1. 1. La evolución de la contabilidad
La contabilidad como técnica se compone de varios elementos, entre los cuales
están los siguientes: números, unidades monetarias, papel, métodos de
captura, normas, profesionistas, etcétera. Estos elementos no se dieron de la
noche a la mañana, sino que aparecen a lo largo de la historia misma de la
humanidad.
Lo más importante en este aspecto es identificar las aportaciones a la
contabilidad en cada época, y la aplicación que se le dio en ese tiempo.
Invenciones tales como las tablillas de barro, la escritura cuneiforme, el sistema de
pesas y medidas, la posición y registro de cantidades, las operaciones matemáti-
cas, la escritura pictográfica y jeroglífica, el papiro y la moneda, corresponden a la
Época Antigua. La técnica contable aplicó dichas innovaciones en el control y sim-
plificación del comercio y en el sistema de recaudación de impuestos.
Es en el Renacimiento donde se dan los dos acontecimientos considerados
mayor importancia para la contabilidad: la invención de la imprenta y el registro
de las operaciones mercantiles bajo la partida doble, ayudando al
perfeccionamiento de la técnica contable.
En la Revolución Industrial se le da validez oficial a la profesión contable y surge
el mercantilismo y la industria.
La reglamentación de la actividad contable, así como los reportes públicos de mayor
calidad se dan hasta la Época Contemporánea.
El nuevo milenio se ubica en un ambiente de globalización de la economía y de
internacionalización de los mercados financieros, de tal modo que la contabilidad
habrá de adaptarse a las nuevas necesidades de los diferentes usuarios.
“ La contabilidad debe obtener una practica de conocimientos profesionales y de
excelente calidad para administra con mayor facilidad y tener disposición en la
cual puede adquirir una técnica contable con superior importancia y así podrá
lograr dentro su empresa.”
2. Creación de organizaciones
económicas
Generalmente, los grandes negocios han comenzado siendo pequeños locales,
que han crecido debido a la persistencia y a la visión de quienes los manejaban.
2. Las personas que inician dichas organizaciones son emprendedoras, que un día
deciden empezar el largo camino del éxito. Los emprendedores son personas que
ven en una necesidad o un problema, una oportunidad de desarrollar una
solución y que además les puede generar un beneficio.
2.1 Objetivo de las entidades económicas
Una entidad económica en la actualidad, independientemente de cuál tipo sea,
tiene por objetivo servir a sus clientes, ya sean habituales, segmentos importantes
de la sociedad, o la sociedad misma. Como consecuencia o en la medida de la
calidad con la que llegue a satisfacer las necesidades de su clientela, dicha entidad
verá extendido su valor. Es preciso aclarar que hasta hace unos cuantos años, se
consideraba que el objetivo de los administradores de una entidad económica era
maximizar el valor de su patrimonio, dejando de lado o ignorando la forma en qué lo
anterior debía ser logrado. Evidentemente, dicho logro era resultado del servicio
brindado a los clientes.
2.2 Tipos de entidades económicas
Es común que al hablar de entidades económicas nuestra mente se centre exclu-
sivamente en aquellas cuyo objetivo final es la generación de utilidades, siendo
que en la realidad existen organizaciones cuyos objetivos no se pueden encasillar
simplemente en el esquema anterior.
En esta sección del capítulo veremos las características de tres diferentes tipos
de entidades económicas y que cada uno juega un rol establecido dentro de la
actividad económica de un país:
Organizaciones lucrativas
Organizaciones no lucrativas
Organizaciones gubernamentales
3. a) ORGANIZACIONES LUCRATIVAS El objetivo de las organizaciones lucrativas es la
prestación de servicios o la manufactura y/o comercialización de mercancías a
sus clientes obteniendo de dicha actividad un beneficio conocido como utilidad.
