Sprinter 2000 Dutch Brochure

$"3(0 %"5" 4:45&.4 #7 '( 23/266,1* 9225 727$/( (;3(',7,(
(1 75$163257 $8720$7,6(5,1*

$"3(0 %"5" 4:45&.4 #7

$OJHPHHQ

6SULQWHU is het soft ware pakk et v oor expedit ie- en t ransport bedrij ven.
Snel en eenvoudig zendingen regist rer en, docum ent en en fact uren print en is m aar
een kleine greep uit de grot e gr oep m ogelij kheden die 6SULQWHU t e bieden heeft .

Door het gebruik van st andaard Windows soft ware en bij behorende hardwar e en de
t oegepast e prij sst elling is Sprint er 2000 zeer int er essant v oor kleine, m iddelgrot e en
st art ende bedrij ven.

6SULQWHU wordt sinds 2000 gebruikt
door honderden t ev reden gebruikers. Meer
dan 15 j aar vakk ennis, er varing en
ent housiasm e st aan garant voor een snel,
gem akk elij k en com pleet soft w ar e syst eem .

(HQYRXGLJ HFRQRPLVFK FRPSOHHW HQ VXSHUVQHO

Tegen zeer concur rerende t ariev en DO YDQDI (85 SHU PDDQG

kunnen be-
drij ven m et 6SULQWHU eenv oudig en snel alle wegt ransport , lucht vracht - en zee-
vracht - zendingen ( direkt , gr oupage/ consol of full- load) regist rer en.
6SULQWHU heeft v eel voordelen zoals:
x de gebruikersvriendelij kheid van het pakk et
x de m ogelij kheid om alle benodigde docum ent en af t e druk ken
x onm iddellij ke winst / verlies cij fer s ( zowel v oor een enk ele zending als v oor gr ou-
page/ consol zendingen)
x aut om at ische t ariefsber ek ening
x direct e fact urat ie
x eenv oudige conv ersie naar de boekhouding
x elekt ronische com m unicat ie ( em ail en EDI )
x het m ak en van t alloze r apport en m et m anagem ent inform at ie
x digit aal archief
x en nog veel m eer belangrij ke t oepassingen

©2010 Cargo Data Systems bv, All rights reserved. 2

$3(0 %5 4:45.4 #7

$OJHPHQH 0RGXOHV

6SULQWHU beschikt ov er m odules v oor de v olgende m odalit eit en:
x Wegt ransport en expedit ie
x Lucht vracht
x Zeevracht
x Rail t ransport ( t ankwagons)

Deze m odules kunnen t ezam en of afzonderlij k worden gebruikt .

$OJHPHQH .HQPHUNHQ

Voor alle m odalit eit en heeft u een uit gebreide hoev eelheid funct ies t ot uw beschik-
king, zoals:
x Snelle invoer van zendingen
x Eenv oudig sam enst ellen van consolidat ies/ groupages
x Print en en em ailen van alle benodigde docum ent en
x Reser veren van k ost en en opbrengst en
x Maken en print en van v er koopfact uren
x Accorder en van inkoopfact uren
x Aut om at ische t ariefsber ek ening
x Winst per zending en consolidat ie/ groupage
x Afleverinform at ie
x Managem ent rapport age

Uit eraard heeft elke m odalit eit zij n eigen specifieke funct ies. Zie voor een ov erzicht
de v olgende paragrafen.


$3(0 %5 4:45.4 #7

:HJWUDQVSRUW HQ ([SHGLWLH

Voor w egt ransport - en expedit iezendingen kunt u veel inform at ie vast leggen, zoals:
x Verzender en ont vanger
x Eén of m eerdere laad– en losadr essen
x Ver voerder s, kent ek ens, chauffeur s, v oor- , hoofd- en nat ransport
x Colli, afm et ing, gewicht , laadm et ers en volum es
x Gevaarlij ke st offen
x Tem perat ur en
x Klant refer ent ies

U heeft de beschikking ov er o.a. de v olgende docum ent en:
x CMR
x Afleverdocum ent en ( BVA)
x Transport bev est iging voor uw klant
x Transport opdracht
x Manifest
x Dossierkaft
x Labels
x Aankom st m elding
x Zendingscert ificaat
x Verzoek v oor ret ourner en van een get ekende CMR


