1. MICROSOFT EXCEL
2010
Tutorial elaborat de:
Vera Osoianu
vera_osoianu@yahoo.com
Skype: Vera.Osoianu
Eugenia Bejan
bejemd@yahoo.com

2. Introducere
 Ce este Excel ?
Excel este un program pentru
organizarea, formatarea și calculul
datelor numerice.

3. Ce documente de bibliotecă
putem crea în Excel?
Brainstorming
 Registru Imventar
 Registru de Mişcare a Fondului
 Program de activitate
 Registru de evidenţ[ zilnică a activităţii

4. Pornire Excel 2010
 Accesăm butonul Start.
 Introducem în caseta de căutare cuvântul Excel.
Găsim în partea de sus a meniului Start programul
Excel 2010 și facem dublu click pe el.
 Pe ecran se deschide un document Excel, care
este un registru de lucru necompletat. Registrul
este ca un fișier cu mai multe foi de lucru. O foaie
de lucru este o grilă cu rânduri și coloane. Acestea
sunt marcate cu etichete, respectiv coloanele cu
litere și rândurile cu numere.
 Toți cursanții deschid documentul ”Registrul
activității bibliotecii”. În continuare demonstrația se
face pe acest document.

5. Selectare celulelor
 Celula este intersecția dintre un rând și o coloană. Pentru a
completa cu date o celulă trebuie să o selectăm sau marcăm. Când
punem cursorul într-o celulă el se transformă în +. Se poate selecta
o singură celulă, câteva celule adiacente, un rând sau o coloană.
Pentru a selecta o singură celulă facem click pe ea. Acum ea este
activă, având o bordură evidențiată cu negru. Pentru a selecta mai
multe celule facem click stânga pe mouse și mișcăm în direcția
dorită. Dacă dorim să selectăm o coloană întreagă facem click pe
litera coloanei, iar pentru a selecta un rând facem click pe numărul
rândului.
 Dacă dorim să selectăm toate celulele pe foaia de lucru, facem click
pe butonul Selectare totală din colțul din stânga sus a foii de
lucru.
 Dacă dorim să selectăm un rând sau o coloană, trebuie să facem
click pe eticheta corespunzătoare rândului sau coloanei, adică pe
cifră sau literă.

6. Introducerea textului într-
o foaie de lucru
 În foaia de lucru Excel putem introduce text, numere și
formule.
 Pentru a introduce text sau numere selectăm celula și tastăm
informația. Pe măsură ce tastăm, în bara de formule și în
celula activă apare fiecare caracter.
 Dacă textul nu încape în celulă și nu se vizualizează, atunci
putem extinde celula fie lărgind rândul, fie lărgind coloana.
Pentru a face această operație, trebuie să punem cursorul pe
linia care dorim să o deplasăm de la eticheta rândului sau
coloanei (cursorul are forma unei cruci), ținem apăsat butonul
stâng al mouse-ului și mișcăm cursorul în direcția dorită.
 Toți cursanții completează ultimele două rânduri pentru lunile
mai și iunie și numărul de utilizatori, vizite și împrumuturi.

7. Denumirea și salvarea
unui registru de lucru
 Denumirea și salvarea unui registru de lucru se
face ca și în cazul unui document Word.
 De la meniul Fi șier alegem opțiunea Salvare ca .
 Se deschide fereastra de dialog Salvare ca, unde
în caseta Nume fișier scriem titlul registrului, de
exemplu, ”Registrul activității bibliotecii în 2012”.
 Pentru a salva registrul într-un director navigăm
prin structura de directoare din caseta din partea
stângă a ferestrei de dialog Salvare ca .

8. Formatarea celulelor
 Pentru a accesa opțiunile de formatare mergem la
meniul Pornire din bara de instrumente a
programului Excel.
 De aici putem schimba stilul, mărimea, culoarea
fonturilor, aspectul bordurii celulei, alinierea textului
în celulă, orientarea textului.
 Pentru a uni mai multe celule în scopul, de exemplu
de a scrie titlul foii de lucru, marcăm celulele
respective și accesăm opțiunea Îmbinare și
centrare.
 Dacă textul nu încape în celulă, putem să-l ajustăm
accesând opțiunea Încadrare text .

