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Pouvez-vous changer quelque chose à ceci ?________________________________________________________________________________...
Toolbox CréativitéFaites votre propre « mindmap » :1. Inscrivez l’objet primordial, celui-ci se trouve au milieu de votre ...
Annexe : Schéma GTDSource: http://gagnermavie.comA base du livre Getting Things Done, David Allen                         ...
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Congrès ma 27 avril 2012 time management company toolbox workshop fr

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Congrès ma 27 avril 2012 time management company toolbox workshop fr

  1. 1. http://www.TimeManagement-Company.com
  2. 2. Toolbox EssenceQuestions au sujet de l’essenceVos objectifs sont essentiels dans votre vie. Que vous vouliez devenir volontaire ou évoluer dans votretravail, il est crucial d’éclaircir vos objectifs et de les mettre sur papier. Prenez le temps de remplir lestableaux ci-dessous. Tenez compte d’importants facteurs de la vie:• Santé• Famille• Vie sociale• Travail• CultureSuggestion : Formulez vos objectifs selon le principe « SMART ».Quels sont les objectifs professionnels que vous voulez atteindre dans l’année à venir ?1 S: M: A: R: T:2 S: M: A: R: T:3 S: M: A: R: T: 2
  3. 3. 4 S: M: A: R: T:Quels sont les objectifs personnels que vous voulez atteindre dans l’année à venir ?1 S: M: A: R: T:2 S: M: A: R: T:3 S: M: A: R: T:4 S: M: A: R: T: 3
  4. 4. Quels sont les objectifs professionnels que vous voulez atteindre dans les 5 années à venir ?1234Quels sont les objectifs personnels que vous voulez atteindre dans les 5 années à venir ?1234 4
  5. 5. Toolbox FonctionQui êtes vous ? Quels rôles accomplissez-vous ? Quel est votre rôle dans la société ?Quel est votre rôle dans votre vie professionnelle ?Quelles sont vos tâches bien spécifiques ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles sont vos tâches secondaires ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quel est votre rôle dans votre vie privée ?Quelles sont vos tâches bien spécifiques ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles sont vos tâches secondaires ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 5
  6. 6. Quel est votre rôle dans la vie en société ?Quelles sont vos tâches bien spécifiques ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles sont vos tâches secondaires ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 6
  7. 7. Toolbox FocusCi-dessous, vous trouverez votre logbook personnel. Dans les 2 premières colonnes, vous trouverezune case pour indiquer le temps. Notez toutes les demi-heures ce que vous faites, avec des motsclefs. Attention, il s’agît bien de ce que vous faites et non de ce que vous aviez l’intention de faire.Ajouter un « P » pour les activités planifiées et un « N » pour les non planifiés.Par demi-heure, vous avez la possibilité de donner un peu plus d’explications au sujet du temps quevous avez perdu ou des remarques sur le time management. Faites ceci dans la dernière colonne.Activités/P= Planifiées/ N= non planifiées/ Explication du temps perdu + remarques Activités Activités P Explication du temps perdu + remarques Planifiées Non Planifiées N ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. ….. 7
  8. 8. ….. …..….. …..….. …..….. …..….. …..….. …..….. …..….. …..….. …..….. ….. 8
  9. 9. Analysez votre logbook.Quand êtes-vous le plus productif ? Quand est-ce que cela va moins bien ? Quelle est la raisond’après vous ? ex. avant-midi, après-midi, le soir au bureau ……____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Se pourrait-il que vous octroyez parfois du temps à des affaires moins importantes ? Comment cela sefait-il ? ex. des meeting qui ne sont pas importants, continuer à téléphoner, surfer sans but bienprécis ….____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Avez-vous consacré du temps à des efforts qui, par après, s’avèrent navoir servi à rien ? ex. rédigerun rapport que personne n’a lu, faire du travail en double.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Avez-vous remarqué des points qui pourraient être améliorés ? ex. Une autre façon d’archiver, rédigerune liste « to-do ».____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 9
  10. 10. Quels sont les dérangements les plus fréquents ? ex. les communications téléphoniques, mails, lepatron, les collègues….___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles actions n’ont abouti à rien ? Comment gérez-vous ces situations ?ex. mieux planifier, mieux communiquer.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles tâches souhaiteriez-vous déléguer ?ex. mieux planifier, mieux communiquer.____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 10
  11. 11. Toolbox Efficacité80/20Pour être efficace, il faut savoir quelles activités ont le plus de rendement : • 20% de vos activités sont responsables de 80% de vos résultats • 80% de vos activités sont responsables de 20% de vos résultatsQuelles sont les activités qui vous apportent les meilleurs résultats ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Il va de soi que vous mettez à profit les 20% effectifs de votre temps. Comment entamer ceci ? Il estintéressant de savoir comment vous gérez votre temps. Quels sont les moments personnels quidévorent votre temps ?Voleurs de tempsQuels sont les vôtres ? Encerclez les principaux. • Manque d’organisation • Classement incorrect • Interruptions • Attendre des informations complémentaires • Vouloir en faire de trop • Correspondance, e-mails qui ne sont pas nécessaires • Réunions qui ne sont pas utiles • Ne pas savoir dire non • Ne pas savoir écouter • Objectifs mal formulés • Fréquentation inefficace avec les gens 11
  12. 12. • Déléguer d’une manière peu pratique • Fixer des priorités non concevables • Deadlines irréalisables • attitude négative • Mauvaise communication • Dérangement d’ordre technique et automatisation • Faute d’autres personnes • Trop peu de personnel • Appréciation défaillante • Manque de feedback • Perfectionnisme • Mauvais traitement de la paperasserie.Quelques questions :Pouvez-vous nommer ce qui vous prend beaucoup de temps dans vos occupations journalières ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Quelles en sont les raisons ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 12
  13. 13. Pouvez-vous changer quelque chose à ceci ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________De qui ou de quoi avez-vous besoin pour cela ?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________GTDDéterminez vous-même 4 contextes:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________Déterminez vous-même 4 projets:____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 13
  14. 14. Toolbox CréativitéFaites votre propre « mindmap » :1. Inscrivez l’objet primordial, celui-ci se trouve au milieu de votre mindmap : « mon emploi actuel »2. Les thèmes importants de l’objet partent du point central.3. Les thèmes d’une importance moindre forment les feuilles. De celles-ci résulteront de nouveauxembranchements, etc.Inscrivez quelques mots que vous associez à votre emploi actuel. Mettez le mot « mon emploiactuel » au centre de la feuille et, en partant de là, dessinez des lignes (comme les branches d’unarbre). Sur ces lignes, inscrivez un mot que vous associez à votre emploi actuel et répétez ceci. 14
  15. 15. Annexe : Schéma GTDSource: http://gagnermavie.comA base du livre Getting Things Done, David Allen 15

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