$3(0 %5 4:45.4 #7

/XFKWYUDFKW

De lucht vracht m odule geeft u de m ogelij kheid om o.a. de volgende gegev ens en func-
t ies vast t e leggen en t e gebruiken:
x Afzender en ont vanger
x Laadadr es ( export ) of losadr es ( im port )
x Not ify
x Tem perat ur en
x AWB St ock per airlines ( export )
x I ATA- , inkoop– en v er k oopt arieven ( export )
x Vlucht gegevens
x Ver st uren van elekt ronisch AWB, HAWB en m anifest ( export )
x Profit share ( im port )

U heeft de beschikking ov er o.a. de v olgende docu-
m ent en:
x AWB
x HAWB
x Manifest
x Afhaal- of afleveropdracht
x Transport bev est iging
x I ATA cargo labels m et barcode
x Airline boekingsform ulier
x Dossierkaft
x Cargo securit y declarat ie
x ACN form ulier
x Airport aanleveropdracht
x Waardev erklaring
x Loodsinst ruct ies
x Shipper cert ificaat voor levende dier en


$3(0 %5 4:45.4 #7

=HHYUDFKW

De zeevracht m odule geeft u de m ogelij kheid om o.a. de v olgende gegev ens en func-
t ies vast t e leggen en t e gebruiken:
x Afzender en ont vanger
x Laadadr es ( export ) of losadr es ( im port )
x Cont ainers
x Tem perat ur en

U heeft de beschikking ov er o.a. de v olgende docum ent en:
x Bill of Lading
x Afhaal– en afleverdocum ent en v oor cont ainers
x CMR v oor cont ainers
x Afhaal- of afleveropdracht
x Transport bev est iging
x Dossierkaft
x Waardev erklaring
x Loodsinst ruct ies

5DLO WUDQVSRUW

Met behulp van de rail m odule kunt u op eenvoudige wij ze zendingen sam enst ellen uit
verschillende t reinwagons m aar ook com plet e t reinen.
Door m iddel van de aut om at ische fact urat ie kunt u fact uren snel en accuraat m ak en
en print en.

Doordat deze m odule is gek oppeld aan diverse t reinoperat or en heeft u direct inzicht
in waar uw wagons zich bevinden. Deze inform at ie is ook via de Tracking and Tracing
m odule beschikbaar t e st ellen aan uw klant en.

Vanuit Sprint er 2000 beheert u alle wagons v oor uw klant en. Denk bij voorbeeld aan
het plannen van de wagons, locat iebeheer m aar ook aan schoonm aak en reparat ies.


$3(0 %5 4:45.4 #7

2YHULJH 0RGXOHV

6SULQWHU bevat st andaard de volgende m odules:
x Klacht enadm inist rat ie
Met deze m odule kunt u alle klacht en van u zelf of van uw klant en in een dat abase zet t en. U
kunt m eer dan 1 klacht per zending invoeren of u kunt een klacht invoeren die niet direct
sam enhangt m et een zending. Deze m odule is speciaal ont worpen voor I SO 9002 gecert ifi-
ceerde bedrij ven.
x Schadeadm inist rat ie
Adm inist reer uw schades zodat u een bet er inzicht krij gt in de kost en, frequent ies en oorza-
ken van schades aan m at eriaal en goederen.
x Managem ent rapport age ¨ ©¦§¤¥£ ¢
¡
Door m iddel van de Managem ent I nform at ie m odule kunt u verschillende soort en rap-
port en opst ellen, zoals winst rapport en, zendingen per periode of klant en opbrengst en per
klant . Alle rapport en kunnen gem aakt worden op basis van specifieke wensen. Bij voorbeeld
alleen voor export zendingen, of alleen voor im port zendingen ( of welke com binat ie u ook
wenst ) . Bij na alle rapport en zij n t e export eren naar Microsoft Excel, zodat u iedere rapport a-
ge geheel aan uw wensen kunt aanpassen.
x Fleet m anager ( weg- en rail t ransport )
Beheer uw wagenpark best aande uit t rekkers, t railers en t ankwagons. Door m iddel van een
planning van periodieke onderhouds– en keuringsafspraken voorkom t u dat bepaalde ver-
voersm iddelen niet beschikbaar zij n t ij dens het plannen van zendingen. Tevens krij gt u bet er
inzicht in allerlei kost en variërend van brandstof- t ot onderhoudskost en.
x Bellen
I s uw telefoon gekoppeld aan uw com put er ( TAPI ) dan heeft u de m ogelij kheid t e bellen van-
! £
£ ¤¨ ¡
uit . Om kost en t e besparen kunt u ook bellen via een VOI P oplossing zoals
Skype of Voipbust er.
x Agenda
U en uw collega’s boeken alle afspraken in één Out look- acht ige agenda, zodat u bet er inzicht
heeft in alle afspraken binnen uw bedrij f.

