2. NOS
VA L E U R S
ENGAGEMENT
ENGAGEMENT
CREATION
RESPECT
Nous prenons en charge votre projet, vos équipes, vos contraintes.
Nous sommes votre appui principal tout au long de la mise en oeuvre de votre événement.
Tous les actes que nous entreprenons nÊont quÊune finalité : servir efficacement vos projets.
Notre investissement vous garantit de fonder une relation de partenariat durable & de qualité.
CREATION
>> Des têtes qui aiment brainstormer...
Pour nous, chaque projet est unique.
Il répond à une problématique précise intimement liée à la vie, à lÊhistoire de lÊentreprise
& aux valeurs quÊelle porte & souhaite défendre.
CÊest pourquoi nous analysons avec vous votre vision, vos attentes afin de vous proposer
des événements créés sur mesure, que nous mettons en oeuvre avec justesse & minutie.
RESPECT
ENVIE
>> ADN de lÊentreprise et des personnes qui la composent
>> Plus quÊune ligne de conduite, un trait de caractère !
Cette notion est fondamentale pour nous & se décline à tous les niveaux dÊengagements.
Humain, dans nos relations clients & nos relations fournisseurs.
Financier, dans notre façon dÊaborder les investissements & la politique tarifaire de lÊagence.
Environnement : nous adoptons dans notre quotidien une attitude éco-responsable &
proposons à nos clients lÊétude de lÊimpact environnemental de leur événement.
Délais : nous vous remettons les clés de lÊévénement en temps & en heure.
ENVIE
>> Nous sommes résolument passionné(e)s !
Partager des expériences uniques avec vous, servir vos objectifs, réaliser de beaux projets,
nourrit notre motivation & nous insuffle toujours plus de dynamisme & dÊémotion.
CÊest cette passion que nous nous plaisons à transmettre lors de vos événements
à tous vos participants avec efficacité & bienveillance.
PRESENTATION AGENCE
3. NOTRE APPROCHE
EQUIPE
>> Passion, intégrité, échange, responsabilité nous caractérisent
DECRYPTAGE
>> Charlotte CALIOUW - Fondatrice & Directrice Projets
ÿMon expérience en agence événementielle & au sein dÊune grande marque
internationale me permet dÊintervenir à tous les niveaux de lÊélaboration dÊun
événement.
Analyse, réflexion & conception stratégique, pilotage managerial & financier,
conseil & soutien tout au long du projet : je mets en oeuvre ces expertises sur
chaque événement proposé, créant ainsi un véritabe partenariat avec nos
clients.
Le sérieux, la rigueur, lÊimplication et lÊéchange avec les autres sont des
notions capitales pour la bonne réalisation de vos projets.Ÿ
EQUIPE
DECRYPTAGE
>> Léa LECLAIR - Chargée de Projet
ÿPassionnée par lÊunivers du luxe, Léa est raffinée et dynamique.
Son goût du contact et sa curiosité lÊont conduit à travailler autant au sein
dÊun grand groupe (NRJ) que de plus petites structures.
En lien permanent avec vous, elle conduit & coordonne les projets.
Veillant à la stricte application de votre cahier des charges, elle gère la mise
en oeuvre logistique & la production de votre événement dans le respect des
valeurs défendues par lÊagence.Ÿ
ALCHIMIE
>> Monique TALUT - Gestionnaire administrative
ÿRésolument polyvalente et méthodique, Monique assure toute la gestion
administrative de lÊagence. Sa rigueur et son sens de lÊorganisation sont des
qualités indispensables pour le suivi interne de lÊagence Ÿ
ALCHIMIE
>> Autant dÊentreprises et de personnes qui font que chaque événement
construit est un enrichissement perpétuel intellectuel, technique et humain⁄
PRESENTATION AGENCE
4. N O S PA R T E N A I R E S
Ils nous confient leurs projets...
