               Empleado            Empleado


Empleado               Empleado            Empleado


Gerente de Proyecto    Empleado            Empleado
Influencias Organizacionales


  Organización Matricial Fuerte...

                                  GERENTE GENERAL




                                                               Gerente de
Gerente Funcional    Gerente Funcional     Gerente Funcional
                                                               Gerente de Proyectos


Empleado             Empleado              Empleado            Gerente de Proyecto


Empleado             Empleado              Empleado            Gerente de Proyecto


Empleado             Empleado              Empleado            Gerente de Proyecto
Influencia Organizacional en los Proyectos…

                Tipo de Organización                              Matricial
                                       Funcional                                           Proyectizada
Características de Proyecto                            Débil     Balanceada   Fuerte
                                          Poca o                   Baja a   Moderada a       Alta a Casi
Autoridad del Gerente de Proyectos                    Limitada
                                         Ninguna                  Moderada     Alta             Total
Empleados asignados tiempo             Virtualmente
                                                      0 - 25%     15 - 60%      50 - 95%     85 - 100%
completo al Proyecto                     Ninguno
                                           Medio      Medio        Tiempo        Tiempo        Tiempo
Rol del Gerente de Proyecto
                                          Tiempo      Tiempo      Completo      Completo      Completo
                                                                               Gerente de Gerente de
Nombres comunes para el Rol del        Coordinador Coordinador    Gerente
                                                                              Proyecto o de Proyecto o de
Gerente de Proyecto                       Líder       Líder        Oficial
                                                                                Programa      Programa
                                         Medio        Medio       Medio          Tiempo        Tiempo
Staff Administrativo del Proyecto
                                         Tiempo       Tiempo      Tiempo        Completo      Completo
Como influye la estructura organizacional en los
                                      proyectos
Administración de Proyectos


  Inicio        Planeación


      Control            Ejecución


                     Cierre
Administración de Proyectos
• Para ayudar a entender la naturaleza integradora y enfatizar
  la importancia de la integración, se describe la AP en términos
  de sus “procesos” y sus interacciones dentro de ellos.
• Los procesos de adm. de proyectos son organizados en 5
  GRUPOS DE PROCESOS.
    Estos Grupos de Procesos son:
   Grupo de Proceso de Iniciación
   Grupo de Proceso de Planeación
   Grupo de Proceso de Ejecución
   Grupo de Proceso de Control
   Grupo de Proceso de Cierre
Grupo de Procesos de Iniciación


–   Define y autoriza el   Inicio         Planeación

    proyecto o una fase
    del mismo.
                                Control                Ejecución




                                                Cierre
Inicio del Proyecto
• Es la primera fase del ciclo de vida
  de un proyecto y básicamente
  consiste en iniciar el proyecto.
• Define el propósito y el alcance, la
  justificación de su ejecución y la
  solución a implementar.
• También se debe conformar un
  equipo de trabajo, iniciar una
  oficina de proyectos y realizar una
  revisión de fin de fase.
• El proceso de inicio consta de seis
  pasos:
Grupo de Procesos de Planificación

Define y refina los      Inicio         Planeación

objetivos, y planifica
el curso de acción
requerido para lograr
                              Control                Ejecución
los objetivos y el
alcance pretendido
del proyecto.                                 Cierre
Planeación del Proyecto
• Después de definir el proyecto y de nombrar el equipo del
  proyecto, se está listo para entrar en la detallada fase de
  planeación del proyecto.
  Esto implica la creación de un conjunto de documentos de
  planificación para ayudar a guiar al equipo a lo largo del
  proyecto.
  El proceso de planificación supone completar los siguientes
  10 pasos clave:
Planeación del Proyecto
¿Quiénes participan en la definición del
               proyecto?
• Alta gerencia
• Gerencias de divisiones o
  departamentos
• Gerentes de proyecto
• Clientes                    Stakeholders
• Consumidores, operadores,   Beneficiarios,
                              participantes,
  usuarios                    involucrados, personas
• Gerentes funcionales        que reciben beneficios
                              del proyecto
• Proveedores, otros...
Contenido del Plan de un proyecto
• Justificación
• Alcance
• Objetivo
• WBS/EDT
• Cronograma
• Presupuesto
• Riesgos, supuestos, limitaciones,
  asuntos/expectativas
• Seguimiento (cómo se administra el plan)
Grupos de Procesos de Ejecución
Integra a personas y
otros recursos para        Inicio         Planeación

llevar a cabo el plan de
gestión del proyecto
para el proyecto.
                                Control                Ejecución




                                                Cierre
Ejecución del Proyecto
• Con una definición clara del proyecto y un conjunto de detallados planes
  de proyecto, se estará listo para entrar en el proceso de ejecución del
  proyecto.
• Esta es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y
  presentados al cliente para su aceptación.
• Mientras cada entregable esta siendo construido, un conjunto de procesos
  es llevado a cabo para monitorear y controlar la salida de productos
  terminados del proyecto.
• Estos procesos incluyen la gestión de tiempo, costo, calidad, cambios,
  riesgos, asuntos, proveedores, clientes y la comunicación.
• Una vez que todos los resultados han sido producidos y el cliente ha
  aceptado la solución definitiva, el proyecto está listo para el cierre.
Ejecución del Proyecto
Seguimiento/Control del Proyecto

