El documento describe el software de evaluación financiera automatizada de la CFN. Explica que el software utiliza macros de Excel para automatizar el proceso de evaluación financiera de proyectos de manera estandarizada. También proporciona instrucciones detalladas sobre cómo ingresar datos y utilizar las funciones del software, así como recomendaciones para su uso efectivo.

1. Evaluación Financiera Automatizada
Usando el software
de la CFN
20/01/2010 2010 © Carlos Lemos • lemoscoelhocarlos@gmail.com 1

2. ¿Que vamos a ver?
Porque usar el software de la CFN
q
Instrucciones de uso del software de la CFN
Recomendaciones de cómo utilizarlo en la práctica
Ejercicios:
Efecto de la política de cobros, pagos y existencias en los
indicadores del proyecto
Cómo implementar un escalafón de sueldos y salarios
siguiendo una tasa de crecimiento configurable
Efecto de la tasa de crecimiento de los gastos de personal
en los indicadores del proyecto
Cómo detectar la necesidad de créditos a corto plazo
Cómo realizar una sensibilización de variables
Reporte de evaluación del proyecto
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3. ¿Porque “automatizada”?
automatizada ?
Proceso es realizado por un programa
p p g
Eso es: No es una hoja electrónica abierta
Parámetros de configuración predefinidos
Resultado:
Muy p
y poco rango donde “torcer” resultados
g
Ventaja:
Permite
Posibilita la
comparar
evaluación
proyectos
de proyectos
p y
bajo el
mutuamente
mismo
exclusivos
estándar
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4. Programas para la evaluación financiera automatizada
EasyPlanEx (Chile-EUA)
y ( )
Precio USD 149 (Licencia 1 PC) – descuentos por volumen
http://www.borasystems.com/easyplanex.html
EvalAs (Argentina)
Precio USD 120 (
(Lic. Estándar) + USD 168 (Monte Carlo)
á d ) ( l )
http://www.elsitioagricola.com/Soft/evalas/evalAs1_0.asp
… el
No es
Modelo CFN (Ecuador) software de
solamente
Precio: Licencia gratuita la CFN es
por ser
un estándar
Distribución directa gratuito…
en el país
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5. Software de la CFN versus BiD Network
Software de la CFN Software del BiD Network
Programa de Macros de Excel Plantilla abierta de Excel
No se puede cambiar Se puede cambiar fórmulas y
fórmulas y reportes
fó l reportes lib
libremente
Parámetros configurables Parámetros totalmente flexibles
dentro de límites y cambiables
Calcula (automáticamente): No calcula (excepto si Ud. lo hace):
Indicadores Indicadores
Índices
Í di Índices
Í di
Sensibilización Sensibilización
Punto de equilibrio Punto de equilibrio
Reporte de evaluación Reporte de evaluación
Simulación de Monte Carlo Simulación de Monte Carlo
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6. Modelo CFN en cifras
Ingreso de datos
g
Max 8 productos
Max 48 meses periodo pre-operativo
p p p
Max 10 años tiempo de vida del proyecto
Min 15 pantallas de ingreso de datos
Resultados
12 reportes principales
44 indicadores/índices financieros
Tamaño de archivo
6.2M Bytes
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7. Instrucciones de uso
Software “Modelo CFN”
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8. El proceso es
es…
1. 2.
Ingreso de Analizar
datos reportes
15 12
Pantallas Reportes
de ingreso principales
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9. 1. Al ingresar habilite Macros y ActiveX
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10. 2. Ingrese el nombre del proyecto
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11. 3. Ingrese los datos del proyecto
No
N es agrícola, 1 mes periodo pre-operativo, 5 años de vida útil
í l i d ti ñ d id
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12. 4. Al presionar “Menú” aparece ventana de ingreso de datos
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13. 5. Al presionar “Reportes” aparece ventana de resultados
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14. 6. Para empezar, seleccione “Plan de Inversiones”
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15. 6b. Otra manera de empezar, es presionando “Continuar” en la
ventana de ingreso
g
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16. 7. En ambos casos, aparece la ventana “Plan de Inversiones”
Va ingresando los datos de ventana en ventana
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17. 8. Al completar la ventana, presione “Continuar” para seguir
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18. Recomendaciones prácticas
Software “Modelo CFN”

19. Principales recomendaciones (1 de 3)
Programa de Macros
g
Use l
U el menú: ú
Hoja de Excel que contiene /Opciones de Excel
Macros muy complejas. /
/Fórmulas
Habilite Macros y siga el /Opciones de Cálculo
orden del proceso. /Manual
Ingreso de datos
Antes de usarlo,
Exige t
E i extremo cuidado en el
id d l conviene preparar
ingreso de datos. los datos que se
Un ingreso descuidado lleva quiere ingresar en
a resultados incorrectos. una hoja auxiliar
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20. Principales recomendaciones (2 de 3)
Haga un archivo Auxiliar CFN xls
Auxiliar_CFN.xls
Copie los datos de ahí e …
Ingréselos al Modelo CFN xls
Modelo_CFN.xls
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21. Principales recomendaciones (3 de 3)
Contemple tasas de crecimiento anual:
p
Las ventas siguen un tasa de crecimiento según a lo
estimado por el estudio de mercado
Costos directos obviamente siguen la misma tasa de
crecimiento
Costos y gastos indirectos pueden o no seguir la misma
tasa de crecimiento (¡ No es obvio !)
Haga las tasas de crecimiento configurables:
Gastos de personal deberían seguir una tasa de
crecimiento diferente (parámetro configurable)
Costo de suministros y servicios, así como otros costos y
gastos: igual (tasa debería ser parámetro configurable)
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22. Otras recomendaciones (1 de 3)
Al copiar, no use “Pegar”, sino “Pegar valores”
p , g , g
Al copiar datos de la hoja auxiliar
Péguelos usando “Pegar valores”
No use el “Pegar” normal
No copie jamás un bloque más grande que el cuadro de
destino
Es un error grave >>> Reportes salen errados
g p
Verifique bien el tamaño del bloque antes de copiar
Si ocurre, hay repetir todo el proceso desde cero
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23. Otras recomendaciones (2 de 3)
No use el comando Guardar de Excel;
;
En su lugar:
Use el botón Guardar del menú Reportes
Al parecer, este botón ejecuta tareas adicionales.
b ó j di i l
Si abres dos hojas de la CFN al mismo tiempo,
tiempo
no uses jamás Guardar:
Las macros del programa se confunden
El menú de macros se pierde.
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24. Otras recomendaciones (3 de 3)
Si al terminar el ingreso de datos, cambias un valor
g ,
ingresado anteriormente …
Después de cambiarlo, presione “Continuar” varias veces
hasta terminar el proceso de ingreso de datos
Antes de usar “Sensibilización”, deshabilite el cálculo
Sensibilización
automático de Excel …
Use el menú:
Opciones de Excel/Fórmulas/Opciones de Cálculo/Manual
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25. Backup
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