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Ing. Camillo Di’Crescenzo
Creación de presentaciones efectivas



             ¿Cuál es el proceso que
             seguimos para realizar
               una presentación?
1. Encender el
computador
2. Abrir
Power Point
3. Escoger diseño de diapositiva,
combinación de colores, tipo y tamaño
de letras
4. Comenzar a
divagar sobre el
contenido de las
láminas
Fase de conceptualización            Fase de diseño




• Cuanto tiempo disponemos   •   Escoger el fondo
• Qué información debemos    •   Combinación de colores
  incluir                    •   Tipo y tamaño de letras
• Cómo estructurar la        •   Distribución de información
  información                    en la lámina
TEG: ¿Qué información debo incluir?



                      Marco             Marco
  El Problema                                             Resultados
                    Referencial      Metodológico

                                     Modalidad y tipo    Resultados de
Contextualización   Antecedentes
                                     de investigación      cada fase

 Objetivos de la                     Procedimientos y
                    Bases teóricas                        Conclusiones
 investigación                           técnicas

                    Bases legal es     Población y
  Justificación                                         Recomendaciones
                      (si aplica)       muestra
Apoyo
    visual




Apuntador
 de texto
• Demasiada información en
  una misma lámina
• Demasiadas palabras en poco
  espacio
• Imágenes deslucidas
• Omisiones por falta de
  revisiones previas
• Errores de transcripción y/o
  redacción
Demasiadas palabras
• Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de
  información computarizados que se desarrollan para procesar
  grandes volúmenes de información generada en las funciones
  administrativas, tales como nómina o el control de inventario.
  Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina
  a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el
  elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura
  de los datos requeridos.
• Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de
  mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias
  bancarias.
• El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de
  procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las
  siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento,
  Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.
Demasiada información
...lo ideal es...




• Colocar solo la
  información clave,
  la cual será
  ampliada durante la
  presentación oral
• Se planea construir un ambulatorio tipo I en el sector
Paraparal lo cual puede ocasionar impactos ambientales
tanto positivos como negativos.
• Estos impactos pueden producir la afectación de los
componentes ambientales, los cuales se dividen en:
físicos, biológicos, sociales y económicos.
• Mediante una evaluación de impacto ambiental se
pueden anticipar los impactos ambientales del proyecto,
de esta forma se determinará si el mismo es
ambientalmente viable.
PROYECTO DE CONTRUCCIÓN AMBULATORIO TIPO I
IMPACTOS AMBIENTALES         POSITIVOS Y NEGATIVOS



    AFECTACIÓN DE COMPONENTES AMBIENTALES
FISICO        BIOLÓGICO      SOCIAL      ECONÓMICO



          EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL

         DETERMINAR VIABILIDAD DEL PROYECTO
Evita el uso de fondos recargados
      porque cansan la vista
•Mínimo Recomendado (20)
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• Utilice un solo tipo de letra para toda la presentación
• Las más recomendables son :

   • Arial
   • Times New Roman
   • Tahoma
   • Verdana
   • Calibri


   • Cualquier tipo de letra que sea sencilla, sin
   curvas ni rabos
   • Evita el uso de cursivas subrayados y letras
   tipo caligrafía
Evitar el uso de   o con poca
imágenes confusas    resolución
Métodos de recolección
       de datos

• Observación directa
• Entrevistas
Métodos de recolección
      de datos


    Observación
    directa

    Entrevistas
Presentación de cuadros y
              gráficos

• Utilice gráfic0s y cuadros sencillos,
  claros y fáciles de entender.

• Omita información irrelevante y
  coloque solo la necesaria.
Matrícula de estudiantes del Municipio Los Guayos
                                         Nivel
    Instituto        Dirección         educativo       Dep.      Régimen Matrícula
     Aldea
                   Urbanización
 Universitaria                        Universitaria   Nacional   Regular    500
               Paraparal, 1era Etapa
  Los Guayos
  C.E.I. Doña
                   Av. Principal
   Menca de                              Inicial      Estadal    Regular    100
                     Paraparal
     Leoni
   C.E.I. Los    Urb. Los Cerritos,
                                         Inicial      Nacional   Regular    232
    Cerritos      manzana 24 s/n
      E.B.
                Av. Circunvalacion,
  Bolivariana                            Básica       Nacional   Regular    234
               Los Cerritos, II Etapa
 Los Cerritos
                 Urb. Los Cerritos
   E. B. Los
               3era Etapa Manzana        Básica       Nacional   Regular    574
    Cerritos
                        07
                 Calle San Rafael
E. B. Mis Hijos #160 Barrio Los          Básica       Nacional    Adulto    52
                      Cerritos
    E. B. N.
               Urb. Los Cerritos S-     Media y
  Bolivariana                                         Nacional    Adulto    200
                         N            diversificada
 Los Cerritos
                              Total Matrícula                              1892
Matrícula de estudiantes del Municipio Los Guayos

