O documento discute a gestão de projetos usando métodos ágeis e o guia PMBOK, comparando três cenários: 1) migração de cascata para Scrum, 2) modelo integrado PMBOK-Scrum e 3) adoção conjunta de Scrum e PMBOK. Conclui que diversas metodologias possuem práticas complementares, e o gestor deve avaliar qual melhor se aplica a cada contexto.

1. Gestão de Projetos usando Abordagem Ágil e o guia PMBOK
Ícaro Cavalcante Dourado
Instituto de Computação / UNICAMP

2. Roteiro
•
Conceitos Básicos
•
Desafios em Métodos Ágeis
•
Cenário 1: Migração gestão Cascata para Ágil
•
Cenário 2: Modelo integrado PMBOK-Scrum
•
Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
•
Conclusões
2

3. Conceitos Básicos - Métodos Ágeis
•
Motivação:
▫
Entrega de software funcionando mais rapidamente

Principal medida de sucesso do projeto
▫
Maior aceitação a mudanças
•
Proposta:
▫
Entregas de software funcionando após iterações, ao invés no término do projeto
▫
Revisão de Valores ao desenvolver software
3

4. Conceitos Básicos - Métodos Ágeis
Valores
Indivíduos e interações
mais que
Processos e Ferramentas
Software em funcionamento
mais que
Documentação abrangente
Colaboração com o cliente
mais que
Negociação de contratos
Responder a mudanças
mais que
Seguir um plano
Ágil
Tradicional
4
•
Manifesto Ágil:

5. Conceitos Básicos – Métodos Ágeis
•
Condições para funcionar:
▫
Equipe próxima e comunicação fluida
▫
Flexibilidade para acomodar mudanças

Arquiteturas flexíveis, refatoração constante, automação de testes
▫
Gestão e responsabilidade coletivas
▫
Projetos de prazo aberto
5

6. Conceitos Básicos – Métodos Ágeis
6
(Boehm and Turner, 2003)

7. Conceitos Básicos – Overview Scrum
•
Papéis:
▫
Product Owner, ScrumMaster, Scrum team
•
Artefatos:
▫
Product Backlog, Sprint Backlog, User Stories
▫
Burndown chart
•
Cerimônias:
▫
Sprint Planning, Sprint Review, Sprint Retrospective
▫
Daily Scrum
7

8. Conceitos Básicos – Overview Scrum
8
Adaptado de Schwalbe, 2012

9. Conceitos Básicos – Overview PMBOK
•
Consolidação das principais práticas de gestão de projetos, pelo PMI
▫
Aplicáveis a projetos em geral
•
47 processos, distribuídos em 5 grupos de processos e 10 áreas de conhecimento
9

10. Conceitos Básicos – Overview PMBOK
•
Grupos de processos de gerenciamento:
▫
Iniciação
▫
Planejamento
▫
Execução
▫
Monitoramento e Controle
▫
Encerramento
•
Áreas de conhecimento:
▫
Integração, Escopo, Tempo, Custos, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Riscos, Aquisições, Partes Interessadas
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11. Desafios em Métodos Ágeis
•
Escalar para equipes grandes e/ou distribuídas
•
Uso em projetos complexos ou extensos
•
Integração a modelos de maturidade
•
Gaps quanto às práticas de gestão de projetos (PMBOK)
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12. Cenário 1: Migração gestão Cascata para Ágil
•
(Lepmets& Nael, 2010)
•
Cenário: transição do modelo de gestão de uma empresa, de Cascata para Scrum.
•
Objetivos:
▫
Incorporar agilidade do Scrum
▫
Manter a capacidade e práticas de planejamento
•
Modelo de gestão proposto:
▫
Processo misto, atrelando ao Scrum práticas e artefatos adicionais
12

13. Cenário 1: Migração gestão Cascata para Ágil
•
Processo misto ao Scrum:
▫
Prática adicional:

Retrospectivas por Release
▫
Artefatos adicionais:

Relatório de retrospectiva de release

Relatório de status de progresso
•
Vantagens:
▫
Compartilhamento de fatores de sucesso e de falha, para aprendizado a toda a organização
▫
Acompanhamento externo do projeto:

Progresso x estimativa; alocação monetária e de recursos; disponibilização do cronograma do projeto
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14. Cenário 2: Modelo integrado PMBOK- Scrum
•
(Porrawatpreyakorn, Quirchmayr & Chutimaskul, 2010)
•
Cenário: framework de auxílio ao estabelecimento dos processos de software de uma empresa, com melhoria contínua
▫
Ponto de partida: PMBOK, Scrum, CMMI
•
Modelo integrado PMBOK-Scrum:
▫
Mapeia aspectos de gestão do PMBOK a aspectos de produção do Scrum, uniformizando-os
14