Tev ens is 6SULQWHU nog uit t e br eiden m et de v olgende opt ionele m odules:
x Docum ent Manager
x Barcode Her kenning
x Elekt r onische Fact ur en
x Planning en Truckboard
x War ehouse m odule
x Em ballage m odule
x Credit Cont r ol ( debit eurenbewaking)
x Tracking en Tracing ( St andard/ Advanced)
x Cust om s Link
x Message Serv er
x Client / Server

Deze m odules w orden op de v olgende pagina’s verder uit gelicht .


$3(0 %5 4:45.4 #7

'RFXPHQW 0DQDJHU

Met de Docum ent Manager m odule kunt u een digit aal archief opbouwen v oor al uw
zendingen. Per zending kunnen alle docum ent en die u print of em ailt worden opgesla-
gen in het archief van de zending. U kunt ook docum ent en inscannen en deze dan
t oev oegen aan het archief.

Wanneer u em ails ont vangt kunt u deze en/ of de bij behorende bij lagen in het archief
van de desbet r effende zending slepen. Alle docum ent en zij n in een lat er st adium t e
em ailen.

Docum ent en vanuit ander e sy st em en ( zoals Sagit t a, NCTS, Cargonaut ) kunnen recht -
st reek s en aut om at isch worden gekoppeld aan de j uist e zendingen via de Message
serv er.

Docum ent en die u opslaat in het archief van de zending kunnen m et behulp van de
Tracking en Tracing Advanced m odule op uw websit e beschikbaar worden gest eld aan
al uw klant en. De docum ent en kunnen ook per em ail door m iddel van de Elekt roni-
sche Fact ur en m odule w orden m eegest uurd.

Met behulp van deze Docum ent Manager m odule kunt u ook docum ent en opslaan op
klant - , t ruck- , t railer– en pallet niveau.

Met de m odule heeft u snel t oegang t ot alle docum ent en ook al bet reft het docum en-
t en van zendingen die al j aren geleden plaat s hebben gev onden.

%DUFRGH +HUNHQQLQJ

Docum ent en ( zoals CMR’s en afleverbonnen) worden v oorzien van een bar code. I n-
dien u deze docum ent en lat er ( nadat ze get ek end ret our k om en) weer inscant dan
worden deze docum ent en aut om at isch in het archief van de j uist e zending geplaat st .
Deze m odule v er eist het gebruik van de Docum ent Manager m odule.
Gebruikt u een handscanner dan kunt u de barcodes op de docum ent en ook gebrui-
ken om snel de zendingen t e openen.

(OHNWURQLVFKH )DFWXUHQ

Met behulp van deze m odule kunt u uw fact ur en per em ail ver st ur en in plaat s van per
post . De fact ur en worden als bij lage in PDF for m aat per em ail verst uur d. De m ogelij k-
heid best aat om st andaard uw lev eringsvoorwaarden m ee t e st ur en. Gebruikt u ook
de Docum ent Manager m odule dan kunnen ook diverse docum ent en ( bij voorbeeld
CMR of AWB) w orden m eegest uurd m et de fact uur.

Per klant kunt u aangeven of deze de fact uur per em ail wenst t e ont vangen. Voor een
klant waar deze opt ie st aat uit geschak eld wordt de fact uur uit geprint en kunt u deze
vervolgens per r eguliere post verst ur en.

Deze m odule zal u veel t ij d en geld ( briefpapier, env eloppen en post zegels) besparen.