Estas entidades económicas son las más conocidas en cuanto a que son las que
más proliferan.
b) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS Este tipo de entidades económicas tienen como
característica principal que "no persiguen fines de lucro". En este punto es
necesario aclarar lo que significa dicha leyenda. Lo que,; significa es que puede,
como resultado de su operación, obtener utilidades. Sin embargo, a diferencia de
las organizaciones lucrativas, las utilidades obtenidas no son destinadas al
beneficio personal de los socios, sino son destinadas íntegramente para
reinversión con la finalidad de seguir cumpliendo con el objetivo por el cual
fueron diseñadas, ya sea la prestación de un servicio o la comercialización de un
bien. Normalmente, este tipo de organizaciones es común encontrarlas en la
industria de la salud, la educación, de beneficencia y otras más.
c) ORGANIZACIONES GUBERNAMENTALES.-Todos conocemos las diferentes ins-
tancias gubernamentales tanto en el ámbito federal, estatal y municipal. Pues
bien, este tipo de entidades económicas, al igual que las organizaciones lucrativas
y las no lucrativas, involucran recursos económicos cuantiosos sobre los cuales hay
que tomar decisiones importantes. Para la toma de dichas decisiones también es
preciso contar con información contable. Sin embargo, es necesario agregar que
los criterios contables con los que se elabora dicha información difieren
sustancialmente de aquellos que son válidos en las organizaciones lucrativas y en
las no lucrativas.
“El negocio de la empresa pequeñas debemos lograr a tener superación
exclusivamente el objetivo propuesto que hemos obtenido y así desarrollar las
utilidades económicas dentro de la empresa y extender en forma conseguida.”
3. Tipos de organizaciones
económicas lucrativas
En los negocios u organizaciones que tienen un fin lucrativo, se pueden identificar
cuatro diferentes esquemas de operación:
-Empresas de servicios
-Empresas de comercialización de bienes o mercancías
-Empresas manufactureras o de transformación
-Empresas agrícolas y ganaderas
4. 3.1 Empresas de servicios
Son compañías cuya actividad es la comercialización de servicios profesionales de
cualquier tipo. Dichos servicios son los que brindan profesionales como los
abogados, contadores, arquitectos, mercadotecnitas, ingenieros, médicos,
etcétera y los servicios que ofrecen las organizaciones que se dedican a la
limpieza de ropa o automóviles; a la estética de personas, animales o cosas, o a
aspectos b diversos como la seguridad, el transporte, electricidad, plomería y
otros más.
Algunos ejemplos de negocios de servicios son los despachos de profesión les, las
tintorerías, salas de belleza, escuelas, hospitales, parques de diversiones agencias
de viajes, entre otros.
3.2 Empresas de comercialización de bienes o mercancías.
Este tipo de compañías se dedica a la compra de bienes o mercancías para su
posterior venta. Algunos ejemplos representativos de empresa que se dedican a
este giro son los supermercados, librerías, papelerías, mueblerías, agencias de
comercialización de automóviles, joyerías, etcétera.
A diferencia de las empresas e servicios, en este tipo d organizaciones se debe
costear la mercancía vendida. Asimismo, en este tipo de organizaciones se
maneja un concepto llamado “inventarios” que representa la mercancía que
comercializa el negocio.
3.3 Empresas manufactureras o de transformación
Este tipo de empresas se dedica a la compra de materias primas para que
mediante la utilización de mano de obra y tecnología se transformen en un
producto terminado para su posterior venta.
Las implicaciones contables de este tipo de organización son mucho mayor
dado que se debe llevar un control del inventario de materias primas, de
productos en proceso y de productos terminados, así como del costo de la
mercancía vendida y del costo de producción.
Algunos ejemplos típicos de este tipo de organización son las plantas ensam-
bladuras de automóviles, las empresas acereras, constructoras y muchas otras
más.
