Como hacer un cartel para presentaciones científicas usando Power Point 2007

1. El ABC del Diseño de CartelesEl ABC del Diseño de Carteles
(Posters) Creativos y Efectivos(Posters) Creativos y Efectivos
para Exhibiciones y Conferenciaspara Exhibiciones y Conferencias
con PowerPoint 2007con PowerPoint 2007
Prof. Charles W. Seguí CaballeroProf. Charles W. Seguí Caballero
Biblioteca Conrado F. Asenjo, UPR,-RCM
charles.segui@upr.educharles.segui@upr.edu

2. Objetivos generales:Objetivos generales:
Los participantes
serán capaces de
confeccionar un
cartel de exhibición
utilizando el
programa de
Microsoft
PowerPoint 2007.

3. Objetivos específicos:Objetivos específicos:
• Que él o la participante conozca los
elementos y aspectos básicos para
confeccionar un cartel con propósitos
educativos.
• Esta presentación se dividirá en dos partes.
− Que es un cartel y sus partesQue es un cartel y sus partes..
− Como hacer un cartel con PowerPointComo hacer un cartel con PowerPoint..

4. I. Que es un cartel
y sus partes

5. Definición:Definición:
- Un cartel es un medio estático y
visual, usualmente desplegado sobre
un cartón (o material análogo) con el
propósito de comunicar ideas o
mensajes.

6. ¿Qué es una presentación de cartel?¿Qué es una presentación de cartel?
• Es una muestra en una pieza de papel, tela o
material análogo que da a conocer una gestión de
investigación u otra información para compartirla.
• Facilita el que visitantes observen un trabajo
particular presentado para la discusión y el
compartir de ideas, experiencias exitosas con
colegas del campo presentando sus gestiones de
investigación, un proyecto especial, una estrategia
de solución de problemas, un programa o servicio
novedoso de información enfocado en los sub-
temas de la conferencia.

7. Elementos del cartel:Elementos del cartel:
• TítuloTítulo
• Resumen/Resumen/IntroducciónIntroducción
• Metodología/Metodología/SinopsisSinopsis
• Conclusión/Conclusión/SíntesisSíntesis
• Procedencia de los fondosProcedencia de los fondos
• ReferenciasReferencias

8. Elementos del cartel cont. 2Elementos del cartel cont. 2
• TítuloTítulo - debe ser provocativo corto,
preciso y al punto, para que capture la
atención de la audiencia y que pueda
apreciarse a 6 pies de distancia o menos.
• ResumenResumen o IntroducciónIntroducción - Informa acerca
del propósito del estudio, elementos
principales, temas tratados, entre otros.

9. • MetodologíaMetodología, breve descripción de los
métodos utilizados, puede ser el cuerpo
del cartel– Usualemte consiste de 3 a 7
mosaicos o “bloques”. Se recomienda el
uso de gráficas, tablas simples,
fotografías o ilustraciones.
• Conclusiones / Síntesis
• Procedencia de los fondos o agencia
auspiciadora
• ReferenciasReferencias
Elementos del cartel cont. 3Elementos del cartel cont. 3

10. Antes de empezarAntes de empezar
• ¿Qué se desea expresar en el cartel?
−Un descubrimiento?
−Dar a conocer nuevos paradigmas?
−Dar a conocer un proyecto nuevo?
−Solución de problemas clínicos

11. Antes de empezar… cont. 2Antes de empezar… cont. 2
• AudienciaAudiencia
−¿Son expertos?
−¿Cuál es el nivel conocimiento
acerca del tema?
−Preparación académica

12. Antes de empezar… cont. 3Antes de empezar… cont. 3
• TamañoTamaño - Las convocatorias de las
convenciones especifican el tamaño
del cartel
• SimplezaSimpleza - Evitar el uso de
elementos distractores visuales,
(se recomiendan colores pasteles,
dibujos apropiados al tema, a la
audiencia, etc.)

