1. Firma electrónica y Factura Electrónica
Cómo ahorrar costes con la firma digital
http://www.ksitdigital.com o el cifrado
info@ksitdigital.com

2. ¿Quiénes somos?
 Fabricante de software especializado en Firma Digital, Factura
Electrónica y Cifrado de la Información.
 Premiados en dos ocasiones por el SIMO como empresa innovadora.
 Pertenecemos al grupo de trabajo del DNI-e a nivel nacional.
 Asociados en ASIMELEC pertenecemos al grupo de trabajo de
Factura Electrónica y DNI-e.
 Referente en INTECO en soluciones de seguridad que mejoran la
eficiencia de las empresas
 Presentes en múltiples foros para la difusión de la firma digital:
 CEIN, ADER (Agencia desarrollo económico de La Rioja), Elkargi,
Izenpe, Cámaras de Comercio, Plan Avanza

3. Algunas referencias

4. Impacto
Nº de ficheros firmados y enviados al mes Entre 500.000 y 1 millón
Empresa involucradas Entre 3000 y 5000
Particulares afectados por la recepción de eFactura Entre 40.000 y 50.000 personas
Empresas multiplicadoras (Canal de distribución) Entre 30 y 50 (España – Sudamérica)
Profesores formados en entidades educativas Entre 200 y 300 (FP)
Alumnos potenciales en nuevas líneas educativas Entre 500 y 1000
Jornadas laborales ahorradas Entre 1 y 4 al mes (depende volumen)

5. HACIA LA OFICINA SIN PAPELES

7. Oficina sin papeles
• Espacio. El papel ocupa un espacio muy valioso.
• Coste. Tiene un coste elevado, en material y tiempo.
• El papel no es colaborativo, no es dinámico.
• El acceso a la información es lento.
• No es ecológico
• No permite el acceso multipuesto

8. Algunos datos
• Según Deloitte & Touche un cargo medio ocupa una media de 3 horas
semanales buscando o archivando papel.
• Entre el 50% y el 70% del espacio de la oficina se dedica al papel.
• La mitad de este papel es duplicado y el 80% nunca se accederá de
nuevo.
• El coste medio de un envío en papel se cuantifica entre 0,50€ y 3 €.
Documentos / Mes 100 200 300 400
Coste mes 100€ 200€ 300€ 400€
Coste año 1200€ 2400€ 3600€ 4800€
El ROI de la firma digital puede ser
inferior a un año

9. FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA

10. ¿Qué aporta la Firma Digital?
• Identidad. La documentación deja de ser anónima.
• Integridad. Nos aseguramos que el documento no ha
sido alterado.

11. ¿Qué necesita la empresa para FIRMAR DIGITALMENTE?
• Certificado Digital
• Software que integre la firma en el documento.

12. FIRMA DIGITAL EN LA EMPRESA
•Costes que supone en la empresa
Barato
Rápido retorno de la inversión
Modelos de negocio de Pago por Uso
•Facilidad de uso

13. APLICACIÓN PRÁCTICA
FIRMA DIGITAL Y CIFRADO DE LA INFORMACIÓN

14. SOLUCIONES
Resumen de aportes Tecnológicos
•Automatización de procesos:
• Tareas:
• División de ficheros PDF.
• Inserción de marcas de agua (Texto e Imagen).
• Inclusión de ficheros a enviar (albaranes, costes, documentos)
• Seguridad:
• Firma digital.
• Cifrado simétrico personalizado por cliente.
• Envíos de información:
• Email
• Envío de SMS informativos con el importe del documento.
• Plataforma web (acceso de los clientes a la información)
Sencilla integración con cualquier software: Nóminas, Fiscal, Contabilidad, etc…

15. Automatización de procesos
Todas las acciones son opcionales
DOCUMENTOS
Subir a un
División Firmado/Cifrado Envío Email Envío de SMS FTP/repositorio

16. Automatización de procesos
TXT Se puede anexar información como los Costes laborales,
CSB34 o cualquier otro dentro del PDF que se envía:
FIRMADO y CIFRADO
Posibilidad de extraer información: (Ejemplo IMPORTE del
Impuesto) y enviarla a través de Email o SMS
Capacidad para enviar circulares a nuestros
clientes

17. CON LA FIRMA DIGITAL
Documentos que puede gestionar:
Impuestos: Laboral, Fiscal, Contabilidad
Envío de circulares masivas a los clientes
Gestión: Albaranes, presupuestos, pedidos, facturas
Informes: Médicos, Análisis laboratorio, …………….

18. RESUMEN
 Las soluciones son sencillas de usar, con una rápida puesta en marcha.
 El ahorro de tiempo es inmediato, gracias a la automatización de los productos.
 Cualquier documento es susceptible de ser firmado.
 Incrementamos la seguridad y cumplimos la LOPD mediante el cifrado, necesario
en algunos envíos
 Fácil integración con el software que gestiona los documentos
 El ahorro en correo postal y en tiempo nos permite amortizar rápidamente la
inversión.