$3(0 %5 4:45.4 #7

3ODQQLQJ DQG 7UXFN %RDUG

Deze m odule best aat uit drie onderdelen, nam elij k Planning, Planning Advanced en
Truck Board. Deze m odule is alleen beschikbaar in com binat ie m et de w egt ransport
( Road) m odule.

Het onderdeel Planning geeft u de m ogelij kheid om op eenv oudige m anier via slepen
van zendingen een consol/ groupage op t e bouwen. Een groupage kan gezien worden
als een v olledige aut olading of rondrit .

Het onderdeel Planning Advanced is een planbord waarin u zendingen sleept naar
aut o’s. Zendingen kunnen van aut o naar aut o worden gesleept en net zo lang t ot dat
de zending op de eindlocat ie is aangek om en. Deze m odule is uit erm at e geschikt in-
dien u over verschillende loodsen beschikt en een zending vaak door verschillende
aut o’s wordt v er voerd v oordat deze op de eindbest em m ing aankom t .

Het onderdeel Truckboard is een elekt ronische versie van een whit eboard of bur eau-
onderlegger waarm ee u een soort kalender heeft waarop u per aut o kunt aangeven
wat deze gaat doen.

:DUHKRXVH 0RGXOH

De War ehouse m odule st elt u in st aat om een pallet - adm inist rat ie t e voer en. Vanuit
elke zending kunt u pallet s inslaan of uit slaan uit de loods. Een pallet kan best aan uit
1 of m eerder e colli. Tev ens w ordt er per loods bij gehouden op w elke loods- locat ie de
pallet st aat en van welke klant deze pallet is. Voor elke pallet kan er een pallet label
worden geprint . Wanneer u beschikt ov er de Docum ent Manager heeft u eveneens de
m ogelij kheid om uw docum ent en, em ails en scans op t e slaan per pallet .

Beschikt u ook ov er de Tracking en Tracing m odule dan kunnen ook de pallet gege-
vens op uw websit e door uw klant en worden opgev raagd. Met behulp van het inge-
bouwde t ariev ensy st eem kan het syst eem aut om at isch de kost en v oor inslag en op-
slag uit rekenen.

(PEDOODJH 0RGXOH

Adm inist reer alle t ransact ies m et bet r ek king t ot pallet s ( blok/ euro) , CC karr en en an-
der e verpak kingen voor uw klant en. Accessoir es van verpak kingen ( zoals plat en en
opzet st ukk en v oor CC k arr en) kunnen ook geadm inist reerd worden.

'HELWHXUHQEHZDNLQJ

Met deze m odule kunt u aanm aningen/ herinneringen verst uren per em ail of post . Ook
zal het syst eem u waarschuw en wanneer een klant zij n krediet lim iet overschrij dt .
Met behulp van de Cr edit Cont rol act ion point s kunt u al uw gegevens om t rent debi-
t eurenbewaking vast leggen en wordt u t ij dig op de hoogt e gest eld wanneer u act ie
m oet ondernem en.


$3(0 %5 4:45.4 #7

7UDFNLQJ DQG 7UDFLQJ

Tracking en Tracing voorziet uw klant en van belangrij ke zendinginfor m at ie online op
uw eigen websit e. Met een gebruikerscode en wacht woord geeft u uw klant en t oe-
gang t ot inform at ie over al zij n zendingen. De websit e kan geheel in uw eigen huisst ij l
worden opgem aakt .
Met de Advanced variant van deze m odule kunt u ook docum ent en ( bij voorbeeld
CMR, AWB en fact ur en) uit de Docum ent Manager m odule uploaden naar de websit e
en beschikbaar st ellen aan uw klant en.

XVWRPV /LQN

Met behulp van deze m odule kunt u Sagit t a, NCTS, RVV en PD aangift en sam enst ellen
en v er st uren naar m yUnidoc van Minhouse.
De aangift en worden sam engest eld uit de oper at ionele zendinggegev ens en wordt via
com m unicat ie soft war e naar m yUnidoc verzonden. m yUnidoc ver werk t de aangift en
en st uurt deze door naar de douane. Event uele ret ourinform at ie ( bij voorbeeld DMA en
VMA) van de douane k an weer naar 6SULQWHU worden v erzonden en verw er kt
worden in de 6SULQWHU dat abase ( dit ver eist de Message Serv er m odule) . I ndien
ret ourinform at ie wordt ont vangen kan bij de fact urat ie aut om at isch de bedragen voor
invoerr echt en en bt w bij invoer w orden opgenom en. Deze m odule zelf verzorgt geen
aangift en en/ of com m unicat ie m et de douane. U heeft hierv oor m yUnidoc van Mi-
nihouse nodig. Zie voor m eer inform at ie over m yUnidoc, de websit e
www.m inihouse.nl.
Van deze m odule is zow el een st andaard als een advanced versie beschikbaar.