PRESENTATION AGENCE
6. N O T R E S AV O I R - FA I R E
Par tenair es depuis 6 ans
> > 2 1 O P E R AT I O N S
Sémi nai res FDV
Week-end cli ents
Con ven ti ons in ter n es
Team buildi ng
Tour n ées promoti onnelles
Concours et cérémoni es de r emise de prix
Voyages cli en ts en Franc e & à lÊétrang er
Salons pr of essionn els
Soi rées
>> EXTRAITS CHOISIS
Hair dressing Awar ds
Essensity
Essential Looks Berlin
Séminaire Indola
PRESENTATION AGENCE
7. N O T R E S AV O I R - FA I R E
H A I R D R E S S I N G AWA R D S
>> Soirée de Gala - Remise de prix - 1000 personnes
Mars 2013 - Paris
Mise en place gestion financièr e & suivi du concours Web
Proposition de lieu
Scénographie
Proposition thématique & suivi traiteur
Proposition & suivi dynamisation
Rédaction, conducteurs & f iches inter venants
Proposition & sui vi technique
Produc tion événement - réalisation plans & suivi comité sécurité
Suivi création vidéos
Suivi créati on print
Recherche & encadrement personn el accueil - 30 personnes
Rég ie & encadrement technique & logistique - 80 personnes
#HDA #soirée #remisedesprix
Encadrement ar tistes & bac kstage - 150 personnes
PRESENTATION AGENCE
8. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#HDA #animations #défiléElooks
#HDA #animations #robindesbois #MPokora
PRESENTATION AGENCE
9. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#HDA #backstage #makeup
#HDA #backstage #équipes
PRESENTATION AGENCE
10. N O T R E S AV O I R - FA I R E
ESSENSITY
> > To u r n é e P r o m o t i o n n e l l e - O c t o b r e 2 0 1 0 - 4 d a t e s - F r a n c e
Recherche lieux & planning tour née
Mise en place planning & book itin éraires personnalisés pour les
flottes street marketi ng sur 4 villes
Scénographie & product ion espace éphémère
Scénographies adapt ées lieux soirées
Proposition thématiq ue & suivi traiteur
Proposition, suivi, régie & en cadrement technique
Production événement - réalisation plans & suivi comités sécurités
Encadrement ar tistes & backstage
Gestion logistique mat ériel & personnel
C oordination événement s en jour née & soirée
Mise en pl ace dÊun plan alter natif dÊur gence sur une date en raison des
#Essensity #Soirées #Défilé
grèves nat ionales
PRESENTATION AGENCE
11. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#Essensity #Soirées #Ambiance
#Essensity #Streetmarketing
PRESENTATION AGENCE
12. N O T R E S AV O I R - FA I R E
ESSENTIAL LOOKS
> > Vo y a g e C l i e n t V I P - 7 0 p e r s o n n e s - M a r s 2 0 1 3 - B e r l i n
Recherche, proposition & vente billets aérien
Recherche & proposition hôtel
Création programme activités groupe
Privatisation lieux in édits berlinois
Emission billets, édition car nets de voyage & envois clients
Gestion des par tenai res & du réceptif
Encadrement & assistance groupe durant les 2 jours
#EssentialLooks #VoyageClients #Berlin
PRESENTATION AGENCE
13. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#EssentialLooks #HôtelMandala #Inside
#EssentialLooks #VoyageClients #Berlinprogramme
PRESENTATION AGENCE
14. N O T R E S AV O I R - FA I R E
RNT
>> Séminaire interne - 70 personnes - Août 2010 - Oise
Proposition lieux
Création programme activités Groupe
Suivi roomin g lists
Gestion technique plénière & sous-commissions
Gestion des par t enaires
Encadrement & assistance groupe durant les 2 jours
#SéminaireIndola #Lieu
PRESENTATION AGENCE
15. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#SéminaireIndola #Plénière #Soirée
#SéminaireIndola #Animations #Tempsdeconvivialité
PRESENTATION AGENCE
16. N O T R E S AV O I R - FA I R E
Par tenaires depuis 9 mois
> > 1 O P E R AT I O N
Soirée de pr estige
>> EXTRAITS CHOISIS
Soirée 4S - Vinexpo
>> 300 personnes - Juin 2013 - Bordeaux
Proposition thématique
Conseil mise en oeuvre évolutions soirée
Scén ographie
Création & réalisation de mobilier
Proposition, suivi & encadrement ar tistique
Proposition, régie & encadrement technique
Conseil & suivi traiteur
Encadrement logistique
#VAL #SoiréeVinexpo #Leschais
PRESENTATION AGENCE
17. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#VAL #SoiréeVinexpo #Lescuves
#VAL #SoiréeVinexpo # CouhinsLurton
PRESENTATION AGENCE
18. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#VAL #Animations
PRESENTATION AGENCE
