Imaginez votreprochain BalloonInspirez vous des idées de nos clients pour tirer le meilleur parti de votrecompte Balloon
Bienvenue dans le book «Imaginez votreprochain Balloon» qui vous permettra de vousinspirer des idées de nos clients pour t...
Qu’est ce que Balloon ?                     4Balloon pour des Réunions / FormationsPrésentation                           ...
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Imaginez votre prochain Balloon - 7   Un présentateur effectue une présentation   durant une réunion importante en un temp...
Imaginez votre prochain Balloon - 8Séance de Brainstorming
Imaginez votre prochain Balloon - 9      Vos équipes ont besoin de débattre et               Compressez le temps !      gé...
Imaginez votre prochain Balloon - 10Conf Call Interactif
Imaginez votre prochain Balloon - 11     Des collaborateurs souhaitent échanger leurs     réactions en quelques minutes lo...
Imaginez votre prochain Balloon - 12Avancement de projet
Imaginez votre prochain Balloon - 13      Comment dérouler une présentation tout                                          ...
Imaginez votre prochain Balloon - 14Réunion multi-sites
Imaginez votre prochain Balloon - 15     Un animateur organise une visioconférence                Dynamisez vos échanges à...
Imaginez votre prochain Balloon - 16Test de connaissance
Imaginez votre prochain Balloon - 17      Comment un formateur peut il sonder ses               Des formations plus efficac...
Imaginez votre prochain Balloon - 18Enquête interne
Imaginez votre prochain Balloon - 19    Le département communication interne d’une                  Récoltez plus de donné...
Imaginez votre prochain Balloon - 20Prise de notes interactive
Imaginez votre prochain Balloon - 21   Comment encourager les participants à prendre   des notes sans freiner leur engagem...
Imaginez votre prochain Balloon - 22Analyse des présentations
Imaginez votre prochain Balloon - 23     Dans le cadre d’un roadshow par exemple,              Identifiez les temps forts d...
Imaginez votre prochain Balloon - 24Avant l événement
Imaginez votre prochain Balloon - 25     Comment connaître les attentes des                                               ...
Imaginez votre prochain Balloon - 26Après l événement
Imaginez votre prochain Balloon - 27    Après un événement, comment connaître le    feedback des participants et répondre ...
Imaginez votre prochain Balloon - 28Séminaire
Imaginez votre prochain Balloon - 29    Les participants à un séminaire enchainent les    présentations et voient leur mot...
Imaginez votre prochain Balloon - 30Table ronde
Imaginez votre prochain Balloon - 31      Comment animer une table ronde, gérer les      prises de paroles des différents ...
GlossaireBalloon Quotes                  Balloon Likes                      Balloon Answers            Balloon PollsLes pa...
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Etude de cas balloon

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Voici une présentation des utilisations de Balloon chez nos clients aujourd'hui.
Balloon est une solution web d'interactivité qui permet aux participants d'une réunion d'interagir en direct avec les intervenants avec leur téléphone portable (Via SMS ou notre interface web).

Une solution idéale pour vos formations, séminaires et conventions!

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Etude de cas balloon

  1. 1. Imaginez votreprochain BalloonInspirez vous des idées de nos clients pour tirer le meilleur parti de votrecompte Balloon
  2. 2. Bienvenue dans le book «Imaginez votreprochain Balloon» qui vous permettra de vousinspirer des idées de nos clients pour tirer lemeilleur parti de votre compte Balloon.Ce book rassemble un ensemble non exhaustif de cas d’utilisation de Ballooninventé par vous, nos clients. Ceci n’est pas un guide d’utilisation à suivre pasà pas ni un ensemble de règles à respecter mais plutôt une sourced’inspiration pour vous, comme pour nous.