               Instituto           Matrícula
        Aldea Universitaria Los
                                     500
                Guayos

      C.E.I. Doña Menca de Leoni     100

          C.E.I. Los Cerritos        232

         E.B. Bolivariana Los
                                     234
               Cerritos

           E. B. Los Cerritos        574

            E. B. Mis Hijos           52

        E. B. N. Bolivariana Los
                                     200
                Cerritos
            Total Matrícula          1892
Presentación Oral




• Las láminas son sólo una herramienta
  audiovisual, el protagonista de la
  presentación debe ser el investigador,
  por esto es importante:
Tono de Voz


     • Usar un tono de voz
       adecuado al auditorio,
       que pueda ser escuchado
       en forma clara por todos
       los presentes.
Lenguaje Gestual

• Gestos faciales y expresión
  corporal acorde con lo que está
  expresando.
• Evitar movimientos exagerados
  pero      también  mantenerse
  estático.
• Evite encorvarse, cruzar los
  brazos, meter manos en los
  bolsillos.
Contacto Visual


• Interactúe con el público
  creando y manteniendo el
  contacto visual.
• Nunca le de la espalda al
  público o le hable a sus
  diapositivas .
Presentación Personal
• El vestido y presentación personal debe ser adecuado
  a un profesional universitario.
• Caballeros: Camisa, pantalón y zapatos de vestir. Bien
  afeitados y peinados.
Presentación Personal
• Damas: evitar vestidos brillantes, escotes, mini
  faldas y cualquier prenda de vestir que distraiga
  la atención del auditorio. Usar maquillaje suave.
Recomendaciones finales…

• Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la
  defensa. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de
  ser necesarias.

• Ensayar la presentación tomando el tiempo, para ajustar el tiempo
  máximo por cada lámina.

• Ajustar el número de láminas según el tiempo establecido para
  realizar la presentación con los puntos más relevantes de la
  investigación.

• Contar con un respaldo de la presentación actualizado (CD, pendrives,
  etc)
             … Suerte!
«La simplicidad es la
máxima sofisticación»
Leonardo da Vinci

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Recomendaciones para realizar presentaciones efectivas