 ¿ Cómo va el proyecto ?
Grupos de Procesos de Control

Mide y supervisa regularmente el avance, a fin
de identificar las variaciones respecto del plan
de gestión del proyecto, de tal forma que se
tomen medidas correctivas cuando sea
necesario para cumplir con los objetivos del
proyecto.
                                  Inicio    Planificación


                                   Seguimiento
                                                      Ejecución
                                     Control

                                                  Cierre
Grupo de Procesos de Cierre
Formaliza la aceptación
                                              Planeación
del producto, servicio o   Inicio

resultado, y termina
ordenadamente         el
proyecto o una fase del
                                                           Ejecución
mismo.                              Control




                                                  Cierre
Cierre del Proyecto
• El cierre del proyecto implica:

      la liberación final de los entregables al cliente,
      la entrega de la documentación del proyecto a la empresa,
      dar por concluidos los contratos de proveedor,
      liberar los recursos del proyecto
      Brindar la comunicación de cierre del proyecto a todos los
       interesados.

• El último paso es realizar un proceso de post-
  implementación para identificar el nivel de éxito del
  proyecto y tomar en cuenta las lecciones aprendidas para
  futuros proyectos.
Cierre del Proyecto
• El proyecto termina cuando:
   – Los objetivos se cumplen
   – La Alta Gerencia o el cliente lo cancela




                                                91
Planificación de proyectos
• Es el proceso para cuantificar el tiempo y
  recursos que un proyecto costará.
• Crear un plan que un gestor de proyectos pueda
  usar para acompañar el progreso de su equipo.
• Cómo se hace: Herramientas para la
  administración de proyectos, habilidades
  generales para la administración, conocimiento y
  habilidades de productos, marcos de referencia
  (PMI)

Contenu connexe

Tendances

Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012
Capitulo 1  gerencia de proyectos informaticos 2012Capitulo 1  gerencia de proyectos informaticos 2012
Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012geralisg
 
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoGestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoAlejandro Gabay
 
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta version
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta versionGestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta version
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta versionRocio Zelada , PMP
 
07 gestion de recursos humanos
07 gestion de recursos humanos07 gestion de recursos humanos
07 gestion de recursos humanosRuben Rodriguez
 
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de ProyectosIntroducción a la Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de ProyectosAlex Betancur
 
Gestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGiovanny Guillen
 
Conceptos basicos Gerencia de Proyectos
Conceptos basicos Gerencia de ProyectosConceptos basicos Gerencia de Proyectos
Conceptos basicos Gerencia de ProyectosJuanJTovarP
 
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3Alfredo Vasquez
 
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGiovanny Guillen
 

Tendances (19)

Gerencia proyectos
Gerencia proyectosGerencia proyectos
Gerencia proyectos
 
2 introduccion al pmbok
2 introduccion al pmbok2 introduccion al pmbok
2 introduccion al pmbok
 
Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012
Capitulo 1  gerencia de proyectos informaticos 2012Capitulo 1  gerencia de proyectos informaticos 2012
Capitulo 1 gerencia de proyectos informaticos 2012
 
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyectoGestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
Gestion de los interesados (Stakeholders) en entornos agiles de proyecto
 
Resumen PMBOK - César Lorca Bacian
Resumen PMBOK - César Lorca BacianResumen PMBOK - César Lorca Bacian
Resumen PMBOK - César Lorca Bacian
 
Cómo administrar proyectos
Cómo administrar proyectosCómo administrar proyectos
Cómo administrar proyectos
 
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta version
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta versionGestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta version
Gestion de Interesados - Guia del PMBOK 5ta version
 
1 gestion de proyectos
1 gestion de proyectos1 gestion de proyectos
1 gestion de proyectos
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectosGerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
 
Indice
IndiceIndice
Indice
 
07 gestion de recursos humanos
07 gestion de recursos humanos07 gestion de recursos humanos
07 gestion de recursos humanos
 
Introducción a la Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de ProyectosIntroducción a la Gerencia de Proyectos
Introducción a la Gerencia de Proyectos
 
Formulación y evaluación de proyectos
Formulación y evaluación de proyectos Formulación y evaluación de proyectos
Formulación y evaluación de proyectos
 
30135 s01-presentacion
30135 s01-presentacion30135 s01-presentacion
30135 s01-presentacion
 
Gestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte IGestión de proyectos - parte I
Gestión de proyectos - parte I
 
Conceptos basicos Gerencia de Proyectos
Conceptos basicos Gerencia de ProyectosConceptos basicos Gerencia de Proyectos
Conceptos basicos Gerencia de Proyectos
 
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3
V3 gerencia de proyectos cap 1,2 y 3
 
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del AlcanceGestion de Proyectos - Gestión del Alcance
Gestion de Proyectos - Gestión del Alcance
 
Clase UBA FCE - Project Management
Clase UBA FCE - Project ManagementClase UBA FCE - Project Management
Clase UBA FCE - Project Management
 

En vedette

Gerencia proyectos chase richard
Gerencia proyectos chase richardGerencia proyectos chase richard
Gerencia proyectos chase richardjanibalortiz
 
Opción trader M2 estrategias básicas
Opción trader M2 estrategias básicasOpción trader M2 estrategias básicas
Opción trader M2 estrategias básicasOpciónMaestro.com
 
Administracion estrategica
Administracion estrategicaAdministracion estrategica
Administracion estrategicaGaby Luzuriaga
 