  3. 3. Qu’est ce que Balloon ? 4Balloon pour des Réunions / FormationsPrésentation 6Séance de brainstorming 8Conf call interactif 10Avancement de projet 12Réunion multi-sites 14Test de connaissance 16Enquête interne 18Prise de notes interactive 20Analyse de présentations 22Balloon pour des conférences & séminairesAvant l’événement 24Après l’événement 26Séminaire 28Table ronde 30Glossaire 32
  4. 4. Imaginez votre prochain Balloon - 4 Balloon est une solution web et mobile qui permet de collecter et d’analyser des idées dans des réunions de groupe
  5. 5. Imaginez votre prochain Balloon - 5 Les objectifs que nous nous sommes fixés chez Balloon pour chacune de vos réunions sont les suivants: - 100% de participation - des retardataires opérationnels en quelques secondes - identification immédiate des points importants - synthèse en temps réel de la réunion - tout cela sur une seule et même plateforme sécurisée Si vous avez davantage de questions, nous vous invitons à contacter nos équipes commerciales qui seront heureux de vous en dire plus : contact@balloonup.com 09 82 36 90 08
  6. 6. Imaginez votre prochain Balloon - 6Présentation
  7. 7. Imaginez votre prochain Balloon - 7 Un présentateur effectue une présentation durant une réunion importante en un temps Gagnez du temps en présentant et limité. en collectant toutes les questions Comment répondre aux questions de son et remarques en même temps ! public sans être, sans arrêt, interrompu ni perdre une heure à effectuer un « tour de table » à la fin de la présentation pour connaître les Contexte : questions de son public ? • Une ou plusieurs présentations • Un public limité (10-30 personnes) • Un temps limité Grâce à Balloon: Besoins rencontrés Balloon permet au présentateur de dérouler sa • Dérouler sa présentation présentation et au public de poser ses questions et • Récolter un maximum de feedback et commenter simultanément. d’idées de la part des participants Les participants s’expriment sincèrement, sans • Traiter toutes les questions langue de bois et le présentateur récolte un maximum • Gagner du temps d’avis et d’opinions. Fonctionnalités Balloon associées Le présentateur traite les questions les plus • Balloon Quotes importantes durant la réunion. Après la réunion, il peut • Balloon Answers répondre à l’ensemble des questions directement sur Clients de référence l’interface. • SNCF, Redcats, L’Oréal...
  8. 8. Imaginez votre prochain Balloon - 8Séance de Brainstorming
  9. 9. Imaginez votre prochain Balloon - 9 Vos équipes ont besoin de débattre et Compressez le temps ! générer des idées ou des propositions. Vous souhaitez qu’ils le fassent de la Ne perdez aucune trace ! manière la plus productive possible : en Soyez plus créatifs ! un minimum de temps avec un maximum de remontés. Vous souhaitez garder une trace de tout ce qu’ils auront produit. Contexte : • 10 – 100 personnes Grâce à Balloon: Besoins rencontrés En utilisant Balloon, les participants peuvent à • Générer et trier les idées la fois • Obtenir une shortlist des meilleures idées • Générer des idées avec Balloon Quotes et • Entériner la décision «Liker» dans la foulée pour les plus Fonctionnalités Balloon associées pertinentes d’entre elles en vue d’avoir une • Balloon Quotes liste des meilleures idées • Balloon Polls • Voter pour la ou les idées retenues ainsi • Balloon Likes que pour leur mode de mise en place avec Balloon Polls. Clients de référence • MMA, SNCF, CapGemini Avec Balloon, vous encadrez complètement la séance de brainstorming et conservez les résultats des sondages tout en minimisant la durée de la séance
  10. 10. Imaginez votre prochain Balloon - 10Conf Call Interactif
  11. 11. Imaginez votre prochain Balloon - 11 Des collaborateurs souhaitent échanger leurs réactions en quelques minutes lors d’une Un véritable échange ! audioconférence. L’animateur de la réunion présente un projet Recueillez du feedback immédiatement ! et a besoin du feedback du maximum de ses partenaires. Comment, à la fois, recueillir le retour et les impressions de chaque collaborateur et Contexte : s’assurer que son message est bien passé? • Audioconférence • 1 présentateur • > 10 participants Grâce à Balloon : Les participants réagissent en direct par l’envoi de Besoins rencontrés questions et de commentaires, que l’animateur de • Besoin d’interactivité la réunion traite en temps réel à l’aide d’une • Besoin de répondre aux questions les plus tablette. pertinentes en un minimum de temps • Recueillir du feedback L’animateur affiche instantanément la question à laquelle il est en train de répondre sur Balloon. Fonctionnalités Balloon associées • Balloon Quotes Il peut lancer: • Balloon Likes - des sondages en direct pour recueillir • Balloon Answers immédiatement du feedback auprès des • Balloon Polls participants. Clients de référence - une enquête de satisfaction à la fin du conf call • SNCF, Total, CapGemini pour recueillir la perception de son message auprès des participants.