13. Antes de empezar… cont. 4Antes de empezar… cont. 4
• ClaridadClaridad - Evitar letras mayúsculas
en los títulos, utilizar a lo sumo dos
“fonts” o tipos de letras diferentes
(Arial, Times-Roman).
• ConsistenciaConsistencia - Conservar el estilo
seleccionado, tamaño y tipo de
letra, gráficas… si usa “bold” para
enfatizar, evite la itálica para ese
propósito…

14. EjemplodeunaguíaparalapresentaciónEjemplodeunaguíaparalapresentación
decartelesenunCongreso.decartelesenunCongreso.

15. ACURIL XXXVII PUERTO RICO / Convocatoria para someter Carteles
Formato para la Presentación de Carteles:
1. Una presentación efectiva de cartel deberá demostrar
visualmente los elementos claves o puntos significativos de un
tema.
2. El tipo de cartel que se requiere debe contar con una dimensión
de 3 pies de ancho por 4 de alto; esto es, 36 x 48 pulgadas.
3. Las impresiones pueden ser en papel, de una presentación de
PowerPoint, o con las características comunes de carteles.
4. Se estimula la utilización de gráficas variadas junto al texto para
ilustrar la presentación.
5. La utilización de letras debe ser sencillo, en negrillas, de lectura
fácil a una distancia de 4 pies.
6. Los carteles pueden estar acompañados por material informativo
para distribuirse.
7. Todo material a presentarse debe estar preparado antes de llegar
a la conferencia. La conferencia no tendrá materiales disponibles.

16. Elementos del cartel en detalleElementos del cartel en detalle
• Título del proyecto
−Autores
−Afiliación
−Logos de la institución
−Información sobre el “Grant”

17. Elementos del cartel en detalle …cont.Elementos del cartel en detalle …cont.
• Resumen/Introducción
−Breve redacción de qué trata el
estudio, los objetivos, preguntas o
hipótesis del estudio.

18. Elementos del cartel en detalle …cont.Elementos del cartel en detalle …cont.
• Qué se ha hecho (antecedentes)
−Dificultades confrontadas
−Hallazgos
−Resultados principales

19. Elementos del cartel en detalle …cont.Elementos del cartel en detalle …cont.
• Metodología
−Sección donde se explican las
técnicas o métodos utilizados y
cómo se hizo o se realizó el
trabajo.

20. Elementos del cartel en detalle …cont.Elementos del cartel en detalle …cont.
• Resultados
−Se utiliza para ilustrar con los
resultados principales.
• Conclusión
−Mencionar los hallazgos
principales de la investigación
o los aspectos relevantes.

21. Elementos del cartel en detalle …cont.Elementos del cartel en detalle …cont.
• Procedencia de los fondos en caso
de que sea un proyecto auspiciado a
través de un “Grant Funding”. En
ese caso se anota el código
asignado al proyecto…

22. Bibliografía:Bibliografía:
• Developing a Poster Presentation:
http://www.kumc.edu/SAH/OTEd/jradel/Poster_
Presentations/PstrStart.html
[accedido 27 ago 2009]
• Instructions for Poster Presentations at APA
http://www.psichi.org/conventions/apa_tips.asp
[accedido 27 ago 2009]
• Poster Session (ALA)
http://www.lib.jmu.edu/org/ala/
[accedido 27 ago 2009]

24. II. Paso a Paso: Como hacer unII. Paso a Paso: Como hacer un
Cartel con MS PowerPoint 2007Cartel con MS PowerPoint 2007

25. 1. Abre PowerPoint desde la lista de
programas en StartStart

26. 2. DesignDesign Page SetupPage Setup

27. 3. Slides sized for: seleccione CustomCustom
4. Width: anote 5252Inches
5. Height: anote 3636 Inches
6. Orientation  Slides: LandscapeLandscape, luego OKOK

28. 7. Si tienes un “poster templateposter template” del web lo
puedes usar ahora, sino continua con:
8. Seleccione Title OnlyTitle Only del menú de
Home, LayoutHome, Layout

29. 9. Pulse dentro del recuadro que dice Click
to add title, luego seleccione el font
ArialArial y 9696 como el tamaño de la letra.