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08Demetrio Quiroz Reategui
 
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...Gestion organica
 
Administración estratégica (presentación blog)
Administración estratégica (presentación blog)Administración estratégica (presentación blog)
Administración estratégica (presentación blog)squiswhat
 
Planeación de Proyectos - PERT & CPM
Planeación de Proyectos - PERT & CPMPlaneación de Proyectos - PERT & CPM
Planeación de Proyectos - PERT & CPMJose
 
La organización matricial
La organización matricialLa organización matricial
La organización matricialRafael Bolaños
 

En vedette (12)

Gerencia proyectos chase richard
Gerencia proyectos chase richardGerencia proyectos chase richard
Gerencia proyectos chase richard
 
Estrategia
EstrategiaEstrategia
Estrategia
 
Opción trader M2 estrategias básicas
Opción trader M2 estrategias básicasOpción trader M2 estrategias básicas
Opción trader M2 estrategias básicas
 
Administracion estrategica
Administracion estrategicaAdministracion estrategica
Administracion estrategica
 
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08
Formulacion de la estrategia - WHEeLEN - Cap. 07 Y 08
 
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...
Gerencia de proyectos basados en pmi introduccion , 5 grupos de porcesos, pla...
 
Administración estratégica (presentación blog)
Administración estratégica (presentación blog)Administración estratégica (presentación blog)
Administración estratégica (presentación blog)
 
Tom Peters En busca de la Excelencia
Tom Peters En busca de la ExcelenciaTom Peters En busca de la Excelencia
Tom Peters En busca de la Excelencia
 
Estructura matricial
Estructura matricialEstructura matricial
Estructura matricial
 
Planeación de Proyectos - PERT & CPM
Planeación de Proyectos - PERT & CPMPlaneación de Proyectos - PERT & CPM
Planeación de Proyectos - PERT & CPM
 
La organización matricial
La organización matricialLa organización matricial
La organización matricial
 
PPT - Powerful Presentation Techniques
PPT - Powerful Presentation TechniquesPPT - Powerful Presentation Techniques
PPT - Powerful Presentation Techniques
 

Similaire à Conceptos basicos adm de proyectos

Gestión de proyecto
Gestión de proyectoGestión de proyecto
Gestión de proyectoeaburtoo
 
C2 administración de proyectos de tecnologías de información
C2   administración de proyectos de tecnologías de informaciónC2   administración de proyectos de tecnologías de información
C2 administración de proyectos de tecnologías de informaciónmariopino129
 
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadía
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez AbadíaMetodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadía
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadíamediared
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Oriol Borrás Gené
 
Gerente de un proyecto
Gerente de un proyectoGerente de un proyecto
Gerente de un proyectoAleman007
 
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7ALCON12
 
Características de un director de sistemas
Características de un director de sistemasCaracterísticas de un director de sistemas
Características de un director de sistemasGabriella Camarena
 
Administración de proyectos
Administración de proyectosAdministración de proyectos
Administración de proyectosalejomejias
 
Administración de proyectos 1 unidad
Administración de proyectos   1 unidadAdministración de proyectos   1 unidad
Administración de proyectos 1 unidadAnita Ortiz
 
Introduccion a la gestion de proyectos
Introduccion a la gestion de proyectosIntroduccion a la gestion de proyectos
Introduccion a la gestion de proyectosAlex Vasquez
 
02 El Administrador Y Emprendedor
02   El Administrador Y Emprendedor02   El Administrador Y Emprendedor
02 El Administrador Y EmprendedorCarlos Rojas
 
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...Centro de e-Learning. UTN FRBA
 

Similaire à Conceptos basicos adm de proyectos (20)

Rol del Director de Proyectos
Rol del Director de ProyectosRol del Director de Proyectos
Rol del Director de Proyectos
 
Gestión de proyecto
Gestión de proyectoGestión de proyecto
Gestión de proyecto
 
Gerencia y gerente: un aporte desde la educación
Gerencia y gerente: un aporte desde la educaciónGerencia y gerente: un aporte desde la educación
Gerencia y gerente: un aporte desde la educación
 
C2 administración de proyectos de tecnologías de información
C2   administración de proyectos de tecnologías de informaciónC2   administración de proyectos de tecnologías de información
C2 administración de proyectos de tecnologías de información
 
Gestión de proyectos
Gestión de proyectosGestión de proyectos
Gestión de proyectos
 
Gpi
GpiGpi
Gpi
 
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadía
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez AbadíaMetodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadía
Metodología de Gestión de Proyectos por José Martínez Abadía
 
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
Tema 1: Fundamentos de la gestión de proyectos (2019/20)
 
Habilidades Gerenciales
Habilidades GerencialesHabilidades Gerenciales
Habilidades Gerenciales
 
Gerente de un proyecto
Gerente de un proyectoGerente de un proyecto
Gerente de un proyecto
 
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7
Desarrollo integral habilidades especiales.grupo7
 
Características de un director de sistemas
Características de un director de sistemasCaracterísticas de un director de sistemas
Características de un director de sistemas
 
Administración de proyectos
Administración de proyectosAdministración de proyectos
Administración de proyectos
 
Agosto2011
Agosto2011Agosto2011
Agosto2011
 
Consultoría en comunicación organizacional oflz bbce
Consultoría en comunicación organizacional oflz bbceConsultoría en comunicación organizacional oflz bbce
Consultoría en comunicación organizacional oflz bbce
 
Administración de proyectos 1 unidad
Administración de proyectos   1 unidadAdministración de proyectos   1 unidad
Administración de proyectos 1 unidad
 
Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos Gerencia de proyectos
Gerencia de proyectos
 
Introduccion a la gestion de proyectos
Introduccion a la gestion de proyectosIntroduccion a la gestion de proyectos
Introduccion a la gestion de proyectos
 
02 El Administrador Y Emprendedor
02   El Administrador Y Emprendedor02   El Administrador Y Emprendedor
02 El Administrador Y Emprendedor
 
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...
La gestión de los RRHH: clave para el éxito de los proyectos - Horacio A. Lop...
 