5. 3.4 Empresas agrícolas y ganaderas
Este tipo de empresas tiene como objetivo principal proveer de insumos
alimenticios a los consumidores. Comúnmente, estas empresas son vistas
como proveedoras de bienes solamente, pero también tienen una
importante actividad como; prestadoras de servicios. Como ejemplo de los
bienes que provee tenemos ganado de todo tipo, así como granos diversos. En
cuanto a los servicios que presta, éstos van desde el fertilizado,
almacenamiento de grano, hasta ranchos recreativos.
“En la empresa debe brindar con sus conocimientos profesionales para adquirir
productos de excelente calidad y bebe ser competitiva ante todo los negocio
del país y tener el costa producción en un precio fijo y poseer un negocio de
calidad.”
4. Formas de organización de una
entidad económica lucrativa
Ahora bien, en el caso de las entidades económicas lucrativas, mejor
conocidas como "negocios", existen dos formas de organización:
Persona
física
En la siguiente sección de este capítulo veremos las características de cada una.
4.1 Persona física
Una sola persona puede constituirse en una entidad económica y comenzar realizar el
objetivo planeado, en función de consideraciones tales como los recursos -necesarios
para iniciar un negocio, la complejidad del mismo, el tamaño, etc. Para todo fin
práctico, una entidad económica constituida por una sola persona esta
funcionalmente completa y puede operar adecuadamente. A final de cuentas, e
6. el espíritu de personas emprendedoras, enriquecido con las características
necesarias para que el negocio subsista, el que infunde vida en las organizaciones.
D hecho, para efectos fiscales esta forma de organizarse ha sido ampliamente
reconocida como "persona física con actividades empresariales".
4.2 Sociedades
Se forma una sociedad cuando varias personas participan en un negocio como
copropietarios, con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicio
producto. Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales. La diferencia
principal entre una y otra es que en el primer caso, la voz y el voto de cada persona
cuenta por igual independientemente de la cantidad de recursos que haya
aportado do. De hecho, precisamente por eso se llama sociedad de personas.
En el segundo caso, la sociedad de capitales, la voz y el voto de cada socio estará
en función d monto de su aportación, es decir, mientras más recursos haya
aportado a un negocio, más podrá influir en la forma de administrar éste. Una
de las formas m; comunes de organizar un negocio bajo el esquema de sociedades
es a través de ut denominada sociedad anónima. En la siguiente sección de este
capítulo la describiremos con todo detalle por la importancia que tiene este tipo
de sociedad en el mundo de los negocios en la actualidad.
“La asociación debe ser emprendedora dentro de la formación económica para las
personas que logra los objetivos en la sociedad y también a las personas que
participan en los recursos de la humanidad dentro del departamento. ”
5. La sociedad anónima
Una sociedad anónima es una entidad legal con personalidad jurídica propia,
independiente a la de sus socios. Es una persona que existe sólo para la ley. U
sociedad anónima puede participar en contratos, poseer propiedades a su nombre
y operar negocios en la misma forma que si fuera una persona física.
La mayoría de los negocios en nuestro país están organizados como sociedades
anónimas, porque las reglamentaciones legales y las regulaciones fiscales
hacen que sea más atractivo operar de esta forma. Organizar una empresa
como sociedad anónima ofrece varias ventajas y desventajas que no
comparten las otras sociedades y el propietario individual.
Las principales ventajas son las siguientes:
• La sociedad anónima se constituye, por ley, como una entidad legal o
artificial por separado y los dueños o accionistas a su vez, se encuentran
desligados de la sociedad anónima. Esto limita el derecho de los
acreedores, en un momento dado, a los montos aportados por los
accionistas al negocio.
7. • Para una sociedad anónima es más fácil obtener capital, mediante la
ven de sus acciones.
• La vida de la sociedad no resulta afectada con los cambios de
propietarios que se producen por la venta de acciones, o por la
enfermedad o muerte de sus administradores o accionistas. La vida de la
sociedad anónima sólo puede terminarse por una decisión del Estado o
de los propios accionistas.
