Clase de excel ICEST

2. FORMATOS A HOJAS DE CALCULO
Existen varios tipos de formatos que se pueden incluir
directamente a una hoja de calculo y puede cambiar:
•El aspecto del diseño de los datos mediante la aplicación de
formato.
•Con las herramientas de formato puede ser mas atractiva y
legible la hoja de cálculo
•Se puede alinear datos dentro de una celda .

3. Dando formato a Números

4. Copiado de Formatos
Copiar formato solo copia las características del texto o
de los números o otra ubicación y no copia el contenido.
Pasos para copiar formato:
•Seleccionar la celda que tiene el formato a
copiar.
•Dar Clic en el botón formato
•Arrastrar el ratón sobre las celdas que se quiera
pegar el formato.

5. Formatos a Textos
Cambiar el tamaño, fuente, color u otro formato
del texto
Puede especificarse una fuente, un tamaño y un
color haciendo clic en los botones de la barra de
herramientas Formato.

6. Alineaciones
En las celdas que tienen el formato general
predeterminado, el texto se alinea a la izquierda y los
números, las fechas y las horas se alinean a la derecha. Si
cambia la alineación, no se cambiará el tipo de datos.

7. Personalizando la Alineación
Dentro del menú formato y seleccionando la opción celdas
aparece una ventana la cual se utiliza para personalizar la
alineación.
Alinea el texto
dentro de las celdas
Permite distribuir
el texto dentro de Permite cambiar la
las celdas orientación del texto

8. Formatos a Celdas
Bordes y Sombreados
Estos se utilizan para resaltar datos dentro de la hojay se
encuentran en la barra de herramientas.
Tipos de Bordes
Personalizar bordes

10. Fórmulas de cálculo
Fórmulas
Las Fórmulas son un conjunto de operaciones
matemáticas que pueden contener funciones propias de
Excel o simples operaciones matemáticas.

11. Operandos
Son signos matemáticos utilizados para hacer cálculos los
principales son:
= Operador de empezar fórmula.
* Operador de Multiplicación.
/ Operador de División.
+ Operador de Suma.
- Operador de Resta.

13. Operadores
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea
realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel
incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo:
aritmético, comparación, texto y referencia.

14. Operadores aritméticos
Los operadores aritméticos ejecutan las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación; combinan números y generan
resultados numéricos.
+ (signo mas) Suma / (diagonal) División
- (signo menos) Resta % (Porcentaje)
* (asterisco) Multiplicación ^ (gorrito) Exponente

15. Operadores de Comparación
Los operadores de comparación evalúan dos valores
y generan el valor lógico VERDADERO o FALSO.
Operador de
comparación Significado Ejemplo
= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto de A1<>B1

16. Operadores de Texto
El operador de texto "&" combina uno o más valores
de texto para generar una única porción de texto.
Operador de
texto Significado
& (y comercial) Conecta o concatena
dos valores para producir
un valor de texto continuo.
Ejemplo
"Viento" & "norte" genera "Viento norte"

17. Operadores de Referencia
Los operadores de referencia combinan rangos de
celdas para los cálculos.
Operador de referencia
:(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia
a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
Ejemplo:
B5:B15
, (coma) Operador de unión que combina varias
referencias en una sola.
Ejemplo:
SUMA(B5:B15,D5:D15)

18. Operador de referencia
(un espacio) Operador de intersección, que
genera una referencia a las celdas comunes a
dos referencias.
Ejemplo:
SUMA(B5:B15 A7:D7) En este ejemplo, la
celda B7 es común a ambos rangos.

19. Construyendo Fórmulas
Una fórmula es una ecuación que analiza los datos en una
hoja de cálculo. La fórmulas realizan operaciones con los
valores de la hoja de cálculo, como suma, multiplicación y
comparación; también pueden combinar los valores.

20. Errores generados al introducir fórmulas
en una celda
¿Qué significa el error #####?
·El valor numérico introducido en la celda es demasiado ancho
para verlo en la celda.
¿Qué significa el error #¡VALOR!?
El valor de error #¡VALOR! da cuando se utiliza un tipo de
argumento u operando incorrecto.

21. Errores generados al introducir fórmulas
en una celda
¿Qué significa el error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no está
disponible para una función o una fórmula.
¿Qué significa el error #¡REF!?
El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda
no es válida.

22. Errores generados al introducir fórmulas
en una celda
¿Qué significa el error #¡DIV/0!?
El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una
fórmula por 0 (cero).
¿Qué significa el error #¿NOMBRE??
El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando Microsoft
Excel no reconoce texto en una fórmula.

23. Funciones
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan
cálculos utilizando valores específicos, denominados
argumentos, en un orden determinado o estructura.

24. Estructura
Estructura La estructura de una
función comienza por el nombre
de la función, seguido de un
paréntesis de apertura, los
argumentos de la función
separados por comas y un
paréntesis de cierre. Si la función
inicia una fórmula, escriba un
signo igual (=) delante del
nombre de la función.