  12. 12. Imaginez votre prochain Balloon - 12Avancement de projet
  13. 13. Imaginez votre prochain Balloon - 13 Comment dérouler une présentation tout Répondez à toutes les questions des en répondant aux questions des participants ? Comment générer un participants et recueillez toutes leurs maximum de feedback sur un projet en suggestions cours d’avancement tout en demandant Recueillez du feedback immédiatement ! l’avis des participants sur des points précis ? Contexte : • 8 – 15 personnes Grâce à Balloon : Besoins rencontrés • Les participants posent toutes leurs • Dérouler rapidement une présentation questions sur Balloon pendant la • Répondre à toutes les questions présentation. L’animateur répond à toutes • Recueillir du feedback sur les idées les questions pour que tous soient au présentées même niveau de compréhension. Fonctionnalités Balloon associées • Les participants prennent des notes sur • Balloon Quotes Balloon afin de retenir les éléments • Balloon Answers importants de la présentation sans quitter • Balloon Polls Balloon. • Balloon Notes • Les participants répondent à un sondage ou à une enquête à la fin afin de donner Clients de référence leurs avis sur les idées présentées. • SNCF, Balloon, CapGemini
  14. 14. Imaginez votre prochain Balloon - 14Réunion multi-sites
  15. 15. Imaginez votre prochain Balloon - 15 Un animateur organise une visioconférence Dynamisez vos échanges à distance ! pour ses collaborateurs, répartis sur plusieurs Prenez des décisions à distance plus continents. rapidement ! Comment échanger et recueillir du feedback en temps réel lorsque les participants sont aux quatre coins du monde? Contexte : • Plusieurs sites géographiques Besoins rencontrés • Besoin d’interactivité Grâce à Balloon: • Besoin de répondre aux questions les plus Les participants peuvent poser toutes leurs pertinentes en un minimum de temps questions et leurs commentaires sur Balloon sans • Recueillir du feedback perturber celui qui a la parole. Il devient très facile de prendre des décisions ou de Fonctionnalités Balloon associées recueillir des impressions via des sondages sur • Balloon Quotes Balloon. • Balloon Likes • Balloon Answers Chacun des participants peut prendre ses notes • Balloon Polls directement sur Balloon. Clients de référence • CapGemini, SNCF, GDF-Suez
  16. 16. Imaginez votre prochain Balloon - 16Test de connaissance
  17. 17. Imaginez votre prochain Balloon - 17 Comment un formateur peut il sonder ses Des formations plus efficaces et participants afin de connaître leurs niveau de adaptées aux profils et aux attentes des connaissances sur un sujet de manière participants. précise, ludique et rapide ? Comment évaluer de la même manière si les participants ont bien compris le message du formateur ? Besoins rencontrés Grâce à Balloon : • Connaître le profil des participants Balloon Surveys permet au formateur de soumettre Fonctionnalités Balloon associées des enquêtes préliminaires aux participants, avec • Balloon Likes des questions simples visant à connaître les • Balloon Surveys affinités de chacun. • Balloon Polls Grâce aux résultats des enquêtes préliminaires, le Clients de référence formateur adapte sa formation au profil et aux • SNCF, Redcats, agences de formation besoins des employés de l’organisation. Toujours avec Balloon Surveys, le formateur peut lancer des quiz en fin de présentation pour évaluer le niveau de connaissance et de compréhension des participants !