Dernier

PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptxPROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptxAlan779941
 
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21Innovaciones tecnologicas en el siglo 21
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21mariacbr99
 
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estosAvances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estossgonzalezp1
 
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptx
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptxBuenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptx
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptxFederico Castellari
 
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptx
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptxEVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptx
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptxJorgeParada26
 
redes informaticas en una oficina administrativa
redes informaticas en una oficina administrativaredes informaticas en una oficina administrativa
redes informaticas en una oficina administrativanicho110
 
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXIinvestigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXIhmpuellon
 
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvana
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvanaAvances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvana
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvanamcerpam
 
pruebas unitarias unitarias en java con JUNIT
pruebas unitarias unitarias en java con JUNITpruebas unitarias unitarias en java con JUNIT
pruebas unitarias unitarias en java con JUNITMaricarmen Sánchez Ruiz
 
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptx
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptxEL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptx
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptxMiguelAtencio10
 
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...JohnRamos830530
 
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.FlorenciaCattelani
 

Dernier (12)

PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptxPROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
PROYECTO FINAL. Tutorial para publicar en SlideShare.pptx
 
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21Innovaciones tecnologicas en el siglo 21
Innovaciones tecnologicas en el siglo 21
 
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estosAvances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
Avances tecnológicos del siglo XXI y ejemplos de estos
 
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptx
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptxBuenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptx
Buenos_Aires_Meetup_Redis_20240430_.pptx
 
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptx
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptxEVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptx
EVOLUCION DE LA TECNOLOGIA Y SUS ASPECTOSpptx
 
redes informaticas en una oficina administrativa
redes informaticas en una oficina administrativaredes informaticas en una oficina administrativa
redes informaticas en una oficina administrativa
 
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXIinvestigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
investigación de los Avances tecnológicos del siglo XXI
 
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvana
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvanaAvances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvana
Avances tecnológicos del siglo XXI 10-07 eyvana
 
pruebas unitarias unitarias en java con JUNIT
pruebas unitarias unitarias en java con JUNITpruebas unitarias unitarias en java con JUNIT
pruebas unitarias unitarias en java con JUNIT
 
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptx
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptxEL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptx
EL CICLO PRÁCTICO DE UN MOTOR DE CUATRO TIEMPOS.pptx
 
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
Resistencia extrema al cobre por un consorcio bacteriano conformado por Sulfo...
 
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
How to use Redis with MuleSoft. A quick start presentation.
 