0HVVDJH 6HUYHU

De Message Serv er zal zorg dragen voor het bericht enverk eer t ussen diverse sy st e-
m en.
Voorbeelden:
x verst ur en van bericht en en docum ent en naar de Tracking en Tracing Ser ver
x het verw er ken van r et ourinform at ie vanuit m yUnidoc van Minihouse
x het verw er ken van st at usbericht en van Cargonaut m .b.t E- AWB
x door m iddel van het gebruik van ‘plugins’ is de Message Serv er in st aat diverse
bericht en t e verw er ken, bij voorbeeld afleverbericht en van t r ansport bedr ij ven

OLHQW6HUYHU

I ndien u gebruik wilt m aken van 6SULQWHU m et 5 of m eer gebruiker s is het aan t e
bev elen om t e kiezen voor de Client / Server v er sie van Sprint er 2000. Deze Client /
Ser ver v ersie v erhoogt de bet rouwbaarheid en de snelheid.
De Client / Server v ersie is inclusief de DBI SAM dat abase serv er .

De v oordelen voor u:
x De Client / Server v ersie is st abiel en bet r ouwbaar
x De Client / Server v ersie is nog sneller
x De Client / Server is m inder belast end v oor uw net werk


$3(0 %5 4:45.4 #7

3ULM]HQ
I HFDB@
P G E C A C Hbc`aYX9WV USQ
d b R I P T R
! #£ £
¤¨ ¡ 4¤ ¡ )201)¤ (¤ !¢ ¡
3 £ ¤ £ ' %
BASI S LI CENTI E , inclusief één gebruiker ( $ $ $ , 140.00

Wegt ransport ( road) m odule 40.00

Lucht vracht ( air) m odule 40.00

Zeevracht ( sea) m odule 40.00

Rail m odule 40.00
4¤ ¡ ©9#67¢!
3 £ ¤ 0 8£ ¤ ¨ ¤
Ext ra gebruiker $ 5 35.00

Client / Server m odule ( t e gebruiken bij 5 of m eer gebruikers,
50.00
inclusief Dat abase Server software)

Planning and Truck Board 30.00

Warehouse m odule 30.00

Em ballage m odule 30.00

Docum ent Manager 35.00

Barcode Herkenning ( vereist Docum ent Manager) 15.00

Elect ronische Fact uren 40.00

Credit Cont rol ( debit eurenbewaking) 30.00

Tracking en Tracing St andard 50.00

Tracking en Tracing Advanced 100.00

Cust om s Link (koppeling m et Minihouse, Sagit t a I nvoer, Uit voer en NCTS) 45.00

Cust om s Link Advanced ( vereist Message Server) 85.00

SMS Messaging Prij zen op aanvraag

Message Server 30.00

RQGLWLHV

x Fact uren worden voor 3 m aanden vooruit gem aakt
x Bet aling dient t e geschieden binnen 14 dagen na fact uurdat um
x Minim ale huurperiode is één j aar
x Support wordt per em ail, fax of t elefoon gegeven
x Support op locat ie is hier niet bij in begrepen en wordt apart berekend!
x Soft ware wordt verhuurd “ AS I S”
x Prij zen zij n in EURO exclusief BTW, inst allat ie, t raining en event uele aanpassingen
x Wij handelen volgens onze st andaard leveringscondit ies ( Fenit voorwaarden)
Zie ht t p: / / www.cds- nl.com / voorwaarden
x Cargo Dat a Syst em s bv kan de soft ware specificat ies en prij zen wij zigen zonder schrift elij ke
kennisgeving


Sprinter 2000 Dutch Brochure

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

En vedette

En vedette (11)

Sprinter 2000 Dutch Brochure