  18. 18. Imaginez votre prochain Balloon - 18Enquête interne
  19. 19. Imaginez votre prochain Balloon - 19 Le département communication interne d’une Récoltez plus de données en moins de entreprise souhaite rapidement créer un temps, le tout facilement ! questionnaire pour obtenir un feedback Obtenez un feedback visuel et immédiat des employés concernant le immédiat ! lancement d’un nouveau processus interne. Grâce à Balloon : Grâce à une interface intuitive et agréable, il est très Besoins rencontrés simple de créer des questionnaires rapidement. • Recueillir le feedback d’un grand nombre Un simple envoi d’un courriel aux employés de personnes en un minimum de temps contenant l’URL du Balloon contenant le Fonctionnalités Balloon associées questionnaire permet de récolter les résultats en • Balloon Surveys moins d’une journée. Balloon traite également les résultats du Clients de référence questionnaire pour vous. • Total
  20. 20. Imaginez votre prochain Balloon - 20Prise de notes interactive
  21. 21. Imaginez votre prochain Balloon - 21 Comment encourager les participants à prendre des notes sans freiner leur engagement ? Faites un compte rendu en temps réel! Comment partager en temps réel ses notes et/ou Chacun partage ses notes! compte rendu de la réunion ? Contexte : Grâce à Balloon : • Tous types de réunions • Tous types d’utilisateurs Avec la prise de notes directement intégrée dans toutes Besoins rencontrés les réunions Balloon, tous les participants peuvent • Prendre des notes facilement tout en prendre des notes et les enregistrer instantanément gardant un oeil sur votre Balloon sans avoir à les recopier ailleurs. • Partager les notes directement depuis Balloon Un mode de prise de note interactive permet à tous les • Faire un compte rendu de la réunion à participants de suivre en temps réel les notes prises par partager avec tous les participants. la personne en charge du compte rendu de la réunion. Fonctionnalités Balloon associées En ne quittant jamais Balloon, les participants peuvent • Balloon Notes donc prendre et partager leurs notes et/ou accéder en un clic au compte rendu de la réunion.
  22. 22. Imaginez votre prochain Balloon - 22Analyse des présentations
  23. 23. Imaginez votre prochain Balloon - 23 Dans le cadre d’un roadshow par exemple, Identifiez les temps forts de vos une même présentation se déroule plusieurs présentations ! fois à des dates différentes. Analysez les réactions de votre public Comment comparer chacune de ces et améliorez la qualité de vos présentations en analysant leurs moments interventions ! forts ou leurs pics de participation dans le but d’améliorer les présentations suivantes? Grâce à Balloon : Besoins rencontrés Le module Statistiques de Balloon permet de • Recueillir du feedback de qualité relever le nombre de questions posées, le nombre permettant d’optimiser les présentations de votes, le pourcentage de questions validées, suivantes ainsi que l’évolution de la participation au fil du Fonctionnalités Balloon associées temps. • Balloon Polls Complété par une enquête de satisfaction lancée à • Balloon Surveys la fin de chaque présentation, Balloon permet de • Balloon Stats comparer les feedback et de préparer les Clients de référence événements suivants en fonction de la qualité des • BNP Paribas, CapGemini, TOTAL, Balloon, présentations précédentes. Redcats
  24. 24. Imaginez votre prochain Balloon - 24Avant l événement
  25. 25. Imaginez votre prochain Balloon - 25 Comment connaître les attentes des Améliorez vos présentations ! participants avant le commencement de l’évènement afin de répondre au mieux à leurs Engagez vos participants avant attentes? l’évènement ! Grâce à Balloon : Besoins rencontrés En utilisant Balloon, les organisateurs peuvent • Connaître les attentes des participants ouvrir l’événement aux participants avant le début avant l’événement afin de mieux y répondre de l’événement et les inviter à poser leurs pendant questions. Les participants peuvent ainsi exprimer Fonctionnalités Balloon associées ce qu’ils attendent de l’événement. • Balloon Quotes Les organisateurs réagissent de deux manières : • Balloon Answers • Ils traitent l’ensemble des questions, recueillent Clients de référence les plus intéressantes (mises en valeur par le • Orange, Fortuneo, Oberthur Technologies vote des participants) et adaptent le contenu de leur présentation en fonction des questions pour le jour J. • Ils utilisent la fonctionnalité « Réponses » de Balloon pour répondre à chacune des questions posées par les participants avant le début de l’évènement.