• No obstante lo anterior, estructurar un negocio como sociedad anónima
tiene las siguientes desventajas:
• Las sociedades anónimas están reguladas en una forma más estricta por
el gobierno federal y los estados. La ley les exige cumplir con muchas
reglamentaciones y presentan un sinfín de informes y declaraciones.
• Las sociedades anónimas que colocan acciones entre el gran público
inversionista tienen la obligación de informar de sus operaciones en
forma muy amplia.
• Las sociedades anónimas tienen una administración un poco más
compleja para poder cumplir con los objetivos de una información más
detallada.
5.1 Constitución de la sociedad anónima
Para constituir una sociedad anónima se debe presentar una solicitud que
realicen una o más personas, conocidas como socios fundadores, en la que se
pida la autorización del gobierno. Una vez aprobada la solicitud, el gobierno
extiende los fundadores un permiso de constitución. En el permiso se
proporciona el nombro oficial de la sociedad anónima, el tipo de actividad
mercantil que, cabo, así como los tipos y cantidades de acciones autorizadas.
A los paró de una sociedad anónima se les conoce como accionistas.
Para constituir una sociedad anónima se requiere:
• Que haya dos socios como mínimo y cada uno de ellos suscriba una a
por lo menos.
• Que el capital social no sea menor de $50 000 y que esté integrar
suscrito.
Después de que se ha extendido el permiso de constitución, el primer los
socios fundadores consiste en sostener una junta para aprobar los estatutos
reglas bajo las cuales se regirá la sociedad, elegir a los administradores, decidir
emisión y venta de las acciones y fijar los procedimientos operativos más
importantes de la compañía. A continuación se listan los elementos más
relevantes incluyen en una escritura constitutiva típica:
El nombre, la nacionalidad y domicilio de las personas físicas como: que
constituyen la sociedad.
-El objetivo de la sociedad.
-Su razón social o su denominación.
-La duración.
-El importe del capital social.
-El domicilio de la sociedad.
8. -La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas e miembros
de la sociedad.
5.2 Administración de la sociedad anónima.
El máximo órgano de administración de la sociedad anónima es la asamblea
accionistas, la cual puede acordar y ratificar todos los actos y operador dicha
asamblea, y sus resoluciones se cumplirán por ¡a persona que ella misma designe,
o a falta de designación, por el administrador o por el consejo de administración.
Los accionistas ordinarios se reunirán por lo menos una vez al año y se
ocuparán de diversos asuntos, entre los que destacan el discutir, aprobar o
modificar el informe de los administradores y en su caso, nombrar al
administrador o consejo de administración y a los comisarios.
La asamblea de accionistas designa a los miembros del consejo de administra-
ción, tomando en cuenta la opinión de sus miembros de acuerdo al porcentaje
de capital que hayan aportado. Los miembros de dicho consejo pueden ser
socios o personas extrañas a la sociedad y deberán ser responsables ante la
sociedad entre otros aspectos de las existencias y mantenimiento de los
sistemas de contabilidad, control, registro, archivo o información que previene
la ley, y del cumplimiento exacto de los acuerdos de las asambleas de
accionistas.
Dicho consejo de administración dirige y asume las responsabilidades principales
de los actos de la sociedad anónima y designa a los funcionarios que serán en
realidad los administradores de la empresa. El principal funcionario de la
sociedad anónima es el presidente del consejo y sólo la asamblea de
accionistas tiene más autoridad que él. El secretario tiene a su cargo la
elaboración y custodia de las actas donde constan los acuerdos que se han
tomado en las reuniones de consejo y en las asambleas de accionistas, así
como el control de los registros de estos últimos. El tesorero es el principal
funcionario financiero, tiene a su cargo la custodia de los fondos de la sociedad
anónima y participa en las decisiones de la administración con respecto a la
contabilidad y a los informes financieros.
5.3 VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ANONIMA.
La vigencia de la sociedad anónima esta a cargo de uno o varios
comisarios temporales y revocables quienes pueden ser socios o personas
extrañas a la sociedad.