19. N O T R E S AV O I R - FA I R E
Par tenair es depuis 1 an
> > 2 O P E R AT I O N S
Tour n ée
Soir ées
Convent ions in ter nes
>> EXTRAITS CHOISIS
Conventions Man ag er s - Acteurs
J our née de la mix ité
PRESENTATION AGENCE
20. N O T R E S AV O I R - FA I R E
MANAGERS - ACTEURS EN REGION
> > To u r n é e - C o n v e n t i o n s i n t e r n e s - 2 5 0 0 p e r s o n n e s - J a n v i e r 2 0 1 3 Poitiers - Bordeaux - Biarritz - La Rochelle
Recherche, proposition lieux sur périmètre
Scénographie tous espaces
Conseil, suivi & rédaction de contenu
Proposition, suivi, encadrement maître de cérémonie
Rédaction conducteurs & fiches intervenants
Conseil, synopsis & réalisation film ITW personnalité
Création vidéos, dynamique plénière
Proposition thématique soirée
Recherche, suivi & encadrement artistes
Production, régie et encadrement technique adaptés à chaque ville
Gestion logistique équipes
Proposition, suivi encadrement traiteurs
#CEAPC #CocktailDînatoire #Concert #Plénière
PRESENTATION AGENCE
21. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#CEAPC #Coulisses
#CEAPC #CocktailDînatoire #Concert #Plénière
PRESENTATION AGENCE
22. N O T R E S AV O I R - FA I R E
JOURNEE MIXITE
>> Lancement réseau - Conférence-débat - 150 personnes
- Avril 2013 - Bordeaux
Scénographi e lieu
Conseil, suivi & rédact ion de contenu
Proposition, suivi, encadrement maître de cérémonie
Rédaction conducteurs et fiches inter venants
Réalisation films introductifs séquences
Production, régie & encadrement technique
Gestion logist ique
Proposition, suivi encadrement traiteur
#CEAPC #lancementMixité #MégaramaBordeaux
PRESENTATION AGENCE
23. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#CEAPC #lancementMixité #AnimationsCinéma
#CEAPC #lancementMixité #Conférence-débat
PRESENTATION AGENCE
24. N O T R E S AV O I R - FA I R E
Par tenaires depuis 3 ans
> > 5 O P E R AT I O N S
Lancements de pr oduits
S oir ées
>> EXTRAITS CHOISIS
Lanc ement Classe M
Lanc emen t Classe C LA
PRESENTATION AGENCE
25. N O T R E S AV O I R - FA I R E
CLASSE CLA
>> Soirée de Lancement - Défilé - 450 personnes
Avril 2013 - Bordeaux
Scénogr aphi e
Proposition th émati que
Proposition & suiv i dynamisation
Production & sui vi t ec hn ique
Recherche & encadrement per sonnel accueil
Régie & encadrement tech ni que & logistique
Encadrement ar tist es & backstage
Proposition & sui vi t raiteur
Mise en place de par t en ar iats événement
#Mercedes #lancementCLA #RevealArtistique
PRESENTATION AGENCE
26. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#Mercedes #Ambiance #Animations #Graphs #Défilé
#Mercedes #lancementCLA #DanseursOpéradeBordeaux
PRESENTATION AGENCE
27. N O T R E S AV O I R - FA I R E
CLASSE M
>> Soirée de Lancement - 450 personnes
Novembre 2011 - Bordeaux
Proposition concept
Scénograph ie
Proposition & suivi dynamisation
Production & sui v i t echnique
Proposition & sui v i traiteur
Régie & encadrement tec hnique & logistique
M ise en place de par tenariats événement
#Mercedes #lancementM #SoiréePolaire
PRESENTATION AGENCE
28. N O T R E S AV O I R - FA I R E
Par tenaires depuis 2 ans
> > 1 O P E R AT I O N
Jour née de cohésion
Soirée ann iv er saire
>> EXTRAITS CHOISIS
Myriade fête ses 20 ans
>> 150 - 300 personnes - Septembre 2011 - Bordeaux
Proposition conc ept Flashmob
Ve nte conce p t a upr ès des f or c es i n t er n es
Encadrement ar tisti que & logistique jour née
Scénog raph ie soirée
Proposition, régie & en cadrement technique
Conseil & suivi traiteur
Encadremen t logistique soirée
Mise en place dispositif RP pour soutien événement
Mise en place par t enariats événement
#Myriade #FlashmobPart1 #GrandsHommesBordeaux
PRESENTATION AGENCE
29. N O T R E S AV O I R - FA I R E
#Myriade #FlashmobPart2 #GrandsHommesBordeaux
#Myriade #Birthday #FactoryFaiencerieBordeaux
PRESENTATION AGENCE
30. NOS COORDONNEES
AU-DELA événement
26 cours du Chapeau Rouge
33000 Bordeaux
T : +33 5 56 08 90 05
Fax : +33 5 35 54 16 57
w w w. a u d e l a - e v e n e m e n t . f r
>> C h a r l o t t e C A L I O U W
LD :
+33 5 35 54 16 52
MOB : +33 6 63 06 27 49
c.caliouw@audela-evenement.fr
>> Léa LECLAIR
LD :
+ 33 5 35 54 16 53
MOB : + 33 6 67 36 17 23
l.leclair@audela-evenement.fr
PRESENTATION AGENCE
