El documento explica cómo una bibliotecaria puede usar el sistema Aleph para verificar si un libro específico está prestado, a quién y cuándo debe ser devuelto. Describe los pasos para buscar el título del libro en la pestaña de búsqueda de la sección de circulación y ver los detalles del préstamo seleccionando la opción "Loan". También advierte que los datos del usuario son confidenciales y que la bibliotecaria sólo puede informar la fecha de devolución.
1. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Necesito saber si el libro “el Túnel” de Ernesto Sábato, está prestado, a quién y cuándo es la fecha de devolución…¿Podré ver eso en Aleph?
2. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos ERA (encargado regional de automatización) Claro que sí!, con Aleph puedes obtener esa información y más…veamos como hacerlo. Que juicioso este chiquito.
3. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Lo primero es ingresar al módulo de CIRCULACIÓN de Aleph, con su usuario y contraseña.
4. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Luego vamos a la pestaña con el ícono binoculares, es decir la pestaña buscar.
5. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos En el campo título, ingresamos el título del ítems que andamos buscando (si no sabemos el título, podemos definir la búsqueda por autor, código de barra, materia, etc.), luego damos aceptar o enter.
6. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Nos aparecerá una pantalla con el resultado de nuestra búsqueda, y otros temas asociados, definimos cual es el que corresponde al ítems que andamos buscando, lo seleccionamos, va a quedar en azul, y le damos doble clik!
7. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Aparecerá nuestro ítems, y al final de la línea destacada en azul el ID del usuario, es decir su número RUT, pero cómo si esto fuera poco…
8. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Si escogemos la opción LOAN, podremos ver los datos del préstamo, quién lo tiene, cuándo lo llevó y cuándo debe devolverlo.
9. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Sin embargo no pueden olvidar que los datos del usuario son confidenciales, y ustedes no pueden decirle a otro usuario quien tiene el libro, sólo pueden informar la fecha de devolución para fijar el préstamo, teniendo siempre en cuenta que quien tiene el libro en su poder, puede pedir renovación de préstamo.
10. Jefa de biblioteca pública de la región de Los Lagos Y no olviden que ante cualquier duda siempre pueden consultar al ERA y los amigos de la Mesa de ayuda de Automatización, en [email_address] [email_address] Mesa de ayuda
11. La vida con un poco de humor suele ser más llevadera. Cualquier parecido de los personajes con la realidad es mera coincidencia…salvo el ERA