  26. 26. Imaginez votre prochain Balloon - 26Après l événement
  27. 27. Imaginez votre prochain Balloon - 27 Après un événement, comment connaître le feedback des participants et répondre à leurs Répondez à toutes les questions des nombreuses questions ? participants ! Engagez vos participants après l’événement ! Grâce à Balloon: Besoins rencontrés En laissant le Balloon ouvert après l’événement, il • Répondre à toutes les questions des devient possible de répondre aux questions participants Balloon non-encore traitées. • Prolonger l’événement • Recueillir du feedback simplement Il suffit ensuite d’inviter les participants à revenir sur Balloon pour consulter toutes les réponses à Fonctionnalités Balloon associées leurs questions. • Balloon Quotes La mise en ligne d’un questionnaire Balloon permet • Balloon Answers également de recueillir les impressions des • Balloon Surveys participants après l’événement. Clients de référence Toutes les informations susceptibles d’intéresser les • SNCF, Casino, ECR Europe participants ainsi que les enquêtes de satisfaction sont centralisées sur un seul et même outil : Balloon !
  28. 28. Imaginez votre prochain Balloon - 28Séminaire
  29. 29. Imaginez votre prochain Balloon - 29 Les participants à un séminaire enchainent les présentations et voient leur motivation et leur Dynamisez vos séminaires! concentration diminuer au fil du temps. Répondez à un maximum de questions Comment faire participer le public et rendre le en peu de temps! séminaire enrichissant ? Comment collecter du feedback intéressant et constructif ? Comment tenir le public en éveil tout au long Contexte : du séminaire ? • 80-200 participants • Une série de présentations Grâce à Balloon: Besoins rencontrés Le public émet des questions et des suggestions à • Faire participer le public et rendre le tout moment avec Balloon via web, smartphone, séminaire interactif SMS et Twitter. L’affichage des questions et des • Collecter du feedback remarques en salle encourage le public à en poser • Rendre le public actif du séminaire davantage. Fonctionnalités Balloon associées Les intervenants peuvent voir en temps réel comment • Balloon Quotes leur prestation est perçue par les participants. • Balloon Likes Les enquêtes de satisfaction permettent d’avoir un • Balloon Answers feedback approfondi du public sur chacune des • Balloon Polls présentations et sur le séminaire en général. • Balloon Notes Les réponses aux questions permettent de satisfaire Clients de référence chacun des participants sans prolonger la • TF1 Institut, L’Oréal, Danone présentation, les réponses pouvant être consultées après l’événement.
  30. 30. Imaginez votre prochain Balloon - 30Table ronde
  31. 31. Imaginez votre prochain Balloon - 31 Comment animer une table ronde, gérer les prises de paroles des différents intervenants L’animateur devient le porte parole de tout en étant à l’écoute du public? la salle! Contexte : Grâce à Balloon: • Plusieurs intervenants Le flux des questions du public est affiché en salle, • Un animateur l’animateur sélectionne les plus pertinentes et les pose oralement aux intervenants. L’animateur devient le Besoins rencontrés véritable porte-parole du public. • Animer la table ronde tout en répondant aux questions du public Le public est considéré comme un intervenant • Eviter les questions trop longues ou supplémentaire sur scène. inintéressantes Fonctionnalités Balloon associées Les intervenants peuvent donc adapter leur • Balloon Quotes intervention en fonction des attentes du public et ne • Balloon Answers plus attendre les 5 dernières minutes pour répondre à la salle. Clients de référence • Women’s Forum, NYSE Euronext, Internet Week New-York
  32. 32. GlossaireBalloon Quotes Balloon Likes Balloon Answers Balloon PollsLes participants peuvent Chacune des questions posés Il est bien entendu Un sondage est une questionposer des questions (via sur Balloon possède un possible de répondre posée au public par l’animateurweb, mobile, SMS, bouton de vote qui permet aux questions posées ou l’organisateur. Cela peut êtremail...). Après modération aux participants de «liker» les par les participants une question ouverte ouéventuellement, elles questions les plus pertinentes. directement sur fermée. Les résultats s’affichentdeviennent publiques. Cette fonctionnalité est très Balloon. en direct. intéressante notamment pour trier des idées ou des propositions venant du public. Balloon Surveys Balloon Notes Balloon Stats Il est très facile de créer Les participants peuvent Balloon crée un questionnaire Balloon prendre des notes directement automatiquement une à communiquer aux sur Balloon. Ils peuvent les page de statistiques pour participants pour recueillir partager, les rendre public ou chacun de vos du feedback. les garder pour plus tard. événements. Il devient donc très simple d’analyser la participation, les interactions et l’engagement du public.
  33. 33. MerciCopyright 2012. Balloon

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