Las facultades y obligaciones principales de los comisarios son los
siguientes:
-Exigir a los administradores la información financiera mensual
-Realizar n examen de las operaciones, documentación, registros y
además evidencias comprobatorias.
9. -Rendir anualmente a la asamblea de accionistas un informe de la veracidad,
eficiencia y razonabilidad de la información presentada por el consejo de
administración. Este informe debe incluir, por lo menos, la opinión del J
comisario sobre las políticas y criterios contables y de información seguidos
de la opinión de la sociedad, sobre si esas políticas y criterios se han aplicado
consistentemente en la información presentada por los administradores, y si
esta información refleja en forma veraz y suficiente la situación financiera y los
resultados de la sociedad.
Con el fin de ratificar las actividades realizadas por el comisario, hay que
considerar a un auditor, quien trabaja con la información que proviene del
sistema de contabilidad y trata de asegurarse de que los datos que están
expuestos en los estados financieros reflejan la situación financiera de la
organización. Más aún, debe hacer juicios acerca de las operaciones realizadas
por la gerencia.
“El propietario debe tener sus reglamentos legales para los trabajadores que
realizan sus actividades dentro de la empresa de acuerdo a su capacidad y a
sus horarios que aportan cada uno de ellos y así debe obtener la contabilidad
de una excelente forma y control.”
6 .La contabilidad: el idioma de los
negocios
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para la
oportuna toma de decisiones de los acreedores y accionistas de un negocio,
así como del público en general interesado en la situación financiera de una
organización. Es conveniente aclarar que uno de los datos más importantes
que genera la contabilidad y que es conveniente informar, es la cifra de utilidad
o pérdida de un negocio. Para los accionistas y acreedores de una entidad
económica la cuantificación de los resultados (beneficios netos) por la realización
de actividades comerciales o industriales, o por la prestación de servicios a los
clientes y su correspondiente efecto en el valor de la entidad económica, es un
dato de suma importancia.
“la empresa debe tener la cantidad de un beneficio o perdida de un negocio
dentro de la empresa que realizar las actividades comerciales que debe
prestar servicios a los consumidores con en el valor de la forma económica que
genera dentro de la contabilidad.”
10. 7. La contabilidad como herramienta estratégica
La empresa actual no puede competir si no cuenta con sistemas de
información eficientes de todo tipo, incluyendo el sistema de contabilidad.
Sólo mediante la información proporcionada por el sistema contable de una
empresa es posible tomar las siguientes decisiones:
La anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones
que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la
contabilidad, cuyo fin no es solamente generar la información, sino que ésta sea
aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los objetivos, planes
y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como
externos.
Sólo así es que se le puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdade-
ramente útil: un uso estratégico. Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la
contabilidad, se percibirá inmediatamente que la contabilidad estará
apoyando a la estrategia de la organización, y será una clara herramienta para
crear competitividad en los negocios.
• ¿Cuánto cuesta lo que vendo?
• ¿Cuánto gasto para vender?
• ¿Cuánto me cuesta la administración de mi empresa?
• ¿Cuánto dinero —si es que es necesario- debo pedir prestado?
• ¿Qué capacidad de pago puedo tener?
• ¿Cuánto cuesta el dinero que se pidió prestado?
• ¿Cuánto se supone que deben generar de rendimiento dichos
recursos!,
• ¿Cuánto está ganando (o perdiendo) la empresa?
• ¿Cuál opción de financiamiento es más conveniente?
11. • ¿Cuánto se puede repartir de utilidades a los accionistas?
• ¿Cuándo es conveniente pedir un financiamiento adicional?
• ¿Cuánto valen las acciones de los socios?
• ¿Cuál es la situación financiera de la compañía?