Conceptos basicos adm de proyectos

  • 2.
  • 3. ¿Qué es un proyecto? “Empresa única, no repetitiva y temporal que implica la coordinación de elementos humanos, técnicos, administrativos y financieros para el desarrollo de un producto o servicio único, dentro de un marco de tiempo y con una cantidad determinada de recursos”.
  • 4. Que es un proyecto? • Un trabajo de una vez, con múltiples tareas, que tiene fechas de inicio y final claramente definidas, un alcance específico del trabajo que necesita ser ejecutado, un presupuesto y un nivel de desempeño esperado (calidad). • Un proyecto es un problema calendarizado para una solución --- J.M. Juran
  • 5. Que es un proyecto? • Todo proyecto debe considerar los sgtes parámetros: – Alcance – Costo – Tiempo – Calidad • Satisfacción del cliente • Procesos • Productos • Relación costo/beneficio
  • 6. ¿Cómo realizan el trabajo las organizaciones? • Operaciones (continuas y repetitivas) y proyectos (temporales y únicos) • Personas • Restringidos por recursos limitados • Planifican, ejecutan y controlan
  • 7. Características  Temporal. Es finito tiene un inicio y un fin.  Único. Diferente de alguna forma a los productos o servicios existentes.  Desarrollo progresivo. Por pasos o incremental.
  • 8. ¿Qué es la Administración de Proyectos? “Es la aplicación de conocimiento, herramientas, habilidades y técnicas a las actividades de un proyecto para cumplir los requerimientos de éste” Fuente PMI
  • 9. Conocimientos y Conocimiento y Prácticas de A.P. práctica del área generalmente específica de aceptadas. aplicación /conocimientos técnicos del área Conocimientos de Administración General, conocimiento y práctica. Relación con otras disciplinas
  • 10. Admin. de proyectos • Se realiza a través del uso de Grupos de Procesos, como: – Iniciación – Planificación – Ejecución – Seguimiento y Control – Cierre
  • 11. Requerimientos • Especificaciones (con una calidad definida) Técnicas Humanas Aprendizaje Legales
  • 12. Definiciones Stakeholders/Interesados. Todo aquel que tenga algún interés en el proyecto. Cliente. El usuario de los entregables del proyecto. Sponsor/Patrocinador. La persona que ordena que el proyecto se ejecute.
  • 13. Los Interesados Individuos y organizaciones: activamente involucrados en el proyecto. Cuyos intereses pueden verse afectados (positiva o negativamente) como resultado de la ejecución del proyecto, de su terminación exitosa o del abandono del mismo.
  • 14. Los Interesados  La Gerencia del Proyecto (sus administradores, el equipo de proyecto) debe identificar a estos individuos y organizaciones y determinar cuáles son sus necesidades y sus expectativas.  Posteriormente, debe manejar e influenciar esas expectativas para asegurar el éxito del proyecto.  Esta identificación -de los “stakeholders”- suele ser especialmente difícil.
  • 15. Los Interesados Claves  El Gerente de Proyecto: Individuo responsable de la administración del proyecto.  El Cliente: El individuo u organización que usará el resultado del proyecto. Puede haber múltiples clientes.  La Organización Desarrolladora: La empresa cuyos empleados tienen la mayor relación con el proyecto.  El Patrocinador: Individuo o grupo que proporciona los recursos financieros para el proyecto.
  • 16. Los Interesados Hoy en día hay muchos Interesados (INTERNOS y EXTERNOS) y de naturaleza muy variada. Por ejemplo:  Los dueños y quienes proveen los fondos.  Los contratistas.  Los miembros del equipo de proyecto y sus familias.  Las dependencias gubernamentales.  Los medios de comunicación.  Los ciudadanos y habitantes individuales.  Las organizaciones locales (fuerzas vivas - cabildeo).  La sociedad en su sentido más amplio.
  • 17. Qué es un Administrador de Proyectos? Aquel que tiene la responsabilidad total de asegurar que el proyecto se complete a tiempo (cronograma aprobado), bajo el presupuesto (costos), bajo el alcance esperado y con el nivel de desempeño deseado (calidad)
  • 18. Habilidades Gerenciales del Administrador de proyectos • Comunicador: Comunicación efectiva. Intercambio de información • Influenciador: Influencia en la organización. Capacidad para “lograr que las cosas se hagan” • Líder: Desarrollar una visión y una estrategia, y motivar a las personas para lograr esa visión y estrategia
  • 19. Habilidades Gerenciales del Administrador de proyectos • Motivador: Estimular a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstáculos al cambio • Negociador y administrador de conflictos: Consultar con los demás para ponerse de acuerdo o llegar a acuerdos con ellos • Solucionador de problemas: implica su definición, identificación, análisis de alternativas, y toma de decisiones.
  • 20. Habilidades Gerenciales Básicas El Gerente de Proyectos debe lidiar con todos y cada uno de los aspectos de la administración. Algunos tópicos que se incluyen dentro del papel de esta Gerencia son:  Finanzas y contabilidad, mercadeo y ventas, investigación y desarrollo, fabricación y distribución.  Planificación estratégica, táctica y operacional.
  • 21. Habilidades Gerenciales Básicas  Estructura organizacional, comportamiento organizacional, administración de personal, compensaciones, beneficios, desarrollo profesional.  El manejo de las relaciones laborales a través de la motivación, la delegación, la supervisión, la formación de equipos y el manejo de conflictos, entre otros.
  • 22. Habilidades Gerenciales Básicas Cimientos sobre los que se construye Habilidades Gerenciales las habilidades para el manejo del proyecto Son esenciales para la administración Cualesquiera de éstas pueden ser necearias en determinado momento (o continuamente) Liderazgo, comunicación, negociación, solución de problemas, capacidad de infuenciar Influyen sobre la mayoría de los proyectos