9. Utilizarea formulelor în
Excel
 Pentru a efectua unele calcule în tabelele Excel se utilizează
formule.
 În formule vom indica nu valorile din celule ci adresele valorilor din
celule.
 Fiecare celulă are o adresă relativă , care se compune din litera
coloanei și numărul rândului, de exemplu A7. Când marcăm o celulă,
adresa apare în caseta din stânga casetei de formule.
 O adresă poate deveni absolută dacă în fața literei coloanei și a
numărului rândului vom pune semnul $, de exemplu $A$7.
 Pentru a introduce o formulă în celulă este obligatoriu să începem cu
semnul =.
 Să creăm o formulă pentru adunarea valorilor din mai multe celule.
De exemplu, vrem să facem totalul utilizatorilor bibliotecii pentru 6
luni ale anului 2012. Formula va fi =SUM(B2:B8). (Coloana şi
rîndul sunt cele din documentul pe care il avem în faţă).După ce am
introdus formula în celulă, apăsăm Enter sau facem click în altă
celulă pentru a salva rezultatul și a ieși din celula dată.

10. Utilizarea formulelor în
Excel(2)
 Pentru a face adunarea putem folosi și butonul Însumare automată .
Dacă facem click be acest buton se vor însuma celulele situate
deasupra sau la stânga celulei care conține funcția.
 Putem utiliza în locul funcției respective operatorii + - / * pentru a
alcătui formulele necesare. De exemplu, = B2+B3; = B2-B3, = B2/B3, =
B2*B3.
 Formula o putem copia în altă celulă. Automat se vor schimba adresele
celulelor în dependență de locul unde am alipit formula.
 Când dorim să utilizăm aceeași formulă pentru o funcție în mai multe
celule, de exemplu = B2*E2, în care valoarea E2 trebuie să rămână
neschimbată, vom transforma adresa acesteia în adresă absolută =
B2*$E$2. De exemplu, avem cursul euro 15,50 în celula E2 și dorim să
calculăm valoarea în euro pentru valoarea introdusă în celula B3. Dacă
copiem formula =B2*$E$2 în celula respectivă formula se va schimba
automat = B3*$E$2.

11. Filtrarea și sortarea
datelor
 Vom practica pe o listă de cărți.
 Opțiunile de Filtrare și sortare ne ajută să selectăm dintr-un
set mai mare de date doar datele care ne interesează. Este
foarte util în lucrul cu tabele mari și complexe, de exemplu
ofertele editurilor, registrele inventare etc.
 Deschidem documentul ”Lista de cărți” de pe Desktop.
(Elaborăm un document propriu. O listă de cărţi)
 Accesăm opțiunea Filtrare și Sortare din meniul Pornire și
alegem Sortare de la A la Z. Opțiunile pentru sortare apar în
dependență de conținutul tabelului: text sau numere.
 În cazul listei de cărți trebuie să fim atenți să nu facem
sortarea doar pentru coloana autor, pentru că atunci titlurile
vor ajunge la alt autor. Pentru a evita acest lucru selectăm
toate coloanele.

12. Filtrarea și sortarea
datelor(2)
 Accesăm opțiunea Sortare și Filtrare, Filtrare din meniul Pornire
pentru a selecta cărțile unui singur autor, de exemplu Spiridon
Vangheli.
 Când am selectat Filtrare, în dreptul coloanelor Autor, Titlu carte
va apărea câte o săgeată. Facem click pe săgeata din coloana
Autor, debifăm opțiunea Selectare totală, căutăm în listă
Spiridon Vangheli și bifăm pătrățelul situat în dreptul acestui
autor. Sau putem utiliza căsuța de căutare din meniul de filtrare.
 În foaia de lucru vor apărea doar cărțile lui Spiridon Vangheli
din lista dată. Celelalte cărți nu sunt eliminate, doar că sunt
ascunse.
 Pentru a reveni la tabel, selectăm din Sortare și Filtrare
opțiunea Golire .

13. Literatură:
 Tehnologia informaţiei şi managementul
calculatoarelor cu Internet pentru public
în biblioteci/Ghid/Novateca
 http://ro.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Ex
cel
 http://www.scribd.com/doc/49197577/G
HID-DE-UTILIZARE-MICROSOFT-
EXCEL

14. Multumiri