15. Cenário 2: Modelo integrado PMBOK- Scrum
Camada gerencial
Organização, Programa, Recursos (Físicos; Partes Interessadas), Grupo de Processos, Grupo de Gestão, Área de Conhecimento, Atividade Gerencial, Direcionamento Gerencial, Papéis Gerenciais, Entregável
15
Camada de integração
Direcionamento, Projeto, Fase, Atividade, Tarefa, Papéis
Camada de produção
Direcionamento de produção, Atividade produtiva, Artefato, Papéis na produção

16. Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
•
(Schwalbe, 2012)
•
Conduzir projetos usando abordagem ágil com Scrum mas atrelado a práticas de gestão do PMBOK
•
Os grupos de processos de gestão do PMBOK podem ser realizados em uma abordagem ágil
16

17. Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
Iniciação
•
(não coberto no Scrum)
Planejamento
•
Criação do Product Backlog
•
Concepção das Sprint Backlog’s
•
Repriorizações de tarefas, pela Daily Scrum
Execução
•
Conclusão das user stories durante a Sprint
•
Produção de versão entregável em término de Sprint
Monitoramento e Controle
•
Acompanhar e tratar desafios e impedimentos, nas Daily Scrum’s
•
Criar e acompanhar o Burndown chart
•
Apresentar a versão produzida, na Sprint Review
Encerramento
•
Análise e levantamento de melhorias, nas Sprint Retrospectives 17
•
Correlação dos grupos de processo PMBOK a práticas Scrum:

18. Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
18
•
Correlação dos grupos de processo PMBOK a práticas Scrum:

19. Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
Iniciação
•
Determinar o escopo do sistema
•
Atribuir os papéis Scrum
•
Determinar quantas sprints irão compor cada release
Planejamento
•
Criação do Product Backlog
•
Concepção das Sprint Backlog’s
•
Criação do release backlog
•
Repriorizações de tarefas, pela Daily Scrum
Execução
•
Conclusão das user stories durante a Sprint
•
Produção de versão entregável em término de Sprint
Monitoramento e Controle
•
Acompanhar e tratar desafios e impedimentos, nas Daily Scrum’s
•
Criar e acompanhar o Burndown chart
•
Apresentar a versão produzida, na Sprint Review
Encerramento
•
Análise e levantamento de melhorias, nas Sprint Retrospectives 19
•
Correlação de práticas, enriquecida:

20. Cenário 3: Adoção conjunta Scrum e PMBOK
•
Proposta da Integração Scrum e PMBOK:
▫
Itens do product backlog sempre preliminarmente estimados, para viabilizar o release backlog
▫
Em términos de sprint, revisar product backlog e release backlog

Usar padrões de estimativa e progresso de sprints anteriores como base para revisão de prazos do release backlog
▫
Gráficos de Gantt podem ser usados, desde que com escopo e datas flexíveis
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21. Conclusões
•
Métodos de gestão ágil já têm sido usados em mais de 80% dos projetos de software (Gartner, 2012)
•
Adoção de métodos ágeis triplicou de 2008 a 2011 (PMI, 2012)
•
PMI criou a certificação “PMI-Agile-Certified Practitioner” (PMI-ACP), em 2010
•
Cascata mais fácil e preditivo quando: requisitos claros e bem documentados, e não se espera entregas parciais
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22. Conclusões
•
Diversas metodologias de gestão existentes
▫
Muitas práticas em comum
▫
Muitas de caráter complementar
▫
Nem todas aplicáveis ou apropriadas a um projeto
•
Conduzir um projeto requer avaliar quais práticas sejam apropriadas ao contexto
▫
Pode-se usar práticas de diferentes modelos de gestão, conforme a necessidade
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23. Referências
•
Boehm, B. & Turner , R. Balancing Agility and Discipline: A Guide for the Perplexed. Addison-Wesley, 2003.
•
Lepmets, M., & Nael, M. Balancing scrumproject management process. In Agile Processes in Software Engineering and Extreme Programming (pp. 391-392). Springer. 2010.
•
Schwalbe, K. Managing a Project Using an Agile Approach and the PMBOK Guide. In Proceedings of the Information Systems Educators Conference (Vol. 2167, p. 1435). 2012
•
Porrawatpreyakorn, N., Quirchmayr, G., & Chutimaskul, W. A Prototype for the Support of Integrated Software Process Development and Improvement (pp. 94-105). Springer. 2010.
•
Project Management Institute, PMI Agile Certified Practitioner, acessado em 17 de Novembro de 2014 www.pmi.org/Certification/New- PMI-Agile-Certification.aspx
•
Gartner. Acessado em 17 de Novembro de 2014 www.gartner.com
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