  • 23. Habilidades Gerenciales Básicas Liderazgo Debe establecerse la diferencia entre Liderazgo y Administración, reconociendo que ambos son necesarios y que el uno sin el otro producirán resultados pobres La administración se relaciona con la producción consistente de los resultados esperados. El liderazgo involucra: El desarrollo de una visión de futuro y las estrategias que generarán Dirección: los cambios necesarios para alcanzar dicha visión. Alineamiento: Comunicar esa visión con palabras y hechos a todos aquellos que contribuirán a su cumplimiento Motivación: Inspirar a la gente, ayudarlas a cargarse de energía para sobreponerse a las barreras políticas, burocráticas y a las limitaciones de recursos.
  • 24. Habilidades Gerenciales Básicas Comunicación... (Entendimiento)... La comunicación significa el intercambio de información entre un emisor y un receptor. La información debe ser: clara, precisa, oportuna, completa, sin ambigüedades y sin sesgos (de alta calidad ). Se debe asegurar que la información sea recibida enteramente y que sea completamente entendida. La comunicación tiene varias dimensiones: escrita, verbal, interna, externa, formal, informal, vertical, horizontal…
  • 25. Habilidades Gerenciales Básicas Negociación... La negociación involucra “cabildear” con otros para llegar a términos o para alcanzar un acuerdo. Acuerdos Negociación Directa Negociación Asistida Mediación y el Arbitraje
  • 26. Habilidades Gerenciales Básicas Negociación... Qué se negocia? El alcance, los costos, el plazo y sus cambios… Los términos y condiciones de los contratos… Las asignaciones y los recursos… Cuándo se negocia? A todo lo largo del proyecto…. Cómo y dónde se negocia? Depende de...
  • 27. Habilidades Gerenciales Básicas Solucionador de Problemas... La solución de controversias (conflictos, problemas) implica primero, definir el problema y luego tomar las decisiones del caso. Tiene que ver con problemas que ya ocurrieron…no con problemas potenciales como a los que se enfrentan quienes administran el riesgo
  • 28. Habilidades Gerenciales Básicas Solucionador de Problemas... Diferenciar los hechos de las causas y de los síntomas Establecer si el problema es interno o externo Identificación - Definir si es técnico, administrativo o Definición del Problema interpersonal Analizar el problema para identificar las soluciones viables y seleccionar e implementar una de ellas. Análisis – Fuentes de soluciones: el cliente, el equipo, el Toma de decisión gerente funcional… Elemento de oportunidad…la decisión correcta podría no ser la mejor si es tomada inoportunamente
  • 29. Habilidades Gerenciales Básicas Influenciar sobre la Organización... Significa tener la habilidad para “lograr que las cosas sucedan”. Requiere un pleno entendimiento tanto de las estructuras formales de las organizaciones involucradas como de sus estructuras informales. También se requiere comprender la mecánica del poder y la política.
  • 30. Habilidades Gerenciales Básicas Influenciar sobre la Organización... Es tener la habilidad de influir, el comportamiento, cambiar el curso de los eventos, vencer la resistencia y lograr que la gente haga cosas, que de otra forma no haría.
  • 31. Roles de un Administrador de Proyectos? Coordinador Tareas de coordinación e integración de subsistemas, asiste en aspectos técnicos, de personal, presupuestos, mide y analiza el rendimiento del proyecto en el progreso técnico, de calendario y presupuesto Director Tiene un papel más fuerte en planeación y control, coordina y negocia requerimientos entre el sponsor y las organizaciones que ejecutan Gerente de Enfocado hacia un programa que da resultados Proyectos al negocio, desarrolla nuevos negocios, orientado al desarrollo de la organización
  • 32. Qué es un Proyecto Exitoso? • Alcance • Costo • Tiempo • Calidad (Satisfacción del cliente) • Que el producto o servicio sea utilizado por la Organización, que realmente se logre percibir que se ha aportado algo
  • 33. Factores que circunscriben el éxito del proyecto Recopilado y preparado por: Ing.Sonia Mora G.
  • 34. Qué es un Proyecto Exitoso? • Alcance (con cambios mínimos) • Costo (dentro del presupuesto) • Tiempo (dentro del asignado) • Calidad (Satisfacción del cliente, aceptado) • Puesta en producción (sin perturbar las operaciones del negocio)
  • 35. Cuáles Factores Críticos de Éxito consideran ustedes que son relevantes para desarrollar proyectos exitosos?
  • 36. Factores Críticos de Éxito • Misión del proyecto • Respaldo de la Alta Gerencia • Plan del proyecto • Mantenerse conectado con el cliente • Reclutamiento, selección y entrenamiento del personal requerido
  • 37. Factores Críticos de Éxito • Disponibilidad de la experiencia y la tecnología necesaria • Aceptación por parte del usuario • Control y retroalimentación • Comunicación efectiva a lo interno y a lo externo • Capacidad del manejo de situaciones difíciles
  • 38. Por qué consideran ustedes que fracasan los proyectos. Cuáles son los errores clásicos de los proyectos?
  • 39. Cuáles son los Riesgos que afectan los proyectos?
  • 40. Consideran ustedes que estos: factores críticos, los errores, los riesgos son comunes en los proyectos de nuestras organizaciones?
  • 41. Para qué las organizaciones desean desarrollar proyectos? • Para generar cambios organizacionales que las hagan más competitivas • Para competir con nuevos productos o servicios (innovación) • Para competir en un mundo globalizado, que requiere capacidad de cambio y flexibilidad para atender las relaciones y necesidades de los clientes • Para competir con modelos de costos de operación que permitan brindar valor agregado a los clientes.
  • 42. Para qué y por qué las organizaciones desean desarrollar proyectos? • “Para implementar la estrategia de negocios de la organización”
  • 43. Ciclos de vida de un proyecto • Para facilitar la administración, los directores de proyectos y/o la organización divide los proyectos en “fases”, con los enlaces correspondientes entre si. • El conjunto de estas fases se conoce como ciclo de vida del proyecto.
  • 44. Ciclo de Vida del Proyecto Fases Ciclo de Vida Genérico... Costo y Personal Fase Inicial Fases Intermedias Fase Final Tiempo Final Inicio