La anterior es tan sólo una breve muestra de los diferentes tipos de decisiones
que se pueden tomar basándose en la información proporcionada por la
contabilidad, cuyo fin no es solamente generar la información, sino que ésta sea
aprovechada para lograr la misión del negocio y para realizar los objetivos, planes
y proyectos de los diferentes usuarios de la misma, tanto internos como
externos.
Sólo así es, que se le puede dar a la contabilidad un sentido y un uso verdaderamente útil: un
uso estratégico. Tan pronto como se le dé este tipo de uso a la contabilidad, se percibirá
inmediatamente que la contabilidad estará apoyando a ¡a estrategia de la organización, y será
una clara herramienta para crear competitividad en los negocios.
“En una asociación debe tener diferentes tipos de decisiones que pueda tomar la
información sobre la contabilidad que se realiza los objetivos propuestos dentro
e la empresa así podrá tener competividad ante todos los negocios del mundo.”
8. La profesión contable
Toda profesión nace primero como oficio. Empieza a evolucionar y la presencia de
dicha actividad en la sociedad se reviste de un estatus cada vez más elevado hasta que
adquiere el rango de profesión.
Es de esta manera como vemos que del oficio de curandero evolucionó a la profesión
de médico; del de defensor a la profesión de abogado, y así sucesivamente con otras
profesiones. En el caso de la profesión contable, nace como un intento práctico de
registrar las operaciones comerciales, y en ello estriba precisamente la justificación de
la contabilidad en la sociedad de hoy.
La presencia de la contabilidad en el mundo de los negocios actuales se
convalida siempre y cuando se ofrezca un servicio de calidad a sus clientes. Ahora
bien: ¿cuál servicio presta la contabilidad a la sociedad? La contabilidad tiene
como objetivo generar información útil para la toma de decisiones de los usuarios
12. tales como administradores, banqueros, inversionistas, dueños, público en gene-
ral, empleados, autoridades gubernamentales y otras más.
En la medida que la contabilidad cumpla con esta premisa fundamental, su
presencia en la sociedad actual será cada vez más necesaria y demandada. Para una
persona que no tiene como profesión la de contador público es importante saber
los papeles que puede desempeñar un contador, en función de conocer las activida-
des en las que pueden interactuar, con la finalidad de alcanzar la meta de las orga-
nizaciones con mayor éxito.
“Los usuarios deben tomar las dediciones para la administración de la
empresa como la parte fundamental del contador que desempeña como
profesional, además es importante sobre los papeles que puede
desempeñar las actividades dentro de la empresa así tener un éxito
excelente.”
RECOMENDACIONES:
En este tema yo le recomiendo que pongamos en práctica la cultura contable
para dirigir a los usuarios de la contabilidad financiera, que necesiten entender la
información contenida en los estados financieros básicos y que es necesaria
para una adecuada toma de decisiones.
CONCLUSIONES:
La cultura contable es importante para la práctica contable que ayuda al
perfeccionamiento de la contabilidad, así como los reportes públicos y mayor
calidad y simplificación de actividades se dan hasta la Época Contemporánea
A su vez en las entidades económicas lucrativas hay cuatro tipos: de ser socios,
comerciales, manufactureras o de transformación y agrícolas y ganaderas.
El objetivo de la contabilidad es generar y comunicar información útil para
la toma de decisiones oportuna de los diferentes usuarios de la misma. A su vez
en las entidades económicas lucrativas hay cuatro tipos: de ser socios, comerciales,
manufactureras o de transformación y agrícolas y ganaderas.
13. El ambiente de globalización que vivimos, donde la competitividad es intensa
en todas las organizaciones, se necesita un flujo de información constante el país
que toma decisiones correctas y con esto lograr el objetivo fijado.
BIBLOGRAFIA:
Gerardo cantú, Contabilidad un enfoque para los usuarios, Editorial
mexicana, Numero 736, Impreso en México, S.A. DE C.V., Primera edición
pág. 5-24.
ANEXOS:
Ficha bibliográficas, transcripción textual, comentario, conclusiones,
objetivos generales, hipótesis.