2. INTRODUCCIÓN
A continuación encontraremos información acerca de que
es una tabla dinámica y de cómo elaborarlas.
El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las
funcionalidades que más temen los usuarios y que más
les puede servir en su día a día.
Exige un par de horas de concentración y algunos
ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las
tablas dinámicas, pero es una herramienta que nos
permite hacer análisis rápidos de información masiva,
ordenarla, contabilizarla en un par de clics.
3. OBJETIVO
• Tener una herramienta que nos facilite la
recolección de información cuando tenemos
una base de datos extensa.
• Conocer y manejar el programa Excel de una
forma más completa.
4. PARA QUE UNA TABLA DINAMICA?
• Una Tabla Dinámica sirve para ordenar y
analizar mejor los datos de un listado o Tabla
Excel, En lugar de escribir complicadas
fórmulas, se puede usar un asistente para
crear una tabla interactiva que extraiga,
organice y resuma automáticamente la
información.
5. QUE ES UNA TABLA DINAMICA
• Una tabla dinámica es el
resumen de un conjunto de
datos, atendiendo a varios
criterios de agrupación,
representado en una tabla de
entrada que facilita la
interpretación de los datos, es
dinámica porque permite
escoger diferentes totales
filtrando datos y cambiando la
presentación de los mismos.
• También podemos representar
nuestras tablas con gráficos.
6. COMO HACER UNA TABLA DINAMICA
• Para hacer una tabla
dinámica se debe tener
una base de datos con la
información que vamos a
trabajar, nos ubicamos en
una celda de la tabla,
preferiblemente la
primera casilla y vamos al
menú, seleccionamos
insertar y luego tabla
dinámica.
7. • Una vez seleccionada la
opción aparece una
ventana, en ella
seleccionamos el rango
de la base de datos y si
queremos trabajar en la
misma hoja
seleccionamos la posición
en que queremos que
aparezca nuestra tabla
dinámica, de lo contrario
seleccionamos la opción
de crear la tabla en otra
hoja.
8. • Sea que hayamos escogido
la misma hoja o una nueva
hoja, aparece en el espacio
creado una tabla dinámica
genérica y a la derecha un
display para ordenar la
información de nuestra
tabla, según sea la petición
del informe, ubicamos en
las casillas correspondientes
los datos solicitados
teniendo en cuenta si son
valores o datos.
En la parte de la derecha vemos que en
el recuadro superior se han
almacenado todos los títulos de
columna de nuestra tabla.
Eligiendo el que necesitemos
podremos arrastrarlo a una de las
cajitas de abajo.
9. QUE SON LAS CAJITAS DE ABAJO?
• FILTROS DE INFORME: nos permitirá
filtrar la tabla entera seleccionando
uno o varios elementos de la lista del
filtro que hayamos aplicado.
• ROTULO DE COLUMNAS: nos
permitirá organizar nuestra
información por columnas (podremos
seleccionar uno o varios elementos
de la colección, ubicamos textos.)
• ROTULO DE FILAS: nos permite
organizar nuestra información por
filas (podremos seleccionar uno o
varios elementos de la colección,
ubicamos textos).
• VALORES: serán los valores de
cálculo. Podremos visualizar los
valores como suma, máximo, media,
contar valores….
10. …EJERCICIO…
A continuación te voy a mostrar 2 ejercicios sencillos como ejemplos de aplicaciones a la hora de realizar tablas
dinámicas. Puedes seleccionar, copiar y pegarlas tablas a tu programa de hojas de cálculo Excel u otros
para trasladar los datos.
Vendedor Articulo Importe
Juana Secador 50
Luis Lavadora 300
Paco Batidora 25
Maria Plancha 20
Ignacio Batidora 25
Jose Plancha 20
Luis Secador 50
Marcos batidora 25
Articulo Fecha Cantidad
Secador 02/01 5
Lavadora 05/01 2
Batidora 03/02 3
Plancha 06/02 6
Batidora 20/02 1
Plancha 03/03 2
Secador 10/03 3
Batidora 29/03 3
2. Listado de productos vendidos por fechas y
cantidades.
Para la tabla dinámica siguiente: En las columnas
los productos, en las filas las fechas y en el
campo valor las cantidades vendidas. Para
perfeccionar puedes agrupar las fechas por
meses.
1. Listado de vendedores, productos
vendidos e importes.
En este caso puedes realizar la tabla
dinámica siguiente: En las columnas los
vendedores, en las filas los productos y en el
campo valor los importes vendidos. Una
variación de esta tabla sería en vez de
mostrar los importes mostrar la cuenta de
las unidades vendidas.