  • 45. Fases de un proyecto • Fase: es la división - del proyecto- en partes más pequeñas y bien definidas – Mejor control – Proveen enlaces • En cada fase se identifica uno o varios entregables • Una revisión, marca la conclusión de una fase • Los nombres de las fases tienen relación con los entregables
  • 46. Qué define el Ciclo de vida de un proyecto • Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen: • Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase (por ejemplo, ¿en qué fase se debe realizar el trabajo del arquitecto?) • Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable .
  • 47. Qué define el Ciclo de vida de un proyecto • Quién está involucrado en cada fase (por ejemplo, la ingeniería concurrente requiere que los implementadores estén involucrados en las fases de requisitos y de diseño) • Cómo controlar y aprobar cada fase.
  • 48. Características del Ciclo de vida de un proyecto • Qué trabajo técnico debe realizarse en cada fase • Quién participa en cada fase • Descripciones detalladas, -que se conocen como metodologías-.
  • 49.
  • 50. Características que se presentan en el ciclo de vida • Incremento / decremento RH al ejecutarse el proyecto • Probabilidad de éxito inicio/final • Influencia de los participantes inicio/ final
  • 51.
  • 52.
  • 53. Estructura Organizacional • Al igual que los proyectos son únicos, las organizaciones en las que se ejecutan también son únicas. • La clave es la cantidad de autoridad que la administración estará delegando a los gerentes de proyecto. • Tres tipos básicos: funcional, proyectizada y matricial (fuerte, débil y balanceada).
  • 54. Sistemas Organizacionales...  Organizaciones con una orientación de proyectos. Son organizaciones cuyas operaciones consisten primordialmente en la realización de proyectos y caen en una de DOS categorías:
  • 55. Sistemas Organizacionales...  1- Las organizaciones cuyos ingresos son generados por los proyectos que realizan para terceros. Firmas de arquitectura y de ingeniería, consultores, contratistas privados y gubernamentales, etc.
  • 56. 2- Las organizaciones que han adoptado un sistema de administración por proyectos. Tienen sistemas administrativos que les facilita la administración de proyectos. Por ejemplo, tienen sistemas contables y financieros para controlar múltiples proyectos simultáneos.
  • 57. Sistemas Organizacionales...  Organizaciones no orientadas a proyectos (funcionales) Son, por ejemplo, fábricas, maquilas, instituciones financieras, etc. Pocas veces cuentan con sistemas administrativos diseñados para dar un soporte eficiente y efectivo a los proyectos. Esta falta de sistemas orientados hacia proyectos dificulta la administración de los mismos. En algunos casos, estas organizaciones cuentan con departamentos que operan con una orientación de proyectos.
  • 58. Sistemas Organizacionales... Cultura y Estilo Organizacional… Todas las organizaciones desarrollan su propia cultura. Esta se ve reflejada en sus valores comunes, normas, creencias y expectativas; en sus políticas y procedimientos; en la estructura jerárquica y en otros numerosos factores.
  • 59. Influencias Organizacionales Estructura Organizacional… Las Organizaciones Funcionales:  Son jerárquicas.  Cada empleado tiene un jefe bien definido.  Los empleados se agrupan por especialidad Contabilidad Producción Mercadeo Ingeniería (puede subdividirse) En estas organizaciones el alcance percibido de los proyectos se limita a los límites de la función.
  • 60. Influencias Organizacionales Organización Funcional... GERENTE GENERAL Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
  • 61. Esquemas organizacionales Funcional Una organización jerárquica en la cual cada empleado tiene definido claramente un superior, y el personal está agrupado por áreas de especialización dirigidas por una persona con experiencia en esa área. Esquema clásico. Superior claramente establecido. Agrupados por especialidad
  • 62. Organización Funcional Ventajas Desventajas Estructura organizacional Gerente de proyecto con poca duradera. o ninguna autoridad. Permite florecer las Múltiples proyectos compiten capacidades por recursos limitados. especiales al haber una clara separación de funciones. Empleados tienen Los miembros del equipo de supervisores con proyecto son fieles al gerente una clara línea de mando. funcional.
  • 63. Estructura Organizacional… Las Organizaciones Orientadas a Proyectos (proyectizada)  Los miembros de los equipos son usualmente asignados.  Los recursos de la organización se destinan a proyectos.  Los gerentes de proyecto gozan de gran autoridad y autonomía.
  • 64. Estructura Organizacional… Las Organizaciones Orientadas a Proyectos (proyectizada)  Generalmente tienen unidades organizacionales (Departamentos). Que le reportan directamente al Gerente de Proyecto Proveen servicios de apoyo a múltiples proyectos.
  • 65. Organización “Proyectizada”…. GERENTE GENERAL Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
  • 66. Organización Proyectizada • Estructura organizativa en la que el director del proyecto tiene plena autoridad para asignar prioridades, asignar recursos y dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.
  • 67. Estructura Organizacional… Las Organizaciones Matriciales  Tienen características comunes con las organizaciones funcionales y con las organizaciones orientadas a proyectos. (Mezcla). Organizaciones matriciales débiles. Organizaciones matriciales balanceadas. Organizaciones matriciales fuertes.
  • 68. Esquemas Organizacionales Matricial: Estructura organizacional en la cual, el director del proyecto comparte con los gerentes funcionales la responsabilidad de asignar prioridades y de dirigir el trabajo de las personas asignadas al proyecto.
  • 69. Esquemas Organizacionales Matricial: Débil: personal reporta a jefe funcional, director de proyecto con autoridad menor al jefe funcional. Balanceada: personal reporta a ambos, autoridad y toma de decisiones compartida. Fuerte: director de proyecto reporta a un área funcional, jefe funcional mantiene responsabilidades administrativas, mayor autoridad y toma de decisiones del director de proyecto.
  • 70. Organización Matricial Débil... GERENTE GENERAL Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado
  • 71. Organización Matricial Balanceada... GERENTE GENERAL Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto Empleado Empleado
  • 72. Influencias Organizacionales Organización Matricial Fuerte... GERENTE GENERAL Gerente de Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente Funcional Gerente de Proyectos Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto Empleado Empleado Empleado Gerente de Proyecto
  • 73. Influencia Organizacional en los Proyectos… Tipo de Organización Matricial Funcional Proyectizada Características de Proyecto Débil Balanceada Fuerte Poca o Baja a Moderada a Alta a Casi Autoridad del Gerente de Proyectos Limitada Ninguna Moderada Alta Total Empleados asignados tiempo Virtualmente 0 - 25% 15 - 60% 50 - 95% 85 - 100% completo al Proyecto Ninguno Medio Medio Tiempo Tiempo Tiempo Rol del Gerente de Proyecto Tiempo Tiempo Completo Completo Completo Gerente de Gerente de Nombres comunes para el Rol del Coordinador Coordinador Gerente Proyecto o de Proyecto o de Gerente de Proyecto Líder Líder Oficial Programa Programa Medio Medio Medio Tiempo Tiempo Staff Administrativo del Proyecto Tiempo Tiempo Tiempo Completo Completo
  • 74. Como influye la estructura organizacional en los proyectos
  • 75. Administración de Proyectos Inicio Planeación Control Ejecución Cierre
  • 76. Administración de Proyectos • Para ayudar a entender la naturaleza integradora y enfatizar la importancia de la integración, se describe la AP en términos de sus “procesos” y sus interacciones dentro de ellos. • Los procesos de adm. de proyectos son organizados en 5 GRUPOS DE PROCESOS.  Estos Grupos de Procesos son: Grupo de Proceso de Iniciación Grupo de Proceso de Planeación Grupo de Proceso de Ejecución Grupo de Proceso de Control Grupo de Proceso de Cierre
  • 77. Grupo de Procesos de Iniciación – Define y autoriza el Inicio Planeación proyecto o una fase del mismo. Control Ejecución Cierre
  • 78. Inicio del Proyecto • Es la primera fase del ciclo de vida de un proyecto y básicamente consiste en iniciar el proyecto. • Define el propósito y el alcance, la justificación de su ejecución y la solución a implementar. • También se debe conformar un equipo de trabajo, iniciar una oficina de proyectos y realizar una revisión de fin de fase. • El proceso de inicio consta de seis pasos:
  • 79. Grupo de Procesos de Planificación Define y refina los Inicio Planeación objetivos, y planifica el curso de acción requerido para lograr Control Ejecución los objetivos y el alcance pretendido del proyecto. Cierre
  • 80. Planeación del Proyecto • Después de definir el proyecto y de nombrar el equipo del proyecto, se está listo para entrar en la detallada fase de planeación del proyecto. Esto implica la creación de un conjunto de documentos de planificación para ayudar a guiar al equipo a lo largo del proyecto. El proceso de planificación supone completar los siguientes 10 pasos clave:
  • 82. ¿Quiénes participan en la definición del proyecto? • Alta gerencia • Gerencias de divisiones o departamentos • Gerentes de proyecto • Clientes Stakeholders • Consumidores, operadores, Beneficiarios, participantes, usuarios involucrados, personas • Gerentes funcionales que reciben beneficios del proyecto • Proveedores, otros...
  • 83. Contenido del Plan de un proyecto • Justificación • Alcance • Objetivo • WBS/EDT • Cronograma • Presupuesto • Riesgos, supuestos, limitaciones, asuntos/expectativas • Seguimiento (cómo se administra el plan)
  • 84. Grupos de Procesos de Ejecución Integra a personas y otros recursos para Inicio Planeación llevar a cabo el plan de gestión del proyecto para el proyecto. Control Ejecución Cierre
  • 85. Ejecución del Proyecto • Con una definición clara del proyecto y un conjunto de detallados planes de proyecto, se estará listo para entrar en el proceso de ejecución del proyecto. • Esta es la fase en la que los resultados son físicamente construidos y presentados al cliente para su aceptación. • Mientras cada entregable esta siendo construido, un conjunto de procesos es llevado a cabo para monitorear y controlar la salida de productos terminados del proyecto. • Estos procesos incluyen la gestión de tiempo, costo, calidad, cambios, riesgos, asuntos, proveedores, clientes y la comunicación. • Una vez que todos los resultados han sido producidos y el cliente ha aceptado la solución definitiva, el proyecto está listo para el cierre.
  • 87. Seguimiento/Control del Proyecto ¿ Cómo va el proyecto ?
  • 88. Grupos de Procesos de Control Mide y supervisa regularmente el avance, a fin de identificar las variaciones respecto del plan de gestión del proyecto, de tal forma que se tomen medidas correctivas cuando sea necesario para cumplir con los objetivos del proyecto. Inicio Planificación Seguimiento Ejecución Control Cierre
  • 89. Grupo de Procesos de Cierre Formaliza la aceptación Planeación del producto, servicio o Inicio resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una fase del Ejecución mismo. Control Cierre
  • 90. Cierre del Proyecto • El cierre del proyecto implica:  la liberación final de los entregables al cliente,  la entrega de la documentación del proyecto a la empresa,  dar por concluidos los contratos de proveedor,  liberar los recursos del proyecto  Brindar la comunicación de cierre del proyecto a todos los interesados. • El último paso es realizar un proceso de post- implementación para identificar el nivel de éxito del proyecto y tomar en cuenta las lecciones aprendidas para futuros proyectos.
  • 91. Cierre del Proyecto • El proyecto termina cuando: – Los objetivos se cumplen – La Alta Gerencia o el cliente lo cancela 91
  • 92.
  • 93. Planificación de proyectos • Es el proceso para cuantificar el tiempo y recursos que un proyecto costará. • Crear un plan que un gestor de proyectos pueda usar para acompañar el progreso de su equipo. • Cómo se hace: Herramientas para la administración de proyectos, habilidades generales para la administración, conocimiento y habilidades de productos, marcos de referencia (PMI)