30. 10. Tamaños y tipos de letra sugerido para un
cartel de carácter investigativo:
− Título del cartel: 72 – 96, Sans serif en negrillas y/o
sombreado
− Autor y afiliación: 48 – 54, Sans serif en negrillas y/o
sombreado
− Encabezamientos: 36 – 48, Sans serif en negrillas y/o
sombreado
− Texto: 24 – 28, Times New Roman u otro tipo de serif
− Figuras y leyendas: 20 – 24, Times New Roman u otro tipo
de serif
− Referencias: 20 – 24, Times New Roman u otro tipo de
serif

31. 11. Escriba el Título del cartelTítulo del cartel
12. Para cambiar el color de la letra
sombrea el título, luego HomeHome  FontFont…

32. . . . pulse la
luego MMore Colors...,ore Colors...,
escoge el que desee
y OK

33. 13. Seleccione desde el menú InsertInsert, TextText
Box,Box, pulse y arrastre (click-and-dragclick-and-drag )
hasta donde lo deseas ubicar. Escriba
el nombre del Autor y su afiliaciónAutor y su afiliación.
Repite el paso #12, si deseas.

34. 14. Haz un borradorborrador con las seccionessecciones que
vas a incluir en el cartel. Por ej.:
• Resumen y/o Introducción,
• Metodología/Sinopsis,
• Conclusión/Resultados/Síntesis,
• Procedencia de los fondos,
• Referencias
• Imágenes o gráficos, entre otros.

35. 15. Seleccione el botón de Text BoxText Box y
dibuje donde desea insertar cada
sección mencionada en el # 14 para
crear los cuadros necesarios para
escribir la información.
16. Escriba el encabezamiento de la
sección y luego pulse retorno (EnterEnter)
las veces necesarias para crear el
espacio que desee. Escriba una línea de
xxxxxx donde culmina la sección.

36. 17. Pulse dentro del espacio creado una
vez, luego pulse el botón derechobotón derecho del
ratónratón para seleccionar Format Shape…Format Shape…
•IntroducciónIntroducción
•MetodologíaMetodología
•ResultadosResultados
•DiscusionDiscusion
•ConclusiónConclusión
•[Imágenes][Imágenes]
•ReferenciasReferencias

37. 18. Seleccione Line ColorLine Color, luego Solid lineSolid line
y Close.y Close.

38. Cartel con las secciones para escribirCartel con las secciones para escribir

39. 19. Ahora escribe la información queescribe la información que
deseas incluirdeseas incluir o puedes copiar y pegarcopiar y pegar
desde una aplicación como WordWord. Al
terminar; borra la línea alrededor de la
sección, si deseas; cambie el color del
encabezamiento y modifique el tamaño
y/o tipo de letra.

40. 20. Para añadir una imágen:
InsertInsert  PicturePicture  From FileFrom File,
luego sombreas y pulsas InsertInsert.

41. 21. Para movermover la imagen, pulse
encima de ella, sostén el botónsostén el botón
izquierdo del ratónizquierdo del ratón y arrastrasarrastras la
imagen hasta donde la quiere
colocarla.
22. Para cambiar el tamañotamaño de la
imagen, pulse encima de ella, y
muevemueve uno de los círculoscírculos que se
ecuentra en los bordesbordes de la
imagen para ampliarampliar o reducirlareducirla.

42. Cartel finalCartel final

43. EjemplosEjemplos:
Ahora vamos a ver
un template sacado
del web.

44. Bibliografía:Bibliografía:
• Advice on designing scientific posters.
http://www.swarthmore.edu/NatSci/cpurrin1/posteradvice.htm
[accedido 27 ago 2009]

46. Biblioteca Conrado F. AsenjoBiblioteca Conrado F. Asenjo
Universidad de Puerto RicoUniversidad de Puerto Rico
Recinto de Río PiedrasRecinto de Río Piedras