  • 2. Creación de presentaciones efectivas ¿Cuál es el proceso que seguimos para realizar una presentación?
  • 5. 3. Escoger diseño de diapositiva, combinación de colores, tipo y tamaño de letras
  • 6. 4. Comenzar a divagar sobre el contenido de las láminas
  • 7. Fase de conceptualización Fase de diseño • Cuanto tiempo disponemos • Escoger el fondo • Qué información debemos • Combinación de colores incluir • Tipo y tamaño de letras • Cómo estructurar la • Distribución de información información en la lámina
  • 8. TEG: ¿Qué información debo incluir? Marco Marco El Problema Resultados Referencial Metodológico Modalidad y tipo Resultados de Contextualización Antecedentes de investigación cada fase Objetivos de la Procedimientos y Bases teóricas Conclusiones investigación técnicas Bases legal es Población y Justificación Recomendaciones (si aplica) muestra
  • 9. Apoyo visual Apuntador de texto
  • 10. • Demasiada información en una misma lámina • Demasiadas palabras en poco espacio • Imágenes deslucidas • Omisiones por falta de revisiones previas • Errores de transcripción y/o redacción
  • 11. Demasiadas palabras • Sistemas de Procesamiento de Datos: Son aquellos sistemas de información computarizados que se desarrollan para procesar grandes volúmenes de información generada en las funciones administrativas, tales como nómina o el control de inventario. Los sistemas de procesamiento de datos liberan el tedio y la rutina a las tareas que se realizan manualmente; sin embargo, el elemento humano sigue participando, al llevar a cabo la captura de los datos requeridos. • Las transacciones más comunes incluyen: facturación, entrega de mercancía, pago a empleados, depósitos, retiros y transferencias bancarias. • El procesamiento de transacciones, que es el conjunto de procedimientos para el manejo de éstas, incluye entre otras, las siguientes actividades: Cálculos, Clasificación, Ordenamiento, Almacenamiento y Recuperación, Generación de Resúmenes.
  • 13.
  • 14. ...lo ideal es... • Colocar solo la información clave, la cual será ampliada durante la presentación oral
  • 15. • Se planea construir un ambulatorio tipo I en el sector Paraparal lo cual puede ocasionar impactos ambientales tanto positivos como negativos. • Estos impactos pueden producir la afectación de los componentes ambientales, los cuales se dividen en: físicos, biológicos, sociales y económicos. • Mediante una evaluación de impacto ambiental se pueden anticipar los impactos ambientales del proyecto, de esta forma se determinará si el mismo es ambientalmente viable.
  • 16. PROYECTO DE CONTRUCCIÓN AMBULATORIO TIPO I IMPACTOS AMBIENTALES POSITIVOS Y NEGATIVOS AFECTACIÓN DE COMPONENTES AMBIENTALES FISICO BIOLÓGICO SOCIAL ECONÓMICO EVALUACION DE IMPACTO AMBIENTAL DETERMINAR VIABILIDAD DEL PROYECTO
  • 17.
  • 18.
  • 19.
  • 20. Evita el uso de fondos recargados porque cansan la vista
  • 21. •Mínimo Recomendado (20) •Tamaño 8 M u •Tamaño 24 •Tamaño 10 y •Tamaño 28 •Tamaño 12 p •Tamaño 14 e •Tamaño 36 q •Tamaño 16 u e •Tamaño 44 ñ •Tamaño 18 a s •Tamaño 48
  • 22. • Utilice un solo tipo de letra para toda la presentación • Las más recomendables son : • Arial • Times New Roman • Tahoma • Verdana • Calibri • Cualquier tipo de letra que sea sencilla, sin curvas ni rabos • Evita el uso de cursivas subrayados y letras tipo caligrafía
  • 23. Evitar el uso de o con poca imágenes confusas resolución
  • 24.
  • 25. Métodos de recolección de datos • Observación directa • Entrevistas
  • 26. Métodos de recolección de datos Observación directa Entrevistas
  • 27. Presentación de cuadros y gráficos • Utilice gráfic0s y cuadros sencillos, claros y fáciles de entender. • Omita información irrelevante y coloque solo la necesaria.
  • 28. Matrícula de estudiantes del Municipio Los Guayos Nivel Instituto Dirección educativo Dep. Régimen Matrícula Aldea Urbanización Universitaria Universitaria Nacional Regular 500 Paraparal, 1era Etapa Los Guayos C.E.I. Doña Av. Principal Menca de Inicial Estadal Regular 100 Paraparal Leoni C.E.I. Los Urb. Los Cerritos, Inicial Nacional Regular 232 Cerritos manzana 24 s/n E.B. Av. Circunvalacion, Bolivariana Básica Nacional Regular 234 Los Cerritos, II Etapa Los Cerritos Urb. Los Cerritos E. B. Los 3era Etapa Manzana Básica Nacional Regular 574 Cerritos 07 Calle San Rafael E. B. Mis Hijos #160 Barrio Los Básica Nacional Adulto 52 Cerritos E. B. N. Urb. Los Cerritos S- Media y Bolivariana Nacional Adulto 200 N diversificada Los Cerritos Total Matrícula 1892
  • 29. Matrícula de estudiantes del Municipio Los Guayos Instituto Matrícula Aldea Universitaria Los 500 Guayos C.E.I. Doña Menca de Leoni 100 C.E.I. Los Cerritos 232 E.B. Bolivariana Los 234 Cerritos E. B. Los Cerritos 574 E. B. Mis Hijos 52 E. B. N. Bolivariana Los 200 Cerritos Total Matrícula 1892
  • 30. Presentación Oral • Las láminas son sólo una herramienta audiovisual, el protagonista de la presentación debe ser el investigador, por esto es importante:
  • 31. Tono de Voz • Usar un tono de voz adecuado al auditorio, que pueda ser escuchado en forma clara por todos los presentes.
  • 32. Lenguaje Gestual • Gestos faciales y expresión corporal acorde con lo que está expresando. • Evitar movimientos exagerados pero también mantenerse estático. • Evite encorvarse, cruzar los brazos, meter manos en los bolsillos.
  • 33. Contacto Visual • Interactúe con el público creando y manteniendo el contacto visual. • Nunca le de la espalda al público o le hable a sus diapositivas .
  • 34. Presentación Personal • El vestido y presentación personal debe ser adecuado a un profesional universitario. • Caballeros: Camisa, pantalón y zapatos de vestir. Bien afeitados y peinados.
  • 35. Presentación Personal • Damas: evitar vestidos brillantes, escotes, mini faldas y cualquier prenda de vestir que distraiga la atención del auditorio. Usar maquillaje suave.
  • 36. Recomendaciones finales… • Probar la presentación antes de la hora y fecha pautadas para la defensa. De esta manera, se pueden realizar correcciones, en caso de ser necesarias. • Ensayar la presentación tomando el tiempo, para ajustar el tiempo máximo por cada lámina. • Ajustar el número de láminas según el tiempo establecido para realizar la presentación con los puntos más relevantes de la investigación. • Contar con un respaldo de la presentación actualizado (CD, pendrives, etc) … Suerte!
  • 37. «La simplicidad es la máxima sofisticación» Leonardo da Vinci